ASSOCIATION DU PERSONNEL DE SOUTIEN RETRAITÉ

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1 ASSOCIATION DU PERSONNEL DE SOUTIEN RETRAITÉ Procès-verbal de la 13 e (treizième) assemblée générale de l Association du personnel de soutien retraité tenue le 19 mai 2010 à la pièce A-509 du Pavillon des arts, 70 rue Laurier est, Université d Ottawa. 1. Ouverture de la séance. La séance est ouverte à 11 h. La présidente Hélène Boivin souhaite la bienvenue à tous les membres. 2. Adoption de l ordre du jour. L adoption de l ordre du jour est proposée par M. McLaren, secondée par P. Malette et adoptée à l unanimité. 3. Adoption du procès-verbal de la 12 e réunion de l assemblée générale du 20 mai 2009 L adoption du procès-verbal de la 12 e réunion de l assemblée générale de l APSR est proposée par M. Dextras et secondée par H. Lavallée; il est adoptée à l unanimité. 4. Changement proposé au règlement : quorum Il est proposé par L. Potvin que le quorum pour l assemblée générale annuelle de l APSR change de 15% des membres à 20 membres pour en faciliter le compte. La proposition est secondée par M. Dextras et adoptée à l unanimité. 5. Rapport de la présidente La présidente souhaite la bienvenue à tous les membres de l Association, à l occasion de cette 13 e assemblée générale annuelle. Elle remercie les membres du Conseil actuel : Michèle Dextras, Hélène Lavallée, Luce Laviolette, Lise Lépine, Micheline McLaren, Louise Potvin, Roger Chagnon, Claude Dufresne, ainsi que Jacques Plante. Elle remercie aussi les personnes qui ont travaillé dans l ombre, Elisabeth Clarke (traduction), Danielle Ayari (vérificatrice), Olivier Bilodeau (pension) et Hubert Reiter (Centraide). Elle souligne l apport remarquable de Lise Lépine qui s est dévouée depuis 3 ans à l avancement de l Association, 2 ans comme présidente, puis un an comme présidente sortante; son apport fut inestimable. Elle remercie aussi Olivier Bilodeau qui nous a représenté au Comité de pension pendant plus de 5 ans et a siégé au Conseil de l APSR pendant 7 ans, de 1998 à Quatre personnes voient leur mandat se terminer : Hélène Lavallée, Luce Laviolette, Louise Potvin et Roger Chagnon. Il y a donc 4 postes à combler. La présidente présente les réalisations et des orientations futures de l APSR en abordant cinq sujets principaux : 1- le fonds de la bourse d études, 2- les nouveautés en ce qui touche la pension

2 3- les nouveautés concernant vos avantages sociaux, 4- les activités sociales et 5- le membership.

3 Bourse étudiante Le fonds de bourse de l APSR a été créé en 2003, mais c est la 1 ère fois cette année que nous avons pu remettre une bourse d études au Déjeuner des fondateurs grâce à deux transferts généreux : - On a reçu un don de 2K du Cercle du personnel qui n est plus actif sur le campus. Suite à la recommandation d Arlette Henry, les anciens membres du Cercle du personnel ont décidé de faire don de ce montant à au fonds de bourse de l APSR. - La bourse de l APSR a été amalgamée à celle du personnel de soutien actif, ce qui a permis d accroître considérablement le fonds fondé et nous a évité de devoir solliciter les membres pour des dons cette année. Ces ajouts nous permettront de remettre au moins une bourse à chaque année. Il y aura tout de même sollicitation pour des dons dans le cadre de la prochaine Campagne Campus mais, cette fois-ci, la sollicitation de fonds visera un projet à l avantage des retraités; la présidente invite les membres à soumettre des suggestions de projets. Pension Au sujet de la pension, on a enfin obtenu le droit de vote au Comité de pension de l UO, suite à bien des pressions faites par l APSR depuis De plus, l APSR collabore étroitement avec l APRUO qui a formé un Comité de surveillance du régime de pension. Claude Dufresne est notre représentant à ces deux comités. Avantages sociaux Au sujet des avantages sociaux, l APSR a obtenu l exemption des frais d inscription aux «activités d intérêt général» du Centre de formation continue de l UO. Cette exemption est valide pour tout le personnel de soutien retraité, mais non pour les conjoints et amis. Pour obtenir l exemption, il faut s inscrire par téléphone et donner son numéro d employé. Leur programmation très intéressante est en ligne à Cette exemption nous permet aussi d atteindre nos objectifs de favoriser la vie sociale et intellectuelle de nos membres. L APSR veut aussi faire du lobbying pour voir si on pourrait améliorer notre plan de santé. À cet effet, un sondage sera envoyé sous peu à nos membres. Activités sociales Comme la santé semble être un sujet qui intéresse particulièrement les retraités, l APSR travaille avec le Centre de formation continue afin d offrir une série de cours gratuits sur la santé.

