Pas-à-pas Excel et suivants
|
|
- Anatole Auger
- il y a 8 ans
- Total affichages :
Transcription
1 Pas-à-pas Excel et suivants Faire un bordereau de remise de chèque Objectif : remplir un document dont les éléments permettent d alimenter deux autres feuilles soit un bordereau de remise de chèque pour la banque et un document calculant les TVA pour la personne qui assure la comptabilité. Au départ, le travail manuel nécessitait trois éléments différents donc trois fois l écriture des données communes. L idée est donc de diminuer cette part de travail en permettant en outre un meilleur contrôle par le calcul automatique de la TVA. Données : la date de saisie, les numéros des chèques et des clients, les noms des banques et des clients, les informations sur la prestation, les montants et les taux de TVA. Ce à quoi il faut penser : la façon avec laquelle on saisit les informations de façon à permettre d automatiser au mieux le remplissage des autres feuilles en fonction de leurs destinataires. certains nombres commencent par des zéros qu il faut absolument garder : les passer au format «Texte» pour qu Excel les conserve et les affiche lorsqu un calcul doit se faire en fonction d une cellule ou d une groupe (plages) de cellules, s assurer que la saisie soit faite de façon à ne pas fausser le calcul. les différentes feuilles doivent avoir des noms parlants de façon à ce que n importe qui puisse s y retrouver les entêtes doivent fait dès le départ : ainsi ils ne sera pas nécessaire d y revenir et chaque feuille imprimée comportera les éléments d identification indispensable pour un travail ultérieur sur le papier le classeur sera utilisé au quotidien et fera à chaque fois l objet d un fichier séparé, il faut donc veiller à ne pas abîmer le fichier d origine par un enregistrement malencontreux 1 Les fonctions du logiciel que l on utilisera : format de cellule validation pour imposer la saisie de quatre caractères, ni plus ni moins, et une liste déroulante entête personnalisé nommage des feuilles opérations de base : calcul de la TVA, somme automatique fonction «SI» pour le calcul de la TVA fonction NB val pour compter automatiquement le nombre de chèques remis collage spécial pour le travail sur plusieurs feuilles travail avec des modèles 1 Les captures d écran sont faites à partir d Excel 2003
2 Les étapes création des colonnes et choix du format création de la liste déroulante obliger la saisie de quatre caractères dans la colonne «N de client» ajouter la multiplication pour calculer automatiquement les montants totaux paramétrer l entête pour qu il affiche automatiquement le mois et la date d impression créer la feuille qui servira de bordereau pour la banque Faire la feuille, remise au comptable, qui calcule la TVA transformer le classeur en modèle afin de le protége 2
3 Première étape Créer le tableau de saisie des données : format des cellules LES COLONNES : LEUR CONTENU ET LEUR FORMAT Date du jour de remise Nb : si cette dernière se fait au fil de l eau, utiliser le raccourci clavier : Ctrl+ ; pour entrer automatiquement la date du jour. N client : nombre au format texte composé impérativement de quatre chiffres ce qui permet d une part d avoir des numéros commençant par des zéros, d autre part un contrôle sur la saisie de la donnée Client : nom du client Banque : on pourra, si nécessaire, par la suite, créer une liste déroulante Chèque N : nombre au format texte pour garder les zéros au début, on pourrait même imposer la saisie d un nombre minimal ou précis de caractères. La plupart des numéros de chèques étant composés de sept chiffres. Intitulé : texte Lieu : texte, il pourra être envisagé par la suite de créer une liste déroulante à partir d une liste utilisée par ailleurs si ladite liste n est pas trop importante Prix unitaire : euros Quantité : nombre standard sans décimale Prix total : euros, c est le résultat du prix unitaire multiplié par la quantité Montant du chèque : en euros, il peut être différent du prix total pour différentes raisons, par exemple un chèque peut payer plusieurs prestations qui sont détaillées dans le tableau Marge : euros, s ajoute manuellement Taux TVA : une liste déroulante permet de figer la saisie les taux pour pouvoir faire des calculs à partir de cette colonne 3 MISE EN FORME DES CELLULES Pour formater les cellules : sélectionner les colonnes N DE CLIENT et CHÈQUE N en cliquant sur la lettre de la colonne et en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Puis, clic droit, sélectionner Format de cellule. Dans l onglet Nombre, sélection Texte, cliquer sur OK pour finir.
4 Faire de même en choisissant les options Monétaire avec symbole pour les colonnes : prix unitaire, prix total, montant du chèque et marge. AJOUTER UNE CELLULE DE TOTAUX EN HAUT DE LA FEUILLE Si on a commencé le tableau par la première ligne, insérer une ligne : cliquer sur une cellule de la première ligne, dans le menu Insertion cliquer sur LIGNES, elle s insèrera automatiquement au-dessus de la ligne sur laquelle on est. Taper le mot Totaux dans l une des cellules de cette ligne, de préférence au dessus de la cellule appelée «Quantité» de façon à calculer les totaux au dessus des colonnes : «Prix total» et «Montant chèque». Dans la cellule à droite de «Totaux», cliquer sur l icône de somme automatique : Excel introduit la fonction Somme dans la barre de formule, il ne reste plus qu à sélectionner à la souris la les cellules qui doivent être additionnées. Nb : l insertion de colonnes se fait de la même façon que l insertion de lignes. Les colonnes s insèrent toujours à gauche de la colonne sur laquelle est le pointeur 4
5 Deuxième étape Créer une liste déroulante dans la colonne Taux TVA Pour créer une liste déroulante il faut d abord la saisir dans une colonne de la feuille de calcul et l y laisser, on pourra toujours masquer la colonne par la suite. Ensuite sélectionner la colonne ou les cellules dans lesquelles on veut imposer la saisie d un des choix de la liste, ici la colonne TAUX TVA. Dans le menu Données, cliquer sur Validation. Sélectionner Liste. Excel demande alors où se trouve la liste. Cliquer sur l icône à droite du cartouche blanc Source pour sélectionner la liste dans la feuille. Lorsque les cellules sont sélectionnées, cliquer à nouveau sur l icône à droite du cartouche blanc pour valider l opération. Si on le souhaite, on peut rajouter un message de saisie pour aider l opérateur à choisir, ce message s affichera dès que la cellule sera active. Il est possible aussi de prévoir un message d erreur. Il s affichera si un autre élément que celui prévu dans la liste est saisi. 5
6 Troisième étape Imposer la saisie d un nombre de caractères dans une cellule Il faut commencer par sélectionner la cellule ou la colonne dans laquelle on désire qu il n y ait que quatre caractères à taper, pas un de plus, pas un de moins, ici la colonne N CLIENT. Excel laisse d autres possibilités évidemment. Comme précédemment, aller dans le menu Données/Validation. Et là, au lieu de choisir Liste, sélectionner LONGUEUR DU TEXTE, puis, en dessous, à la rubrique DONNÉES, cliquer sur égale à et taper 4 dans le cartouche LONGUEUR. 6 C est tout! On peut, bien sûr, et c est assez conseillé si la feuille doit être remplie par d autres personnes, créer un message d erreur.. NB : pour rendre la saisie obligatoire dans un groupe de cellules, décocher l option «Ignorer si vide». Excel ne voudra rien faire tant que la cellule n aura pas été remplie selon les conditions déterminées.
