EXCEL Effectuer des calculs

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1 EXCEL Effectuer des calculs

2 Effectuer des calculs TABLE DES MATIÈRES I - EFFECTUER DES CALCULS AVEC DES FORMULES Créer sa première formule Créer des formules plus complexes Créer des formules avec les opérateurs mathématiques... 5 II - PERSONNALISER VOS CELLULES Référencer des cellules Nommer les cellules... 8 Page 1 sur 12

3 I - EFFECTUER DES CALCULS AVEC DES FORMULES Excel ne se limite pas à afficher des données dans des tableaux. En fait, sa principale fonction consiste à effectuer des calculs. Et pour cela, vous disposez de formules qui ont la particularité de pouvoir exploiter le contenu de plusieurs cellules Créer sa première formule 1. Cliquez sur la cellule de votre choix dans la nouvelle feuille de calcul ; 2. Inscrivez la formule de votre choix (ex : =574+6) ; Dans Excel, toutes les formules commencent par le signe égal (=). Cela permet d interpréter la saisie qui suit comme une formule de calcul, et non comme une saisie texte ou numérique qui doit être affichée directement dans la cellule. 3. Enfoncez la touche "Entrée" pour valider votre saisie ; Le résultat s affiche immédiatement dans la cellule dans laquelle vous avez saisi votre formule ; 4. Cliquez une nouvelle fois dans la cellule qui contient le résultat de votre formule. Comme vous pouvez le constater, le résultat 580 apparaît dans la cellule. Votre formule n est pas visible ; 5. Reportez-vous à présent dans la barre de formule du tableur. Elle contient votre saisie, c est-à-dire votre formule, et non son résultat. Page 2 sur 12

4 1.2 - Créer des formules plus complexes Rien ne vous interdit, bien évidemment, d effectuer des calculs plus complexes avec, par exemple, des parenthèses. Pour illustrer ce type d opération, vous allez modifier la formule saisie précédemment. 1. Cliquez sur la cellule qui contient la formule saisie précédemment ; 2. Saisissez une parenthèse ouvrante. Déplacez le curseur à la fin de la formule et saisissez une parenthèse fermante suivie des caractères suivants : /2 ; Comme son nom l indique, la barre de formule de votre feuille de calcul contient les formules de calcul. Dans ces conditions, rien ne vous interdit de les modifier directement à partir de cet emplacement. Il suffit, auparavant, de sélectionner la cellule qui contient votre formule. 3. Le résultat obtenu précédemment sera divisé par deux. Validez votre saisie avec la touche "Entrée". Le résultat s affiche immédiatement dans la cellule qui contient la formule ; 4. Cliquez sur la cellule qui contient le résultat. La formule modifiée précédemment s affiche dans la barre des formules de votre classeur. a) La somme automatique : SOMME 1) Sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer votre fonction ; 2) Dans l onglet "Accueil" > section "Edition" cliquez dans la liste déroulante située à côté du symbole sigma. Exercice 1 Ouvrez le document LISTE1 et réaliser l exercice. Exercice 2 Ouvrez le document DEPENSES INFORMATIQUES et réaliser l exercice. Page 3 sur 12

5 b) Autres fonctions de base : MOYENNE, MAX., MIN. Exercice 3 Ouvrez le document TABLEAU3 et réaliser l exercice. RELEVE DE NOTES DES ELEVES DE CLASSE DE SECONDE No Note la plus haute Note la plus basse Moyenne de la classe Nom de l'élève Prénom Math Français Anglais Moyenne 1 Alban Gilles 11,50 10,50 13,50 2 Alevin Carole 12,00 13,00 15,00 3 Beaucaire Julie 13,5 2,00 15,00 4 Caron Serge 18,00 15,00 12,50 5 Delmas Mathilde 16,00 12,00 14,50 6 Friedman Magalie 5,00 12,00 7 Georges Amélia 7,00 9,00 13,00 8 Juquin Aurélien 10,50 6,50 11,50 9 Troncy Franck 9,50 7,00 8,50 10 Viera Nathalie 7,00 12,00 Page 4 sur 12

