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1 C Tech de Co Bordeaux BA Page 1/9 Les dates et les heures dans EXCEL. omme tous les tableurs actuels Excel dispose de possibilités intéressantes, bien que peu connues, en ce qui concerne la gestion de dates et des heures. Deux menus permettent y accéder : Le menu Format, dans l onglet Nombre permet la mise en forme pour les dates et les heures : Ce menu est important pour la mise en forme de cellules contenant des dates ou des heures Ce qui donne : Le menu Insertion Fonction, ou l icône fx, ce qui donne pour les fonctions : Tech de Co Bordeaux BA Page 2/9 Pour bien s en sortir il est important de connaître le principe qui guide Excel pour ces éléments : Pour les dates Excel a un repère très simple : le 1 er janvier Toute date est calculée en nombre de jours par rapport à ce 1 er janvier Ainsi saisissons le 1 er janvier 2000 (avec le bon format dans la cellule d accueil pour que cela soit plus clair). Sélectionnons cette cellule et appliquons lui un format de nombre standard : le résultat devient 36526, ce qui correspond donc au nombre de jours écoulés entre le 1 er janvier 1900 et le 1 er janvier Saisissons à présent dans une autre cellule le nombre 36557, et appliquons lui le format de date : on arrive à

2 Tech de Co Bordeaux BA Page 3/9 ce qui correspond à 31 jours plus tard, donc au 1 er février Pour les heures le principe est astucieux : les 24 heures d une journée sont comprises entre deux nombres : 0 et 1 : Ainsi 0,5 sera la mi-journée : Et la saisie de 9h38 (09 :38 dans Excel) donnera le nombre 0, Tech de Co Bordeaux BA Page 4/9 Les fonctions relatives aux dates : Comme dans Word, la date du jour s affiche en utilisant la fonctions AUJOURDHUI (qui ne comporte bien sûr aucun argument).utilisons la pour créer un calendrier du mois en cours. (Au moment de la rédaction de ce passage nous sommes le 10 janvier : je vais donc créer le calendrier du mois de janvier 2000 ). Pour ce calendrier, on va limiter la saisie au maximum. Pour cela sous le nom du mois que l on a saisi, on insère à la bonne place la date du jour avec la fonction évoquée ci-dessus. On va changer à présent le format de date au profit du format de nombre standard, ce qui va faire apparaître un nombre : ainsi pour le 10 janvier 2000 ce nombre est Nous allons à présent incrémenter ce nombre vers le bas au moyen de l outil Séries ce jusqu au 31 janvier 2000, c est à dire le nombre 36556, sois 21 jours de plus que ce 10 janvier (36535). Pour cela : Sélectionner le bas de la colonne à partir de votre date (peu importe le nombre de cellule à partir du moment où il y en a assez pour finir notre mois). Menu Edition, Recopier, Séries : on crée une série de la manière suivante : Pour remonter vers le début du mois, restons simples :. Après avoir placé le curseur sur la cellule devant contenir la date de la veille, on retire la valeur 1 au nombre relatif à la date du jour. On recopie vers le haut, et on dispose de nos 31 jours avec leurs dates, mais

3 Tech de Co Bordeaux BA Page 5/9 représentés par leur numéros de jours depuis le 1 er janvier 1900 Une mise en forme de type date s impose donc, mais vous savez le faire à présent Nous avons donc : Il nous faut à présent disposer des jours pour mettre en face. Excel dispose d un fonction capable de nous donner le jour de la semaine de n importe quelle date sous la forme d un numéro :JOURSEM. Attention, on désire que le début de la semaine soit un Lundi. (Type-retour). On recopie vers le bas, et le tour est, presque, joué Presque car nous ne disposons pas encore du nom des jours (lundi, mardi, ). Un moyen simple pour les obtenir, après avoir inséré une colonne à gauche, consiste à créer le tableau suivant dans une autre feuille du même classeur. Tech de Co Bordeaux BA Page 6/9 On revient à présent dans la feuille de travail. Vous devinez qu on va à présent créer une correspondance entre les noms et les numéros de jours. Cela se fait grâce à la fonction INDEX (qui n est donc en rien spécifique aux dates et aux heures). On a donc : Avec «Liste des jours» qui est le nom de ma feuille comportant la correspondance numéros-noms des jours de la semaine. Attention à l emploi judicieux de la touche F4. Recopie vers le bas et hop Et oui le 3 janvier 2000 était bien un lundi Dernier petit jeu sur les dates : on désire souvent compter le nombre de jours entre deux dates comme dans certains travaux comptables sur les immobilisations. Excel pense aux comptables, et permet de faciliter ce comptage :

4 Tech de Co Bordeaux BA Page 7/9 Insérer une date de début dans une cellule (8/01/2000 par exemple), et une date de fin dans une seconde cellule (25/06/2003). Dans une cellule qui va contenir le résultat utiliser la fonction JOUR360 : On arrive à : Le résultat est donc de 1247 jours Les fonctions relatives aux heures. Un petit aperçu est donné ici : on obtient alors : Tech de Co Bordeaux BA Page 8/9 Pour terminer ce petit tour d horizon, petit jeu : Vous travaillez dans une entreprise où vous êtes payés à l heure (150 F de l heure). Un badge note vos hures de début et de fin d activité : On remarque ci-dessus que le tableur est capable de calculer une différence portant sur des heures, mais en respectant le format des heures. Il est donc logique de penser que multiplier cette durée par 150 F donnera le salaire, et pourtant :pas vraiment ce qui se passe. Le problème vient du fait que pour les minutes il en faut 60 afin de constituer un heure (c est pas un scoop), alors que les décimales sont relatives au système décimal C est donc le format de l heure qui pose problème. On s en sort facilement en faisant une multiplication par 24 dans une colonne intermédiaire afin de transformer les minutes en décimales :

5 Ainsi 2h45 minutes, qui font 2h ¾ font bien 2,75 heures Tech de Co Bordeaux BA Page 9/9

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