7 Quatrième étape Ajouter la multiplication pour calculer automatiquement les montants totaux Ces montants sont le produit du prix unitaire par la quantité. Cliquer sur la cellule où doit figurer le résultat, ici I2 et appuyer sur la touche = du clavier pour entrer l opération. Puis sélectionner la première cellule, ou taper ses références, appuyer sur la touche * du clavier et sélectionner la deuxième cellule. Appuyer sur la touche Entrée pour valider l opération. Il est, bien sûr inconcevable de refaire cette opération pour chaque cellule, on utilisera les fonctions de copie en «étirant» tout simplement la formule aux cellules situées en dessous de I2. Faire attention à la forme du pointeur qui doit être une petite croix noire en bas à droite de la cellule : 7
8 Cinquième étape Paramétrer l entête pour qu il affiche automatiquement le mois et la date d impression La première opération consiste à renommer la feuille. Clic droit sur l onglet, ici «Feuil1», cliquer sur Renommer et lui donner, par exemple, le nom du mois en cours, ici on l appellera «Première feuille». Puis aller dans le menu Fichier/Mise en page, cliquer sur l onglet En-têtes et pieds de page. Choisir l option EN-TÊTE PERSONNALISÉ : cliquer sur l icône d insertion de du nom de l onglet et sur celle de la date. Ajouter le titre que l on veut. 8 On peut, bien évidemment opter pour une autre répartition des informations, ajouter les numéros de pages : et le nombre de pages totales : Cliquer sur Ok, si le résultat vous convient, cliquez encore une fois sur Ok.
9 Sixième étape Créer la feuille qui servira de bordereau pour la banque Notre première feuille, celle qui sert à la saisie de toutes les informations est maintenant finie. Il faut donc faire le bordereau de banque qui reprendra quelques informations de ce premier tableau. On a besoin des colonnes : Banque Client, que l on appellera nom du tireur pour reprendre le vocabulaire bancaire, Numéro de chèque Montant du chèque À cela, il faut rajouter en haut une zone de texte avec toutes les spécifications sur le compte, un total des chèques remis ainsi que le nombre de chèques. Passer sur la feuille 2 (Feuil2) en cliquant sur son onglet puis créer la zone de texte : menu Affichage/Barres d outil, sélectionner Dessin. 9 La barre d outil DESSIN s affiche en bas de l écran. Cliquer sur l icône : Il est possible de changer la taille et la place de la zone de texte avec la souris. Dans le premier cas le pointeur doit avoir la forme d une croix noire, dans l autre c est une grosse croix blanche. Cliquer dans la zone et saisir les informations en mettant en forme comme il convient : un clic droit sur la bordure de la zone ouvre la boîte de dialogue FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE.
10 Pour afficher la date de remise : saisir «Date de remise :» dans une cellule. Il ne reste plus qu à insérer la date du jour par le raccourci clavier : Ctrl+ ;. L usage de la fonction «Maintenant» n est pas recommandé car la date change à chaque ouverture de la feuille. Avant d insérer la fonction qui servira à compter automatiquement le nombre de chèques et qui figurera au dessus de la liste des chèques remis, il faut donc intituler les colonnes. L idée étant de gagner du temps, on fera un collage avec liaison des données de la première feuille vers la feuille de remise de chèques. Penser à bien paramétrer les formats des cellules qui contiennent des nombres pour éviter les mauvaises surprises. SÉLECTION DES CELLULES À COPIER DANS LA PREMIÈRE FEUILLE ET COPIE 10 Maintenir le bouton de la souris enfoncée pour ce faire, puis, par exemple cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Copier. La zone en gris s entoure de tirets clignotants. COLLER LA SÉLECTION DANS LA DEUXIÈME FEUILLE Placer le pointeur là où doit commencer le collage et au lieu de faire un collage habituel, dans le menu Édition, sélectionner Collage Spécial, cliquer sur : COLLER AVEC LIAISON. Toute modification de la première feuille se répercutera sur cette la deuxième. Par contre le collage avec liaison ne respecte pas fidèlement la mise en forme d origine. Il faudra donc la retravailler en n oubliant pas le format des nombres.
