EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.0 Recherche dans les archives Fiche de consultation rapide

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1 EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint 7.0 Recherche dans les archives Fiche de consultation rapide Utilisez la fonctionnalité Recherche dans les archives pour rechercher et restaurer du contenu SharePoint archivé dans EMC SourceOne. Remarque : La fonctionnalité Recherche dans les archives de SharePoint est destinée aux administrateurs et utilisateurs de SharePoint. Les administrateurs de SourceOne peuvent utiliser la fonction de recherche Web de SourceOne pour rechercher du contenu SharePoint archivé, comme indiqué dans le Guide d utilisation d EMC SourceOne Search. À propos de l'option Recherche dans les archives La fonctionnalité Recherche dans les archives de SharePoint effectue une recherche d index en texte intégral sur le contenu archivé de l ensemble d une ferme SharePoint. Accès à l'option Recherche dans les archives 1. Consultez votre administrateur système pour connaître l'adresse du site Web (URL) de la recherche dans les archives. 2. Entrez l'url dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Intégration et exclusion de termes dans une recherche Pour indiquer les termes à rechercher, utilisez une combinaison des champs de la section Rechercher les documents avec. Les champs sont traités selon l'opérateur ET. Vous pouvez entrer plusieurs termes dans chaque champ de recherche. Insérez un espace entre les termes d'un champ de recherche. Champ Tous ces mots L' expression exacte N'importe lequel de ces mots Aucun de ces mots Recherche les éléments SharePoint archivés qui Comprennent tous les mots indiqués, mais pas nécessairement l'expression exacte. Comprennent tous les termes spécifiés dans une expression exacte. Comprennent au moins l'un des termes indiqués. Ne comprennent pas les termes indiqués. Indication du type de contenu (type de résultat) Pour affiner les résultats de votre recherche en fonction du type de contenu, sélectionnez un type de contenu dans le champ Type de résultat. Spécification du périmètre de recherche Sélectionnez un type de recherche (Tous les éléments ou Mes éléments) dans le champ Périmètre. Indication des propriétés de contenu Pour affiner les résultats de votre recherche en fonction des propriétés du type de contenu (type de résultat), utilisez le champ Où la propriété. Copyright 2012 EMC Corporation. Tous droits réservés. RÉF Rév. A01

2 Le type de contenu que vous avez choisi dans le champ Type de résultat détermine les propriétés disponibles dans le premier champ Où la propriété, intitulé Choisir une propriété. Par exemple, si vous sélectionnez Contacts dans le champ Type de résultat, le premier champ Où la propriété ne répertorie que les propriétés des contacts. Pour indiquer les propriétés d'un type de contenu 1. Dans le premier champ Où la propriété, intitulé Choisir une propriété, sélectionnez une propriété. 2. Dans le deuxième champ Où la propriété, sélectionnez un opérateur. Les opérateurs disponibles dépendent de la nature de la propriété que vous avez choisie : nombre, texte ou date. Opérateur L'utiliser pour Opérateur Inférieur à 3. Dans le troisième champ Où la propriété, indiquez la valeur de la propriété. Pour effectuer une recherche sur plusieurs propriétés 1. Sélectionnez un opérateur booléen dans le quatrième champ Où la propriété. Opérateur L'utiliser pour inférieure à la valeur de propriété que vous Recherche les éléments SharePoint archivés qui Commence par Contient Ne contient pas Se termine par Est égal à Supérieur ou égal Supérieur à Inférieur ou égal Rechercher les éléments pour lesquels la propriété commence par les caractères que vous Rechercher les éléments qui correspondent partiellement à la valeur de propriété que vous Exclure les éléments qui correspondent partiellement à la valeur de propriété que vous Rechercher les éléments pour lesquels la propriété se termine par les caractères que vous Rechercher les éléments qui correspondent exactement à la valeur de propriété que vous supérieure ou égale à la valeur de propriété que vous supérieure à la valeur de propriété que vous inférieure ou égale à la valeur de propriété que vous Et Ou Correspondent à toutes les propriétés. Correspondent à l'une des propriétés. 2. Cliquez sur la flèche verte vers le haut. Une autre ligne de champs de propriété apparaît. 3. Dans la nouvelle ligne de champs de propriété, répétez les étapes de la rubrique «Pour indiquer les propriétés d'un type de contenu» à la page 2. Pour supprimer la dernière ligne de champs de propriété que vous avez ajoutée Cliquez sur Supprimer la propriété. Effacer les champs de recherche Pour effacer le contenu de tous les champs de recherche, cliquez sur Réinitialiser. Affichage de la recherche précédente Votre recherche précédente est enregistrée dans un cache. Pour afficher les critères de votre dernière recherche, cliquez sur Afficher la dernière recherche. Il est inutile de laisser la recherche dans les archives ouverte pendant l'exécution d'une recherche. Vous pouvez exécuter une recherche, revenir ultérieurement à la recherche dans les archives, puis cliquer sur Afficher les résultats pour consulter les résultats. Exécution et contrôle d'une recherche dans les archives Pour exécuter une recherche dans les archives de SharePoint, cliquez sur Recherche. La page Résultats de la recherche dans les archives affiche des liens et le texte Recherche... Pour interrompre la recherche avant la fin, cliquez sur Arrêter la requête. Copyright 2012 EMC Corporation. Tous droits réservés. 2

