Veille marchés publics

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1 Veille marchés publics France Europe Maghreb Contact : info@dematis.com Tél. : E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

2 Préambule I La recherche manuelle II Le profil de veille III La recherche automatique IV Les alertes reçues V La sélection de marchés VI Les formulaires VII Le stockage des documents VIII La veille concurrentielle IX Le certificat électronique X La fiche de présentation E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

3 Au-delà de la veille gratuite sur les appels d offres directement publiés sur le site Dematis propose une veille marchés publics sur l ensemble des appels d offres français diffusées par le BOAMP, le Journal Officiel de l Union Européenne, les sites web, les supports de presse partenaires. Une veille sur l Europe et le Maghreb est également disponible. Afin de profiter au mieux de cette base de données, nous vous proposons aussi un paramétrage complet de votre compte par un consultant et une formation utilisateur à notre outil. Des marchés publics accessibles gratuitement sur E-marchespublics.com Le portail est aujourd hui le premier support de publication des appels d offres publics en ligne. La veille sur ces appels d offres est gratuite à partir d un simple enregistrement. L accès à la plate-forme de gestion de votre profil de veille est également gratuit. La plate-forme inclut le téléchargement des dossiers et la réponse électronique sécurisée en ligne. Tous les marchés publics du BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces Marchés Publics) Dematis bénéficie d une licence BOAMP et rediffuse ainsi en option payante sur son site la totalité des annonces marchés publics émis au Journal Officiel français. Tous les marchés publics du JOUE (Journal Officiel de l Union Européenne) Dematis bénéficie d une licence JOUE et rediffuse ainsi en option payante sur son site la totalité des annonces marchés publics émises au Journal Officiel européen pour la France. Les MAPAS des sites internet (communes, conseils généraux, plateformes...) Dematis dispose d'un système vous permettant d'identifier les MAPAS publiés directement sur les sites des établissements publics. Ces marchés sont examinés par une équipe de collaborateurs dédiée afin de ne rater aucune opportunité. Les Titres de Presse (presse régionale, journaux d annonces légales) Veille Maghreb (Maroc, Tunisie, Algérie) Veille Europe (Belgique, Suisse, Luxembourg) Fonctionnalités de la plateforme : - Souplesse de paramétrage avec un nombre de mots clés ou expressions illimité - Pré-remplissage de vos formulaires de la série DC (DC1, DC2, DC3, DC4) - Veille automatique sur les marchés attribués à vos concurrents - Espace de stockage documentaire (attestations et autres documents) - Application mobile (iphone, Androïd : synchronisation des comptes Web et Mobile) E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

4 LES DIFFERENTES FONCTIONS DE VOTRE ESPACE PRIVATIF I La recherche manuelle Ce système vous permet de chercher une annonce grâce à différents critères : mot-clé, zone géographique, type de marché, référence BOAMP. Vous trouverez également sous le lien «Recherche Avancée» la possibilité de consulter les avis rectificatifs, les avis d attribution ou d annulation. Les résultats de votre recherche sont affichés séparément pour chaque support de publication (E-MP, BOAMP, JOUE, SITES). E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

5 II Le profil de veille Le profil de veille est le cœur du système. Son paramétrage détermine les alertes qui vous sont envoyées : Plus les mots-clefs renseignés sont précis, plus les résultats de recherche seront cohérents. Il est donc important de bien le compléter. Trois critères sont modifiables : les sources de publication, les mots-clés, la zone d alerte. La source e-marchespublics est toujours intégrée à votre profil de veille. Les autres sources (BOAMP, JOUE, SITES) sont accessibles en fonction de votre abonnement. Les mots-clés sont les termes ou expressions liés à votre domaine d activité. Il existe 4 types de mots-clés différents : les mots-clés simples à prise large, les mots-clés précis, les mots-clés composés et les mots à exclure. Concernant la zone d alerte, vous pouvez choisir entre un ou plusieurs départements/régions, ou sélectionner la France entière (y-compris les DOM-TOM), l'europe ou le Maghreb. Si vous le souhaitez, il est possible de vous faire aider d'un consultant lors d'un entretien téléphonique pour vous garantir un profil efficace, et ne rater aucun marché correspondant à votre activité. Ce consultant peut également vous former à l'utilisation de notre plateforme, vous permettant d'être parfaitement opérationnel lors du déploiement de votre abonnement. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

6 III La recherche automatique La recherche automatique vous permet en un seul clic de visualiser l ensemble des appels d offres en cours correspondants à votre profil de veille. Les principales informations concernant l annonce apparaissent sur ce tableau : nom de l organisme acheteur, dates limites de remise des candidatures/offres, catégorie de marché Il vous suffit alors de cliquer sur l objet du marché pour accéder à l intégralité de l annonce. D autres liens sont également accessibles via cette page : dossier et dépôt (quand l annonce est mise en ligne sur la plateforme), formulaires (vous permet d accéder directement au remplissage automatique des formulaires). E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