11 Il ne reste plus qu à placer la somme automatique qui calculera le montant total des chèques remis et le nombre de chèques. INSERTION DE LA FONCTION NB VAL Cette fonction permet de calculer le nombre de cellules remplies (non vides) dans une plage (ou sélection) d une feuille. Le principe : se mettre là où doit figurer le résultat et cliquer sur l icône : Si la fonction ne fait pas partie des dernières utilisées, cliquer sur TOUS et faire défiler les fonctions (attention, dans la version 2000 d Excel elles figurent dans la colonne à droite des catégories de fonctions et non en dessous comme sur l illustration). Cliquer sur NB VAL puis sur Ok. 11 La boîte de dialogue qui s ouvre explique ce qui est nécessaire pour que la fonction remplisse son office. Ici, il s agit simplement de sélectionner les cellules sur lesquelles doit se faire le comptage, pour cela, cliquer sur l icône à droite du cartouche blanc «Valeur1» :
12 Sélectionner les cellules à prendre en compte, cliquer sur l icône à droite de la fenêtre. On revient à la fenêtre précédente, cliquer sur OK. La fonction est en place. La feuille est finie! NB : si, en fonction de la saisie de la première feuille, il y a des lignes vides car un chèque peut payer plusieurs prestations et être détaillé pour des raisons comptables, il est très simple de supprimer les lignes vides. Les sélectionner, se rendre dans le menu Édition/Supprimer ; cela ne touchera en rien la première feuille. 12
13 Septième étape Faire la feuille, remise au comptable, qui calcule la TVA Elle se base sur les données de la première feuille et se remplit entièrement automatiquement de deux façons différentes : par une collage avec liaison (voir la procédure dans l étape précédente) et par des calculs effectués notamment grâce à la fonction «Si». MISE EN PLACE DES INFORMATIONS Copier-coller avec liaison les colonnes qui servent à identifier l origine, la raison et, bien sûr le montant des chèques ainsi que celle comportant le taux de TVA. Si, dans l opération, toutes les cellules affichent des zéro, aller dans le menu Outils/Options et, dans l onglet AFFICHAGE, décocher l option «Valeurs zéro» Mettre en forme les cellules. AJOUT DES COLONNES DE CALCUL : UTILISATION DE LA FONCTION SI Créer quatre colonnes, une par taux de Tva Pour la TVA à 2,10% la formule sera : «=(prix*1/1,021)2,10%» Pour une TVA à 5,5 ce sera : «=(prix*1/1,055)*5,5%» Et pour une TVA à 19,6 : «=(prix*1/1,196)*19,6%» La fonction SI permettra de déterminer le montant de cette TVA en fonction du taux affiché dans la colonne «Taux TVA» : 13 Placer le pointeur juste en dessous de la cellule «TVA 2,10», cliquer sur l icône, choisir la fonction SI de la même façon que l on avait sélectionné la fonction NB VAL dans l étape précédente. La boîte de dialogue s ouvre. Il faut : 1. indiquer à quoi doit répondre la condition, ici la cellule K6 (la première de la colonne Taux TVA) doit être égale à 2,10% 2. préciser ce qui doit se passer dans la cellule où l on se trouve si la condition est remplie. En l occurrence il s agit de calculer le montant de la TVA à partir du prix TTC, il faut donc saisir la formule en commençant par un «=» pour qu Excel comprenne bien qu il s agit d un calcul à faire. On tapera donc : =(H6/1,021)*2,1%, H6 étant la première cellule de la colonne «Prix total».
14 3. si la condition ne se vérifie pas, Excel, par défaut, inscrira FAUX dans la cellule. Si l on ne veut rien avoir, le plus simple consiste à taper un espace et la cellule restera vide. Le résultat : À noter : Excel indique à droite de la fenêtre le résultat, ce qui permet de vérifier la qualité de la formule. Procéder de même pour les deux autres taux, puis, comme on l a vu à la quatrième étape, recopier les formules vers la bas sur autant de cellules que nécessaire. Pour les prix sans TVA, il faudra procéder autrement puisqu on ne peut pas faire de division par zéro. Le plus simple et peut-être le plus efficace consiste à indiquer qu Excel doit afficher un 0 si la condition est remplie et rien du tout dans le cas inverse. Cela permet de faire des vérifications visuelles rapides. Si le 0 ne s affiche pas, le mettre en guillemets, Excel le prendra pour du texte et ne posera plus aucun problème. Et voilà : 14
15 Il ne reste plus qu à ajouter, en haut ou en bas de chaque colonne, des sommes automatiques, peaufiner les entêtes et pied de page ainsi que la mise en page et le tour est joué. Nb: quand on fait un collage avec liaison, ne sélectionner que ce qui sera utile, sinon le fichier risque d être très lourd et peu agréable à travailler. D une manière générale, on évitera de sélectionner toute une feuille de calcul. 15
16 Huitième étape CRÉER LE MODÈLE Transformer le classeur en modèle afin de le protéger C est l étape la plus simple, elle consiste à enregistrer le fichier sous (menu Fichier) et à sélectionner comme TYPE DE FICHIER : Modèle. Et si on veut avoir un aperçu du fichier dans la fenêtre des Modèles, cliquer sur FICHIER/PROPRIÉTÉS et cocher «Enregistrer l image de l aperçu». 16 TRAVAILLER AVEC LE MODÈLE Avec Excel2000 aller dans le menu Fichier/Nouveau et choisir le modèle «Remise de chèques». Dans les versions suivantes, si le volet Office n est pas affiché, il s affiche et il faut choisir dans le volet Nouveau document : SUR MON ORDINATEUR.
