2 e Session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise»

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1 2 e Session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» Dossier de candidature Comprendre et maîtriser

2 La 2 e session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» débutera en septembre L objectif de cette session est de mettre les participants en capacité d initier, dans leurs structures, une politique efficace de gestion des risques et de réponse aux crises et de créer les conditions d une culture de crise adaptée aux contraintes sociétales et économiques. Ouverte à une vingtaine d auditeurs de haut niveau, elle est organisée en séminaires de trois jours par mois de septembre à juin. Les modules de formation intégreront les questions de planification de crise et de continuité d activité, de communication de crise et de prise de décision dans des environnements incertains. Ils allieront corpus théorique, études de cas, mises en situation de crise, création d outils de planification et d aide à la décision. Son originalité et sa force sont d inclure les trois dimensions du risque : risque systémique (atteinte des systèmes qui structurent une société), risque stratégique (décisions relatives aux stratégies, programmes et services où les incertitudes futures sont significatives) et risque opérationnel (risque de perte du à des personnes, processus ou systèmes inadéquats ou défaillants, ou résultant d événements extérieurs). Les participants pourront également suivre les conférences et séminaires communs des autres sessions nationales de l INHESJ et de l IHEDN. Organisation de la session Des séminaires mensuels Leur progression vise à couvrir tous les champs du processus de crise, de la prévention au retour à la normale. Cet objectif intègre l enjeu majeur d une coopération et d une coordination entre pouvoirs publics et acteurs privés. Des grands témoins Tout au long de l année, les séminaires associeront de nombreux intervenants qui partageront leurs savoir-faire et leurs expériences sur de nombreuses crises nationales et internationales. Ils échangeront avec les auditeurs et apporteront leurs conseils pour définir des stratégies et mettre en place une culture de crise pérenne. Des exercices Les installations techniques du centre de formation à la gestion de crise du département «Risques et Crises» seront utilisées pour les exercices de mise en situation. Les auditeurs seront ainsi immergés dans des situations de crise réalistes permettant d appréhender les contraintes de la prise de décision en environnement complexe. Des visites de centres opérationnels Elles seront organisées dans des structures nationales (ministérielles, régionales ) ou au sein de sièges de grandes entreprises. Des travaux de groupe Les auditeurs seront répartis en plusieurs modules tutorés (MT) travaillant en mode collaboratif. L expertise du département Risques et Crises Plus de 1000 formations de mise en situation et de prise de décision sont à l actif du département dont la pédagogie est reconnue par plusieurs grandes écoles du réseau de service public ainsi que par des entreprises qui le sollicitent régulièrement pour former leurs cadres. Des partenaires prestigieux - ENA, ENM, ENSP, EOGN, ESEN, INET, EHESP, INVS, INERIS, CEA, CDSE...

3 Déroulement de la session La deuxième session nationale commencera à la fin du mois de septembre 2014 et se terminera en juin Les séminaires auront lieu au siège de l institut à Paris, à l École Militaire. La durée des séminaires est de trois jours. Les candidats admis à suivre la session ont une obligation d assiduité aux séminaires conformément aux dispositions de l engagement joint au dossier. Modalités d inscription Droits d inscription Les droits d inscription à la session nationale «Management stratégique de la crise» destinés à couvrir une partie des frais, sont fixés à : pour les candidats issus de structures publiques apportant un soutien au fonctionnement de l Institut en moyens humains ou financiers pour les candidatures étrangères relevant d un régime de la fonction publique de leur pays pour les candidatures issues de structures d emploi de moins de 20 salariés, (sur présentation du document unifié de cotisation de l URSAFF, ligne «effectif moyen de l entreprise au dernier jour de la période») pour les candidatures à titre individuel, ces dernières émanant exclusivement de candidats en fin de contrat de travail, en situation de recherche d emploi ou ayant un projet de reconversion professionnelle pour les candidatures issues du secteur public ou privé et candidatures individuelles, ne relevant pas des catégories précédentes. Ces tarifs font l objet d un abattement de 10% pour les candidatures de personnes ayant déjà suivi une session nationale ou un cycle de spécialisation et d expertise, l année précédente (voire les conditions auprès du département). Constitution du dossier de candidature Le dossier téléchargeable sur le site de l Institut ( comprend : - la fiche de candidature - l engagement d assiduité - l engagement de prise en charge et de règlement des droits d inscription ; - l annexe de motivation et de projet. Il doit être retourné complet à l INHESJ à l adresse ci-dessous avec obligatoirement : - un curriculum vitae ; - la photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport ; - deux photographies en couleur (format 3.5 cm x 4.5 cm) ; - une carte de visite professionnelle. Institut national Département Risques et Crises Ecole militaire Case n 39 1 place Joffre Paris Tél : Fax : Courriel : formationcrise@inhesj.fr Site internet :

