DÉFINIR DES INDICATEURS D'EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE INDUSTRIELLE

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1 DÉFINIR DES INDICATEURS D'EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE INDUSTRIELLE Pour l amélioration de la performance énergétique dans le cadre de la norme ISO des systèmes de management de l énergie Pascal Dumoulin, AC Energie Paris le 13 novembre 2014 Congrès Usine +

2 Que demande la norme ISO : 2011? L organisme définit une politique énergétique adaptée à ses usages et à sa consommation La direction doit démontrer son engagement à soutenir la démarche Elle désigne un représentant doté des compétences nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du système de management de l énergie Les secteurs à forte consommation et les opportunités d amélioration de la performance énergétique seront identifiés au cours de la revue énergétique qui s apparente à un audit énergétique au sens du référentiel BPX La norme exige la définition d indicateurs de performance énergétique

3 Que demande la norme ISO : 2011? L organisme définit et met en œuvre un plan de mesure adapté au bon suivi des caractéristiques de son activité déterminant la performance énergétique L organisme établit des cibles et des objectifs cohérents avec sa politique énergétique et les plans d actions correspondants L organisme doit évaluer et réviser son système de management de l énergie, existant ou non, pour l adapter à sa politique énergétique et la mettre en œuvre en accord avec les exigences de la norme Les organismes doivent être à même de démonter leur conformité à la norme internationale ISO par une auto-évaluation ou par une certification tierce partie La surveillance des indicateurs et le mesurage sont au cœur de la démarche

4 Que demande la norme ISO : 2011? Elle n établit pas d exigences absolues en matière de performance énergétique au-delà des engagements de la politique énergétique de l organisme et des autres obligations légales Ce sont des exigences relatives : deux organismes ayant des activités similaires mais avec une performance énergétique différente peuvent tous deux être conformes aux exigences de la norme C est bien le respect des engagements, contenus dans la politique énergétique, d amélioration relative de la performance énergétique qui vont faire le succès de la démarche et de la certification Les indicateurs d efficacité de performances énergétiques vont être les clefs de la réussite du système de management de l énergie

5 Que définit la norme ISO : 2011? La consommation de référence sert de base quantifiée pour la comparaison des performances énergétiques Elle reflète une période donnée Elle peut être normalisée à l aide de facteurs affectant l usage et/ou la consommation énergétique (niveau de production, DJU, etc.) Elle est utilisée à titre de référence pour calculer les économies d énergie par des relevés d indicateurs et des mesures avant et après la mise en œuvre d actions visant à améliorer la performance énergétique

6 Que définit la norme ISO : 2011? L efficacité énergétique est un ratio ou une autre relation quantitative entre une performance, un service, un bien ou une énergie, produits et une apport en énergie Par exemple l efficacité de conversion, le rapport entre énergie nécessaire et énergie utilisée, le rapport entrée/sortie, le rapport entre une niveau théorique d énergie utilisée pour fonctionner et l énergie effectivement utilisée pour fonctionner sont des indicateurs d efficacité énergétiques Les entrées et sorties censées être mesurable devront être clairement précisées en terme quantitatifs et qualitatifs

7 Que définit la norme ISO : 2011? Les indicateurs de performance énergétique (IPÉ ) sont des valeurs quantitatives ou des mesures de la performance énergétique, définies par l organisme Les (IPÉ ) peuvent être exprimées sous la forme d une mesure simple, d un ratio ou d un modèle plus complexe Les usages énergétiques significatifs sont ceux qui représentent une part importante de la consommation d énergie et/ou offrent un potentiel considérable d amélioration de la performance énergétique

8 Qu exige la norme ISO : 2011? La direction doit faire preuve de son engagement à soutenir le SMÉ et à en améliorer l efficacité en permanence notamment par : L assurance que les indicateurs de performance énergétique (IPÉ ) sont adaptés à l organisme L assurance que les résultats sont mesurés et communiqués à intervalles définis La désignation d un représentant qui possède les aptitudes et compétences adéquates et ayant la responsabilité et l autorité pour rendre de compte de la performance énergétique Il déterminera les critères et méthodes nécessaires pour assurer le fonctionnement et la maîtrise effective du SMÉ