17 Dans les deux cas, une boîte de dialogue s ouvre vous invitant à choisir le modèle à partir duquel travailler. Il s ouvrira comme un nouveau fichier et vous devrez l enregistrer en lui donnant u nom pour garder les informations que vous aurez saisies. 17
Date M.P Libellé Catégorie S.Catégorie Crédit Débit Solde S.B
Excel : Réalisation d un classeur Compta Saisir les étiquettes Renommer la première feuille Compta Laisser la première ligne vide et sur la deuxième ligne saisir les étiquettes Se placer sur A2 et saisir
Plus en détailDébuter avec Excel. Excel 2007-2010
Débuter avec Excel Excel 2007-2010 Fabienne ROUX Conseils & Formation 10/04/2010 TABLE DES MATIÈRES LE RUBAN 4 LE CLASSEUR 4 RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR 4 SUPPRIMER DES FEUILLES D UN CLASSEUR 4 AJOUTER
Plus en détailINSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION... 3 TABLEAUX
TABLE DES MATIERES Livret Utilisateur Excel 2007 Niveau 2 INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION... 3 TABLEAUX... 4 Les tableaux croisés dynamiques... 4 Création d un tableau croisé... 5 Comparer des
Plus en détailGUIDE Excel (version débutante) Version 2013
Table des matières GUIDE Excel (version débutante) Version 2013 1. Créer un nouveau document Excel... 3 2. Modifier un document Excel... 3 3. La fenêtre Excel... 4 4. Les rubans... 4 5. Saisir du texte
Plus en détailREPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE. Microsoft. Excel XP
IFP Birkhadem Alger Rue des trois frères Djillali 1 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DE BIRKHADEM Initiation
Plus en détailEVOLUTION 7.1 Déroulement DREAM INFO 1 Dossier 23 Ciel Gestion Commerciale.
1. Mission 1 : Créer la société et faire son paramétrage :...3 1.1. Création d un nouveau dossier :...3 1.2. Paramétrage des Barres d outils :...6 1.3. Paramétrage général de la Gestion Commerciale :...6
Plus en détailEXCEL PERFECTIONNEMENT SERVICE INFORMATIQUE. Version 1.0 30/11/05
EXCEL PERFECTIONNEMENT Version 1.0 30/11/05 SERVICE INFORMATIQUE TABLE DES MATIERES 1RAPPELS...3 1.1RACCOURCIS CLAVIER & SOURIS... 3 1.2NAVIGUER DANS UNE FEUILLE ET UN CLASSEUR... 3 1.3PERSONNALISER LA
Plus en détailEXCEL TUTORIEL 2012/2013
EXCEL TUTORIEL 2012/2013 Excel est un tableur, c est-à-dire un logiciel de gestion de tableaux. Il permet de réaliser des calculs avec des valeurs numériques, mais aussi avec des dates et des textes. Ainsi
Plus en détailVOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET
VOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET Brancher / débrancher l ordinateur de la prise Allumer / éteindre l ordinateur : pour allumer ou éteindre l ordinateur vous devez appuyer sur le bouton On/off
Plus en détailAutomatisation d'une Facture 4. Liste Déroulante Remises Case à cocher Calculs
Dans la série Les tutoriels libres présentés par le site FRAMASOFT Automatisation d'une Facture 4 Liste Déroulante Remises Case à cocher Calculs Logiciel: Version: Licence: Site: OpenOffice.org Calc :
Plus en détailCours pratique Excel. Dans chacune des feuilles, les donnés sont déjà entrées afin de gagner du temps.
Cours pratique Excel Présentation du classeur cours.xls C est un classeur qui contient 7 feuilles Liste de personnes Calculs simples Solde Listes Auto Relatif Absolu Formats Paye Cours AFM Dans chacune
Plus en détailAvant-propos FICHES PRATIQUES EXERCICES DE PRISE EN MAIN CAS PRATIQUES
Avant-propos Conçu par des pédagogues expérimentés, son originalité est d être à la fois un manuel de formation et un manuel de référence complet présentant les bonnes pratiques d utilisation. FICHES PRATIQUES
Plus en détailFORMATION EXCEL 2010 Groupe LUCAS LOGICIA
FORMATION EXCEL 2010 Groupe LUCAS LOGICIA 1 TABLE DES MATIERES 1. L INTERFACE... 3 2. LES OPTIONS D AFFICHAGE... 5 3. LES MODELES... 8 4. LES CLASSEURS... 9 5. GESTION DES CELLULES... 14 6. SAISIE DES
Plus en détailTable des matières A. Introduction... 4 B. Principes généraux... 5 C. Exemple de formule (à réaliser) :... 7 D. Exercice pour réaliser une facture
Excel 2007 -2- Avertissement Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par
Plus en détailTD3 - Facturation avec archivage automatisé
TD3 - Facturation avec archivage automatisé Objectifs Insérer les formules nécessaires aux calculs d une facture. Créer une macro- commande avec l enregistreur de macros et l affecter à un bouton. Utiliser
Plus en détailProgramme d Accès Communautaire / Atelier 4 Initiation à Microsoft Excel PLAN DE COURS 3 MICROSOFT EXCEL 4 LANCER EXCEL 4
TABLE DES MATIÈRES PLAN DE COURS 3 MICROSOFT EXCEL 4 LANCER EXCEL 4 LE COMPAGNON OFFICE 4 Masquage ou affichage du Compagnon Office 4 Sélection d un autre Compagnon 4 APPRIVOISER EXCEL 5 Exercice no 1
Plus en détailGuide d'utilisation. OpenOffice Calc. AUTEUR INITIAL : VINCENT MEUNIER Publié sous licence Creative Commons
Guide d'utilisation OpenOffice Calc AUTEUR INITIAL : VINCENT MEUNIER Publié sous licence Creative Commons 1 Table des matières Fiche 1 : Présentation de l'interface...3 Fiche 2 : Créer un nouveau classeur...4
Plus en détailTutoriel. Votre site web en 30 minutes
Tutoriel Votre site web en 30 minutes But du tutoriel Nous allons vous présenter comment réaliser rapidement votre site avec Web Creator Pro 6 en vous basant sur l utilisation des modèles fournis avec
Plus en détailFormation tableur niveau 1 (Excel 2013)
Formation tableur niveau 1 (Excel 2013) L objectif général de cette formation est de repérer les différents éléments de la fenêtre Excel, de réaliser et de mettre en forme un tableau simple en utilisant
Plus en détailLa Clé informatique. Formation Excel XP Aide-mémoire
La Clé informatique Formation Excel XP Aide-mémoire Septembre 2005 Table des matières Qu est-ce que le logiciel Microsoft Excel?... 3 Classeur... 4 Cellule... 5 Barre d outil dans Excel...6 Fonctions habituelles
Plus en détailPRISE EN MAIN D UN TABLEUR. Version OPEN OFFICE