6 1.3 - Créer des formules avec les opérateurs mathématiques Vous pouvez adopter plusieurs opérateurs pour créer vos formules. Il en existe de plusieurs sortes, et les plus courants sont les opérateurs mathématiques. Il en existe cinq exploitables avec Excel : puissance (^), addition (+), soustraction (-), multiplication (*) et division (/). Exercice 4 Ouvrez le document COMMISSIONS et réaliser l exercice Exercice 5 Ouvrez le document FACTURE et réaliser l exercice Exercice 6 Ouvrez le document EXERCICE_INFOPLUS et réaliser l exercice Exercice 7 Ouvrez le document PRODUITS REMISES et réaliser l exercice Exemple : Pour illustrer l utilisation des opérateurs, calculons le prix de deux produits qui bénéficient respectivement d une promotion de 20% et 10%. Vous devez d abord calculer le prix total HT auquel s applique la remise, puis calculer le prix TTC. Les prix des deux produits sont les suivants : 45 et Inscrivez la formule suivante dans une cellule : =(45*(1-20%)+38*(1-10%))*(1+20%) ; 2. Enfoncez la touche "Entrée" pour valider votre saisie. Le résultat s affiche immédiatement dans la cellule qui contient la formule inscrite précédemment ; Exercice 8 Les règles de priorité standard sont respectées dans Excel. Cela signifie que les expressions qui intègrent l opérateur de puissance sont traitées en priorité. La multiplication et la division sont ensuite évaluées au même niveau. Puis l addition et la soustraction (même niveau). Ouvrez le document CALCULS ET FORMULES et réaliser l exercice Page 5 sur 12

7 II - PERSONNALISER VOS CELLULES Référencer des cellules Une référence de cellule permet de localiser une cellule dans un classeur en indiquant sa ligne, sa colonne et éventuellement le nom de sa feuille de calcul si elle se trouve dans une feuille différente de celle qui contient la formule. Pour illustrer le référencement d une cellule, nous allons afficher sa valeur dans une cellule différente de votre feuille de calcul : 1. Ouvrez un nouveau document Excel et cliquez sur la cellule E5, par exemple. Saisissez le chiffre suivant : 42 et validez par "Entrée" ; 2. Cliquez maintenant sur la cellule F9. Saisissez la formule qui permet de faire référence à la précédente cellule =E5. Comme vous pouvez le voir, lorsque vous saisissez la référence de la cellule, une bordure bleue signale immédiatement son emplacement dans la feuille de calcul ; 3. Validez par "Entrée" votre saisie. Le contenu de la cellule E5 s affiche désormais dans la cellulef9. Dans ces conditions, si vous modifiez la première cellule, la seconde sera automatiquement mise à jour. Cette technique de référence des cellules dans vos documents Excel s avère essentielle lorsque vous devez mettre en place des tableaux de simulations ou pour mettre à jour rapidement vos données. Effectuez maintenant un calcul simple : l addition des valeurs de deux cellules pour afficher le résultat dans une troisième cellule : 1. Cliquez sur la cellule A1, par exemple. Inscrivez le chiffre 2 et validez la saisie par "Entrée" ; 2. Cliquez à présent sur la cellule B1. Saisissez le chiffre 5. Validez par "Entrée" ; 3. Cliquez sur la cellule C1 et inscrivez le début de votre formule, à savoir le signe égal (=). Cliquez sur la cellule A1 ; Si vous déplacez une formule dans une autre cellule, son résultat ne sera plus le même, car les références auront été également déplacées. Cela signifie que les formules d Excel utilisent par défaut des références relatives, et non absolues. Page 6 sur 12

8 4. Après avoir relâché le bouton de la souris, la référence de la cellule sélectionnée s inscrit automatiquement dans la cellule qui contient votre formule. Saisissez à présent au clavier l opérateur d addition (+) juste après A1 ; 5. Sélectionnez maintenant la cellule B1. Elle est immédiatement entourée de pointillés avec une bordure en couleur. Sa référence apparaît également dans la barre de formule ; 6. Validez maintenant avec la touche "Entrée" la saisie de votre formule. Le résultat s affiche instantanément dans la cellule C1 ; La transformation d une référence relative en une référence absolue dans une formule ne pose aucune difficulté. Il suffit d ajouter le caractère $ devant chaque coordonnée de la cellule ou de presser la touche F4. Ainsi, la référence relative A1 devient $A$1. Calculez des prix TTC en promotion (exemple) : 1. Saisissez la valeur 45 dans la cellule A1 et 20% en A2 (montant de la remise) ; 2. Saisissez la valeur 38 dans la cellule B1 et 10% en B2 (montant de la remise) ; 3. Saisissez la valeur 20% dans la cellule C1 (taux de la TVA) ; 4. Cliquez dans la cellule B5 et appliquez les remises de 20% pour la valeur de A1 et de 10% pour la valeur de A2. Enfin, calculez la TVA pour ces deux produits remisés. Exercice 9 Pour ce faire, la formule est la suivante : =(A1*(1-A2)+B1*(1-B2))*(1+C1) Ouvrez le document VALEURS CIBLE_DEBUT et réaliser l exercice Page 7 sur 12