9 Qu exige la norme ISO : 2011? A propos des indicateurs de performance énergétiques et des plans d action L organisme doit identifier les IPÉ adaptés à la surveillance et à la mesure de sa performance énergétique La méthodologie de détermination et d actualisation des IPÉ doit être enregistrée et revue régulièrement Selon les besoins, Les IPÉ doivent être revus et comparés à la consommation énergétique de références Les plans d actions documentés et mis à jour à intervalles définis doivent comporter la description de la méthode de vérification des résultats

10 Qu exige la norme ISO : 2011? A propos des compétences, des formations et des sensibilisations L organisme doit s assurer que toute personne travaillant pour ou en son nom, en rapport avec les usages énergétiques significatifs, est compétente à savoir qu elle dispose de la qualification, de la formation, des aptitudes ou de l expérience adéquates L organisme doit identifier les besoins en formation concernant la maîtrise de ses usages énergétiques significatifs et le fonctionnement de son SMÉ L organisme doit pourvoir à la formation ou entreprendre tout autre action nécessaire pour satisfaire ces besoins

11 Qu exige la norme ISO : 2011? A propos de la surveillance, des mesures et des analyses L organisme doit s assurer que les caractéristiques essentielles de son fonctionnement qui déterminent la performance énergétique sont surveillées, mesurés et analysées à intervalles planifiés. Elles doivent inclure au moins : Les usages énergétiques significatifs et autres données de sortie de la revue énergétique ainsi que les facteurs pertinents qui y sont associés Les indicateurs de performances énergétiques (IPÉ) La mesure de l efficacité des plans d actions dans l atteinte des objectifs et cible L évaluation de la consommation énergétique réelle par rapport à celle attendue

12 Qu exige la norme ISO : 2011? Toujours à propos de la surveillance, de la mesure et des analyses Les résultats de la surveillance et de la mesure doivent être enregistrés Un plan de mesure de l énergie doit être mis en œuvre, il sera adapté à la taille et à la complexité de l organisme ainsi qu à ses équipements de surveillance et de mesure Les moyens de mesures peuvent varier de simples compteurs pour les petits organismes jusqu à des systèmes complets de surveillance et de mesure raccordés à une application logicielle capable de consolider les données et procéder à des analyses informatiques Il incombe à l organisme de déterminer les appareils et les méthodes de mesures qui lui sont adaptés

13 Qu exige la norme ISO : 2011? Encore à propos de la surveillance, des mesures et de l analyse L organisme doit définir et revoir périodiquement ses besoins de mesure L organisme doit s assurer que les équipements de surveillance et de mesure des caractéristiques essentielles fournit des données exactes et répétables Les enregistrements de l étalonnage et les autres moyens permettant de déterminer l exactitude et la répétabilité doivent être conservés les dérives importantes de la performance énergétique doivent faire l objet d enquêtes et de réactions de l organisme Les résultats de toutes ces activités doivent être conservées

14 Qu exige la norme ISO : 2011? Dans la revue de management La direction doit passer en revue le SMÉ de l organisme à intervalles planifiés afin de s assurer qu il est toujours pertinent, adéquat et efficace Les éléments d entrée de la revue de management doivent comporter notamment la revue de la performance énergétique et les IPÉ correspondants Les éléments de sortie de la revue de management doivent comprendre notamment toute décision ou action relative aux modifications de la performance énergétiques de l organisme et aux modifications des IPÉ

