CARNET DE BORD EXPOSANTS Avril 2012 Paris-Nord Villepinte - France.

Transcription

1 16-21 Avril 2012 Paris-Nord Villepinte - France Exposition internationale de matériels et techniques pour les industries de la construction et des matériaux Hall 3, 4, 5a, 5b, et 6 Extérieurs 2, 5, 6 Zone Paris Démos CARNET DE BORD EXPOSANTS Commissariat du Hall 5a (stands du Hall 3, 4, 5a et 6) : + 33 (0) Commissariat de l extérieur 6 (stands du Hall 5b et extérieur 2, 5, 6, 7 et zone Paris Démo) : + 33 (0) Service Presse : + 33 (0) Service Médical : + 33 (0) Centre médical Hall 5b

2 Édito Très chers exposants et partenaires, Nous vous souhaitons la bienvenue sur cette nouvelle édition ion du Salon INTERMAT. Vous trouverez dans ce document toutes les informations utiles que nous avons compilées pour vous rendre service. N hésitez pas à nous faire part de vos remarques. Nous restons à votre écoute permanente et vous souhaitons un excellent salon. L Équipe du Salon. 2

3 Sommaire Accès au Parc des Expositions de Villepinte... p 4 Planning de Montage / Démontage... p 5 Consignes de montage... p 6 Consignes de démontage... p 7 Pendant le Salon...p 8-9 Autour du Parc des Expositions... p 10 Plans des halls...p

4 Accès au Parc des Expositions de Villepinte Depuis la province En voiture : accès direct par l autoroute A1, A104 et A3 - Sortie Parc des Expositions Exposants/Livraison En train : à seulement 5 min de la gare TGV de Roissy Charles de Gaulle et à 25 min en RER (ligne B) de la Gare du Nord (gare TGV). Depuis Paris et sa périphérie En voiture : accès direct par l autoroute A1, A104 et A3 - Sortie Parc des Expositions Exposants/Livraison en RER : ligne B, station Parc des Expositions Des navettes gratuites A/R sont mises en place par le salon depuis la Porte Maillot les week-ends et le mercredi. Depuis l étranger En avion : à 5 min de l aéroport de Roissy Charles de Gaulle - Liaison directe par le RER B. 4

5 Planning de Montage / Démontage DATES HORAIRES EXPOSANTS 5 HORAIRES DE MISE SOUS TENSION (1) Mercredi 4 avril MONTAGE Jeudi 5 avril EXTÉRIEUR Vendredi 6 avril - UNIQUEMENT Samedi 7 avril Dimanche 8 avril De 7h00 à 19h00 Lundi 9 avril (2) Mardi 10 avril Mercredi 11 avril MONTAGE De 7h00 à 19h00 HALLS & Jeudi 12 avril (3) EXTÉRIEUR Vendredi 13 avril De 7h00 à 20h00 De 7h00 à 20h00 Samedi 14 avril De 7h00 à 22h00 De 7h00 à 22h00 Dimanche 15 avril De 7h00 à 24h00 De 7h00 à 24h00 Lundi 16 avril (2) Mardi 17 avril Mercredi 18 avril OUVERTURE De 8h00 à 18h30 De 8h00 à 18h30 Jeudi 19 avril Vendredi 20 avril Samedi 21 avril Jusqu à 19h00 pour les stands Samedi 21 avril De 0h00 à 19h00 intérieurs, minuit pour les stands extérieurs uniquement De 0h00 à 19h00 DÉMONTAGE Dimanche 22 avril pour les stands extérieurs uniquement Lundi 23 avril (2) Mardi 24 avril De 7h00 à 20h00 - Mercredi 25 avril Jeudi 26 avril (1) En extérieur, seule l alimentation permanente est disponible. (2) Livraison des Pagodes & Bungalows le lundi 9 avril à 9 h 00. (3) Livraison des stands Basic & Pack Plus le jeudi 12 avril à 9 h 00.