9 2.2 - Nommer les cellules a) Améliorer la lisibilité Les formules peuvent rapidement devenir complexes et difficilement visibles. C est pourquoi vous avez la possibilité d identifier vos cellules par des noms. Exemple : 1. Sélectionnez la cellule qui affiche le premier taux de remise (20%) ; 2. Dans la zone de texte "Nom" qui se trouve à gauche de la barre de formule, inscrivez le terme Remise1 à la place de la référence de la cellule, en l occurrence B1 dans notre exemple ; 3. Sélectionnez la cellule qui contient le taux de TVA que vous avez spécifié (20%). Dans la zone de texte "Nom", inscrivez le terme TVA à la place de la référence de la cellule, en l occurrence C1 dans notre exemple ; 4. Sélectionnez la cellule qui contient le second taux de remise (10%). Dans la zone de texte "Nom", inscrivez le terme Remise2 à la place de la référence de cellule, en l occurrence B2 dans notre exemple. Spécifiez ensuite, de cette façon, un nom pour toutes les cellules référencées dans la formule. L utilisation d un nom pour une cellule s avère simple, mais il existe des règles à respecter. Ainsi, le premier caractère doit correspondre à une lettre ou à un caractère de soulignement. Ensuite, tous les autres caractères peuvent être des lettres, des nombres, des points et des caractères de soulignement. b) Utiliser plusieurs termes dans une cellule Vous pouvez utiliser, dans les noms de cellules, un point ou un caractère de soulignement pour séparer des mots (par exemple, remise_1, remise.1, etc.). Il n est effectivement pas possible de les séparer avec un espace. 5. Après avoir nommé toutes vos cellules, sélectionnez la cellule B5 qui contient la formule =(A1*(1-A2)+B1*(1-B2))*(1+C1). Réécrivez la formule en utilisant les noms de cellules que vous venez d attribuer. Vous obtiendrez une formule de cette forme : =(Prix1*(1-Remise1)+Prix2*(1-Remise2))*(1+TVA). Comme vous pouvez le constater, elle fonctionne parfaitement et nous obtenons le même résultat. Page 8 sur 12

10 c) Nommer des cellules ou une plage de cellules Exemple : 1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul ; 2. Sélectionnez la plage de cellules A1:D14 ; 3. Dans la zone de texte "Nom" qui se trouve à gauche de la barre de formule, inscrivez le terme Plage_cellules. Validez ensuite votre saisie avec la touche "Entrée". 4. Une fois les noms de cellules, ou de plage de cellules, créés, vous pouvez les sélectionner en toute simplicité à partir de la liste déroulante qui se trouve dans la zone de texte "Nom", à gauche de la barre de formule. Vous ne pouvez utiliser plus de 255 caractères pour créer un nom de cellule. De plus, certains noms sont réservés par Excel et il n est pas possible de les assigner à vos cellules : zone_d_impression, base_de_données, titre_de_la_feuille, filterdatabase, etc. Page 9 sur 12

11 d) Noms définis : Créer, modifier, supprimer et rechercher 1. Sélectionnez l onglet "Formules", puis dans la section "Noms définis" ; Créer un nom 2. Afin de créer un nom, choisissez "Définir un nom". Ensuite, saisissez un "Nom", une "Zone" et une "Référence". Terminez en cliquant sur le bouton "OK". Page 10 sur 12

12 Choisir un nom pour l insérer dans une formule 2. Choisissez "Dans une formule" et à partir de la liste déroulante, sélectionnez le nom que vous souhaitez insérer à votre formule : Page 11 sur 12

13 Le Gestionnaire de noms (Ctrl+F3) 2. Cliquez sur "Gestionnaire de noms". Celui-ci vous permet de créer un nouveau nom, de modifier un nom existant, de supprimer un nom ou de rechercher avec l outil "Filtrer" : Et maintenant, tous à vos ordis! Page 12 sur 12