15 Que recommande la norme ISO : 2011? A propos de la responsabilité de la direction La direction ou son représentant peuvent insister sur l'importance du management de l'énergie à travers l implication des employés, telles que la responsabilisation, la motivation, la reconnaissance, la formation, les récompenses et la participation Les organismes établissant des plans d'actions, autrement qu'à court terme, peuvent y inclure des considérations relatives au management de l'énergie, telles que les sources d'énergie, la performance énergétique et son amélioration Le représentant de la direction peut être un salarié interne à l'organisme, nouveau ou déjà en poste, ou bien encore sous contrat externe. Les aptitudes et compétences de ce représentant et de son équipe, le cas échéant, responsable du management de l'énergie, peuvent être déterminées en fonction de la taille, de la culture et de la complexité de l organisme

16 Que recommande la norme ISO : 2011? A propos de la politique énergétique La politique énergétique est le moteur de la mise en œuvre et de l'amélioration du SMÉ ainsi que de la performance énergétique Cette politique peut se présenter sous la forme d'une brève déclaration facilement compréhensible et applicable par tous La diffusion de la politique énergétique peut servir de moteur pour le management comportemental au travail Par exemple si un service de transport est fourni ou utilisé par l'organisme, l'usage et la consommation énergétique associés aux transports peuvent être inclus dans le domaine d'application et le périmètre du SMÉ

17 Que recommande la norme ISO : 2011? A propos de la planification énergétique Diagramme conceptuel du processus de planification énergétique Entrées planifiées > Revue énergétique > Sorties planifiées Usages énergétiques actuels et passés Facteurs pertinents ayant un impact significatif sur l'usage énergétique Performances 1. Analyser les usages et les consommations énergétiques 2. Identifier les domaines d'usages et de consommations énergétiques significatifs 3. Identifier les opportunités d'améliorations de la performance énergétique Conso. de référence IPÉ (s) Objectifs Cibles Plans d actions

18 Que recommande la norme ISO : 2011? Toujours à propos de la planification énergétique L'évaluation de la performance consiste à collecter et analyser les données relatives à la performance énergétique et à établir un rapport entre ces dernières pour des activités comparables le but en est d'évaluer et de comparer la performance entre les entités ou au sein des entités de l'organisme Différents types d'évaluation de la performance peuvent exister Ils vont de l'évaluation interne à l'organisme de la performance visant à mettre en avant les bonnes pratiques Jusqu'au «benchmarking», l'évaluation externe de la performance permettant d'établir les meilleures performances d'un secteur industriel, d installations ou de produits et/ou services du même domaine ou secteur

19 Que recommande la norme ISO : 2011? Encore à propos de la planification énergétique Le processus d'évaluation de la performance peut être appliqué à n'importe lequel des éléments précédents ou à tous L'évaluation de la performance est un élément d'entrée essentiel pour la réalisation d une revue énergétique objective et la définition ensuite des objectifs et des cibles énergétiques

20 Que recommande la norme ISO : 2011? Dans la revue énergétique Un audit ou une évaluation énergétique se compose d'une revue détaillée de la performance énergétique d'un processus, d'un organisme ou des deux L'audit ou l'évaluation se fonde en général sur la mesure et l'observation appropriées de la performance énergétique réelle Les éléments de sortie de l'audit comprennent en général des informations sur les consommations et les performances actuelles Ils peuvent être accompagnés d'une série de recommandations classées visant une amélioration des performantes énergétiques Les audits énergétiques sont planifiés et conduits comme un des moyens pour identifier et hiérarchiser les opportunités d'amélioration de la performance énergétique

21 Que recommande la norme ISO : 2011? Pour la consommation de référence Le choix d une période pertinente de la consommation de référence implique que l'organisme tienne compte des exigence réglementaires ou des variables qui affectent son usage et ses consommations énergétiques. Ces variables peuvent inclure les conditions météorologiques, les saisons, les cycles d'activité économique et d autres conditions La consommation énergétique de référence est suivie et enregistrée pour permettre à l'organisme de déterminer la fréquence de mise à jour des enregistrements Les ajustements de la consommation de référence sont aussi considérées comme une mise à jour et les exigences sont définies dans la norme ISO 50001

22 Que recommande la norme ISO : 2011? Pour les indicateurs de performance énergétique Les IPÉ peuvent revêtir les formes d'un paramètre simple, d'un ratio simple ou d'un modèle plus complexe Les IPÉ peuvent inclure la consommation énergétique par période, par unité de production, ou des modèles à plusieurs variables L'organisme peut choisir des IPÉ qui informent sur la performance énergétique associée à son fonctionnement Il peut mettre à jour les IPÉ lorsque ses activités commerciales ou ses informations de référence évoluent, ce qui affecte la pertinence des IPÉ le cas échéant.

