Pôle les Missions de Demain. Développer les missions

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1 Pôle les Missions de Demain Développer les missions dans les E.T.I.

2 Serge Yablonsky Expert comptable Mailys Ferrere Directeur d investissement FSI Olivier Picquet Directeur général Lise Charmel Annabelle Poirier Vidéo Véolia Transport Michel Nisse Expert comptable Intervenants 2

3 Introduction Particularités des E.T.I. Missions : l offre des E.T.I. Sommaire Image de l expert comptable dans une société patrimoniale : Olivier Picquet de Lise Charmel La gestion déléguée : Annabelle Poirier de Veolia Exemples de missions L offre développement durable 3

4 Quelles missions pour les expertscomptables? Les fonds propres et l endettement L information financière La gestion La gouvernance et l organisation des entreprises Le contrôle interne Le système d information et de communication Le développement durable La gestion de patrimoine 4

5 L information financière Missions de consolidation, assistance à l allocation du prix d acquisition de filiales Support technique pour les IFRS, tests d impairment et calculs actuariels Evaluation patrimoniale en vue d assurer une liquidité au sein d un groupe familial ou pour des stock options Présentation indépendante de l ETI en vue de rapprochement (Vendor Due Diligence) 5

6 La gouvernance & l organisation des entreprises La gouvernance d entreprise est un processus vertueux bien huilé animé par des décideurs visionnaires et des opérationnels compétents (voir le Guide de bonnes pratiques de l Académie) La maturité des ETI en matière de gouvernance peut être mesurée (voir page 25 du guide le questionnaire d évaluation) Une enquête de l Académie montre que la maturité moyenne ne dépasse pas 2/5. Il y a des sources d amélioration! 6

7 La gouvernance d entreprise La gouvernance d entreprise, c est un processus vertueux bien huilé 7

8 La cartographie des processus L analyse de la gouvernance et de l organisation de l ETI nécessite une connaissance suffisante de l entreprise : la cartographie des macro processus est une représentation nécessaire de l entreprise Cette cartographie est l outil pour: optimisation les performances des processus La définition des indicateurs clés La mise en évidence des contrôles clés La couverture fonctionnelle du système d information 8

9 La cartographie des processus 9

10 Le contrôle interne et la gestion des risques Cartographie des risques basée sur la cartographie des processus Rédaction des procédures Audit interne externalisé et l auto évaluation SAS70 ou contrôle interne et externalisation 10

11 Système d information Les missions en système d information sont variées Quelques exemples: Cahier des charges Conduite de projets Audit de la fonction informatique (COBIT) Définition du SI cible : voir ci après Tout ce qui relève du fonctionnel est accessible à l expert comptable 11

12 SI cible 12

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14 Un monde qui change est un monde qui crée des opportunités nouvelles pour l expert comptable 14

15 La gestion déléguée de services comptables, administratifs, paies Quelques éléments clés Votre entreprise rencontre des difficultés (ponctuelles ou durables) de production comptable, paie ou administrative, qui perturbent votre organisation Vous souhaitez externaliser momentanément ou durablement tout ou partie de la fonction comptable, paie ou administrative Nos équipes peuvent intervenir : Pour mettre en place les solutions les mieux adaptées àvos besoins et vos contraintes, Face àdes situations complexes et souvent dans l urgence, En vous dédiant l équipe expert la plus adaptée. 15

16 Nos offres de services Assistance relais Externalisation de la paie et des RH Assurer la continuité des opérations comptables, administratives et financières Des experts et une solution technique innovante Externalisation totale ou partielle de la comptabilité Respect des obligations fiscales et comptables des filiales étrangères TMAS (Tax Management Accounting Services) Production comptable 16

17 L assistance relais Une solution flexible pour assurer la continuité des opérations comptables, financières et administratives par la suppléance temporaire d un poste clé ou d un service complet Absence temporaire d une ressource Finance / Comptabilité Accompagnement àla migration informatique : Approche préventive : renforcement des équipes et sécurisation du projet Approche curative : remise à niveau de la comptabilité post migration Soutien technique lors de phases de restructurations : Situation de crise (redéploiement des ressources, recherche de flexibilité) Interventions post acquisitions / cessions Traitement des particularités comptables (fusions, apports partiels d actifs, carve out, détourage, ) Assistance lors d une désorganisation momentanée Comptes clients trésorerie Comptes suspens 17