6 Consignes de montage L accès au Parc des Expositions se fait par l entrée Exposants/Livraisons indiquée depuis l autoroute. À leur arrivée sur le Parc, les poids lourds et les véhicules utilitaires seront automatiquement dirigés vers les parkings P10 et P11, lieux où ils pourront stationner provisoirement. Les chauffeurs devront ensuite se diriger vers le pavillon PROUVE où ils seront enregistrés et obtiendront un badge de montage/démontage. Merci de bien vouloir communiquer à vos transporteurs un maximum d information sur votre stand (Hall, Allée et numéro de stand ainsi que le contact d un responsable de stand et un numéro de téléphone). L accès aux halls : se fait sur présentation du badge montage/démontage. Restauration pendant le montage À partir du 10 avril 2012 : bar Recto Verso (Hall 3) ; bar Eat Drink Market (Hall 4) ; Paul (Hall 5a) ; Self espace 5 (Hall 5a). À partir du 12 avril 2012 : bar Planète Sandwich (Hall 5a) ; bar Illy Café (Hall 5a) ; Paul (Hall 6) ; O 6 Café (Hall 6). À partir du 14 avril 2012 : bar du monde (Hall 3) ; bar Latéral 42 (Hall 4) ; Bar Terracota (Hall 5a) ; Self La planète bleue (Hall 6) ; Restaurant Hippopotamus (Hall 6). Badges montage / démontage Toute personne souhaitant accéder à l intérieur des halls pendant les périodes de montage et de démontage devra obligatoirement porter des chaussures de sécurité et un casque (pour le travail en hauteur) et être munie d un badge montage/démontage. (1) Exposants des Halls 3, 4, 5a et 6 - (2) Exposants des extérieurs 2, 5, 6, zone Paris Démo et Hall 5b. 6

7 Consignes de démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le samedi 21 avril 2012 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le samedi 21 avril entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 19h00. Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le 21 avril à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 26 avril à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Sanitaires ouverts pendant le montage. Numéros utiles sur le site : Permanence médicale (hall 5b) : +33 (0) Police : 17 Pompiers : 18 Poste de contrôle central : +33 (0)

8 Pendant le salon Pour vous, exposants : Votre badge exposant Ce badge vous donne accès au salon du lundi 16 au samedi 21 avril Horaires de validité : de 8h à 18h30. Zones d accès autorisées : Halls 3, 4, 5a, 5b et 6 et extérieurs 2, 5, 6 et zone Paris Demo - hors zones VIP et Business Lounge Livraisons Elles sont autorisées tous les jours de 7h à 8h30, par l entrée côté parking. Nous vous rappelons qu il est strictement interdit de livrer pendant les heures d ouverture au public. L adresse de livraison est : Horaires de mise sous tension Intermittent Lundi 16 avril 9h00-18h00 Mardi 17 avril 9h00-18h00 Mercredi 18 avril 9h00-18h00 Jeudi 19 avril 9h00-18h00 Vendredi 20 avril 9h00-18h00 Samedi 21 avril 9h00-18h00 Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24. Badges de services Dans le cas où des sociétés externes interviennent sur votre stand (décorateurs, traiteurs, ), merci de bien vouloir faire une demande de badge à leur intention auprès du commissariat général du Hall 5a ou de l antenne technique sur l extérieur 6. 8

