VOTRE PARTENAIRE MOBILITÉ INTERNATIONALE

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1 VOTRE PARTENAIRE MOBILITÉ INTERNATIONALE

2 SOMMAIRE 1 - HELMA International, en quelques mots p Notre présence internationale p Nos activités p Processus d une mobilité internationale réussie p Le pôle Conseil p Le pôle Immigration p Le pôle Relocation p Le pôle Aide à l implantation - Paie internationale p Cinq bonnes raisons pour travailler ensemble p Nos références p Une équipe expérimentée p Vos contacts p. 23 MARS

3 1 - HELMA INTERNATIONAL, EN QUELQUES MOTS Notre vocation : conseiller et accompagner les entreprises dans leur développement international Leader français de l Immigration et parmi les acteurs majeurs du Conseil en Mobilité Internationale Près de 800 transferts internationaux menés à bien Des interventions dans plus de 50 pays et pour tout type de transfert Expatriation, impatriation, pays tiers, VIE Approche globale et capacité à intégrer l ensemble des expertises liées à la mobilité internationale MARS

4 2- NOTRE PRESENCE INTERNATIONALE Bureaux Nos interventions HELMA ALLEMAGNE Stuttgart HELMA FRANCE Paris HELMA MAROC Casablanca HELMA CHINE Shanghai HELMA INDE Bangalore HELMA INTERNATIONAL est présent dans plus de 50 pays MARS

5 3 - NOS ACTIVITES UNE APPROCHE GLOBALE DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE Rémunération Immigration Formalités administratives Protection sociale Préparation avant départ Fiscalité Conseil en Mobilité Internationale Relocation Autres services Droit du travail Gestion de carrière Aide à l implantation Paie Internationale MARS

6 4 - PROCESSUS D UNE MOBILITE INTERNATIONALE REUSSIE Avant de partir Transfert Pays d affectation Timing Avant le Départ Avant le Départ jusqu au Jour du départ J Du + 11An er Jour d affectation jusqu à la fin de mission Détermination du package Coordination du Transfert Gestion et Administration Calcul de rémunération Coût employeur Optimisation fiscale et sociale Aide à la négociation Contrat Immigration Formalités administratives Préparation avant le départ Déménagement Relocation Aide à l installation Formation Paie internationale Couverture sociale Mise à jour des contrats Déclarations sociales et fiscales Gestion de carrière 4 Gestion du Retour DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

7 5 - LE POLE CONSEIL NOS OFFRES DE SERVICES Conseil en Mobilité Internationale Externalisation de la gestion Définition d une Politique de mobilité internationale performante Benchmarking Audit de performance, audit des populations expatriées Recommandations des meilleures pratiques Optimisation sociale et fiscale Rémunération internationale Communication : valorisation des pratiques Pilotage de carrière et processus RH Détermination du package individuel Elaboration d une rémunération internationale et du coût employeur Optimisation fiscale et protection sociale Choix pertinent du statut et formalisation des contrats Coordination du transfert Formalités administratives et immigration Déménagement, Préparation avant le départ Installation dans le pays d affectation Gestion et administration Paie internationale et couverture sociale Mise à jour contrat et rémunération - Carrière DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

8 5 - LE POLE CONSEIL POLITIQUE DE MOBILITÉ INTERNATIONALE ET CONSEIL EN PACKAGES INTERNATIONAUX Exemples d intervention Mise en place d une politique de mobilité Groupe Contexte : Solution : Bénéfices : Population de 20 expatriés (Russie, UK, Algérie, Roumanie, Maroc, République Tchèque) Organisation : Gestion décentralisée au niveau des directions RH Fort développement international des activités (Chine, Inde, USA, Australie) Mise en place d une politique de mobilité internationale Groupe Levier performant au service du développement international du groupe Apport d un cadre cohérent pour l ensemble des transferts internationaux Transparence à travers des règles précises et formalisées Contexte : Solution : Bénéfices : Conseil et mise en place de packages internationaux Restructuration du réseau d eau de la ville de Riyad (Arabie Saoudite) Déploiement d une équipe de 25 experts internationaux (expatriés, TCN) Recrutement au sein du groupe et en externe Structuration de packages internationaux pour les recrutements externes Assistance sur rémunération, couverture sociale, contrats de travail, immigration Mise à disposition d un interlocuteur unique intervenant sur l ensemble des paramètres liés aux packages internationaux Réactivité sur prestations proposées aux futurs collaborateurs DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

9 5 - LE POLE CONSEIL Exemple d intervention Externalisation de paie et couverture sociale Contexte : Solution : Bénéfices : Population de 30 expatriés (France) Pas de pôle RH dédié Besoin de maintenir une protection sociale française volontaire Externalisation de la gestion de la paie et des cotisations sociales Sécurisation pour la société et les expatriés en matière d obligations sociales Réduction des coûts grâce à l activité externalisée Recentrage de l entreprise sur son cœur de métier DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

