Qui sommes nous? - GRS est une société d assistance et de conseil à la mobilité professionnelle.

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2 Qui sommes nous? - GRS est une société d assistance et de conseil à la mobilité professionnelle. Division du GROUPE BAILLY BAILLY SA au capital de Avenue du Maine Paris Ingénierie en mobilité d entreprise et Déménagements

3 Que faisons-nous? - Qu il s agisse d un transfert collectif de vos collaborateurs dans le cadre d un projet de nouvelle implantation ou d une délocalisation. - Ou d un transfert individuel, dans le cadre d une mobilité professionnelle courante. - GRS accompagne la famille, depuis sa préparation de la mutation, jusqu à son intégration dans la nouvelle ville.

4 7 services à la carte pour répondre à 4 objectifs majeurs. Préparer et faciliter l intégration rapide de votre collaborateur mobile et de sa famille dans la nouvelle ville. Libérer votre collaborateur des soucis d organisation de sa mutation. Préserver le temps du service du personnel. Maîtriser les coûts de mutation.

5 Un réseau de chargées de mission locales Une chargée de mission pour chaque famille. - Une approche personnalisée selon les besoins et contraintes de chaque famille. - Un réseau de chargées de mission présentes dans plus de 350 villes en France.

6 Les 7 modules GRS Journée repérage Recherche de logement (Location, Achat) Assistance scolarité Assistance patrimoine immobilier Déménagement et mise en service du logement Aide à la recherche d emploi pour le conjoint Accueil des cadres étrangers et expatriations

7 Journée Repérage - L accueil et la prise en charge des familles à leur arrivée. - Présentation des différents types d habitat. - Repérage des infrastructures scolaires. - Repérage des infrastructures commerciales, de loisirs et de santé. - La découverte de la ville et de son environnement. - A la fin de la journée la chargée de mission remettra à la famille un dossier complet d informations pratiques sur la ville: N de tél. utiles, administrations, pédiatres, gardes d enfants agrées etc.

8 La recherche de logement Identification des besoins et contraintes de la famille. Validation des critères de recherche par rapport au marché immobilier local. La chargée de mission GRS de la ville d accueil peut accéder à tout l existant en matière de logement disponible à la location, aussi bien dans le parc privé que dans le parc social (agents immobiliers, régies, réseau de notaires, particuliers, investisseurs institutionnels, bailleurs sociaux). Notre direction d exploitation met à jour quotidiennement une base de données des logements quittés et de ceux recherchés par les collaborateurs en mutation. Recherche, pré-visites puis sélection des logements. Visite avec la famille de la ville et des logements sélectionnés. Formalités et signature.

9 Assistance Scolarité - Présentation de l environnement scolaire. - Typologies d établissements, conditions d admission, carte scolaire, circuits de ramassage. - La recherche d établissement. - Prise de rendez vous avec les conseillers d orientation, et directeurs d établissements. - Pré-inscription, inscription, transfert de dossier - Garde d enfants: liste des assistantes maternelles agrées.

10 Assistance Patrimoine Immobilier - Visite du bien immobilier. - Examen des titres. - Recherche juridique et administrative. - Étude et l analyse du marché immobilier local. - Remise d un rapport avec estimation en valeur vénale et locative.

11 Déménagement et mise en service du logement - Visite technique des logements. - Remise d un dossier sur les conseils pratiques. - Détermination des formules de déménagement. - Déménagement en France et à l étranger. - Service garde meubles. - Service nettoyage de l appartement sortant. - Remise systématique d enquêtes de satisfaction et suivi du reporting. - Gestion du SAV par votre interlocuteur.

12 Mise en service du logement - Mise en service du logement par le biais de procuration : - Établissement du bail, de l état des lieux entrant. - branchement des fluides (EDFGDF), téléphone, eau. - Réception du déménagement par air, fret maritime. - Remise des clefs à la famille à son arrivée.

13 Le «mobili-pass» Le «mobili-pass" est une nouvelle aide du 1% logement en faveur des salariés en mobilité professionnelle. Cette subvention est accordée dans la limite des dépenses engagées et sur présentation de factures. Montant de l'aide 3200 maximum si le salarié s'adresse au service 1 % de son entreprise.

14 Le «mobili-pass» Bénéficiaires : ce sont les salariés permanents des entreprises assujetties au 1%, quelque soit leur statut,(cdi, CDD ) en mobilité professionnelle, et qui à ce titre doivent changer de résidence principale, ou avoir une seconde résidence.

15 Le «mobili-pass» Délais La demande doit être déposée dans un délai maximum de 6 mois suivant la date de mutation ou embauche, ou changement de lieu de travail. le contrat de location ou acte d'achat ( ou promesse de vente...) doit être signé dans un délai de 6 mois suivant la date de mutation. Si le contrat de location ou acte d'achat est antérieur à la mutation, le délai maximum est de 3 mois entre la prise de logement et la date officielle de mutation. L'aide ne pourra fonctionner qu'après la réalisation de la mutation.

16 La Procédure GRS reçoit par ou par fax un ordre de mission émis par vos services pour une ou plusieurs prestations d assistance au profit d un collaborateur en mutation. A réception la direction d'exploitation de GRS prend contact avec le collaborateur muté de La société A afin d établir le le planning de la mutation du collaborateur et de sa famille : critères de recherches d un logement, dates préférentielles de déménagement etc.

17 La Procédure En parallèle le collaborateur fait une demande de dossier «mobili-pass» auprès du service 1% logement de La société A. le collaborateur muté de La société A complète et fournit les différents justificatifs demandés dans le dossier «mobilipass». ( coordonnées, adresses,...) et le fait tamponner avec le cachet de La société A. ( pour valider qu il s agit bien d une mutation professionnelle)

18 La Procédure GRS effectue les, prestations convenues au départ avec La société A. Une fois ces prestations réalisées GRS fait parvenir par courrier au collaborateur mobile la facture des prestations que ce dernier devra retourner signé, au collecteur 1% logement, avec son dossier «Mobilipass» en indiquant la mention : "bon pour paiement par le collecteur 1% logement" à l'ordre de GRS. Dés la réception des documents le collecteur 1% logement de La société A réglera directement les prestations à GRS sans que le collaborateur n avance le règlement.

19 De la recherche de logement jusqu au déménagement et installation dans la nouvelle ville, votre collaborateur mobile et sa famille n aurons qu un seul interlocuteur. votre partenaire pour une mobilité réussie Global Relocation Services tél.: Fax: info@global-relocation-services.com Site Internet: GROUPE BAILLY SA au capital de Avenue du Maine Paris