3 Pour revenir aux critères de recherche, cliquez sur Afficher la requête. Affichage des résultats de la recherche dans les archives Une fois la recherche terminée, la partie supérieure de la page de résultats indique le nombre d'éléments affichés sur chaque page, le nombre total de résultats de recherche et la durée de la recherche. Si les résultats de votre recherche s'affichent plusieurs pages, utilisez les liens de navigation pour afficher les autres pages. Aperçu d'éléments dans les résultats de la recherche Pour afficher l aperçu d un élément, cliquez sur l icône associée ou cliquez sur le lien Aperçu correspondant. Téléchargement d'éléments À partir de l aperçu : si vous affichez l aperçu d un élément qui comporte des pièces jointes, vous verrez les liens permettant d accéder à celles-ci. Pour ouvrir ou télécharger une pièce jointe, cliquez sur le lien correspondant à cette pièce jointe. Pour enregistrer une pièce jointe sur votre ordinateur avant d'ouvrir le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la pièce jointe et sélectionnez Enregistrer. À partir des résultats de la recherche : pour les éléments de type document et image, vous pouvez télécharger la première pièce jointe de l élément en cliquant sur le titre ou sur le lien Télécharger de cet élément. Restauration de contenu SharePoint archivé Les utilisateurs peuvent restaurer dans SharePoint du contenu SharePoint stocké dans l archive SourceOne. Les administrateurs SharePoint peuvent activer deux types de restauration : Les utilisateurs peuvent restaurer des éléments sélectionnés. Reportez-vous à «Restauration d éléments sélectionnés» à la page 3. Les utilisateurs doivent disposer de certaines autorisations pour accéder au contenu archivé dans SourceOne. Si les éléments ne peuvent pas être restaurés dans leur site d origine, ils sont restaurés dans le site cible par défaut. Reportez-vous à «Spécification d un site cible par défaut pour la restauration» à la page 3. Les utilisateurs avec pouvoir peuvent également effectuer des restaurations par lot. Ils peuvent afficher la hiérarchie de la ferme et sélectionner plusieurs listes à restaurer. Reportezvous à «Exécution d une restauration par lot» à la page 4. Les utilisateurs avec pouvoir et les administrateurs de Share- Point doivent disposer d autorisations pour accéder au contenu archivé dans SourceOne ; ils doivent également appartenir à l un des groupes suivants pour le site de recherche dans les archives dans SharePoint : Administrateurs de la collection de sites, Propriétaires de site ou Administrateurs de ferme. Spécification d un site cible par défaut pour la restauration Si le site d origine a été supprimé et que les éléments archivés appartenant à ce site ne peuvent pas être restaurés dans leur emplacement d origine, tous les éléments seront restaurés à l emplacement spécifié dans le volet Modifier les paramètres de restauration. Pour spécifier un site cible par défaut : 1. Sur la page de définition des critères ou d affichage des résultats de la recherche dans les archives, cliquez sur le lien Modifier les paramètres de restauration. 2. Dans le champ Site cible par défaut de la restauration, spécifiez un emplacement. 3. Cliquez sur OK. Restauration d éléments sélectionnés Pour restaurer des éléments sélectionnés : 1. Sur la page d affichage des résultats de la recherche dans les archives, sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le lien Restaurer les éléments sélectionnés. 3. Dans la boîte de dialogue Options de restauration, sélectionnez l'action à effectuer quand un élément avec le même ID existe déjà dans la liste cible. Cliquez sur Suivant. 4. La boîte de dialogue Plan d action de la restauration reprend chaque élément sélectionné, la liste cible pour chaque élément et l action qui sera effectuée sur chaque élément. Copyright 2012 EMC Corporation. Tous droits réservés. 3