10 6 - LE POLE IMMIGRATION NOS OFFRES DE SERVICES Immigration vers France et à l Etranger (expatriation, impatriation, pays tiers, V.I.E) Autres prestations Permis de travail, Business Visas, Famille accompagnante, carte de séjour, changement de statuts, renouvellements Conseil en amont sur choix de la meilleure procédure Elaboration de la liste des documents requis Montage du dossier Signature et dépôt du dossier auprès des autorités compétentes Suivi du dossier Déplacement et/ou accompagnement auprès des administrations locales Formalités administratives Echange du permis de conduire Immatriculation de véhicule Enregistrement à la sécurité sociale Inscription à la caisse d allocations familiales Changement de situation DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

11 6 - LE POLE IMMIGRATION PROCEDURES D IMMIGRATION Exemple d intervention Gestion des visas et permis de travail France / Espagne Contexte : Gestion de 200 transferts internationaux Inde vers France Ressources internes limitées en matière de gestion administrative et expertise sur procédures d immigration à l international Besoin de maintenir une protection sociale française volontaire Solution : Bénéfices : Assistance complète sur les procédures d immigration (visas, autorisations de travail, cartes de séjour, familles accompagnantes) Réactivité sur délivrance des visas, permis de travail Solutions innovantes en matière de conseil et choix sur procédures d immigration, en respect avec les obligations légales DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

12 7 - LE POLE RELOCATION NOS OFFRES DE SERVICES Recherche de logement en France et à l Etranger Autres prestations Prise de contact et accompagnement de la famille avant l arrivée Sélection et visite de logement Réservation du logement Relecture du bail et coordination de la signature Etat des lieux Aide à l installation (gestion des abonnements, vie pratique ) Assistance téléphonique Journée de reconnaissance Assistance au départ Coordination des déménagements internationaux Recherches d écoles françaises et internationales Financement des frais de relocation par Mobili-pass et loca-pass Autres services (ouverture de comptes bancaires, permis de conduire ) DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

13 7 - LE POLE RELOCATION RECHERCHE DE LOGEMENT Exemple d intervention Gestion de la relocation et Aide à l installation - France Contexte : Solution : Gestion de 60 transferts internationaux Recherche d un partenaire réactif Assistance complète en Relocation (Logement, aide à l installation, scolarité) Bénéfices : Prise de contact téléphonique avec les familles (recueil besoins, assistance sur marché locatif) Recherche et visites de logements, aide à l installation Assistance téléphonique pendant 3 mois Gestion du dossier Mobili-pass Reporting et suivi qualité Aide au départ (résiliation des contrats, états des lieux de sortie ) DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

14 8 - LE POLE AIDE À L IMPLANTATION - PAIE INTERNATIONALE NOS OFFRES DE SERVICES Implantation d une société étrangère Paie et administration Formalités d immatriculation des entreprises au RCS Autorisation pour l exercice d une activité commerciale Immatriculation en tant qu employeur établi a l étranger Solutions de portage salarial et administratif Immatriculation de l employeur établi à l étranger Création, émission et gestion des bulletins de paie Déclarations sociales et fiscales Clôture des dossiers de paie Autres services Formation Retraite Internationale DELHI BANGALORE SHANGHAI PEKIN PARIS MOSCOU NEW YORK MADRID FRANCFORT LONDRES MARS

15 9 - CINQ BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE 1 Vous bénéficiez de L APPROCHE GLOBALE d HELMA INTERNATIONAL et de sa capacité à intégrer l ensemble des domaines de la mobilité internationale MARS

16 9 - CINQ BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE 2 Vous choisissez de travailler avec un INTERLOCUTEUR UNIQUE, pour une meilleure RÉACTIVITÉ ET EFFICACITÉ dans le suivi de vos projets MARS

17 9 - CINQ BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE 3 Vous MAÎTRISEZ VOS COÛTS ET GAGNEZ DU TEMPS, grâce à nos prestations sous forme de forfait, solutions packagées ou sur mesure MARS

18 9 - CINQ BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE 4 Vous êtes en relation directe avec une équipe de CONSULTANTS EXPÉRIMENTÉS ET PÉDAGOGUES dans la gestion et la sécurisation des transferts internationaux MARS

19 9 - CINQ BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE 5 Vous disposez d un ACCOMPAGNEMENT OPÉRATIONNEL : Assistance personnalisée du collaborateur Gestion et suivi des missions en temps réel MARS

