«Construire son PROJET ASSOCIATIF : De la RÉDACTION à l EVALUATION»

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1 «Construire son PROJET ASSOCIATIF : De la RÉDACTION à l EVALUATION» CDOS de Gironde Bordeaux (33) 19 Janvier Jacques LAPORTE Conseil-Formation-Coaching 1

2 «C est le désir qui crée le désirable et le projet qui pose la fin» (Simone de Beauvoir) «Un homme sans projets est l ennemi du genre humain» (Roger Nimier) 2

3 «Construire son projet associatif» Objectifs : Identifier les enjeux et avantages à bien formuler son projet, avant de le mettre en œuvre Le formuler à partir d une 1 ère grille de repères Le piloter, en assurer le suivi et l évaluer 3

4 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : A Ouverture : Accueil et présentations B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? C D E Le projet : La démarche générale Le projet de club Projet associatif Pour aller plus loin 4

5 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : A Ouverture : Accueil et présentations B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? C D E Le projet : La démarche générale Le projet de club Projet associatif Pour aller plus loin 5

6 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? 1. De quoi s agit-il? 2. Pourquoi en parler ici? 3. Pourquoi en élaborer un? 6

7 B. Le projet : Quoi? Pourquoi? 1. De quoi s agit-il? 7

8 1. Projet : définitions Du latin pro-jectus : «ce qui est jeté en avant» «L action humaine est un projet, car résulte d une intention consciente» (Hegel) «L être même de l homme, qui se jette toujours nécessairement vers une fin» (Sartre) «Image mentale d une situation dont on attend qu elle se réalise» (Goguelin) «Représentation qu un sujet se fait d un but à atteindre» («Forum & Débats») 8

9 1. Projet : définitions Une définition par 4 éléments : «Vise une préoccupation qui oblige l individu à savoir ce qu il veut et comment il va le réaliser» «Concerne une anticipation de l action» «Met en évidence le rôle de l acteur individuel collectif qui devient auteur de son projet» «Ordonne la créativité et l innovation et se veut ( ) un antidote à la répétition» 9

10 1. Prévision / Programme / Projet Prévision : Action de prévoir ; Etat futur probable Programme : Ensemble cohérent et progressif d actions devant conduire à un but, une finalité Prévision et programme : notions en crise Projet : Etat futur désiré ; finalité recherchée Projet : la référence actuelle pour guider l action de manière dynamique 10

11 B. Le projet : Quoi? Pourquoi? 2. Pourquoi en parler ici? 11

12 2. Projet : Pourquoi en parler ici? Pour 2 raisons essentielles : 1. La formulation d un projet = devenue incontournable pour obtenir des aides institutionnelles et matérielles pour les projets (cf. Ci-dessous et Note du CNDS) 2. Le projet : devenu une référence incontournable pour agir et pour exister 12

13 2. Le Projet : référence incontournable Notre culture technologique et économique parle de plus en plus de projet(s) nous, individus, aussi. Multiples références au projet: Projet professionnel Projet de loi Projet de vacances Une constante : Sa connotation positive 13

14 2. Le Projet : référence incontournable Les changements permanents nous aspirent vers l avenir, vers «un temps prospectif» Pour s adapter au mieux, anticiper l état futur d où la nécessité du projet pour s adapter Le projet comme garantie de ne pas être «sansprojet» ou «hors-projet». Le projet, comme figure du «non-encore-être», pour mieux devenir et être dans l avenir. 14

15 2. Le Projet aujourd hui Devenu une nécessité face aux situations de la vie quotidienne plus imprévisible Utilisé par la société et les individus pour «aménager leurs adaptations quotidiennes» 5 registres distincts : Les situations existentielles (stades de la vie) Les activités (formation, aménagement ) Les objets (loi, édifice, dispositif ) Les organisations (entreprise, associations, ONG...) La société (communautariste, libérale...) 15