4 Programme prévisionnel 23, 24 et 25 septembre 2014 Journées de rentrée à l École Militaire Les missions et le fonctionnement de l INHESJ Présentation de la session nationale «Sécurité et Justice» Présentation de la session nationale «Protection des entreprises et intelligence économique» Présentation de la session nationale «Management stratégique de la crise» Les stratégies : interventions des Directeurs généraux appartenant aux ministères concernés. Mise en place des modules tutorés (MT) 3 octobre Séminaire d ouverture des sessions nationales de l INHESJ et de l IHEDN Ouverture par le (sous réserve) 21, 22, 23 et 24 octobre er séminaire Redonner du sens à la crise : concepts et culture de crise Du risque à la crise Le risk management Diagnostic de situation La démarche projet et la culture de crise Exercice de mise en situation Visite de centre opérationnel Grand témoin 18, 19 et 20 novembre 2014 : 2 e séminaire Plan de crise d une structure : de la préparation à la continuité d activité Plan de crise Plan de continuité d activité Audit organisationnel Fédérer l organisation autour du dispositif de crise Focus : sensibilisation à l intelligence économique Focus : risques sanitaires 9, 10 et 11 décembre 2014 : 3 e séminaire Cadre institutionnel et outils de crise Cartographie des risques Cartographie des acteurs Les cellules de crise Organisation des pouvoirs publics La sécurité et la défense nationale Focus : risque cyber Grand témoin 13,14 et 15 janvier 2015 : 4 e séminaire Aspects juridiques et économiques de la crise Risque et société Droit de la crise Les normes en matière de risques Couverture assurantielle des risques Responsabilité civile et pénale du dirigeant Focus : risque financier Grand témoin 10, 11 et 12 février 2015 : 5 e séminaire Gestion de l information et communication structurante à l action Focus risque Signaux faibles et veille stratégique La gestion des informations : recherche, qualification et analyse. Visite de centre opérationnel Grand témoin 10, 11 et 12 mars 2015 : 6 e séminaire Prise de décision et comportements humains Leadership de crise et prise de décision Gestion des conflits et négociation La gestion du stress et des émotions Techniques de gestion du stress par la sophrologie 14, 15 et 16 avril 2015 : 7 e séminaire La communication : s y préparer et savoir agir en situation de crise Focus : le risque image Le processus de médiatisation d une crise La démarche stratégique de communication de crise Le community management Les outils de la communication Mediatraining 19, 20 et 21 mai 2015 : 8 e séminaire Sortie de crise et résilience Méthodologie d exercice Capitalisation et retour d expérience Exercice de mise en situation La sortie de crise 2, 3 et 4 juin 2015 : 9 e séminaire Journées de clôture Restitution des modules turorés La résilience et la mutation des organisations Remise des diplômes Certains vendredis matin seront consacrés à des séminaires communs avec les sessions nationales «Sécurité et Justice» et «Protection des entreprises et Intelligence économique» et l IHEDN. Cette formation étant actualisée à la lumière du contexte, les thèmes des différents séminaires sont susceptibles de modifications.

