Démarrer avec Outlook 2007

Transcription

1 1 Déarrer avec Outlook 2007

2 1 Déarrer avec Outlook 2007 Outlook peret non seuleent d envoyer, de recevoir et de gérer du courrier électronique, ais égaleent de gérer un calendrier et des contacts, tels que des ais et des contacts professionnels. En outre, vous pouvez partager votre calendrier avec votre faille et vos collaborateurs via Internet. Les coptes de essagerie sont enregistrés dans les profils. 1.1 Lancer Outlook 1. Cliquez sur bouton déarrer. Le enu Déarrer s affiche. b Figure 1.1 : Le bouton déarrer Figure 1.2 : Le enu Déarrer 18 Double Poche Office Outlook 2007

3 Lancer Outlook 2. Pointez sur la coande Tous les prograes. Figure 1.3 : La coande Tous les prograes 3. Pointez sur le raccourci Microsoft Offıce puis cliquez sur Microsoft Offıce Outlook Figure 1.4 : Le enu Tous les prograes L écran de déarrage s affiche lorsque l application Outlook se lance. Double Poche Office Outlook

4 1 Déarrer avec Outlook 2007 Figure 1.5 : L écran de déarrage Outlook Quitter Outlook Pour quitter Outlook, cliquez sur le bouton Ferer dans l angle supérieur droit de la fenêtre Outlook. Outlook se fere. Si vous cliquez par erreur sur le bouton Réduire, qui se trouve près du bouton Ferer, la fenêtre Outlook disparaît, ais l application reste ouverte. b Figure 1.6 : Le bouton Ferer b Figure 1.7 : Le bouton Réduire Outlook est sipleent réduit dans la barre des tâches. Figure 1.8 : La barre des tâches 20 Double Poche Office Outlook 2007

5 L Assistant Déarrage d Outlook Pour réafficher la fenêtre Outlook, cliquez sur le bouton dans la barre des tâches. b Figure 1.9 : L icône Outlook L icône Outlook n apparaît parfois que dans la zone d état, dans la partie inférieure droite de la fenêtre. b Figure 1.10 : La zone d état Double-cliquez sur cette icône pour réafficher la fenêtre Outlook. 1.3 L Assistant Déarrage d Outlook Outlook prend en charge Microsoft Exchange ainsi que les coptes de essagerie POP3 et IMAP, et quelques coptes HTTP. Outlook est capable de détecter et de configurer autoatiqueent la plupart des coptes à l aide d un no, d une adresse de essagerie et d un ot de passe, ais votre fournisseur de services Internet ou adinistrateur de essagerie vous fournira les inforations de configuration dont vous avez besoin pour configurer anuelleent votre copte dans Outlook. Les utilisateurs de coptes Exchange n ont généraleent pas besoin de saisir ces inforations, car Microsoft Office Outlook 2007 peut identifier les inforations d identification du réseau utilisées pour la connexion à un copte Exchange. L Assistant Déarrage d Outlook 2007 peut s afficher la preière fois que vous déarrez Outlook. Cet Assistant peret de configurer la connexion Internet et d autres paraètres nécessaires à l utilisation du courrier électronique. Pour faire fonctionner votre essagerie, vous devez fournir les inforations concernant votre copte e-ail. L Assistant va vous guider. 1. La fenêtre Déarrage d Outlook 2007 s affiche. Cliquez sur le bouton Suivant. Double Poche Office Outlook

6 1 Déarrer avec Outlook 2007 Figure 1.11 : La fenêtre Déarrage d Outlook La fenêtre Configuration de copte s ouvre. Cochez l option Oui, puis cliquez sur le bouton Suivant. Figure 1.12 : La fenêtre Configuration de copte 3. Saisissez le copte de essagerie et le ot de passe fournis par votre fournisseur de services Internet. 4. Après avoir fourni tous les éléents, cliquez sur le bouton Suivant. Une connexion au réseau déarre autoatiqueent. 22 Double Poche Office Outlook 2007

7 Activer la fonction Recherche instantanée Figure 1.13 : La fenêtre de configuration serveur 5. Cliquez sur le bouton Teriner. 1.4 Activer la fonction Recherche instantanée Pour que vous puissiez activer la fonction de recherche instantanée, les coposants Windows Desktop Search doivent être installés sur votre ordinateur. Si ce n est pas le cas, lorsque vous déarrez Microsoft Office Outlook 2007, vous êtes invité à télécharger le logiciel. Figure 1.14 : La fenêtre de rappel d activation 1. Cliquez sur le bouton Oui. Pour activer la recherche instantanée plus tard, cliquez sur le essage "Cliquez ici pour activer la recherche instantanée" dans le volet Recherche instantanée. Double Poche Office Outlook

8 1 Déarrer avec Outlook 2007 b Figure 1.15 : Le essage d activation Votre explorateur déarre et affiche une page de téléchargeent Microsoft. Figure 1.16 : La page de téléchargeent 2. Cliquez sur le bouton Télécharger et lancez le fichier téléchargé. La fenêtre Installation de Windows Search s affiche. Figure 1.17 : La preière page d installation 3. Cliquez sur le bouton Suivant. 24 Double Poche Office Outlook 2007

9 Activer la fonction Recherche instantanée 4. Le contrat de licence apparaît. Lisez-le attentiveent, cochez l option J accepte, puis cliquez sur le bouton Suivant. Figure 1.18 : Le contrat de licence La fenêtre d installation s affiche pour que vous puissiez suivre la progression de l opération. Figure 1.19 : La suite de l installation 5. Une fois l installation terinée, cliquez sur le bouton Teriner. Double Poche Office Outlook

10 1 Déarrer avec Outlook 2007 Figure 1.20 : La dernière page d installation Une fois cette opération effectuée, vous devez redéarrer Outlook pour activer la fonction de recherche instantanée. Windows Desktop Search Windows Vista inclut Windows Desktop Search. Si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 sur un ordinateur exécutant Windows Vista, la recherche instantanée est activée autoatiqueent. Désactiver la fonction Recherche instantanée Dans le enu Outils, cliquez sur Recherche instantanée/options de recherche. Figure 1.21 : Le sous-enu Recherche instantanée 26 Double Poche Office Outlook 2007