Comment utiliser Colombo

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1 Accès et authentification Comment utiliser Colombo 1. Allez à la page: 2. Cliquez sur le lien Interface usager de demandes de prêt entre bibliothèques. 3. Une fenêtre de l Université de Montréal, intitulée «Authentification», apparaît. 4. Entrez votre code d identification DGTIC et votre UNIP/mot de passe et cliquez ensuite sur. Faire une demande de prêt entre bibliothèques Option 1. À partir de la notice d'un résultat de recherche 1. Sélectionnez dans le menu le niveau de recherche ou désiré. 2. Sélectionnez un groupe de bibliothèques dans le profil courant. 3. Inscrire vos termes de recherches et cliquez sur le bouton pour lancer la recherche. 4. Dans la liste des résultats, cliquez sur pour consulter la notice détaillée. 5. Pour en faire la demande, cliquez sur.

2 6. Les données de la notice seront versées dans un formulaire de demande 7. Si désiré, spécifiez une date dans le champ Ce document n'est plus requis après. Cliquez sur le bouton à droite du champ, puis sur la date voulue dans le calendrier. ATTENTION : si vous inscrivez une date limite, votre demande sera annulée automatiquement à cette date 8. Ajoutez au besoin des Recommandations particulières à l'intention du PEB. 9. Sélectionnez le Point de cueillette où vous désirez aller chercher le document demandé. 10. Pour compléter la demande, cliquez sur le bouton. 11. Pour un article de périodique, complétez la demande en remplissant la section Identification de l'article.

3 Option 2. À Partir d'un formulaire vierge Si vous n'avez pas réussi à repérer le document désiré, ou qu il n y a aucun résultat, vous pouvez soumettre une demande en remplissant un formulaire vierge 1. Cliquez sur Demande PEB dans le menu de gauche 2. Choisissez le Format : Livre, périodique, etc. 3. Choisissez le Service désiré : Prêt ou Copie. (Prêt=livre, Copie=Article de périodique) 4. Remplissez le formulaire avec les informations bibliographiques. Suivre l'évolution de vos demandes Pour vérifier l'état d'avancement de vos demandes 1. Cliquez sur l'option du menu de gauche, 2. Le champ État vous renseigne sur la progression de vos demandes :

4 Les principaux états possibles sont : Créée la demande a été reçue par le service de PEB et sera bientôt acheminée. Demandé le document a été demandé à un prêteur potentiel. Expédié le document a été expédié par le prêteur. Aucun prêteur trouvé le service de PEB doit chercher une autre localisation capable de fournir le document. Aucune localisation trouvée le service de PEB cherche un premier prêteur potentiel capable de fournir le document. Annulation demandée le service de PEB a demandé l'annulation de la demande. Annulé la demande a été annulée chez le prêteur. Reçu le document a été reçu et sera bientôt disponible. Consultez votre courrier électronique. Dans le cas d'une Copie, la transaction est automatiquement terminée et n'apparaît plus dans la liste affichée à l'usager. Rappelé le document a été rappelé par le prêteur. Prêt échu le document est en retard Perdu le document a été perdu. Si une demande n'apparaît plus dans la liste, vérifiez votre courrier électronique institutionnel. Un courriel vous avise de la réception des documents ou de l'abandon d'une demande. (prénom.nom@umontreal.ca). Module de recherche Colombo repose sur le produit ZPortal, qui effectue des recherches basées sur la norme Z La recherche Z39.50 permet d interroger simultanément plusieurs catalogues au moyen d une interface commune. Il existe deux niveaux de recherche : ou. Recherche simple Par défaut, Colombo propose la recherche simple qui est une recherche par mot clé dans TOUS les champs interrogeables d un catalogue : auteur, titre, sujet, etc. Recherche avancée la Recherche avancée permet de déterminer le ou les champs de recherche, ainsi que de combiner plusieurs termes à l aide des opérateurs ET, OU et SAUF.

5 Vous pouvez interroger simultanément jusqu'à 3 index, p.ex. auteur, titre, sujet ainsi que limiter votre recherche par la date, la langue ou le format du document Lorsque sélectionnée, l'option Raffiner limite la liste des champs interrogeables proposés pour la recherche à ceux qui sont supportés par les serveurs sélectionnés. Les champs ou index supportés par tous les serveurs sont identifiés par (*). Trucs pour la recherche La recherche n est pas sensible à la casse, majuscules/minuscules. Pour chercher une expression complète, inscrivez la entre guillemets : «vie devant soi». Les mots entrés sans guillemets dans un même champ sont cherchés individuellement et combinés ensuite. Évitez les mots vides, p.ex. le, de, pour, à moins d'utiliser des guillemets. Évitez les termes trop généraux, ou si vous les utilisez combiner les avec d'autres : éducation université québec. Pour demander un article de périodique, utilisez le titre (ou le ISSN) du périodique, et non le titre de l'article. Gestion des résultats de recherche Les résultats de recherche 1. Les résultats sont affichés dans l'ordre où ils sont reçus. 2. Le système affiche automatiquement un premier groupe de notices. Par la suite, cliquez sur Suiv. pour que d autres notices s affichent. 3. Vous pouvez modifier l ordre d affichage des résultats en cliquant sur le nom de l institution dont vous voulez voir les résultats en premier, dans la boîte d'en tête des résultats de recherche. 4. Cliquez sur l'icone pour accéder directement à un document électronique ou à des informations complémentaires accessibles en ligne.

6 Menu de recherche Recherche Simple Avancée Historique pour afficher le module de recherche Simple. pour afficher le module de recherche Avancée. pour éditer et relancer une recherche de la session en cour. Résultats Affichage Les plus pertinents Recherche à conserver pour retourner aux résultats de recherche. pour afficher, en premier, les notices les plus pertinentes. pour sauvegarder la recherche active. Options de tri pour trier les notices par Auteur, Titre, Date, Pertinence ou présence d'un hyperllien. (Note : Le tri fonctionne assez mal en français, p.ex. articles et caractères accentués.) Fusion doublons pour regrouper les notices semblables provenant de différentes sources (max. 1000). Filtrage État de la recherche pour filtrer les notices par Date, par langue ou par format du document. pour savoir si la recherche est complétée dans tous les catalogues interrogés. Mon compte Liste conservée Mes recherches Demande PEB Mes demandes Profils Fiche usager Fin de session Aide pour afficher, éditer et/ou supprimer les notices sauvegardées. pour afficher, éditer et/ou supprimer les recherches sauvegardées. pour accéder à un formulaire vierge de prêt entre bibliothèques. pour afficher l'état de vos demandes de PEB. (Actives et inactives). pour afficher, éditer, modifier et/ou sauvegarder vos profils de recherche. pour afficher vos données usagers; courriel, point de cueillette, etc. pour mettre fin à la session. pour accéder au module d'aide de Colombo.

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