PRISE EN MAIN D UN TABLEUR Version OPEN OFFICE Prise en main d un tableur page 2 1. L utilisation de la souris Pour faire fonctionner un tableur, on utilise le clavier mais aussi la souris. Rappelons,
Plus en détailNote de cours. Introduction à Excel 2007
Note de cours Introduction à Excel 2007 par Armande Pinette Cégep du Vieux Montréal Excel 2007 Page: 2 de 47 Table des matières Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel?... 8 Souris... 8 Clavier
Plus en détailCOURS BARDON - EXCEL 2010
COURS BARDON - EXCEL 2010 Sommaire EXCEL 2010 - INTRODUCTION 3 FONDAMENTAUX OFFICE 2010 3 EXCEL 3 1. L ECRAN 3 2. BARRE D ETAT : CALCULS ET MODES D AFFICHAGE 7 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL 7 Chapitre 1 GESTION
Plus en détailLe cas «BOURSE» annexe
Le cas «BOURSE» Le cas BOURSE sera réalisé en liaison avec les fiches ressources n 1 à n 5. Objectifs pédagogiques : - se familiariser en douceur avec les manipulations de base (utilisation des icônes,
Plus en détailCours Excel : les bases (bases, texte)
Cours Excel : les bases (bases, texte) La leçon 1 est une leçon de base qui vous permettra de débuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leçons. Remarque : à chaque fois qu il est demandé
Plus en détailPOUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR. Version EXCEL
POUR ALLER UN PEU PLUS LOIN SUR UN TABLEUR Version EXCEL Document réalisé par Francis Petit, IA-IPR de Mathématiques à Grenoble, à partir d un document de Jean-Raymond Delahaye, professeur au lycée Alain
Plus en détailLe cas «BOURSE» annexe
Le cas «BOURSE» Le cas BOURSE sera réalisé en liaison avec les fiches ressources n 1 à n 5. Objectifs pédagogiques : - se familiariser en douceur avec les manipulations de base (utilisation des icônes,
Plus en détailModule 1 : Tableau de bord Excel * 2010 incl.*
Module 1 : Tableau de bord Excel * 2010 incl.* 1.0 Introduction Excel nous aide à mieux comprendre les données en les plaçant dans des cellules (réparties en lignes et en colonnes) et au moyen de formules
Plus en détailPerfectionnement Excel 2007
Perfectionnement Excel 2007 -2- Avertissement Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions
Plus en détailParcours FOAD Formation EXCEL 2010
Parcours FOAD Formation EXCEL 2010 PLATE-FORME E-LEARNING DELTA ANNEE SCOLAIRE 2013/2014 Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance https://foad.orion.education.fr Livret de formation
Plus en détail12 Tableaux croisés dynamiques
12 Le tableau croisé dynamique est l un des meilleurs outils de synthèse que propose Excel. Ne vous laissez pas intimidé par ce nom barbare et surtout, oubliez les inconvénients et les lourdeurs des précédentes
Plus en détailExcel 2007 Niveau 3 Page 1 www.admexcel.com
Excel 2007 Niveau 3 Page 1 TABLE DES MATIERES UTILISATION DE LISTES DE DONNEES... 4 REMARQUES PREALABLES SUR LES LISTES DE DONNEES... 4 METTRE EN FORME LE TABLEAU... 6 METTRE LA LISTE A JOUR... 7 a/ Directement
Plus en détailAlain DI MAGGIO Mise à jour sur le site 11/01/10 http://www.admexcel.com
Alain DI MAGGIO Mise à jour sur le site 11/01/10 http://www.admexcel.com TABLE DES MATIERES L UTILISATION DES RUBANS... 3 LE CLASSEUR... 3 RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR... 3 SUPPRIMER DES FEUILLES
Plus en détailMon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word)
. Philippe Ratat Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word) Département Ressources, Technologies et Communication Décembre 2006. Sommaire PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1 Objectif principal 1 Deux
Plus en détailGuide d usage pour Word 2007
Formation TIC Septembre 2012 florian.jacques@etsup.com Guide d usage pour Word 2007 ETSUP 8 villa du Parc Montsouris 75014 PARIS SOMMAIRE Interface... 2 Organiser son espace de travail... 3 La barre d
Plus en détailPAGE 1. L écran du logiciel d Open Office Draw. Barre de menu: Les commandes du logiciel
PAGE L écran du logiciel d Open Office Draw Nom du document : Nom d enregistrement Barre de mise forme: Ligne, couleurs, fond,... Barre de menu: Les commandes du logiciel Barre d outils: Les boutons de
Plus en détailEXCEL PERFECTIONNEMENT CALCULS AVANCES
TABLE DES MATIÈRES FORMATS... 2 Formats personnalisés... 2 ADRESSAGE DE CELLULES... 3 relatif & absolu Rappel... 3 Adressage par nom... 4 Valider avec la touche Entrée... 4 FONCTIONS SI-ET-OU... 6 LA FONCTION
Plus en détailPlanifier et contrôler un projet avec Microsoft Project
Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Martin Schmidt Anteo-consulting.fr 27/02/2009 Principes de base Copyright Anteo-Consulting Page 2 Saisir des tâches Tout nouveau projet commence
Plus en détailMAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA
MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA OBJECTIFS : manipuler les fenêtres et l environnement Windows, gérer ses fichiers et dossiers, lancer les applications bureautiques présentes sur son poste. PUBLIC
Plus en détailINITIATION A EXCEL 2007. Année 2009 2010
Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopavbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
Plus en détailTABLEAU CROISE DYNAMIQUE
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 1 Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 2 FILTRER UN CHAMP Il y a des moments ou vous ne voulez pas avoir une vision globale des données mais plutôt
Plus en détailComment accéder à d Internet Explorer
Comment accéder à d Pour ouvrir l application, vous n avez qu à doublecliquer sur l icône de celle-ci : ou vous pouvez encore allez le chercher par le raccourci dans la barre des tâches : Lorsque l application
Plus en détailUtiliser un tableau de données
Utiliser un tableau de données OBJECTIFS : - Définir une Base de Données. - Présentation : tableau de données. - Création d un tableau de données - Gestion d un tableau de données. - Trier et Filtrer des
Plus en détailRACCOURCIS CLAVIERS. DEFINITION : Une «combinaison de touches» est un appui simultané sur plusieurs touches.