23 Challenges et motivations Un système de management de l énergie a pour objectif d aider les organisations à développer une gestion méthodique de l énergie La performance énergétique en renforçant la compétitivité constitue un enjeu stratégique pour la vie des entreprises et de leurs employés En affichant et en utilisant les indicateurs de cette performance, il crée ou renouvelle une dynamique d entreprise complémentaire aux autres systèmes de management souvent déjà en mis œuvre. Il renforce aussi une démarche de développement durable qui aurait été mis en œuvre et qui aurait fédéré des membres de l organisation autour de sa responsabilité sociétale Les indicateurs de performance énergétique Un levier incontournable pour créer une dynamique managériale autour de l énergie

24 Challenges et motivations Les indicateurs peuvent initier des challenges comparatifs au sein des équipes et organisations propices à la motivation pour l amélioration des performances Le système doit permettre de privilégier les actions préventives par une intégration systématique de l énergie et de ses indicateurs dans les différents services et projets de l entreprise Il peut ainsi permettre de maximiser les économies par l'anticipation des dérives de consommations énergétiques et par l identification rapide grâce aux indicateurs des gains potentiels et atteignables Les indicateurs de performance énergétique Un levier incontournable pour créer une dynamique managériale autour de l énergie

25 Deux facteurs essentiels pour atteindre ces objectifs La possibilité de maitrise par chacun des acteurs de l organisme des informations et des moyens d action sur lesquels il aura prise et pouvant permettre l amélioration des performances énergétiques Un engagement fort de la direction qui inscrira dans la stratégie de l'entreprise la performance énergétique comme un élément à part entière de sa performance globale et économique Les indicateurs de la performance énergétique seront alors de nouveaux éléments de langage et de communication qui serviront de référentiels aux échanges managériaux entre les acteurs de l organisme et la direction Les indicateurs de performance énergétique Un levier incontournable pour créer une dynamique managériale autour de l énergie

26 Mettre en place des indicateurs simples et directs sur lequel les acteurs de l entreprise peuvent influer, éviter les indicateurs trop généraux ou trop abstraits Ces indicateurs doivent être exprimés dans le langage et avec les éléments techniques de tous les jours des acteurs concernés de l organisme Lorsque cela est possible relier l indicateur ou le référentiel à des choses communes de leurs vies en dehors de l entreprise Assurer la cohérence entre les impératifs habituels de qualité et de productivité qui leur sont demandés et les objectifs de performances énergétiques envisagés. Des différentes typologies d indicateurs d efficacité énergétique : Comment sélectionner les bons indicateurs pour les bonnes personnes? Sur quels critères faire ses choix?

27 Ces indicateurs, issus de la revue énergétique et fixés par l organisme, sont des valeurs chiffrées traduisant la performance énergétique Ils peuvent être définis pour répondre à l évaluation et au suivi de la performance énergétique demandés par différentes parties et responsabilités de l organisme adhérentes aux système de management de l énergie On retrouvera donc principalement les indicateurs liés à des équipements, à des usages et à des utilités ou encore bien sûr à la production Des différentes typologies d indicateur d efficacité énergétique : Comment sélectionner les bons indicateurs pour les bonnes personnes? Sur quels critères faire ses choix?

