Messages vers une ressource

Transcription

1 Guide Utilisateur Messages vers une ressource Présentation Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de Geonaut de communiquer avec les ressources sur le terrain. Elle vient compléter les fonctionnalités de base de l'onglet "Echanges". 2 Envoyer un message vers une ressource Dans la zone de gestion, cliquer sur l'onglet "Echanges" Les menus "Echanges" s'affichent. "Nouveau message" Par défaut, l'envoi de messages vers une ressource est déjà sélectionné. 1

2 Saisir l'objet du message Cocher le ou les destinataire(s) et cliquer sur pour les afficher dans le tableau de droite Le ou les destinataires reçoivent un message. Envoyer un message en différé Il est possible de différer l'envoi d'un message à une date et une heure précise. Après avoir saisi l'objet du message, cocher la case Un champ de sélection de date et d'heure s'affiche. Sélectionner le jour et l'heure auxquels le message doit être envoyé Sélectionner le ou les destinataires Le message ne sera envoyé qu'à la date et l'heure choisies. 2

3 Joindre une adresse de destination Il est possible de joindre au message une adresse de destination. Saisir l'objet du message Sélectionner le ou les destinataires Cocher la case Les champs de sélection d'adresse s'affichent. Saisir l'adresse ou les coordonnées de destination L'adresse de destination sera ajoutée au message. Joindre un numéro de téléphone Il est possible de joindre au message un numéro de téléphone. Saisir l'objet du message Sélectionner le ou les destinataires Cocher la case Le champ de saisie du numéro de téléphone s'affiche. Saisir le numéro de téléphone à joindre au message Le numéro de téléphone sera ajouté au message. Joindre une liste de réponses prédéfinies Il est possible de joindre au message une liste de réponses prédéfinies que le conducteur du véhicule pourra utiliser pour répondre au message. 3

4 Saisir l'objet du message Sélectionner le ou les destinataires Cocher la case Les champ de saisie de la liste des réponses prédéfinies s'affichent. 1 er cas : envoyer une liste sans la sauvegarder Saisir les différentes réponses possibles que le conducteur pourra utiliser Le message est envoyé et les réponses prédéfinies liées ne sont pas enregistrées pour une utilisation ultérieure. Le conducteur pourra répondre au message reçu en utilisant les propositions de réponses envoyées. 2 ème cas : envoyer une liste et l'enregistrer pour pouvoir la réutiliser ultérieurement Une popup s'affiche. 4

5 pour créer une liste de réponses prédéfinies Les champs de création de la liste s'affichent. Saisir le titre de la liste de diffusion Saisir les différentes réponses possibles que le conducteur pourra utiliser La liste de réponses prédéfinies est sauvegardée et pourra être utiliser ultérieurement. Elle apparaît désormais dans la liste de choix des listes déjà créées. Sélectionner la liste de réponses prédéfinies à joindre au message Le message est envoyé. Le conducteur pourra répondre au message reçu en utilisant les propositions de réponses envoyées. Il est possible de supprimer une liste de diffusion en cliquant sur "Edition des listes de réponses prédéfinies" puis sur 5

6 3 Consulter l'historique des messages et des réponses Pour consulter l'historique des messages envoyés et les réponses reçues, cliquer sur le menu "Communication" Les critères de recherche des messages s'affichent. Sélectionner les attributs des messages recherchés La liste des messages correspondants s'affiche. En vue véhicule : Pour chaque message sont précisés : Véhicule/ Expéditeur/ Destinataire/ Objet/ Message/ Etat/ Date d'envoi/ Date de réception/ Adresse (d'où a été émis un message) 6

7 En vue conducteur : Pour chaque message sont précisés : Conducteur/ Expéditeur/ Destinataire/ Objet/ Message/ Etat/ Date d'envoi/ Date de réception/ Adresse (d'où a été émis un message) Pour imprimer ou sauvegarder la liste des messages, cliquer sur au dessus du tableau La liste des messages apparaît au format PDF. Il est alors possible de l'imprimer et/ou de la sauvegarder. Pour exporter la liste des messages, cliquer sur au dessus du tableau. Une boîte de dialogue s affiche permettant d enregistrer (au format.csv) ou d ouvrir le fichier. Pour les utilisateurs le souhaitant, il est possible de visualiser les messages d'activité envoyés par les conducteurs en sélectionnant "Activité" dans les critères de recherche. 7

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