MISE EN CONCURRENCE IMPRESSION DE DÉPLIANTS ET BROCHURES CAHIER DES CHARGES

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1 MISE EN CONCURRENCE IMPRESSION DE DÉPLIANTS ET BROCHURES CAHIER DES CHARGES A - ORGANISME CONCERNÉ OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny MONTPELLIER tél fax contact@ot- montpellier.fr montpellier.fr B - OBJET DE LA CONSULTATION Le présent appel d offre concerne l impression des dépliants et brochures édités par l Office de Tourisme de Montpellier en Il comprend : - L IMPRESSION DES DOCUMENTS ÉDITÉS PAR L OFFICE DE TOURISME Les fichiers sont transmis par l Office de Tourisme, ou le cas échéant par l agence de communication. Les quantités et formats sont indiqués ici à titre prévisionnel et peuvent faire l objet de modifications. L impression de certains de ces supports peut être annulée, d autres ajoutées, en fonction des contraintes et besoins de l Office de Tourisme. - LE CONDITIONNEMENT Le prestataire indique avec précision le conditionnement préconisé pour chaque document. (VOIR D) - LES DÉLAIS ET LIEUX DE LIVRAISON La réponse devra faire apparaître le délai de livraison estimé pour chaque document, l engagement du prestataire à respecter ces délais, la procédure et les moyens mis en œuvre pour la livraison et la bonne réception des documents. C - LES SUPPORTS À IMPRIMER 1 - plan VOIR (plan touristique) Format ouvert : 800 x 420 mm Papier PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Façonnage : 7 plis parallèles accordéon + 1 pli croisé Français : ex. ( ) Anglais : ex. ( ) Allemand : ex. ( ) Espagnol : ex ( ) Italien : ex. ( ) Néerlandais : ex. ( ) 1

2 2 - plan DORMIR Format ouvert : 600 x 420 mm Papier PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Façonnage : 5 plis parallèles accordéon + 1 pli croisé Volume : ex. ( ) 3 - guide DORMIR 4 pages de couverture + 68 pages intérieures Format ouvert : 200 x 210 mm Papier couverture PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m 2 - couché - satiné Volume : ex. ( ) 4 - guide MANGER 4 pages de couverture + 38 pages intérieures Format ouvert : 200 x 210 mm Papier couverture PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m 2 - couché - satiné Volume : ex. ( ) 5 - guide DÉCOUVRIR 4 pages de couverture + 56 pages intérieures Format ouvert : 200 x 210 mm Papier couverture PEFC : 115 g/m 2 - couché - satiné Papier pages intérieures PEFC : 90 g/m 2 - couché - satiné Volume : ex. ( ) 2

3 5 - guide VISITES GUIDÉES Option 1 : 6 pages Format ouvert : 300 x 210 mm Papier PEFC : 135 g/m 2 - couché - brillant Façonnage : 2 plis roulés Option 2 : 8 pages Format ouvert : 400 x 210 mm Papier PEFC : 135 g/m 2 - couché - brillant Façonnage : 3 plis parallèles accordéon Volumes : ex. en décembre ex. en mars et août ex. en juin 6 - guide CITY CARD 8 pages Format ouvert : 400 x 210 mm Papier PEFC : 135 g/m 2 - couché - brillant Façonnage : 3 plis parallèles accordéon Volume : ex. ( ) 7 - AGENDA 16 pages (couverture comprise) Option 1 Format fini : A4, à la française Format ouvert : 420 x 297 mm 3

4 Option 2 Format fini : A5, à la française Format ouvert : 300 x 210 mm Papier PEFC : 90 g/m 2 - couché - satiné Volume : ex. ( ) D - CONDITIONNEMENT 1 - Dimension des cartons Pour des raisons de stockage, de maniabilité et d envoi, les brochures et dépliants doivent être conditionnés impérativement dans des cartons aux dimensions précisées si dessous. Longueur : 32 cm Largeur : 23 cm Hauteur : 21 cm Carton double soufflets Colis de moins de 20 kg 2 - Étiquetage La nature du contenu doit être précisée sur chaque carton : Nom du document Année d impression Quantité par paquet Quantité par carton Petits drapeaux pour la nationalité (anglais, espagnol, italien, allemand, français, hollandais) ou tout autre mention écrite. E - LIVRAISON Livraison à Montpellier sur 2 sites possibles : Centre Municipal Garosud 3490 avenue Étienne Mehul Montpellier ou Office de Tourisme de Montpellier Place de la Comédie 30 allée Jean de Lattre de Tassigny Montpellier 4

5 F - PROCÉDURE 1 - Les devis à fournir : Un devis spécifique pour chaque support, respectant caractéristiques techniques, options et volumes à imprimer précisées dans le présent cahier des charges. 2 - Les pièces administratives à fournir Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : - Déclaration sur l honneur du sous- traitant - Proposition financière - SIRET - TVA interne, intracommunautaire - Extrait Kbis < 8 jours - Régularité sociale et fiscale 1 fois par an - Présentation succincte de l entreprise - Quelques exemples de réalisation : de 1 à 5 maximum 2 - Critères de sélection Critères qualitatifs : - Respect du cahier des charges - Qualité d impression - Implantation géographique - Références en matière de communication institutionnelle Critères techniques : - Organisation de l entreprise (moyens et matériel) - Processus de fabrication respectueux de l environnement - Rapidité d exécution Critères financiers : - Coût des prestations demandées dans le présent cahier des charges 5

6 F - ORGANISATEUR DE LA CONSULTATION Fanny Dombre Coste Présidente OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny MONTPELLIER direction@ot- montpllier.fr Le présent dossier de consultation sera remis aux imprimeurs à compter du 14 décembre 2012 Les imprimeurs disposeront tous des mêmes documents remis par l organisateur de la consultation. Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leurs seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite par mail à : Pour les informations administratives : Cindy Bonastre compta@ot- montpellier.fr Pour les informations techniques : Anne Christelle Brossard edition@ot- montpellier.fr Les propositions en deux exemplaires doivent être envoyées par recommandé à : OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER 30 allée Jean de Lattre de Tassigny Montpellier A l attention de Caroline BERLAND / Réf. AOI ou remises par porteur à l office de tourisme de Montpellier 2 place Pétrarque Hôtel de Varennes 2 e étage Montpellier A l attention de Caroline BERLAND / Réf. AOI au plus tard le 4 janvier h La consultation n est pas rémunérée. 6