24. Les mémos-alertes

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1 24. Les mémos-alertes Les mémos étant liés au patient, il est nécessaire d ouvrir le dossier pour créer un post-it, un rappel ou une alerte. Pour savoir comment ouvrir un dossier patient, reportez-vous à la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient. Si un mémo est créé pour un patient, à l ouverture du dossier ou à sa sélection dans le navigateur, l onglet Mémo clignote pendant 5 secondes pour signaler la présence d un élément. Le nombre d informations contenu dans le Mémo est affiché à côté du libellé de l onglet, entre parenthèses. Si le mémo est une alerte, il clignote en rouge. Si c est un rappel, il clignote en orange. Si c est un post-it, il clignote en bleu. S il existe plusieurs types de mémos, la couleur sera fonction du mémo le plus important, l alerte étant le plus urgent et le post-it le moins important. L'alerte Pour créer une alerte, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient : Cliquez sur l'onglet Mémos dans le visualisateur et faites un clic droit dans l onglet. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la fonction Nouvelle alerte. La fenêtre suivante s affiche : Manuel d utilisation AxiSanté 5 Les mémos-alertes 375

2 Le Mémo I F L9L %+33 G - F F F 9 K B :9G " = F F L$ L " B F F $ 4 B Navigation dans les fiches patient Déplacement par Suivant et Précédent B B B BG A F C B B F L= LB $G G F LCL B B LFL L5L 20 Le dossier patient Manuel Utilisateur AxiSanté 2000

3 Saisissez le titre de l alerte dans la ligne «Objet». Saisissez un commentaire associé dans la zone de texte libre en dessous. Ces deux parties se retrouvent dans deux zones distinctes dans le visualisateur : Dans le visualisateur, une alerte est signalée par un clignotement rouge de l onglet Mémos. S il existe plusieurs alertes, le commentaire associé à une alerte donnée sera visible en sélectionnant le titre de l alerte. Pour modifier une alerte, faites un double clic sur le titre de l'alerte à modifier dans le visualisateur du dossier patient ouvert. L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre ou le texte. Pour supprimer une alerte, faites un clic droit sur le titre de l'alerte à supprimer dans le visualisateur du dossier patient ouvert, et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner à la souris le titre de l'alerte et appuyer sur la touche "del" ou "suppr" du clavier. Le rappel Créer un rappel Pour créer un rappel, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient : 376 Les mémos-alertes Manuel d utilisation AxiSanté 5

4 Cliquez sur l'onglet Mémos dans le visualisateur et faites un clic droit dans l onglet. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la fonction Nouveau rappel. La fenêtre qui s affiche contient deux onglets Tâche et Périodicité du rappel : L onglet Tâche du rappel L onglet Tâche permet de saisir les informations du rappel : Le titre est à saisir dans la ligne Objet. La case Echéance permet de noter la date à laquelle on souhaite faire l action à rappeler, décrite dans le titre et/ou la zone de texte. Pour plus de détails sur la saisie d une date, reportez-vous à la rubrique Saisir une date. La case Rappel le, si elle est cochée, permet de noter la date à partir de laquelle le rappel apparaîtra dans le visualisateur du dossier patient. De même pour la case Rappel 2. Si vous désirez avoir plus de 2 rappels, utilisez l onglet Périodicité du rappel. Notez dans cette zone de saisie libre le commentaire associé au rappel. Voici le rappel affiché dans le visualisateur du dossier patient : Manuel d utilisation AxiSanté 5 Les mémos-alertes 377

5 Le libellé rouge signale un rappel arrivé à échéance. Dans le visualisateur, un rappel est signalé par un clignotement orange de l onglet Mémos. L onglet Périodicité du Rappel L onglet Périodicité du rappel permet de renouveler un rappel et de définir sa périodicité : Si vous n avez que 2 rappels à effectuer, utilisez l onglet Tâche. Choisissez dans cette colonne la périodicité du rappel. Choisissez dans cette zone le détail de la périodicité choisie dans la zone 1. Choisissez entre les options proposées pour définir la fin du renouvellement du rappel. Cliquez sur ce bouton pour masquer le rappel en cours. Cette action masque l affichage du rappel, mais ne supprime pas sa périodicité. Valider les informations en cliquant ici. Modifier un rappel Dans le visualisateur du dossier patient ouvert : 378 Les mémos-alertes Manuel d utilisation AxiSanté 5

6 Faites un double clic sur le titre du rappel à modifier. L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre, le texte et la périodicité. Afficher les rappels en cours Pour afficher les rappels en cours pour un patient, ouvrez son dossier, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient. Sélectionnez l onglet Mémos du visualisateur, et faites un clic droit dans l onglet : Sélectionnez la fonction Afficher la liste des rappels non échus. Dans la fenêtre qui s ouvre, la liste des rappels en cours s affiche : Manuel d utilisation AxiSanté 5 Les mémos-alertes 379

7 En faisant un clic droit sur un rappel, vous pouvez l ouvrir ou le supprimer. La suppression par ce moyen est complète et définitive. Supprimer un rappel Pour un rappel affiché à l ouverture du dossier patient, vous pouvez décider de masquer le rappel après l avoir consulté. Cette action permettra de supprimer l'affichage sans supprimer la périodicité. Le rappel s affichera à nouveau, en suivant le paramétrage de sa périodicité. Pour cela, vous avez 2 possibilités : Faites un clic droit sur le rappel concerné, et sélectionnez la fonction Faire disparaître le rappel : Ouvrez le rappel par un double-clic dans le visualisateur et cliquez sur le bouton Faire disparaître le rappel de la fenêtre qui s ouvre : Pour supprimer complètement le rappel, vous avez plusieurs possibilités : faites un clic droit sur le rappel dans le visualisateur et sélectionnez la fonction «Supprimer», 380 Les mémos-alertes Manuel d utilisation AxiSanté 5

8 Le post-it sélectionnez le titre du rappel dans le visualisateur et appuyez sur la touche «del» ou «suppr» de votre clavier. supprimez-le à partir de la liste des rappels en cours (voir Afficher les rappels en cours). Pour créer un post-it, ouvrez le dossier patient, comme décrit dans la rubrique Ouvrir, supprimer un dossier patient. Cliquez sur l'onglet Mémo dans le visualisateur et faites un clic droit : Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la fonction Nouveau post-it. La fenêtre suivante s affiche : Saisissez le titre de l alerte dans la ligne Objet. Saisissez un commentaire associé dans la zone de texte libre en dessous. Ces deux parties se retrouvent dans deux zones distinctes dans le visualisateur : Manuel d utilisation AxiSanté 5 Les mémos-alertes 381

9 Dans le visualisateur, un post-it est signalé par un clignotement bleu de l onglet Mémos. Pour modifier un post-it, faites un double clic sur son titre dans le visualisateur du dossier patient ouvert. L'écran de création réapparaît. Vous pouvez y modifier le titre ou le texte. Pour supprimer un post-it, faites un clic droit sur son titre dans le visualisateur du dossier patient ouvert, et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner à la souris le titre du rappel et appuyer sur la touche "del" ou "suppr" du clavier. 382 Les mémos-alertes Manuel d utilisation AxiSanté 5