18 La production comptable Une externalisation partielle ou totale de la comptabilité, de la préparation des états financiers, des comptes consolidés, etc... pour permettre à l entreprise de se concentrer sur son cœur de métier Externalisation du service comptable (Responsabilité «Expert comptable») Supervision, révision et sécurisation de la production des comptes Externalisation de la production des comptes consolidés Externalisation de certaines fonctions : Gestion des fournisseurs Gestion des paiements Gestion des notes de frais Mise en sommeil d une société ou d une branche d activité 18

19 L externalisation de la paie et des RH L externalisation de la production de la paie tout en conservant l accès aux données nécessaires àla gestion des RH. Des experts et une solution technique innovante pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre capital humain. «Une offre modulaire qui s adapte en souplesse àvos besoins» «Notre organisation est structurée autour de deux équipes» Une équipe de gestionnaires de paie Rh Place essentiellement constituée de professionnels confirmés et autonomes. Chaque collaborateur de paie connaît le paramétrage, la paye, les tâches administratives d ordre social et maîtrise la conduite d un dossier dans son intégralité. Une équipe de gestionnaires de paie Winner (International ) et "Social Paie", constituée de Personnel possédant au moins un diplôme de 3ème cycle de droit du travail. 19

20 L externalisation de la paie et des RH Des experts et une solution technique innovante pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre capital humain. Contexte de nos interventions : Production de bulletins de paie / Etats sociaux : Des équipes dédiées Une organisation en binôme Mise àdisposition d outils RH connectés au module de paie (en mode ASP) Sécurisation de la fonction paie : Audit Mise en place des process (Collecte des données, ) 20

21 L externalisation de la paie et des RH Traitements d importants volumes de paie,d une centaine à plusieurs milliers de bulletins de salaire. «Une offre modulaire qui s adapte à vos besoins» RH Place, une solution globale: gagner en sécurité, gagner en productivité, gagner en expertise, gagner en pro activité, gagner en adhésion. Avantage: de tous les domaines métier, de l unicité et de la fiabilité de l information, d une gestion documentaire collaborative. Assurance: d une solution en adéquation permanente, d un déploiement progressif, du conseil d Experts RH, de services d accompagnement étudiés, d une technologie de pointe, de solutions sécurisées. 21

22 Ce qu il faut retenir Vous souhaitez trouver une solution fiable pour votre département financier, paie ou administratif Votre besoin est ponctuel ou durable Nous vous proposons des solutions concrètes, pratiques et rapides développées par une équipe d experts dédiée à vos côtés Avec une approche expert-comptable, partenaire et responsable 22

23 Un monde qui change La prise en compte d un économie durable créé des enjeux nouveaux pour les directions financières Nous vous proposons des solutions concrètes, pratiques et rapides développées par une équipe d experts pluridisciplinaires à vos côtés 23

24 Gouvernance Chiffre d affaires - Bénéfices Dividendes Aménagement du territoire Création d emplois Formation Impacts économiques locaux Ethique des affaires Mécénat Croissance économique Socio Economique Eco Efficacité Utilisation efficace des ressources Gestion responsable des produits Analyse de Cycle de Vie Diversité Bien-être des salariés Droits de l homme Sécurité Dialogue Standards sociaux Progrès Social Développement Durable Socio Environnemental Responsabilité Environnementale Réduction des nuisances Maîtrise des émissions Gestion des déchets Conformité Biodiversité CO 2 Santé - Gestion des ressources -Impacts environnementaux locaux Adaptation aux changements climatiques 24

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26 Une économie durable crée de la valeur pour l entreprise et ses parties prenantes Répondre à la demande sociale de produits «verts» Répondre à la demande de sens des collaborateurs Augmenter le chiffre d affaires Repenser le Business Model Réduire les coûts et les risques Développer l attractivité de l entreprise Aller vers une économie de fonctionnalités Réduire la facture d énergie, des déchets, les risques de non conformité 26

27 Impacts sur le rôle des directions financières Reporting Externe Reporting Interne / Tableaux de bord Relations investisseurs M&A Financement Contrôle de gestion. 27