4 Certains membres ont manifesté le désir de participer à des voyages ou autres activités. Comme l APSR veut se consacrer davantage à la pension et aux avantages sociaux, les membres sont invités à en prendre l initiative s ils désirent organiser une activité. L APSR s occupera de transmettre les invitations au moyen du courriel, de la poste et du site web. La présidente présente aussi l existence du Centre culturel 50+ à l UO situé au 192 Laurier est. Ils offrent des cours de langue, des conférences sur la santé, la musique, etc., ainsi que du bridge, du scrabble, du chant, un club de livres, etc. Le coût modeste de 60$/année permet de participer gratuitement à autant d activités que désiré; c est le même coût pour tout le monde, retraités de l UO ou non. On invite donc les membres à passer faire un tour au 192 Laurier pour se renseigner sur leur programmation qui n est malheureusement pas en ligne. Membership L an passé, 22% de tous les retraités étaient membres de l Association (135 sur 612). Cette année, on a réussi à augmenter la participation de 22% à 33% et l APSR compte actuellement plus de 200 membres. Mais si on veut être vraiment représentatif de tous les retraités, on doit accroître encore davantage le nombre d adhésions à l association afin d atteindre au moins 50%. C est pourquoi cette année on a commencé à communiquer 1 ou 2 fois par année avec tous les retraités de l UO dont on a une adresse ou un courriel. Ceci augmente les coûts de photocopies et de timbres, mais c est important si on veut être représentatif. Même si certains retraités habitent loin et ne peuvent pas venir aux rencontres sociales, ou ne sont pas intéressés, l APSR a besoin de la signature et de l appui du plus grand nombre de membres possible pour avoir du poids auprès de l administration centrale dans nos efforts pour faire valoir les intérêts des retraités. L APSR espère aussi sensibiliser les membres à l importance d être membre à vie. Car l appui continu des membres pour toutes les années à venir est très important pour donner de la force à l Association. Les membres sont donc encouragés à demeurer membre et le rester à vie pour signifier qu ils appuient l APSR, même s ils ne peuvent pas participer aux activités sociales. En terminant, la présidente invite les membres à participer à l AGA de l APRUO qui aura lieu le lendemain et où il sera question des derniers développements au sujet du plan de pension. 6. Présentation et adoption des états financiers pour l année finissant le 30 avril 2010 : (a) Revenus et dépenses Jacques Plante, trésorier, présente les états financiers au 30 avril Claude Dufresne en propose l'adoption, secondée par Oliver Bilodeau et approuvée à l'unanimité. (b) Prévisions budgétaires Contrairement aux années précédentes, nous prévoyons un budget balancé grâce à l augmentation des frais d adhésion et du nombre de nouveaux membres.

5 7. Nomination d un membre au Comité de pension de l UO Olivier Bilodeau nous a représenté au Comité de pension pendant plus de 5 ans; nous le remercions et sommes très reconnaissants de son dévouement. Pour remplacer M. Bilodeau, le C.A. a nommé Claude Dufresne. 8. Élections au Conseil d administration Louise Potvin informe les membres qu il y a 4 postes vacants au C.A. Par contre deux membres, elle-même et Roger Chagnon, ont accepté de renouveler leur mandat. Deux candidatures ont été reçues : Madeleine Glazer et Henri Major. Aucune autre candidature n est soumise par les membres présents. Les 4 personnes sont donc élues par acclamation. 9. Compte rendu de nos activités en Micheline McLaren présente un sommaire des activités de l année, ainsi que la participation à ces activités. Nous avons invité nos membres à 5 petits-déjeuners, 4 lunchs et 3 conférences; la participation à chaque activité a varié de 25 à 60 retraités. Nous avons aussi publicisé par courriel des occasions de bénévolat, conférences, pièces de théâtre et concerts offerts par l U.O. 10. Bénévolat Hélène Boivin remercie tous ceux et celles qui font du bénévolat pour nos retraités, en particulier Louise Potvin qui s occupe d appeler tous les membres qui n ont pas l Internet afin de les informer des activités et Claude Dufresne qui est notre représentant au Comité de pension. On remercie les membres qui font du bénévolat pour les diverses activités dont l Université est l hôte, par exemple le Congrès de l ACFAS et les cliniques de vaccination de cette année. 11. Rapport sur le fond de pension de l Université Claude Dufresne présente son rapport sur le fond de pension et sur la première réunion du Comité de pension auquel il a assisté. Il a d abord été très surpris de constater que peu des membres du Comité étaient préparés pour la rencontre. Plusieurs membres n avaient manifestement pas lu très attentivement la documentation avant la réunion. M. Dufresne explique pourquoi les chances sont minces que soit versé le 3 e versement des surplus du fond de pension qui avait été promis par l Université. Mais l APRUO croit qu il est important de continuer à faire des pressions sur l Université au sujet du 3 e versement. L APSR va donc continuer d appuyer les efforts de l APRUO, mais croit qu il serait plus important et productif de mettre nos efforts à améliorer les avantages sociaux des retraités et à nous assurer d un partage équitable d éventuels surplus du fond de pension. 12. Recrutement de nouveaux membres et présentations aux futurs retraités Pour recruter de nouveaux membres parmi les nouveaux et futurs retraités, Hélène Boivin et Michèle Dextras ont fait des présentations PowerPoint aux ateliers «Préparation à la retraite» que l Université offre à ses employés. Sous son nouveau format, ces présentations ont semblé avoir un impact positif sur le recrutement de futurs membres. 13. Rapport sur notre site web

6 Roger Chagnon est responsable du maintien de notre site web qui inclut beaucoup de renseignements utiles et intéressants. Au cours de la prochaine année, le C.A. se propose d améliorer le site pour le rendre encore plus intéressant pour nos membres. 14. Ajournement et goûter Il est dûment proposé par Hélène Lavallée et appuyé par Madeleine Glazer que la séance soit levée à 12 h 55.

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