5 Fiche de candidature 2 e session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» (Prière de renseigner toutes les rubriques) Nom :... Prénom :... Date et lieu de naissance :... Matricule (uniquement pour les fonctionnaires de police) :... SGAP :... Fonction :... Ministère :... Entreprise :... Organisme :... Adresse professionnelle : Téléphone professionnel :... Courriel professionnel :... Téléphone portable :... Adresse personnelle :... Téléphone :...Courriel personnel :... Niveau anglais Courant Moyen Faible Autre langue connue : Avez-vous déjà présenté votre candidature à une session d études de l ex-inhes ou de l ex-ierse? Oui Non Si Oui, Session nationale Session régionale Cycles spécialisés de formation Session nationale spécialisée Année Par quel moyen ou par l intermédiaire de qui, avez-vous eu connaissance de l organisation de la session nationale spécialisée? Association des auditeurs Ministère (à préciser)... Anciens auditeurs Presse Autres (à préciser)... Nota : Les informations seront utilisées par les organisateurs de la session conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier Un droit d accès et de rectification peut être exercé librement auprès des organisateurs.

6 Engagement à respecter l obligation d assiduité pendant toute la durée de la 2 e session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» (à remplir obligatoirement) Le (la) candidat(e) Je soussigné(e) si je suis admis(e) comme auditeur (trice) à la 2 e session nationale «Management stratégique de la crise» m engage à suivre la totalité des séminaires et déplacements organisés dans le cadre de la session. Fait à le Signature Le supérieur hiérarchique Je soussigné(e) Qualité ayant pris connaissance des obligations de M./Mme l autorise à suivre la 2 e session nationale «Management stratégique de la crise» de l INHESJ, de façon régulière et m engage personnellement à prendre toutes dispositions pour lui permettre de participer à la totalité des travaux. Fait à le Signature

7 Annexe de motivation et de projet (5 rubriques à compléter) 1 - Votre investissement dans le champ de la gestion et du management de la crise Actions réalisées aux plans social, professionnel, associatif, individuel (pratiques ayant une dimension partenariale notamment, études, recherches, formations, etc). : 2 - Projets, actions envisagés :

8 3 - Quels sont vos objectifs en vous inscrivant à la session nationale «Management stratégique de la crise»? 4 - Quelle contribution, au regard des problématiques de gestion de crise, pensezvous pouvoir apporter dans le cadre de cette session? (Apports de connaissances, échanges de pratiques, expériences à caractère partenarial, etc.) 5 - Quel(s) thème(s) ou quelle(s) problématique(s) souhaiteriez-vous voir abordé(s) durant la session? (Prière d'être suffisamment précis) Nota: Toutes ces rubriques doivent être remplies avec soin. Elles peuvent aider les responsables de l INHESJ dans la confection des programmes.

9 Engagement de prise en charge des droits d inscription à la 2 e session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» (à remplir obligatoirement) Entité avec laquelle sera établie la convention de formation Ministère :... Entreprise :... Organisme :... Le candidat lui-même (autofinancement) :... Service auquel sera retournée la convention de stage :... Adresse Coordonnées (Tél., Courriel) :... Service prenant en charge les droits d inscription Adresse Coordonnées (Tél., Courriel) :... Coordonnées de la personne à qui sera retournée la convention Nom, Prénom... Adresse Coordonnées (Tél., Courriel) :... Personne ayant qualité pour engager la prise en charge et régler les droits d inscription Je soussigné(e)... Qualité... m engage à prendre en charge et régler les droits d inscription à la 2 e session nationale spécialisée dès l acceptation de la candidature de : M./Mme (nom, prénom)... Fait à le Signature NB : Afin que votre candidature soit prise en compte, ce formulaire doit être dûment complété et signé.

10 Coordonnées que vous souhaitez voir apparaître dans l annuaire des auditeurs de la 26 e session nationale généraliste «Sécurité et Justice» de la 18 e session nationale spécialisée «Protection des entreprises et Intelligence économique» et de la 2 e session nationale spécialisée «Management stratégique de la crise» Oui Non Nom :... Prénom :... Fonction :... Grade (éventuellement) :... Ministère Entreprise Organisme :... Direction Sous-direction Service :... Adresse professionnelle (ou autre) : Code postal :... Ville :... Téléphone professionnel :... Télécopie :... Téléphone portable :... Courriel :... Fait à le Signature