9 Pendant le salon (suite) Les soirées exposants Toute soirée se déroulant en dehors des heures d ouvertures du salon, doivent être déclarées auprès de l organisateur. Merci de contacter à ce propos : Charlotte JEANROY au +33 (0) Accueil des personnes à mobilité réduite L'accès aux halls pour les personnes à mobilité réduite est facilité. Des accès aux caisses et aux points infos leur sont réservés. Pour plus de confort, il est également possible de louer des fauteuils, ou de faire appel à un service de navettes entre le parking et l entrée du Salon (appeler le +33 (0) ). Restauration Hall 3 Bar du Monde, Bar Zebrano, Self La Serre, Restaurant le Cellier, Bar Recto Verso Hall 4 Bar latéral 42, Bar fond de hall 43, Self la Tonnelle, Rest. Le Montparnasse Bar Eat Drink Market Hall 5a Bar Terracota, Bar Planète Sandwich Self Club 5, Restaurant Club 5, Bar 5 (Linas), Paul 5, Bar Illy Café, Self Espace 5, Restaurant Espace 5 Hall 6 Bar 6, Paul 6, Self la Planète Bleue, Rest. Le Tournebroche, O 6 Café, Self Les Portiques, Rest. Hippopotamus, Olivier & Co Extérieur 2 Restaurant Gigot bitume Vente à emporter Extérieur 5 Zinger Vente à emporter Extérieur 6 Le Gourmet Vente à emporter Galerie d accueil Fauchon, Relay, Café hall 5, Food place, Restaurant les reflets Lecteurs de badges Vous pouvez retirer votre lecteur de badges auprès des commissariats (Hall 5a et Extérieur 6) à partir du dimanche 15 avril Une permanence sera assurée pendant toute la durée du salon. Loi Évin En application de la loi sur le tabagisme, nous vous rappelons qu il est interdit de fumer dans les lieux publics, et notamment dans l enceinte du salon. (Loi n du 10 janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme). 9

10 Autour du Parc des Expositions Taxis Une station de taxis est située sur l esplanade (terminal taxis). Les 14 et 15 avril 2012 au commissariat du hall 5a. Du 16 au 21 avril 2012 à l accueil du Business Lounge (hall 6) Kiosque presse - Relay Ouvert de 10h à 19h en période d ouverture au public du salon, la boutique se situe dans la galerie d accueil entre les halls 1 et 2. Distributeur automatique de billets Dans le Parc des Expositions, 2 distributeurs sont disponibles 24h/24 dans la galerie d accueil, entre le hall 3 et le hall 2 et à côté du centre de réunion 5. Pharmacies Berdugo Albert 2 allée Antoine de Saint Exupéry VILLEPINTE Tél. : +33 (0) Baguet Pascale 31 rue Henri Barbusse VILLEPINTE Tél. : +33 (0) Commissariat 1/3 rue Jean Fourgeaud VILLEPINTE Tél. : +33 (0) Conciergerie Un service à la disposition de tous les exposants. Bricolage Magasin Castorama 160 avenue Plaine de France GONESSE Tél. : +33 (0) Magasin Bricoman 54 avenue Savigny AULNAY-SOUS-BOIS Tél. : +33 (0) Magasin Ikéa 176 avenue de la Plaine de France Gonesse Tél. : +33 (0) Poste 14 rue des Perdrix VILLEPINTE Tél. : +33 (0) boulevard Robert Ballanger VILLEPINTE Pressings Pressing Saddaka 9 allée de Londres AULNAY-SOUS-BOIS Tél. : +33 (0) Parinor Press Eco Centre Commercial Parinor AULNAY-SOUS-BOIS Tél. : +33 (0)

11 Plan schématique des halls Hall 3 11

12 Plan schématique des halls (suite) Hall 4 12

13 Plan schématique des halls (suite) Hall 5a 13

14 Plan schématique des halls (suite) Hall 5b 14

15 Plan schématique des halls (suite) Hall 6 15

16 Plan schématique des halls (suite) Extérieur 2 16

19 Plan schématique des halls (suite) Zone Paris Demo 19

20 Merci d éteindre vos lumières et appareils avant de quitter votre stand. Ensemble, préservons notre planète. L électricité est produite à partir de ressources naturelles limitées. Aidez nous à l économiser. Gérons mieux nos déchets. Les déchets provenant des manifestations représentent plusieurs centaines de tonnes par an. Aidez nous à les trier. Nous vous remercions pour votre compréhension, La Direction. un événement SE INTERMAT Immeuble Le Wilson 70, avenue du Général de Gaulle Paris La Défense cedex France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0)