20 10 - NOS REFERENCES ALSTOM FAURECIA SCHNEIDER ELECTRIC ALTRAN GAZ DE FRANCE SCHLUMBERGER ARCELOR MITTAL GENERAL ELECTRIC SIEMENS ARKEMA GEOMETRIC SODEXO AXA HSBC SOGETI BIOMERIEUX INFOSYS STERIA BUREAU VERITAS JM BRUNEAU TATA CONSULTANCY SERVICES CAPGEMINI LARSEN & TOUBRO INFOTECH VALLOUREC CARBONE LORRAINE LEROY MERLIN VEOLIA WATER CGG VERITAS LEROY SOMER WIPRO CHANEL LINEDATA ZAMBON CMA CGM LOGICA CMG ZTE COFIDIS LVMH... CONVERTEAM MANITOU DAHER NEOPOST DALKIA NOKIA DANONE OTV EDF PAGES JAUNES EGIS SAFRAN ELIS SAGEM ERAMET SAUNIER DUVAL MARS

21 11 - UNE EQUIPE EXPERIMENTEE Ghislain de RENGERVÉ Directeur Associé DRH International - SCHLUMBERGER Group Compensation and Benefit Manager CARBONE LORRAINE Enseignant en Rémunération Internationale au MBA de l Institut Magellan "Rémunération et avantage sociaux" Sylvie CÉSARI Responsable du Pôle Immigration Conseil en immigration depuis 10 ans Attachée parlementaire au sein de plusieurs Ministères Spécialiste des relations avec les Administrations Française et étrangères (Ministères, ambassades, DDTE, Préfectures ) Frédéric HÉBRARD Responsable du Pôle Conseil Consultant en fiscalité internationale, protection sociale, immigration chez ARTHUR ANDERSEN INTERNATIONAL Consultant en fiscalité des entreprises et des personnes, aide à l implantation de sociétés étrangères chez CONSTANTIN ASSOCIATES NEW YORK MARS

22 UNE EQUIPE EXPERIMENTEE Susie CHERET Responsable du Pôle Relocation Conseil en relocation depuis 10 ans Expatriation dans plusieurs pays (Kenya, Espagne, Yemen, Djibouti) Nationalité Suisse Claude MICHEL Expert Immigration DRH chez TOTAL - Expatriation au Cameroun Consultant en GRH Internationale et Management Interculturel Expert immigration accrédité et recommandé par le Cercle Magellan Enseignant sur les questions d immigration au Master "Gestion des Ressources Humaines et Mobilité Internationale" (ENSAM) Auteur de plusieurs ouvrages : "Travailler à l étranger", éditions Lefebvre, "Welcome to France" Emmanuelle GROS Consultante Senior en Fiscalité Internationale Consultante en fiscalité internationale et en immigration chez LANDWELL & Associés Expatriation en Angleterre et aux Etats-Unis MARS

23 UNE EQUIPE EXPERIMENTEE Claudia BOSENIUS Responsable Bureau HELMA Allemagne Experte en immigration depuis 10 ans Attachée parlementaire Experte en coordination entre administrations allemandes et étrangères (ambassades, consulats ) Aline JOUVE Responsable Bureau HELMA Maroc Responsable commercial et communication au sein de plusieurs sociétés à l international Conseil à l export et développement de partenariats Mission Economique de Johannesburg (Afrique du Sud) Mission de prospection pour le compte d une société agroalimentaire à Delhi (Inde) Elisa KHETTY Responsable Bureau HELMA Inde Responsable de rayon au sein d une équipe internationale pour un projet en Inde Expatriation en Allemagne Lei YANG Responsable Bureau HELMA Chine China Country Manager (Commercial & Marketing & Achats) - Medicalgroup Responsable d achat et Commerciale Export-Vannes Lefebvre MARS

24 12 - VOS CONTACTS Ghislain de RENGERVE Directeur Associé Tél. : +33 (0) gderengerve@helma-international.com Sébastien LANNETTE Responsable Commercial Tél. : + 33 (0) slannette@helma-international.com HELMA France HELMA Allemagne HELMA Maroc 132, avenue Charles de Gaulle Obere Bergstrasse 9 s/c CFCIM 40, Rue Amar Riffi Neuilly-sur-Seine - FRANCE Deggenhausertal Casablanca 21000, MAROC Tel (0) Tel Tel (0) Fax (0) Fax Fax (0) contact@helma-international.com cbosenius@helma-international.com ajouve@helma-international.com HELMA Inde HELMA Chine 17, Aga Abbas Ali Road Rm 212 A, 16 Henan Rd (South) 2nd Cross Ulsoor Road Shanghai CHINA Bangalore , Karnataka - INDIA Tel (0) Tél / Fax+ 91 (0) Fax (0) contactindia@helma-international.com lyang@helma-international.com MARS