Tableau croisé dynamique

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1 EXCEL 2002 Tableau croisé dynamique

2 Tableau croisé dynamique A) Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique? Un Tableau Croisé Dynamique est aussi appelé - TCD en abrégé - TDC en abrégé - Pivot table en anglais - Pilote de données dans le logiciel OpenOffice.org ou LibreOffice. Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau de synthèse obtenu automatiquement à partir d'un tableau de données brutes. L'organisation des données brutes doit respecter la structure de TABLE. - La première ligne contient les noms des champs. - Les lignes suivantes contiennent les données. - Il ne doit pas y avoir de ligne vide ou colonne vide dans la liste de données. Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau à DOUBLE ENTREE (ligne et colonne). On choisit les différents champs (en abscisses ou en ordonnées) et le type de synthèse voulue (compte, somme, moyenne ). Le résultat synthétique s'affiche à l'intersection (croisement) des lignes et des colonnes. Le tableau est dynamique, parce que les changements apportés à la table des données brutes sont répercutés sur le tableau croisé. Il faut cependant penser à actualiser les données par la commande Actualiser. B) Affichage de la barre d'outils "Tableaux croisés dynamique" Sélectionnez le menu Affichage > Barre d'outils > Tableau croisé dynamique C) Optimisation de la mémoire à la création de plusieurs TCD dans Excel. Dans Excel, quand on crée plusieurs tableaux dynamiques à partir de le même source de données, une boîte de dialogue demande si l'on veut utiliser les mêmes données pour économiser de la mémoire. Cliquez sur le bouton OUI. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 2

3 D) Créer un tableau croisé dynamique (méthode 1) Exemple : Afficher le chiffre d'affaires réalisé par chaque société dans chaque pays. Ouvrez le classeur ListeTCD.xls. Cliquez dans la liste de données. Appelez le menu Données. Sélectionnez la commande Rapport de tableau croisé dynamique. 1) Étape 1 sur 3 Choisissez l'option Liste ou base de données Microsoft Excel et l'option Tableau croisé dynamique. Cliquez sur le bouton Suivant. 2) Étape 2 sur 3 Vérifiez que la plage de données est bien sélectionnée. Cliquez sur le bouton Suivant. 3) Étape 3 sur 3 Choisissez Nouvelle Feuille. Cliquez sur le bouton Terminer. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 3

4 4) Choix des champs Une nouvelle feuille apparaît, avec une grille prête à recevoir les champs. La liste des champs s'affiche à côté. bouton SOCIÉTÉ dans la partie Déposer champs de ligne Ici. bouton PAYS dans la partie Déposer champs de colonne Ici. bouton CHIFFRE dans la partie Déposer Données Ici. Les totaux par pays et société s'affichent aux intersections. Si la donnée est de type Numérique, Excel applique par défaut la fonction SOMME. Si la donnée est de type Texte, Excel applique par défaut la fonction NB. A faire : Supprimer la feuille de calcul créée. E) Créer un tableau croisé dynamique (méthode 2, avec le bouton disposition) Exemple : Afficher le chiffre d'affaires réalisé par chaque société dans chaque continent. 1) Étape 1 sur 3 Choisissez l'option Liste ou base de données Microsoft Excel et l'option Tableau croisé dynamique. Cliquez sur le bouton Suivant. 2) Étape 2 sur 3 Vérifiez que la plage de données est bien sélectionnée. Cliquez sur le bouton Suivant. 3) Étape 3 sur 3 Cliquez sur le bouton Disposition. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 4

5 bouton SOCIÉTÉ dans la partie Ligne. bouton CONTINENT dans la partie Colonne. bouton CHIFFRE dans la partie Données. Cliquez sur le bouton OK. Choisissez Nouvelle Feuille. Cliquez sur le bouton Terminer. Renommez la nouvelle feuille CA Société Continent. F) Créer une feuille avec un tableau de détail Exemple : Afficher le détail du chiffre d'affaires pour la société Casio en Amérique. Double-cliquez sur le chiffre de données concerné. Un tableau de détail des calculs d'obtention de ce chiffre apparaît sur une nouvelle feuille. Nommez cette feuille Casio Amerique. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 5

