Procédure : installation des imprimantes sur des ordinateurs extérieurs

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1 INSTALLATION DES IMPRIMANTES Procédure : installation des imprimantes sur des ordinateurs extérieurs PRINCIPE Il est possible de connecter une imprimante à son PC personnel. Ce document donne les marches à suivre pour Windows et Mac. W INDOWS 1) Cliquez sur le bouton Windows en bas à gauche de la barre des tâches. Imprimantes v.16.9 : formations.informatiques@helha.be

2 2) Tapez l adresse suivante : \\ et validez avec la touche «Entrée» de votre clavier. 3) Une fenêtre s ouvrira alors. Il est possible qu une petite fenêtre d authentification demande un nom d utilisateur et un mot de passe. Le nom d utilisateur est le matricule d étudiant (laxxxxxx) ainsi que le mot de passe associé (cocher la case «Mémoriser mes informations d identification» pour se souvenir du mot de passe). Entrez les informations requises et appuyer sur «Ok» 2

3 4) Dans la nouvelle fenêtre, cherchez l imprimante HELHa-Print, faites un clic droit dessus et choisir «Connecter» dans le menu déroulant. 1) Clic droit sur HELHa-Print 2) Cliquez sur «Connecer» 5) Une fenêtre de recherches de pilotes s affichera vous donnant l état d avancement de la connexion avec l imprimante 6) Une fois l imprimante installée, rendez-vous dans le panneau de configuration et cliquez sur «Afficher les périphériques et imprimantes». (pour afficher ce panneau sous Windows 8 et 10, faites un clic droit sur l icône Windows en bas à gauche de la barre des tâches et choisissez «Panneau de configuration») Cliquez sur «Afficher les périphériques et imprimantes» 3

4 7) Faites un clic droit sur l imprimante et choisissez «Propriétés de l imprimante» 8) Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur «Préférences» Cliquez sur «Préférences» 9) Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez «Noir et blanc» dans la liste déroulante dans le bas vous permettant de choisir entre le mode couleur et noir et blanc. 4

5 Choisissez «Noir et Blanc» 10) Rendez-vous ensuite dans l onglet «Paramètres détaillés» puis dans le menu «Edition». Sélectionnez «OFF» dans le menu «2 faces copiées» et cliquez en bas sur «Appliquer». 1) Cliquez sur «Paramètres détaillés» 2) Cliquez sur «Edition» 3) Choisissez «OFF» dans la liste pour les «2 faces copiées» 5

6 Remarque : l imprimante «HELHa-Print» vous donne la possibilité d imprimer vos travaux sur les copieurs situés à chaque étage du HE.1 ainsi qu au 2 ème étage du HE.2, au 1 er étage du D1, au 1 er étage du D2 et au 2 ème étage du HE.3 Ce qui déterminera quelle imprimante sortira les impressions sera celle dans laquelle vous passerez votre carte pour activer l impression. MAC 1) Au préalable, téléchargez et installez le pilote du copieur sur le Mac. 2) Lancez le navigateur Safari et indiquez l'adresse du gestionnaire d'impression CUPS (gestionnaire d impression fourni par Apple) L adresse est localhost:631 Indiquez l adresse localhost:631 dans la barre d adresse du navigateur 3) Il est possible que vous ayez un message d erreur vous disant soit «Interface web désactivée, l interface web est actuellement désactivée.», soit que Safari ne trouve pas «localhost». Dans ce cas, il conviendra de lancer le terminal et de taper la ligne «cupsctl WebInterface=yes» puis appuyez sur «Entrée» et réessayer. 1) Lancez un terminal 6

7 2) Tapez cette commande 4) Sélectionnez : «Adding Printers and Classes» dans le menu central Cliquez sur «Adding Printers and Classes» 5) Cliquez sur «Add Printer» en haut à gauche Cliquez sur «Add Printer» 6) Une fenêtre demandant de s'authentifier apparaît : indiquez un compte administrateur local du Mac ainsi que le mot de passe et validez. 7

8 7) Sélectionnez l'option «Windows printer via spoolss» et cliquer sur le bouton «Continue» 1) Cliquez sur «Windows printer via spoolss» 2) Cliquez sur «Continue» 8) Dans le champ Connection, indiquer : smb:// /helha-print et cliquer sur le bouton «Continue» 1) Dans Connection, indiquez : smb:// /helha-print 2) Cliquez sur Continue 8

9 9) Remplissez les trois champs : Dans «Name», indiquez : MPC4503 Dans «Description», indiquez : MPC4503 Dans «Location», indiquez : A2. Ne pas cliquer sur la case pour partager l'imprimante et terminer en cliquant sur le bouton «Continue» 2) Remplissez les trois champs 1) Cliquez sur «Continue» 10) Dans la liste déroulante Make : choisir RICOH et cliquer sur le bouton «continue» juste en-dessous 2) Choisir «RICOH» 1) Cliquez sur «Continue» 9

10 11) Dans la liste déroulante Model : choisissez «RICOH MP C4503 PS (en, da, de, es, fr, it, ko, nl, no, sv)» et cliquez sur le bouton «Add Printer» 2) Choisissez «RICOH MP C4503» 1) Cliquez sur «Add Printer» 12) Cliquez sur le bouton «Set Default Options», un autre message «Printer MPC4503 default options have been set successfully» Cliquez sur «Set Default Options» 10

11 13) L'imprimante doit maintenant apparaître dans les options d'imprimantes des préférences système 14) Lancer une impression de document. L'impression se met en pause. Cliquer sur Reprendre dans la file d'attente et une fenêtre demandant un login et mot de passe apparait. Indiquer le matricule étudiant (la9999) ou prof (nom + initiale prénom). Cocher l'option pour sauvegarder le mot de passe dans le trousseau. 11

12 15) L'imprimante «HELHa-Print» vous donne la possibilité d'imprimer vos travaux sur les copieurs situés à chaque étage du HE.1 ainsi qu'au 2ème étage du HE.2. 12