DESCRIPTION DE POSTE

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1 Poste tenu par : Responsable hiérarchique : Le Directeur DRHRS 1) DENOMINATION DU POSTE : DESCRIPTION DE POSTE Chef du Service Carrière et Rémunération Grade et filière ATTACHE ou ATTACHE PRINCIPAL / ADMINISTRATIVE 2) LES RELATIONS : A) Place dans l institution Rattachement hiérarchique : Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales : DGA et Adjoint au DGA SERVICE CELLULE ou GROUPEMENT Carrière et Rémunération - LOCALISATION 53, Bis Rue de la Préfecture RESIDENCE ADMINISTRATIVE DIJON Liaisons fonctionnelles transversales (Infra et inter-service, inter-direction ) Inter-direction et inter-service Exercez-vous une fonction d encadrement fonctionnel? OUI Nombre de personnes dans le service : 28 Nombre de personnes directement encadrées : Un adjoint au chef de service, 2 chefs de cellule, 6 instructeurs, une secrétaire B) Relations externes Paierie départementale Centre départemental de Gestion DDCS Comité médical Commission de réforme Caisse Nationale de retraite des agents des collectivités locales (CNRACL)

2 Union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d allocations familiales (URSSAF) Direction Départementale des Territoires (DDT) Rectorat 3) MISSIONS PRINCIPALES : Sous l autorité du Directeur du Développement des Ressources Humaines et des Relations Sociales, le chef de service Carrière et Rémunération assure la responsabilité technique, administrative, opérationnelle et financière des missions de son service. A ce titre, il : 1. Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service, 2. Pilote, coordonne et contrôle les fonctions administratives statutaires et comptables liées à la gestion des carrières et des rémunérations, 3. Pilote la campagne d'évaluation professionnelle et des mesures d'avancements, 4. Pilote l'élaboration et l'actualisation des règlements liés à l'organisation du temps de travail et aux déplacements, 5. Pilote la conception et l'évaluation de la politique d'action sociale. 4) TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION : 1- Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service : - Coordonne, encadre et anime les agents du service et s attache à développer leurs compétences, - Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction, - Coordonne les activités du service et favorise la bonne circulation et appropriation de l information dans son service, et entre les services, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu, - Est garant de l expertise technique nécessaire à la fiabilité des actes, garantit le respect des lois, règlements et procédures, - Est acteur de l évaluation des politiques dont il a la charge sous l'impulsion de la direction et, à ce titre, collabore avec la MEOP, - Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont il a la charge, - Prépare et suit le budget propre à son service, - Conduit les évaluations des collaborateurs du service qu il encadre et coordonne la procédure d évaluation dans son service,

3 - Participe au dialogue social interne au service et à la gestion des ressources humaines du Service, - Manage opérationnellement les équipes du service, - Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles, - Contribue à la valorisation des missions du Conseil général en proposant des actions de communication sur les missions du service, 2. - Pilote, coordonne et contrôle les fonctions administratives statutaires et comptables liés à la gestion des carrières et des rémunérations : - Est garant de la coordination et de l'évolution des pratiques des gestionnaires RH, quel que soit le statut des agents (fonctionnaires territoriaux, fonction publique hospitalière, agents de droits privés, de droit public), - Impulse la mise à jour du SI-RH en lien avec l'administrateur, - Propose et pilote toute procédure de dématérialisation utile à la modernisation et à la fiabilité des actes, - Participe à la constitution et à la montée en compétence du réseau des référents RH dans les pôles, - Est garant de l'application des dispositions réglementaires dans tous les actes de la gestion du personnel, - Pilote les procédures disciplinaires, - Est garant de la coordination de la présentation des dossiers au Comité Médical et Commission de Réforme, - Pilote le processus de paie, - Pilote la prospective financière, - Pilote la masse salariale dans le respect des objectifs fixés, - Pilote les outils de suivi et de pilotage financiers et de la masse salariale (tableaux de bord), - Prépare les délibérations à l'assemblée délibérante. 3. Pilote la campagne d'évaluation professionnelle et des mesures d'avancements : - Conçoit et organise toute procédure utile à l'analyse des évaluations professionnelles pour objectiver les propositions d'avancement, - Organise le calendrier des campagnes annuelles d'évaluation et est garant de leur bonne exécution, - Conçoit et met en œuvre toute information et formation utile aux encadrants pour harmoniser les pratiques évaluatives,

4 - Organise et prépare les Commissions Administratives Paritaires. 4. Pilote l'élaboration et l'actualisation des règlements liés à l'organisation du temps de travail et aux déplacements : - Dans le respect de la réglementation, prépare le dialogue social en proposant l'actualisation des règlements divers, - S'assure de la bonne diffusion des informations et de la bonne application des règlements auprès des agents et de l'encadrement. 5. Pilote la conception et l'évaluation de la politique d'action sociale : - Pilote et coordonne la mise en œuvre des dispositifs d'action sociale, - Propose toute évolution des dispositifs d'action sociale existants, - Met en œuvre tout nouveau dispositif. 5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE : - Intensité de travail pendant la période de préparation des paies - Forte discrétion

5 - 6) CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE : 1/ SAVOIRS, CONNAISSANCES REQUISES : NIVEAU EXIGE* Savoirs, connaissances Techniques de management des organisations Connaissance des méthodes de conduite de projets Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale et de la Fonction Publique Hospitalière Connaissance de la réglementation médecine de prévention Connaissance de la réglementation afférente à la rémunération Connaissance des cadres juridiques concernant les instances paritaires, la discipline, le contrôle de légalité Connaissance du fonctionnement des instances paritaires 2/ SAVOIR-FAIRE, EXPERIENCES PRATIQUES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-faire, expériences pratiques Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et savoir mettre en œuvre des dispositifs de suivi Piloter des projets transversaux Proposer et convaincre Concevoir et conduire un projet Organiser, planifier, anticiper et coordonner Déléguer et contrôler Rédiger 3/ SAVOIR-ETRE, APTITUDES PERSONNELLES REQUISES : NIVEAU EXIGE** Savoirs-être, aptitudes personnelles Réactivité Disponibilité Diplomatie Rigueur Sens des relations humaines Discrétion Disponibilité Autonomie * ** 1 Sensibilisation 2 Base 3 Maîtrise 4 Expérimenté 1 Non indispensable constituant un élément appréciable 2 Fortement recommandé 3 Indispensable