Le colloque de l AEHCUQTR a eu lieu à l hôtel des Seigneurs à Saint-Hyacinthe. Les activités ont débutées à 13h30 le 8 juin 2002.

Transcription

1 Le colloque de l AEHCUQTR a eu lieu à l hôtel des Seigneurs à Saint-Hyacinthe. Les activités ont débutées à 13h30 le 8 juin Étaient présents(es) : Claude Salvas, Louis Monti, Mylène Arsenault, Daniel Francoeur, Annie-Claude Gauthier, Michel Danis, Johanne Roberge, Nathalie Fortier, Sylvie Adam, Stéphanie Rodier, Richard Paris, Carole Letendre, Normand Péloquin et R.-Gilles Duchesne. Absents (es) : Ginette Perron, Daniel Desmarais, Micheline Nadeau Dimanche le 9 juin 2002 Procès-Verbal Ouverture de la réunion : 09h40 Trente minutes sont accordées au nouveau Vice-Recteur à l enseignement à la recherche M. René-Paul Fournier pour une courte allocution. 1- Lecture et adoption de l ordre du jour Il est convenu de laisser le varia ouvert. Sur proposition dûment faite et appuyée, il est résolu d adopter l ordre du jour qui se lit comme suit : 1-Lecture et adoption de l ordre du jour 2-Lecture et adoption du dernier procès-verbal (congrès 2001) 3-Suivi du dernier procès-verbal (congrès 2001) 4-Affaire locales 4.1 Beauce-Appalaches 4.2 Drummondville 4.3 Joliette, Repentigny et Montréal 4.4 Saint-Hyacinthe 4.5 Sorel-Tracy et Varennes 4.6 Victoriaville 4.7 Québec 5- Rapport du Président 5.1 Dossier du comité élargi 5.2 Rapport de suivis sur les dépenses d immobilisation

2 5.3 Dossier de secrétaire 5.4 Nouvelles acquisitions 6. Affaires financières 6.1 Rapport du trésorier 6.2 Rapport de la vérificatrice 6.3 Explication du partage publicitaire 6.4 Fond de publicité unifiée 7. Élection 7.1 Élection d un vice-président (es) 8. Recrutement 8.1 Feuille explicative de l association 8.2 Brochure de bon conseil 9. Secrétariat 9.1 Heure du personnel (automne Québec) 10. FAEUQEP 11. Association hôte du prochain colloque 12. Varia (ouvert tout au long de la réunion 13.Clotûre Il est proposé par Sylvie Adam de Saint-Hyacinthe et Secondé par Johanne Roberge de Repentigny 2-Lecture et adoption du dernier procès-verbal (colloque 2000) Correction comme représentante de Saint-Hyacinthe pour Madame Sophie Vincent au lieu de Isabelle Frappier. Amendement pour le point 6.3 du procès verbal du 3 juin 2001; que se soit pour 3 sessions au lieu de 2 sessions. Il est proposé par Richard Paris de Victoriaville et est secondé par Nathalie Fortier de Joliette. 3- Suivi du dernier procès-verbal Sera revue au fur et à mesure durant la réunion 4- Affaires Locales

3 4.1 Beauce-Appalaches : Souper Reconnaissance Univ. Laval décide l endroit donc le souper sera fait juste avec UQTR. 4.2 Drummondville : Restructuration de l exécutif, campagne d information des services qu ils veulent améliorer ex : tableau pour échange de livres usagés et la promotion auprès PME 4.3 Joliette : Partir un sous-centre à Montréal en littérature de jeunesse, Restructuration, Publicité fait par leur étudiant-contact dans chacune de leur discipline et approcher les médias pour les sensibiliser aux problèmes de l UQTR et Repentigny; aller à Joliette vérifier par sondage pour voir l ouverture. Résultat : les gens sont ouvert à déménager. 4.4 Saint-Hyacinthe : Plus de communication avec nos étudiants, Sondage pour les cours qu ils veulent, Publicité pour qu il y est plus de bénévoles et faire la visite de l UQTR. Proposition : Que L AEHCUQTR félicite l association locale de Saint-Hyacinthe pour la belle soirée du 8 juin 2002! Par Claude Salvas de Sorel-Tracy et secondé par Michel Danis de Joliette. 4.5 Sorel-Tracy et Varennes : Travail sur la publicité à venir, Beau Souper reconnaissance à 90 personnes, Varennes ; c est un projet qui est présent depuis 5 ans maintenant. L UQTR semble ouvert à s impliquer. 4.6 Victoriaville : Distribution de document; Salon Kinsmen explication de celui-ci avec l association (Frais partagés avec UQTR), Changement de salle pour le souperreconnaissance, tout le monde est content. Accueil avait des difficultés pour résoudre le problème chaque groupe à son plateau. Pour session d hiver, pas d accueil mais tirage pour les étudiants qui arrivent en hiver. Il y a un programme de 2 ième cycle. 4.7 Québec : Il est proposé de ne pas fermer Québec par Johanne Roberge de Repentigny Et secondé par Carole Letendre de Sorel-Tracy. 5- Rapport du président 5.1 Dossier du comité élargi : pas de rapport, explication de la loi 32, Proposition : Si dénoncement par l UQTR de l entente de partenariat (entente maison) nous demanderons l accréditation par la loi 32. Proposé par Johanne Roberge de Repentigny et secondé par Sylvie Adam de Saint-Hyacinthe 5.2 Rapport de suivis sur les dépenses d immobilisation : Description des achats fait : Une enregistreuse et un portable. Achat : imprimante de 25.00$ 5.3 Dossier Secrétaire : Les secrétaires des centres avaient été maltraitées par les étudiants mais tout est maintenant réglé.

