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Victorien Noël
il y a 6 ans
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1 16, 17, 18 octobre 2015 Dossier de sponsoring Contact : CCI Alençon - service communication Camille Bouglé - Tél. : camille.bougle@normandie.cci.fr

Sommaire Devenir partenaire... page 3 Programme de l édition 2015...page 4 Plan de communication.

2 Sommaire Devenir partenaire... page 3 Programme de l édition page 4 Plan de communication...page 5 Budget prévisionnel...page 6 Sponsors : quels bénéfices?...page 7 Nos offres et tarifs...page 8 Devenir sponsor... page 10

3 Devenir partenaire La première édition du Festival d Alençon Fil et Dentelle a atteint pleinement ses objectifs en 2013, dont le premier était de contribuer à la notoriété d Alençon et du département de l Orne. En effet, la majorité des visiteurs étaient des touristes, et cet événement a bénéficié d une bonne couverture médiatique et de retombées économiques significatives. Au total, entrées ont été comptabilisées sur les 3 jours, dans les différents lieux d accueil au public (Halle au Blé, Halle-aux-Toiles, CCI d Alençon, Musée des Beaux-arts et de la dentelle, Conseil général de l Orne, Maison de la famille Martin, petit train touristique). Le salon Fil et Dentelle à la Halle au blé, a été le moteur de cet événement avec 37 exposants et plus de entrées comptabilisées. La CCI d Alençon a toujours accordé beaucoup d importance aux manifestations se déroulant sur son territoire, portées par des passionnés. Le 27, 28 et 29 septembre, le succès du 1 er Festival d Alençon Fil et dentelle, organisé dans le centre-ville d Alençon, n a fait que renforcer sa volonté de faire connaître son territoire. Bon nombre de manifestations ont reçu un soutien significatif de la CCI d Alençon au moment de leur lancement, voire au-delà pour certaines. Parmi les manifestations soutenues, on peut citer dans les récentes Caval Orne, la Fête de la Chasse et de la Pêche à Carrouges, le Septembre Musical, Salon métiers d art, métiers passion, etc. Il est indéniable que cet événement s appuyant sur les ressources et forces vives locales, est source de retombées pour le tissu économique, en particulier les commerces. Parce qu il attire également l attention des médias, il est également source de retombées presse et d image et contribue au rayonnement du territoire. Ces raisons ont motivé les élus de la CCI d Alençon et l Office de Tourisme du Pays d Alençon à s investir dans le lancement d un nouvel événement s appuyant sur un élément fort du patrimoine alençonnais et ornais, la dentelle au Point d Alençon. Faut-il rappeler que cette technique, cet art qui remonte au XVIIIe siècle, fait l objet d une inscription au patrimoine immatériel de l UNESCO. Afin de reconduire cet événement, la CCI d Alençon en partenariat avec l Office de Tourisme du Pays d Alençon fait appel à vous afin de pouvoir financer la programmation de la 2 ème édition du Festival d Alençon que vous trouverez dans ce dossier. En fonction de votre contribution, nous vous proposons en contrepartie une commmunication dans différents supports de communication afin d associer l image de votre entreprise à cet événement culturel d envergure. Comptant sur votre soutien, Emmanuel Rouchès Président de la CCI d Alençon 3

4 Festival d Alençon Programme de l édition 2015 * Concert Basilique Notre-Dame Nouveauté! Expositions Halle-aux-Toiles Un concert à la Basilique Notre-Dame inaugurera le Festival en partenariat avec le conservatoire d Alençon. Salon Fil et Dentelle Halle-au-Blé Ce salon marchand accueille professionnels et collectionneurs en relation avec la dentelle, la broderie, le patchwork, la couture, le tricot, etc., dans un lieu d exception : la Halle au Blé. Ateliers découvertes Les cafés et restaurants du centre-ville accueillent pendant les 3 jours des ateliers de mises en pratique. Chaque lieu sur un thème différent : broderie, patchwork, tricot, feutrage, etc. Une partie de l espace de la Halle-aux-Toiles sera consacré à des expositions de créateurs. Conférences Halle-aux-Toiles Des conférences animées par des professionnels qui permettront d arborer le fil et la dentelle sous un angle historique, culturel, industriel, etc. Tricothon Halle-aux-Toiles Une animation qui fera le buzz! Pendant les trois jours de la manifestation, tricoteuses et tricoteurs de tous niveaux fabriqueront des vêtements pour une association humanitaire. L objectif : réaliser un maximum de pulls, écharpes, bonnets en laine dans une ambiance conviviale! Cinéma Halle-aux-Toiles Nouveauté! Nouveauté! Séance gratuite. Projection d un film en rapport avec le thème le dimanche soir pour clôturer le Festival. * Programme non définitif