S Vous n aimez pas la souris Les raccourcis clavier sont là pour vous faciliter la vie! INTRODUCTION : Vous avez du mal à vous habituer à la manipulation de la souris Des solutions existent : les raccourcis
Plus en détailTraitement des données avec Microsoft EXCEL 2010
Traitement des données avec Microsoft EXCEL 2010 Vincent Jalby Septembre 2012 1 Saisie des données Les données collectées sont saisies dans une feuille Excel. Chaque ligne correspond à une observation
Plus en détailUniversité Bordeaux 1. Formation Excel 2007. Initiation. Hanquiez Vincent, UMR 5805-EPOC
Université Bordeaux 1 Formation Excel 2007 Initiation Hanquiez Vincent, UMR 5805-EPOC PREAMBULE Ce fascicule de formation a été élaboré à partir des cours Bardon : Bardon. Accueil, Word, Excel, Powerpoint,
Plus en détailSRAL Saint Raphaël. Maison des associations 213, rue de la Soleillette 83700 Saint Raphaël. : 06 26 56 41 85 - : dromain.jean-pierre@neuf.
SRAL Saint Raphaël Maison des associations 213, rue de la Soleillette 83700 Saint Raphaël : 06 26 56 41 85 - : dromain.jean-pierre@neuf.fr Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN Pour servir de support
Plus en détailMAILING KOMPOZER... 2 CREEZ UNE PAGE... 2 FORMAT DE LA PAGE... 2 AJOUTER DU TEXTE SUR UNE PAGE... 4
MAILING Table des matières KOMPOZER... 2 CREEZ UNE PAGE... 2 FORMAT DE LA PAGE... 2 AJOUTER DU TEXTE SUR UNE PAGE... 4 INSERER UNE IMAGE (OU UNE PHOTO) PAS DE COPIER / COLLER... 5 INSERER UN TABLEAU...
Plus en détailDémonstration d utilisation De NesmaCom
Démonstration d utilisation De NesmaCom Envoi : SMS Marketing - 1 - Démonstration : NesmaCom I. Connexion à NesmaCom Entrer votre Email et votre mot de passe pour accéder à votre compte sur notre solution
Plus en détailCentre de formation: Collège IBN BASSAM - TEMARA. Ce cours est proposé par le professeur d informatique:
Centre de formation: Collège IBN BASSAM - TEMARA Ce cours est proposé par le professeur d informatique: ABDALLAH RAKKANE Chapitre Page Initiation au système d exploitation: Windows. 2 Initiation au Traitement
Plus en détailMes premiers diaporamas avec Open Office Impress?
Mes premiers diaporamas avec Open Office Impress? Courage! Tu vas y arriver 1 Sommaire I. Les bons gestes avant de lancer Open Office (page 3) II. Créer un dossier Open Office. (page 4) III. Les 5 zones
Plus en détailInitiation à Excel. Frédéric Gava (MCF) gava@univ-paris12.fr
Initiation à Excel Frédéric Gava (MCF) gava@univ-paris12.fr LACL, bâtiment P2 du CMC, bureau 221 Université de Paris XII Val-de-Marne 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil cedex Plan de cette année
Plus en détailActivité 11 : Nuage de points ou diagramme de dispersion
Activité 11 : Nuage de points ou diagramme de dispersion Un nuage de points, ou diagramme de dispersion, représente des coordonnées dans un plan cartésien. Chaque point dans le plan représente deux quantités.
Plus en détailModes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~
Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~ Table des matières Facturation... 2 Tri Filtre... 2 Procédures facturation... 3 Transfert Compta... 8 Création d un profil utilisateur... Erreur! Signet non défini.
