CONFIGURATION OUTLOOK 2007/ EXCHANGE

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1 BROKMATIC - SARL ABAN DEVORSINE 15, rue Voltaire NANTES TEL : FAX :

2 I INFORMATION Bienvenue Merci d avoir choisi le produit OUTLOOK/EXCHANGE de BROK MATIC. Ce document décrit la procédure de configuration de votre client de messagerie OUTLOOOK en version 2007 ou 2010 à notre système de messagerie collaborative EXCHANGE. Recommandation Avant de configurer votre compte de messagerie, nous vous conseillons de sauvegarder toutes vos données liés à votre messagerie (Compte, boites aux lettres, contacts, calendrier, Notes ). Si vous avez des questions ou si vous rencontrez un problème, notre équipe technique est à votre disposition. II CONFIGURATION La première étape consiste à vérifier si Outlook 2007 ou Outlook 2010 est installé sur votre ordinateur. Outlook 2003 n est pas recommandé pour des raisons de comptabilité, Outlook 2000 n est pas compatible avec notre système de messagerie. Pour configurer votre messagerie, utilisez les paramètres suivants : Adresse votre adresse de messagerie - voir le document de création de compte Mot de passe : voir le document de création de compte Serveur : webmail.klaris-info.com Domaine : CLOUD SSL : A cocher SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 2

3 Etape 1 Cliquer sur le drapeau/boule Windows présent en bas à gauche de l écran afin de faire apparaitre le menu Microsoft Office et vérifier la présence de Microsoft Office Outlook 2007 ou Si vous ne trouvez pas Microsoft Outlook 2007/2010 ou que vous avez une licence antérieure, contactez nous et nous vous fournirons un lien afin de le télécharger. Voici deux copies d écran du menu Windows Vista et Windows 7 Windows 7 Windows Vista Etape 2 L étape suivante consiste à se rendre dans le «Panneau de configuration» pour configurer le compte OUTLOOK / EXCHANGE. SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 3

4 Cliquer sur l icône «Courrier» Cliquer sur «Afficher les profils» Cliquer sur «Ajouter» Saisir le nom du profil «OUTLOOK EXCHANGE», puis cliquer sur «OK». SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 4

5 A partir de ce moment, vous avez 2 possibilités de configuration de votre compte de messagerie : - La configuration AUTOMATIQUE - La configuration MANUELLE CONFIGURATION AUTOMATIQUE Il suffit juste de saisir : Son Nom, son Adresse de messagerie ainsi que son mot de passe. Cliquer sur le bouton «Suivant» ; Outlook recherche les paramètres de configuration. SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 5

6 Une notification apparait à l écran, il faut cliquer sur «Oui» Votre compte Exchange/OUTLOOK est maintenant opérationnel. Il suffit juste de cliquer sur «Terminer». SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 6

7 CONFIGURATION MANUELLE Sélectionner le menu «Configurer manuellement les paramètres» Maintenant, il faut sélectionner le «Microsoft Exchange» Ensuite, il faut saisir le nom du serveur de messagerie «KL-CLOUD-WEB1.cloud.klaris-info.local» ainsi que le nom d utilisateur qui est l adresse de messagerie. SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 7

8 Un message d erreur peut apparaitre mais il ne faut pas en tenir compte et cliquer sur annuler. Ensuite, il faut cliquer sur «Paramètres supplémentaires» Et cliquer sur l onglet «Connexion» puis «Paramètres proxy Exchange» SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 8

9 Saisir l adresse «webmail.klaris-info.com», cocher les cases comme sur la copie d écran et sélectionner le choix «Authentification de base». Cliquer sur «OK». SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 9

10 Cliquer sur «Vérification du nom» Et ressaisir votre adresse de messagerie et votre Mot de passe. La configuration est maintenant validée. Cliquer sur «Terminer» SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 10

11 Cliquer sur «OK» Microsoft OUTLOOK est maintenant configuré et prêt à l emploi Il faut maintenant procéder à l installation de PANDA NOTIFIER qui permet de gérer les mails indésirables. SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 11

12 PANDA NOTIFIER INSTALLATION & CONFIGURATION Tout d abord il est nécessaire de télécharger l application en suivant le lien ci-dessous : Une fois le programme téléchargé, il suffit de l installer en suivant les instructions. Note : le programme démarre automatiquement au démarrage de votre poste. Il faut ensuite configurer le PANDA NOTIFIER afin qu il se connecte sur compte. Cliquer sur le menu «File», sur «Accounts» puis cliquer sur Cliquer sur «Add». Indiquer ici votre «Adresse de messagerie» et son «mot de passe» associé. Ne pas oublier de cocher la case «Allow automatic session starting» afin d automatiser la connexion à votre session PANDA. Il faut ensuite démarrer la session SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 12

13 L INTERFACE L interface PANDA NOTIFIER propose 6 boutons dédiés au Refresh : met à jour la liste des mails ; No SPAM : Ajouter le domaine de l expéditeur dans la liste blanche du compte. L est aussitôt distribué dans votre boite aux lettres ; White list : Ajout l expéditeur dans la liste blanche du compte. L est aussitôt distribué dans votre boite aux lettres ; SPAM : classe un mail en tant que SPAM ; Delete : supprime l ; Re-deliver : renvoie l dans votre boite aux lettres Exchange. L icône de NOTIFICATION Au démarrage de votre poste PANDA NOTIFIER apparait sous forme d icône en bas à droite de votre écran. Il se présente sous 3 formes : : N est pas connecté à son compte : Connecté à son compte : Un mail indésirable est présent SARL ALBAN DEVORSINE BROK MATIC PAGE 13