Inscription aux séminaires

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1 Inscription aux séminaires IMPORTANT Vous devez vous inscrire à 5 séminaires par semestre sans dépasser ce nombre et en respectant la maquette de la formation. Chaque séminaire est limité à un nombre maximum de participants. Lorsque le nombre maximum d inscriptions est atteint il n est plus possible de s inscrire au séminaire. Pour vous inscrire à un séminaire vous devez d abord l ajouter à votre panier d inscription. Pour que votre inscription à un ou plusieurs séminaires présents dans le panier soit finalisée vous devez ensuite valider le panier. Pour toutes questions et/ou remarques relatives à cette inscription, n hésitez pas à envoyer un mail à scolarite.img@ujf grenoble.fr Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 1

2 1. SE CONNECTER A L'ESPACE PERSONNEL DE FORMATION MEDATICE 1.1 Portail medatice La connexion à l'espace de formation medatice se fait à partir du portail en cliquant sur l'onglet Connexion espace personnel situé en haut à droite de toutes les pages du site. Medatice TCEM MG est le site d'enseignement de la Faculté de Médecine de Grenoble (Université Joseph Fourier Grenoble 1) dédié au second cycle des études de Médecine. 1.2 Connexion avec identifiants AGALAN de l'ujf Par défaut, vous devez utiliser vos identifiants universitaires AGALAN fournis par l'ujf pour vous connecter à l'espace de formation medatice. Sur la page de connexion : vous devez préalablement sélectionner le site sur lequel vous souhaitez vous connecter : Medatice Puis cliquer sur Connexion Enfin saisissez vos identifiants AGALAN sur la page de connexion habituelle de l'ujf Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 2

3 REMARQUES Vous ne devez pas ajouter le suffixe _ujf à votre identifiant AGALAN Pour en savoir plus sur les identifiants AGALAN : aps.ujfgrenoble.fr/cri_aps/index.php?page=personnel/compte_informatique_agalan Lorsque l identification est réussie vous accédez à la page d accueil de votre espace personnel medatice. Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 3

4 2. INSCRIPTION AUX SEMINAIRES 2.1 Accéder à l inscription aux séminaires Depuis la page d accueil de votre espace personnel, cliquez sur l option Catalogues de la section Offres pour accéder aux catalogues des séminaires. 2.2 Organisation des catalogues des séminaires L offre de séminaires est proposée sous la forme de catalogues semestriels. Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 4

5 Les séminaires sont regroupés par thématiques dans le catalogue et pour chaque thématique plusieurs dates de séminaire sont proposées. Cliquez sur l intitulé d un séminaire pour afficher : les informations sur la disponibilité du séminaire : o Nombre maximum de participants : il n est plus possible de s inscrire lorsque le nombre maximum est atteint o Nombre de places disponibles : nombre de participants pouvant encore s inscrire au séminaire le descriptif du séminaire : objectifs, prérequis l option Ajouter au panier qui vous permet de sélectionner un séminaire auquel vous souhaitez vous inscrire 2.3 Ajout d un séminaire à votre panier d inscription Pour vous inscrire à un séminaire vous devez d abord ajouter ce séminaire à votre panier en cliquant sur l option Ajouter au panier présente en bas du descriptif du séminaire. Pour finaliser votre ou vos inscriptions vous ne devez pas oublier de valider votre panier d inscription. 2.4 Visualisation du panier d inscription Affichage du panier Pour visualiser votre panier d inscription cliquez sur l option Voir mon panier situé au dessus des catalogues ou à droite de l option Ajouter au panier dans le détail des séminaires. Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 5

6 Organisation du panier Chaque séminaire que vous avez sélectionné dans le catalogue est affiché dans votre panier. Pour chaque séminaire sont affichées en particulier les informations suivantes : Intitulé du séminaire Quantité : doit être égale à 1 (si le chiffre est supérieur vous devez supprimer ce séminaire du panier) L action suppression Suppression d un séminaire Pour supprimer un séminaire du panier cliquez sur l option présente dans la colonne action de la ligne du séminaire. Retour aux catalogues des séminaires Pour retourner aux catalogues des séminaires depuis le panier cliquez sur l option Catalogue de formation situé en haut de la page. Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 6

7 2.5 Vérification et validation du panier pour finaliser l inscription Vérification de la quantité associée au séminaire ATTENTION Si vous ajouter le même séminaire plusieurs fois à votre panier la quantité associée à ce séminaire sera supérieure à 1 dans votre panier. Dans ce cas vous devez cliquer sur l option réinscrire à ce séminaire. pour annuler cette sélection puis retournez au catalogue pour vous Validation finale de l inscription Lorsque vous avez vérifié votre panier cliquez sur Valider ma commande pour finaliser votre inscription. Vous pouvez vous inscrire à 1 ou plusieurs séminaires en même temps. REMARQUE Vous n avez pas la possibilité de vous désinscrire d un séminaire depuis la plateforme de formation. En cas d erreur ou si vous souhaitez vous désinscrire vous devez contacter la scolarité. Cellule TICE Santé Faculté de Médecine de Grenoble Université Joseph Fourier Grenoble 1 version 15/11/2013 7