4 Vert = Le site et la liste SharePoint existent. L élément est restauré sur le site et dans la liste. Jaune = Le site SharePoint existe, mais pas la liste. Une nouvelle liste est créée sur le site. Rouge = Le site SharePoint n existe pas. Pour spécifier un autre site cible, cliquez sur Impossible de créer la liste dans la zone rouge, modifiez la cible dans le champ de texte, puis cliquez sur Envoyer. Pour spécifier une autre liste cible, utilisez les flèches gauche et droite (< ou >) situées en regard du nom du site cible. Pour supprimer l élément du plan d action de la restauration, cliquez sur le lien Supprimer à droite de la zone rouge. Pour pouvoir restaurer des éléments, vous devez réaliser des ajustements dans le plan d action de façon à éliminer tous les éléments en rouge. 5. Pour modifier votre sélection, cliquez sur Retour. 6. Pour restaurer les éléments sélectionnés, cliquez sur Restaurer. La boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche le message «Les éléments sont en cours de traitement...». Exécution d une restauration par lot Les utilisateurs avec pouvoir peuvent effectuer une restauration par lot : 1. Sur la page de définition des critères ou d affichage des résultats de la recherche dans les archives, cliquez sur le lien Restauration par lot. 2. Toutes les listes archivées dans la ferme actuelle sont affichées sous forme de hiérarchie. Sélectionnez les listes à restaurer, puis cliquez sur Restauration par lot. 3. Dans la boîte de dialogue Options de restauration, sélectionnez l'action à effectuer quand un élément avec le même ID existe déjà dans la liste cible. Cliquez sur Suivant. 4. La boîte de dialogue Confirmation de la restauration affiche les listes sélectionnées. Si la restauration s exécute rapidement, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche les éléments sélectionnés et leur état. Pour fermer la boîte de dialogue Résultats de la restauration, cliquez sur Fermer. Si la restauration dure un certain temps, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la restauration et consulter les résultats ultérieurement. Reportez-vous à «Affichage des résultats de la restauration» à la page Le champ Site cible par défaut de la restauration affiche le site cible par défaut que vous avez défini dans le volet Modifier les paramètres de restauration. Vous pouvez spécifier dans ce volet un autre site par défaut à appliquer à l opération de restauration par lot en cours. 6. Exécutez l une des étapes suivantes : Pour modifier votre sélection, cliquez sur Retour. Pour restaurer les éléments, cliquez sur Restaurer. 7. Si vous cliquez sur Restaurer, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche le message «Les éléments sont en cours de traitement...». Si la restauration s exécute rapidement, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche les listes sélectionnées et leur état. Pour fermer la boîte de dialogue Résultats de la restauration, cliquez sur Fermer. Copyright 2012 EMC Corporation. Tous droits réservés. 4

5 Si la restauration dure un certain temps, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la restauration et consulter les résultats ultérieurement. Reportez-vous à «Affichage des résultats de la restauration» à la page 5. Affichage des résultats de la restauration Pour consulter l état des opérations de restauration, cliquez sur le lien Afficher les résultats de la restauration sur la page Recherche dans les archives, Résultats de la recherche dans les archives ou Restauration par lot. La page Afficher les résultats de la restauration s ouvre. Nettoyage de la liste des opérations de restauration affichées Si vous avez effectué un grand nombre d opérations de restauration, vous souhaitez peut-être nettoyer la liste des opérations figurant sur la page Afficher les résultats de la restauration. Pour supprimer des opérations de cette page : 1. Cochez la case située en regard de chaque opération que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Remarque : La suppression d opérations sur la page Résultats de la restauration n affecte pas le traitement des opérations de restauration. La colonne Type de restauration identifie le type de restauration : Élément = Restauration des éléments sélectionnés. Vous ne pouvez exécuter qu une seule opération de restauration d éléments (Restaurer les éléments sélectionnés) à la fois. Lot = Restauration par lot. Les administrateurs et les utilisateurs avec pouvoir peuvent effectuer simultanément autant d opérations de restauration par lot qu ils le souhaitent. Pour afficher les détails d une opération, cliquez sur le numéro en bleu correspondant à l ID d activité de l opération. La boîte de dialogue Résultats de la restauration s ouvre. Les informations présentées diffèrent selon que la restauration a été effectuée par un utilisateur ou un utilisateur avec pouvoir. Les utilisateurs avec pouvoir peuvent sélectionner des éléments ayant échoué, puis cliquer sur Retraiter les éléments dont le traitement a échoué. Copyright 2012 EMC Corporation. Tous droits réservés. 5

6 EMC Corporation. All Rights Reserved. EMC believes the information in this publication is accurate as of its publication date. The information is subject to change without notice. THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION IS PROVIDED AS IS. EMC CORPORATION MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES OF ANY KIND WITH RESPECT TO THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION, AND SPECIFICALLY DISCLAIMS IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Use, copying, and distribution of any EMC software described in this publication requires an applicable software license. EMC2, EMC, and the EMC logo are registered trademarks or trademarks of EMC Corporation in the United State and other countries. All other trademarks used herein are the property of their respective owners.