16 B. Le projet : Quoi? Pourquoi? 3. Pourquoi en élaborer un? 16

17 3. Pourquoi élaborer un projet? 2 associations de quartier : L association du quartier Fondrière* o Objet : «Développer l échange de services entre riverains» o Projet : Cf. Objet social L association du quartier Taborite* o Objet : «Développer l échange de services entre riverains» o Projet : Objet social en s appuyant sur les principes de : Solidarité et d action collective Mutualisation des moyens matériels (non-monétaires) Gratuité des échanges Développement mutuel des compétences (*) Noms fictifs bien entendu! 17

18 3. Pourquoi élaborer un projet? Un levier «d émancipation et de créativité» : «Tient compte des données contradictoires» et «permet de gérer l incertitude et la complexité des situations» «Incite les personnes à devenir acteurs-auteurs» «Se fonde sur une logique de l interaction et de la négociation, ( ) de recomposition sociale» «Favorise une action plus efficace grâce au temps d anticipation et de conception» «Conduit à se poser la question du sens au regard de l action à entreprendre» 18

19 3. Pourquoi élaborer un projet? Bâtir un projet pour sa structure permet De préparer l avenir de manière adaptée De disposer d un plan d actions opérationnel De donner du sens à l ensemble des acteurs De créer une adhésion et une cohésion internes D affirmer la spécificité du club, notamment dans ses relations avec les partenaires extérieurs Plus le projet sera cohérent et structuré, plus l établissement a une chance de le mener à bien 19

20 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : A Ouverture : Accueil et présentations B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? C D E Le projet : La démarche générale Le projet de club Projet associatif Plus aller plus loin 20

21 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : C Le projet : La démarche générale 1. Repères méthodologiques généraux 2. Le projet opératoire 3. Le projet de référence 21

22 C. Le projet : la démarche générale 1. Repères méthodologiques généraux 22

23 1. Démarche projet : Méthodologie Elaboration : 3 étapes 1. Analyse et diagnostic de la situation 2. Esquisse, entre possible et souhaitable 3. Détermination des choix stratégiques Mise en œuvre : 3 étapes 4. De la stratégie à la planification 5. La gestion des écarts 6. L évaluation et ses indicateurs 1 étape ultime et souvent négligée : 7. Enseignements à tirer pour le projet ultérieur 23

24 C. Le projet : la démarche générale 2. Le projet opératoire 24

25 2. Le projet opératoire Démarche de mise en œuvre : Un constat initial : manque, défaut, problème Une idée transformée en Un but échéancé, avec des objectifs mesurables ou observables Un plan d actions : organisé, planifié, affecté et coordonné-suivi Une réalisation Une évaluation 25

26 C. Le projet : la démarche générale 3. Le projet de référence 26

27 3. Le projet de référence Une réponse à quelques questions de fond : Quelle analyse de la situation «sociétale» faisons-nous en commun? Quel diagnostic partagé? Sur quoi nous basons-nous pour prétendre y apporter une contribution originale? En quoi consisterait la réponse que nous pensons y apporter? Que veut-on retrouver de commun à chacune de nos actions et chacun de nos projets opératoires? o Quelle signification? quel sens sociétal? o Quelles valeurs spécifiques? Quels principes de fond? 27

28 3. Le projet de référence Méthodologie appliquée : Impulsion de la réflexion (par un dirigeant) Réflexion pour répondre aux questions de fond (concertation collective) Détermination d indicateurs de mise en œuvre effective du projet Identification des actions et évènements porteurs du projet de référence Mise en œuvre des actions («projets opératoires») Révision régulière du projet de référence 28

29 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : A Ouverture : Accueil et présentations B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? C D E Le projet : La démarche générale Le projet de club Projet associatif Pour aller plus loin 29

30 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : D Le projet de club Projet associatif 1. Repérages préalables 2. Les 4 volets du projet de club 3. Les 3 thématiques spécifiques 30