6 G) Modification du tableau croisé dynamique 1) Suppression d'un champ Sur la feuille CA Societe Continent, affichez la somme des chiffres d'affaires par société. Déposez le bouton CONTINENT à l'extérieur du tableau. Relâchez. 2) Ajout d'un champ Affichez de nouveau la somme des chiffres d'affaires par société et par continent. Déposez par cliquer/glisser le bouton CONTINENT sur la ligne du haut. 3) Modification de la fonction de synthèse Affichez la moyenne par société et par continent (et non la somme des chiffres d'affaires). Double-cliquez sur le bouton Somme de CHIFFRE_AFFAIRE. Dans la boîte de dialogue Champ Pivot Table apparaît. Sélectionnez Moyenne au lieu de Nombre. Validez avec OK. Affichez de nouveau le total par société et par continent F. Petit Tableaux croisés dynamiques 6

7 4) Mise en forme des nombres Mettez le total des chiffres d'affaires en format monétaire avec symbole euro. Double-cliquez sur le bouton Somme de CHIFFRE_AFFAIRE (en haut à gauche à l'intersection du tableau). La boîte de dialogue Champ Pivot Table apparaît. Cliquez sur le bouton Nombre Complétez la boîte de dialogue Format de cellule en choisissant le format, le nombre de décimales et le symbole souhaité. Validez avec OK la boîte de dialogue Format de cellule. Validez avec OK la boîte de dialogue Champ Pivot Table 5) Options du tableau croisé Ne pas afficher le total des lignes, ni des colonnes. Faites un clic DROIT dans le tableau Choisissez Options du tableau. Décochez les cases Totaux des colonnes et Totaux des lignes. Validez avec OK. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 7

8 H) Exercices d'application 1) Sur le chiffre d'affaires A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires. A faire : Afficher le chiffre d'affaires total A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires pour chaque société et pays. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 8

9 2) Sur la liste des étudiants A partir des données du classeur ListeEtudiants2013.xls, créez les tableaux croisés suivants. Nombre d'étudiants Amphi Total A 6 B 11 Total 17 Répartition par sexe et amphi Sexe Amphi F M Total A B Total Clic DROIT sur le champ à renommer, puis Paramètres de Champ. Double-clic dans le champ puis bouton Options. Répartition par sexe et amphi en % du total Sexe Amphi F M Total A 11,76% 23,53% 35,29% B 29,41% 35,29% 64,71% Total 41,18% 58,82% 100,00% Répartition par sexe et amphi en % par ligne Sexe Amphi F M Total A 33,33% 66,67% 100,00% B 45,45% 54,55% 100,00% Total 41,18% 58,82% 100,00% Répartition par sexe et amphi en % par colonne Sexe Amphi F M Total A 28,6% 40,0% 35,3% B 71,4% 60,0% 64,7% Total 100,0% 100,0% 100,0% Double-clic dans le champ puis bouton Nombre. Nombre de NOM Amphi Sexe A B Total F 28,6% 71,4% 100,0% M 40,0% 60,0% 100,0% Total 35,3% 64,7% 100,0% Moyenne des notes par sexe SEXE Total F 11,8 M 10,7 Total 11,2 Moyenne des notes par amphi amphi Total A 10,7 B 11,4 Total 11,2 Mettez les notes de plusieurs étudiants à 20 sur la feuille de données brutes. Actualisez et vérifiez les répercussions. PAR SEXE F PAR SEXE M Nombre d'étudiants Nombre d'étudiants amphi Total amphi Total A 2 A 5 B 3 B 5 Total 5 Total 10 Mettre le champ en champ de page et filtrer avec la liste déroulante. F. Petit Tableaux croisés dynamiques 9