28 Par exemple le COP d équipements frigorifiques, les Wh/Nm3 de l air comprimé, les lumen/watt de l éclairage, les kwh/m² du chauffage, etc. Ils seront utiles aux responsables opérationnels et aux exploitants Mais on trouvera aussi des indicateurs plus globaux utiles aux tableaux de bord des décideurs : kwh/m², kwh/pers,, % par source d énergie, ratio et couts énergétique en H.T./ C,A, ou bien encore consommation spécifique par tonnes produites, etc. Des différentes typologies d indicateur d efficacité énergétique : Comment sélectionner les bons indicateurs pour les bonnes personnes? Sur quels critères faire ses choix?

29 Ces indicateurs sont définis dans la phase de planification de l ISO pour bien marquer l objectif d une meilleure performance énergétique à atteindre L esprit en est l engagement dans un processus et une dynamique d amélioration continue de la performance affichant des indicateurs clairs et adaptés à sa surveillance et à sa mesure. Ce système de management de l énergie recommande aussi une anticipation des futurs usages et consommations en se projetant ainsi vers de futures performances, Des différentes typologies d indicateur d efficacité énergétique : Comment sélectionner les bons indicateurs pour les bonnes personnes? Sur quels critères faire ses choix?

30 Il est important de concentrer et de construire votre système de management de l énergie autour des UES ( usages énergétiques significatifs) l articulation entre les consommations de référence, les UES et les IPE doit être clair et traduire la cohérence et l efficacité du système de management de l énergie L utilisation de trop d indicateurs et de consommations de références s avérerait inefficace vis-à-vis des cibles et objectifs fixés périodiquement à l issue de chaque revue énergétique Des différentes typologies d indicateur d efficacité énergétique : Comment sélectionner les bons indicateurs pour les bonnes personnes? Sur quels critères faire ses choix?

31 Rien ne se fera, ou si peu, sans l implication de la grande majorité des acteurs de l organisme, l effet d entrainement fera le reste. La seule mise en place de la politique énergétique imposée par la direction, et vécue comme telle, sera une nouvelle contrainte qui trouvera sa juste place relative dans la hiérarchie des tâches autrement prioritaires à leurs yeux, Le mouvement d adhésion souhaité demande à ce qu ils en retirent un bénéfice, qu il soit matériel et/ou psychologique, il est par conséquent impératif que les services des ressources humaines soit dès le départ associés à la démarche. Le «volet humain», un facteur essentiel de réussite dans le temps : comment convaincre et fédérer les équipes autour de ces indicateurs?

32 Plus qu une démarche technico-économique celle-ci doit être l occasion d un management de nature participative et pourquoi pas sérieusement ludique, (concours, journées thématiques, etc.) propice à la fédération des équipes L appropriation collectives des mérites de l amélioration de la performance énergétique au travers de ses indicateurs ne peut être qu un des éléments de la garantie de son succès Des services achats des ressources matérielles, jusqu aux ressources humaines que sont les operateurs de production, en passant par la direction et les services administratifs, l implication de tous est demandée par le système de management de l énergie Le «volet humain», un facteur essentiel de réussite dans le temps : comment convaincre et fédérer les équipes autour de ces indicateurs?

33 Sensibiliser l ensemble du personnel à l efficacité énergétique Identifier les postes de l organisme pouvant impacter les UES (usages énergétiques significatifs ) Introduire la thématique des performances énergétiques dans les fonctions et les fiches de poste intégrant notamment les items de l ISO à couvrir Comment intégrer les paramètres de performance énergétique dans la fonction même des postes?

34 Intégrer des critères de performance énergétique dans les éventuelles primes de performance à l instar de ce qui peut exister pour les critères de QSE (qualité, sécurité et environnement) Mettre en place des supports de communication pour des messages d information et de sensibilisation (étiquetages énergétiques, brochures, panneaux explicatifs Principales sources : Norme internationale ISO première édition Fiches méthodologues «mise en œuvre d'un système de management de l'énergie selon l ISO retour d'expérience de l'opération collective en Normandie (ADEME direction régionale Haute Normandie, avril 2014) Comment intégrer les paramètres de performance énergétique dans la fonction même des postes?