7 IV Les alertes reçues Dès que de nouveaux marchés sont détectés, vous recevez une alerte (max. 1 mail / jour) Cliquez le lien contenu dans cette alerte pour accéder à la sélection des appels d offres du jour, avec une mise en évidence de vos mots clés repérés sur les annonces. Cet onglet reprend également l intégralité des alertes appels d offres envoyées sur votre compte. Par défaut, sont affichés les marchés pour lesquels vous avez reçu une alerte au cours des 90 derniers jours, mais vous pouvez ensuite affiner cet affichage grâce à une recherche avancée. Vous pouvez alors rechercher une alerte par date, type de marché, type de procédure, source E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

8 V La sélection de marchés La sélection de marchés est un historique qui reprend l ensemble de votre activité sur les appels d offre. Vous pouvez ainsi consulter vos favoris, ou encore les marchés sur lesquels vous avez téléchargé un DCE ou réalisé un dépôt électronique. Cette page vous permet de suivre l évolution de chaque marché, de vérifier s il y a eu des modifications (avis rectificatif, rajout de pièces au DCE). Ce tableau est entièrement modulable en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter ou supprimer des favoris à tout moment en cliquant sur l étoile à gauche de chaque tableau. Les marchés clôturés sont accessibles par la recherche avancée. Les appels d offres sélectionnés en rouge sont ceux pour lesquels la date limite de réponse est proche. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

9 VI Les formulaires Optez pour le remplissage automatique de vos formulaires et gagnez du temps! La fonction «Mes formulaires» (accessible depuis la rubrique Mes Documents > Mes Formulaires) vous permet de pré-remplir simplement et rapidement les documents de candidature (DC1, DC2, DC3..) qui vous seront demandés lors de vos réponses aux marchés. Vous ne remplissez qu une seule fois vos formulaires, et pour chaque nouveau marché votre formulaire sera disponible en reprenant automatiquement les informations de l appel d offre sélectionné, mais avec vos informations pré-remplies! Il vous suffit alors de cliquer «Enregistrer et Générer le formulaire au format pdf» pour exporter le document vers votre poste. Il vous suffira alors de l'ajouter à votre dossier (dans le cadre d'une réponse électronique) ou de l'imprimer (dans le cadre d'une réponse sous forme papier) Vous gagnerez un temps précieux, que vous pourrez avantageusement allouer à la préparation de votre offre. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

10 VII Le stockage sécurisé des documents La fonction «Mes attestations» (accessible depuis la rubrique Mes Documents > Mes attestations) vous permet de stocker en ligne les 6 documents les plus fréquents pour vos réponses aux appels d'offres (extrait Kbis, attestation URSSAF, etc..). Une fois mis en ligne sur votre espace personnel sécurisé, vous pouvez consulter et télécharger vos documents à partir de n'importe quel poste en vous connectant à votre compte. L'espace de stockage est de 5 MO et la durée maximale de stockage par document est de 1 an. En accès abonné, vous disposez d'un espace de stockage plus élevé (30 MO) et pouvez stocker un nombre illimité de documents. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

11 VIII La veille des concurrents En cliquant sur la rubrique «Mes concurrents» vous pouvez afficher les avis d'attributions relatifs à votre profil de veille, tirés par rapport à vos mots clefs ou concurrents. Cet outil vous permet de voir les marchés récemment attribués, ainsi que leur attributaire et le montant du marché ou lot attribué (facultatif). Grâce à ces informations, vous pouvez par exemple organiser des relances commerciales auprès d'un organisme acheteur dans le but de prendre contact avant le renouvellement d'un marché. De même, le nom de l'attributaire vous permet d'agir en sous-traitance. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

12 IX Le certificat électronique Cet espace (accessible depuis la rubrique Mon compte > Mon certificat) permet de vérifier le(s) certificat(s) actuellement installé(s) sur votre poste. Si vous ne disposez pas d'un certificat, vous pouvez remplir sur cette même page un formulaire de demande de certificat. E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics

13 X La fiche de présentation La fiche de présentation (accessible depuis la rubrique Mon Compte > Ma fiche annuaire) contient toutes les informations importantes concernant votre société. Sur un compte gratuit, seules certaines informations seront visibles dans l annuaire des entreprises. Dans le cadre d une souscription au pack référencement, vous pourrez alors enrichir votre fiche et augmenter la visibilité de votre entreprise, grâce à de nombreuses options : - Logotype et descriptif complet : Rendez votre fiche plus attractive et plus visible en affichant vos couleurs et la liste de vos références dans le secteur public et le secteur privé. - Formulaire contact : Recevez directement les demandes de devis de la part des acheteurs ou d autres visiteurs du site. - Adresse de votre site web : Votre site web est votre principale vitrine! Insérez un lien direct qui permettra au visiteur de retrouver vos informations d un simple clic. Toutes les fiches entreprises sont référencées dans un annuaire accessible depuis l espace public de la plateforme e-marchespublics.com et visible par 650,000 visiteurs / mois. Contact : info@dematis.com Tél. : E-marchespublics.com - Dematis veille marchés publics