31 D. Le projet de club Projet associatif 1. Repérages préalables 31

32 Projet de club : repérages préalables Cf. Notes du Ministère des Sports et du CNDS : «Vade-Mecum pour la présentation d un projet de club» - Février 2011 (5 pages + 3 annexes) «Note technique aux clubs» (3 pages) Un projet de club projet associatif contient : 4 volets principaux et distincts pouvant idéalement rejoindre 3 thématiques de société 32

33 D. Le projet de club Projet associatif 2. Les 4 volets du projet de club : - Sportif - Educatif - Social - Economique 33

34 Le projet de club : 4 volets Volet sportif «indique les activités / disciplines proposées» Volet éducatif : «précise (les) objectifs éducatifs (transmission de valeurs, de comportements et de savoirs)» Volet social : «indique en quoi les initiatives prises peuvent favoriser l accès à la pratique sportive des personnes ( ) éloignées» Volet économique : «analyse des moyens que se donne l association pour la réalisation de son projet» 34

35 Le projet de club : 4 volets Pour chaque volet, identifier, s il y a lieu : Les leviers utilisés Les atouts identifiés Les difficultés éventuellement rencontrées Les moyens employés ou attendus pour lever ces difficultés Autre grille utilisable : le SWOT o Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces 35

36 D. Le projet de club Projet associatif 3. Les 3 thématiques spécifiques : - Ethique et engagement éducatif - Développement durable - Service civique et Ethique sportive 36

37 Thématique «Ethique - Engagt éduc» Cf. «Civi-conditionnalité» Engagement possible sur les points suivants : Accueil de publics Intégrité physique Respect d autrui Choix de thèmes : vie démocratique, comportements écocitoyens, éducation pour la santé Le dirigeant L éducateur 37

38 Thématique «Développt durable» Engagement sur 5 critères déterminants : Pilotage des actions Transversalité des actions Participation de tous les acteurs et partenaires Evaluation partagée Amélioration continue 38

39 Thématique «Développt durable» 9 registres distincts, 9 défis possibles : 1. Consommation et production durables 2. Education, formation, recherche 3. Gouvernance 4. Changement climatique et énergies 5. Transport et mobilité durable 6. Protection biodiversité et ressources naturelles 7. Santé et développement durable 8. Responsabilité sociale du sport 9. Défis internationaux en développement durable 39

40 Thématique «Service civique» Cf. Participer à la formation d un futur adulte responsable : plusieurs modalités possibles Identification de thèmes à proposer à un volontaire en service civique (voir ci-dessus) Ressources (propres ou sollicitées) pour accompagner un volontaire : documentaires, matérielles. Proposer une mission à un volontaire : o Elaboration d une charte o Conception / animation d un conseil de jeunes o Organisation d une manifestation en amont d un projet o Favoriser un jumelage 40

41 PROGRAMME PÉDAGOGIQUE : A Ouverture : Accueil et présentations B Le projet : Quoi? Pourquoi? Pour quoi? C D E Le projet : La démarche générale Le projet de club Projet associatif Pour aller plus loin 41

42 Références bibliographiques : BOUTINET Jean-Pierre : «Anthropologie du projet», Ed. PUF, Coll. «Psychologie d aujourd hui», Paris, 2003 (7 ème édition), 351 p. GRANDCLAUDON-LEBLANC Michèle, LEBLANC Michel : «Associations Loi 1901 Gestionnaires ou citoyennes? Pour une nouvelle donne associative», ESF Ed., Coll. «Actions Sociales / Confrontations», Paris, 2001, 157 p. GOGUELIN Pierre, KRAU Edgar : «Projet professionnel, projet de vie», ESF Ed., Coll. Les Hommes et l Entreprise», Paris, 1992, 195 p. LOUBAT Jean-René : «Elaborer son projet d établissement social et médicosocial : Contexte, méthode, outils»,. Dunod, Paris, 1997, 264 p. Merci de votre participation et de votre attention! 42

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