Plus en détailAstuces_Générales1_excel.doc - bitsch.gerard@orange.fr 44120 VERTOU Page : 1 / 29
Sommaire 1) - Adaptez la largeur des colonnes à leur contenu 3 2) - Affichage de format spécial 3 3) - Affichage des colonnes 3 4) - Affichage d'un signe devant un nombre 3 5) - Affichage en plein écran
Plus en détailDECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL GESTION COMMERCIALE
DECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL GESTION COMMERCIALE 1 ère PARTIE : Création de la société et saisie des fichiers 1 ère étape : Créer le dossier 1. Lancer ciel gestion commerciale 2. Cliquer sur le bouton «annuler»
Plus en détailMicrosoft Excel 2000 Fonctions avancées
Microsoft Excel 2000 Fonctions avancées - 2 / 38 - Sommaire : I. MISE EN FORME EVOLUEE...3 A. AFFICHAGE PERSONNALISE...3 B. FUSION...3 C. RETOUR A LA LIGNE...4 D. AFFICHAGES PERSONNALISES...4 E. LES STYLES...6
Plus en détailUtilisation d Excel : gestion de compte bancaire TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES I Présentation très succincte du programme Excel... 2 II Méthodes de sélection des cellules... 4 III L application de gestion de compte bancaire... 6 A Les titres des colonnes... 6 B
Plus en détail1 CRÉER UN TABLEAU. IADE Outils et Méthodes de gestion de l information
TP Numéro 2 CRÉER ET MANIPULER DES TABLEAUX (Mise en forme, insertion, suppression, tri...) 1 CRÉER UN TABLEAU 1.1 Présentation Pour organiser et présenter des données sous forme d un tableau, Word propose
Plus en détailGuide de l utilisateur Mikogo Version Windows
Guide de l utilisateur Mikogo Version Windows Table des matières Création d un compte utilisateur 3 Téléchargement et installation 4 Démarrer une session 4 Joindre une session 5 Fonctionnalités 6 Liste
Plus en détailwww.imprimermonlivre.com
0 www.imprimermonlivre.com Composition d une couverture avec Word L objectif de ce guide est de vous proposer un mode opératoire pour créer une couverture avec Word. Nous vous rappelons toutefois que Word
Plus en détailRECOPLUS LOGICIEL DE GESTION DES RECOMMANDES NOTICE D UTILISATION DE RECOPLUS RESEAU. N de série
RECOPLUS LOGICIEL DE GESTION DES RECOMMANDES NOTICE D UTILISATION DE RECOPLUS RESEAU N de série Siège social 107, rue Henri Barbusse BP305-92111 CLICHY Cedex 1 Sommaire Description 1. Installation 2. Mise
Plus en détailNETWORK & SOFTWARE ENGINEERING MANUEL D UTILISATEUR. Logiciel TIJARA. NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING Manuel d'utilisateur "TIJARA" 1
NETWORK & SOFTWARE ENGINEERING MANUEL D UTILISATEUR Logiciel TIJARA Manuel d'utilisateur "TIJARA" 1 SOMMAIRE Introduction Première partie Chapitre 1 : Installation et démarrage Chapitre 2 : Architecture
Plus en détailAGASC / BUREAU INFORMATION JEUNESSE 06700 Saint Laurent du Var - E mail : bij@agasc.fr / Tel : 04.93.07.00.66 CONSIGNE N 1 :
CONSIGNE N 1 : Rédiger puis envoyer un nouveau message La fenêtre de la boîte de messagerie s affiche Cliquer sur «Ecrire» ou «Nouveau message» pour ouvrir cette nouvelle fenêtre. Ensuite, suivre cette
Plus en détailSOMMAIRE. Présentation assistée sur ordinateur. Collège F.Rabelais 1/10
/0 SOMMAIRE. Lancer le logiciel. Mettre un titre dans une diapositive et du texte. Ajouter une diapositive 4. Créer une diapositive avec une image 5. Créer une diapositive avec un graphique 6. Créer une
Plus en détailCOURS DE MS EXCEL 2010
COURS DE MS EXCEL 2010 Auteur: Jean Monseu Ce cours est publié par Mechelsesteenweg 102 2018 Anvers Copyright Jean Monseu CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers Tous droits réservés. Aucune partie de cette
Plus en détailFICHIERS ET DOSSIERS
La différence entre fichier et dossier FICHIERS ET DOSSIERS La première notion à acquérir est la différence entre un dossier et un fichier Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers
Plus en détailTapez le titre de la page «BASTIA ville méditerranéenne», puis allez deux fois à la ligne à l aide de la touche Entrée.
Créer un site Internet à l aide du logiciel NVU Le logiciel NVU, permet l édition Wysiwyg (What You See, Is What You Get, ce que vous voyez, est ce que vous obtenez ) d un site internet. Vous rédigez le
Plus en détailInfolettre #18 : Les graphiques avec Excel 2010
Infolettre #18 : Les graphiques avec Excel 2010 Table des matières Introduction... 1 Hourra! Le retour du double-clic... 1 Modifier le graphique... 4 Onglet Création... 4 L onglet Disposition... 7 Onglet
Plus en détailA - Créer une Base de données au format dbase
Bases de données sous Open Office (OOo) : Bref tutorial A - Créer une Base de données au format dbase 1. Solution 1 :Ouvrir une feuille de classeur dans OOo. Mettre le nom des champs sur la 1ère ligne
Plus en détailPas-à-pas. Créer une newsletter avec Outlook
Pas-à-pas Créer une newsletter avec Outlook Objectif : mettre en forme des messages électroniques afin de pouvoir avoir des images dans le corps du message et une mise en page agréable à l œil et efficace.
Plus en détailUtiliser le service de messagerie électronique de Google : gmail (1)
Utiliser le service de messagerie électronique de Google : gmail (1) 1. Créer un compte 2 2. Ouvrir sa boîte de messagerie électronique 3 3. Comprendre la boîte de réception (1) 4 3.1. Lire un message
Plus en détailNumérisation. Copieur-imprimante WorkCentre C2424
Numérisation Ce chapitre contient : «Numérisation de base», page 4-2 «Installation du pilote du scanner», page 4-4 «Réglage des options de numérisation», page 4-5 «Récupération des images», page 4-11 «Gestion
Plus en détailComment insérer une image de fond?
COMMUNICATION VISUELLE Mise en page à l aide d un traitement de texte Comment insérer une image de fond? Image Plein papier ou au Format utile qu est-ce que cela veut dire? La mise en page d un document
Plus en détailPlanification et suivi de projet avec MSProject
Planification et suivi de projet avec MSProject Manuel d utilisation Version 1.4 - Mars 2009 Réalisé par la Direction des Systèmes d'information du CNRS (DSI) Table des matières Table des matières TABLE
Plus en détailAccess 2007 FF Access FR FR Base
ACCESS Basic Albertlaan 88 Avenue Albert Brussel B-1190 Bruxelles T +32 2 340 05 70 F +32 2 340 05 75 E-mail info@keyjob-training.com Website www.keyjob-training.com BTW TVA BE 0425 439 228 Access 2007
Plus en détailDécouvrez Windows NetMeeting
Découvrez Windows NetMeeting Conférence Internet 2001 Université de Moncton. Tous droits réservés. Table des matières 1. Comment puis-je télécharger, installer et démarrer NetMeeting?... 3 2. Quelles sont
Plus en détailCréer un tableau avec LibreOffice / Calc
Créer un tableau avec LibreOffice / Calc Réaliser des tableaux LibreOffice / Calc permet de créer des tableaux facilement en utilisant les cellules. En premier lieu, il faut prévoir le nombre de colonnes
Plus en détailL ORDINATEUR FACILE D ACCÈS!