4 5.4 Nouvelles Acquisitions : Explication pour la raison d avoir un nouvel ordinateur et mettre un ordinateur à niveau que nous avons déjà. Proposition d un achat de 2 pentium III 800meg proposé par Michel Danis de Joliette et secondé par Sylvie Adam de Saint-Hyacinthe. Daniel Francoeur va s occuper de trouver ce qu il faut. 6- Affaires Financières 6.1 Rapport du trésorier : État financier, Il est proposé par Daniel Francoeur de Drummondville et secondé par Johanne Roberge de Repentigny 6.2 Rapport de la vérificatrice : L État sera envoyé en Beauce Appalaches à Micheline Nadeau. Une Proposition : Que l un ou l autre des Vice-présidents puissent faire la vérification des livres. Il est proposé par Johanne Roberge de Joliette et appuyé par Richard Paris de Victoriaville. 6.3 Explication du partage publicitaire: Explication fait par Louis Monti, Proposition fait par Nathalie Fortier de Joliette de donner 8,25$ en automne et en hiver, secondé par Daniel Francoeur de Drummondville 6.4 Fond de publicité unifiée : Les coûts pour la publicité seront approximativement de $ à $, demande de partager les coûts. Proposition fait par Johanne Roberge de créer un fond unifié par le partage des dépenses soit 2.00$ de la cotisation publicitaire et de recrutement pour les centres et 2.00$ par l AEHC, à partir de l automne 2002 et ce pour 2 ans. Appuyé par Daniel Francoeur de Drummondville. 7-Élection 7.1 Élection d un Vice-président (es) : Richard Perreault abandonne son poste. Président d élection : Gilles Duchesne Proposition : Daniel Francoeur propose Richard Paris accepte Sylvie Adam propose Daniel Francoeur refuse Élu par acclamation : Richard Paris 8. Recrutement 8.1 Feuille explicative de l association : Feuille explicative remise aux membres. Ils trouvent le principe bon. Proposition de mettre l association avec sa description sur le site web de l UQTR avec la collaboration de Gilles Duchesne. Elle a proposé par Johanne Roberge de Repentigny et Michel Danis de Joliette

5 Un comité est formé de Claude Salvas, Richard Paris et Mylène Arsenault pour s occuper du projet. 8.2 Brochure de bon conseil : Outil utile pour les associations locales 9. Secrétariat 9.1 Heure du personnel(automne 2002 Québec) Où est le montant du salaire de la secrétaire, à suivre. 10. FAEUQEP Exposé par le Président de la FAEUQEP Denis Sylvain Semaine des apprenants adultes, Colloque le 30 et 31 octobre 2002 Prêt étudiant à temps partiel explication en détail des modalités. 11. Association hôte du prochain Colloque Cette année, il reste Québec et Beauce -Appalaches qui n ont pas reçu l AEHCUQTR. Dans lequel des centres devons nous aller? Le 7-8 juin nous irons à Québec. 12.Divers étudiants pour l automne 2002 Quelles peuvent-être les solutions pour sauver les centres s il maintient le 32? Formation d un comité pour aller parler à l UQTR : Daniel Francoeur de Drummondville Richard Paris de Victoriaville Johanne Roberge de Repentigny Claude Salvas de Sorel-Tracy Mylène Arsenault de Sorel-Tracy Possibilité d une rencontre la 2 ième semaine d août Clôture : 16h00 proposée par Johanne Roberge de Repentigny et appuyée par Carole Letendre de Sorel-Tracy de fermer l assemblée. Claude Salvas, président AEHCUQTR