5 Le Pass Festival Le Pass Festival donnera accès aux visiteurs à l ensemble des animations à un tarif unique. Pass valable pour les 3 jours et disponible en pré-vente. Plan de communication Promotion Distribution d affiches et de flyers chez les commerçants. Distribution des programmes deux semaines avant la manifestation. Prospection dans les salons professionnels comme l Aiguille en fête à Paris. Communication médias Partenariat avec les journaux locaux. Partenariat avec les radios locales. Campagne sur les sites internet et les sites de nos partenaires. Campagne sur les réseaux sociaux. Relations presse : organisation de plusieurs conférences de presse. Achat d encarts publicitaires dans la presse magazine spécialisée et régionale. Affichage extérieur grand format. 5

6 Budget prévisionnel Communication Dépenses Recettes Partenariat / subvention Création graphique CCI Alençon Supports de communication : Flyers ( ex) : Affiches (A ex) : Programme : ( ex) Conseil général de l Orne Conseil régional de Basse-Normandie Ville d Alençon Campagne presse : Vente Radio PQR Presse spécialisé Billetterie Location de Stands salon Publicité dans le programme Campagne d affichage : Sponsoring Site internet, réseaux sociaux (Office du tourisme) Office du tourisme Logistique Mise à disposition des lieux et équipements, fléchages centre-ville Signalétique, décoration, éclairage Billeterie 900 Plateaux repas 600 Animations Inauguration Cadeaux artistes et conférenciers Défraiement conférenciers + artistes Diffusion d un film Halle-aux-Toiles Eclairage Sécurité / assurances Goodies / Cadeaux Autres prestations (Organisation, personnel, etc. ) Total

7 Sponsors, quels bénéfices? Retombées médiatiques En 2013, le Festival d Alençon Fil et Dentelle a bénéficié de nombreuses retombées médiatiques dans la presse quotidienne et hebdomadaire locale, la presse spécialisée, les radios locales et sur le web et les réseaux sociaux. Une visibilité dans les médias garantie! Image de marque Vous vous montrez sensible à la valorisation du patrimoine local, vous voulez participer à la dynamisation d Alençon et plus largement du département de l Orne, grâce à votre mobilisation, vous contribuez à faire du Festival d Alençon un événement incontournable pour la région et garantissez la perrenité de cette manifestation. Vous vous rapprochez aussi de vos consommateurs, plus de personnes sont attendus à Alençon pour l édition L occasion de faire parler de votre entreprise, de vos produits ou prestations auprès du grand public. Votre entreprise sera visible dans nos supports de communication. Le programme sera distribué et disponible en ligne environ deux semaines avant l événement. vous bénéficierez une visibilité sur nos supports de communication pendant plusieurs semaines.

8 Nos offres et tarifs 1. Fil d Acier 2 pass Festival offerts Votre logo dans le programme Prix : Fil de Bronze 5 Pass Festival offerts Votre logo dans le programme Votre logo sur le site internet du Festival d Alençon, le site internet de la CCI d Alençon et sur les réseaux sociaux de l événement. Prix : Fil d Argent 5 pass Festival offerts Votre logo dans le programme Votre logo sur le site internet du Festival d Alençon, le site internet de la CCI d Alençon et sur les réseaux sociaux de l événement. Votre logo sur les affiches A3 et les flyers. Votre logo sur le communiqué et le dossier de presse. 8 Prix : 1 000

9 3. Fil d OR 10 pass Festival Votre logo dans le programme Votre logo sur le site internet du Festival d Alençon, le site internet de la CCI d Alençon, sur la page twitter et facebook de la CCI d Alençon. Votre logo sur les affiches A3 et les flyers. Votre logo sur le communiqué et le dossier de presse. Votre logo sur les billets d entrée Votre logo sur les panneaux d affichage grand format 1/2 page d espace publicitaire offerte dans le programme Prix :

10 Devenir sponsor Nom :... Prénom :... Entreprise :... Adresse : Téléphone : Je souhaite devenir sponsor de la deuxième édition du Festival d Alençon Fil et Dentelle en optant pour le pack : Fil d Acier : 250 Fil de bronze : 500 Fil d Argent : Fil d Or : A retourner au service communication Camille Bouglé CCI Alençon 12 place du Palais ALENCON ou par à camille.bougle@normandie.cci.fr (Un contrat de partenariat vous sera envoyé suite à la réception de ce coupon)

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