L ORDINATEUR FACILE D ACCÈS! Préparé par Éric Roussel, enseignant spécialisé en informatique / École Jacques-Ouellette / 2009 Préambule Il est important de noter qu il n y a pas d adaptation parfaite des
Plus en détailÉvaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014
Identification du contenu des évaluations Septembre 2014 Tous droits réservés : Université de Montréal Direction des ressources humaines Table des matières Excel Base version 2010... 1 Excel intermédiaire
Plus en détailSupport de cours Excel 2000 fr INTRODUCTION... 6
Support de cours Table des matières INTRODUCTION... 6 SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION...6 CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES...6 DEFINITIONS...7 PRESENTATION DE L'ECRAN EXCEL...8 La barre de titre... 8 La barre
Plus en détail1 ) L élaboration des factures, des bordereaux de livraison et des factures proforma.
Introduction Facture+ (lire facture plus) est un logiciel d aide à la gestion efficace, innovant et simple; destiné à toute personne physique ou morale soucieuse de la bonne gestion et la bonne marche
Plus en détailTutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010
Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010 Les tutoriaux suivants vous guident dans l utilisation de Visio 2010. Certaines vidéos sont disponibles sur le site. Tutoriaux : Faites vos
Plus en détaille logiciel de devis pour l artisan électricien manuel d utilisation
le logiciel de devis pour l artisan électricien manuel d utilisation Votre logiciel Je chiffre et je vends Dessinez votre plan ou importez le plan de votre chantier, implantez le matériel pièce par pièce,
Plus en détailTABLEAU CROISE DYNAMIQUE
EXCEL NIVEAU III Mireille DUCELLIER MARS 2003 BASE DE DONNEES RAPPEL Une base de données est une plage de cellules contiguës située sur une la feuille 1. Elle commence en A1. On parle alors de champs,
Plus en détailSommaire. 2. Utiliser la télécommande... 8 2.1 Télécommande Administrateur... 8 2.2 Télécommande Utilisateur... 10 2.3 Échanger une télécommande...
Sommaire 1. utilisateur... 4 1.1 Choisir le questionnaire... 4 1.2 Créer une nouvelle session... 5 1.3 Importer des sessions... 5 1.4 Exporter des sessions... 6 1.5 Rechercher une session... 6 1.6 Supprimer
Plus en détailGUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20
GUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20 Le browser Beyond 20/20 permet de visualiser, manipuler, présenter sous forme graphique, imprimer et sauvegarder des tableaux de données. Il s agit d un logiciel
Plus en détailTUTORIEL IMPRESS. Ouvrir Impress cocher «présentation vierge», «suivant» cocher «écran», «suivant» cocher «standard», «créer»
TUTORIEL IMPRESS Ouvrir Impress cocher «présentation vierge», «suivant» cocher «écran», «suivant» cocher «standard», «créer» Une page impress s'ouvre : Le volet gauche contiendra toutes les diapositives
Plus en détailCOMPTABILITE SAGE LIGNE 30
COMPTABILITE SAGE LIGNE 30 Date : 25/09/2006 Auteur : Pascal VIGUIER Réf. : SAGE092006 SOMMAIRE SOMMAIRE... 1 1. MENU FICHIER... 3 1.1 1.2 AUTORISATION D ACCES... 3 A PROPOS DE VOTRE SOCIETE... 4 1.2.1
Plus en détailGdsCompta. Logiciel de comptabilité générale
GdsCompta Logiciel de comptabilité générale CARACTERISTIQUES Logiciel sous Windows Fonctionne sous Windows XP, Vista, 7 et 8 Multi-dossier De la saisie des écritures au bilan, une comptabilité complète.
Plus en détailStyler un document sous OpenOffice 4.0
Mars 2014 Styler un document sous OpenOffice 4.0 Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille, espacement, etc.) qui sert à structurer un document en l organisant de manière
Plus en détailGoogle Documents permet d élaborer un questionnaire, de le diffuser sur le net pour ensuite le dépouiller.
Google Documents Google Documents permet d élaborer un questionnaire, de le diffuser sur le net pour ensuite le dépouiller. Phase préliminaire: Pensez à identifier le public que vous souhaitez cibler Pensez
Plus en détailAvertissement : Nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes.
ENVOI EN NOMBRE DE SMS La version SMS de Ditel vous permet d'envoyer vos SMS de façon automatique. L'importation de vos données se fait directement au format Excel Avertissement : Nos logiciels évoluent
Plus en détailCréation et utilisation de formulaire pdf
Création et utilisation de formulaire pdf Grâce à Adobe Acrobat, il est plus facile de créer, de remplir et d envoyer des formulaires électroniques PDF. Vous pouvez concevoir et créer un formulaire complètement
Plus en détailANNEXE 8 : Le Mailing
430/523 Lancer un mailing Présentation de l écran du mailing Aller dans Communication puis sélectionner «Mailing» Cet écran apparaît 431/523 Définition des zones Choix du type de Mailing 1 Mailing Courrier
Plus en détailYour Detecting Connection. Manuel de l utilisateur. support@xchange2.net
Your Detecting Connection Manuel de l utilisateur support@xchange2.net 4901-0128-5 ii Table des matières Table des matières Installation... 4 Conditions d utilisation de XChange 2...4 Définir vos Préférences
Plus en détailLes bases de données. Se familiariser avec Base. Figure 1.1A Ouvre le fichier dont tu as besoin. Lance OpenOffice Base.
Exercice 1. 1 Se familiariser avec Base Figure 1.1A Ouvre le fichier dont tu as besoin. Données de l élève Lance OpenOffice Base. Ouvre le fichier nommé 6A Base de données clients (Figure 1.1A). Clique
Plus en détail