Via emeeting & elearning Accéder à une séance virtuelle (en direct ou en différé)

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1 Via emeeting & elearning Accéder à une séance virtuelle (en direct ou en différé) Via emeeting & elearning (Via) est une application web qui permet de suivre des cours à distance en temps réel. Via permet à l enseignant de faire des présentations en ligne dans une salle virtuelle et permet les échanges interactifs avec ses étudiants au moyen de divers outils de communication comme les micros, le clavardage, les outils d annotation ou les sondages. Les activités peuvent être enregistrées et visionnées en différé. Accéder à la plate-forme Via Il y a plusieurs manières d accéder à la plate-forme Via : À partir du courriel d invitation Consultez vos courriels afin d ouvrir celui/ceux envoyé(s) par formation@sviesolutions.com. À partir du site Internet Via de HEC Rendez-vous sur le site Accédez au courriel correspondant à la date d une activité Cliquez sur le lien situé à la fin du courriel. Dans le champ Nom d utilisateur, entrez votre matricule HEC. Important : le lien dans le courriel permet d accéder directement à votre compte Via sans saisir votre code d accés. Ne transférez pas ce courriel! La page Détails de l activité s affiche. Dans le menu situé à gauche de la page, cliquez sur Accueil. Dans le champ Mot de passe, entrez votre date de naissance sous la forme AAMMJJ (par exemple , si vous êtes né le 14 novembre 1980). Cliquez sur Accéder. La page Accueil de Via s affiche La page Accueil de Via s affiche DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 1

2 Page d accueil de Via Consulter le calendrier (horaire) des activités Accéder à votre profil Effectuer l assistant de configuration Accéder à la salle virtuelle de l activité (lien cliquable 30 minutes avant le début) Accéder à des enregistrements du cours À noter : Les chiffres se répètent car il y a plusieurs manières d accéder à la même page. Vous devez effectuer l assistant de configuration avant d accéder à votre salle virtuelle. DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 2

3 Effectuer l assistant de configuration ( ) Il est important de vérifier le fonctionnement de vos périphériques (ordinateur, connexion, micro, etc.) avant d accéder à votre activité ou chaque fois que vous constaterez un problème avec vos périphériques. Branchez votre microcasque (et votre caméra s il y a lieu). À partir de la page d accueil, dans la section «Mes liens rapides», cliquez sur Effectuer l assistant de configuration. Les étapes 1, 2, 3 (vérification des connections aux serveurs Via, vérification de la vitesse de connexion, vérification des performances de votre ordinateur) se font automatiquement. À chaque étape, vous pouvez cliquer sur Continuer ou attendre quelques secondes pour que le système passe automatiquement à l étape suivante. À l étape 4 (sortie audio), si vous entendez l extrait sonore diffusé par Via, cliquez sur J entends la musique dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sinon, cliquez sur Aide et suivez les instructions. À l étape 5 (microphone) : Accédez à la liste des micros en cliquant sur le bouton situé à droite du menu déroulant, sélectionnez le micro qui correspond à votre microcasque puis cliquez sur Activer. (Si vous n avez pas de micro, cliquez sur Je n ai pas de microphone. Puis, cliquez sur Continuer.) Dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe Flash Player, cliquez sur. Si vous entendez votre voix lorsque vous parlez dans votre micro, cliquez sur J entends ma voix. Sinon, cliquez sur Aide et suivez les instructions. À l étape 6 (caméra Web) : Accédez à la liste des caméras en cliquant sur le bouton situé à droite du menu déroulant. Sélectionnez votre caméra puis cliquez sur Activer (Si vous n avez pas de caméra, cliquez sur Je n ai pas de caméra. Puis, cliquez sur Continuer.) Si vous voyez votre image lorsque vous avez activé la caméra, cliquez sur Je vois l image de ma caméra. Sinon, cliquez sur Aide et suivez les instructions. Lorsque l assistant de configuration a terminé les diagnostics à effectuer, un résumé des résultats apparaît à l écran. Cliquez alors sur Terminer si vous êtes satisfait ou sur Recommencer les tests au besoin. DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 3

4 Périphériques requis Pour participer à une séance Via, vous aurez besoin d un micro-casque. La caméra web est optionelle. Le micro-casque Il s agit d un casque d écoute sur lequel est fixé un microphone, permettant de communiquer oralement en temps réel. Comparativement à un système composé de hauts parleurs et d un micro séparés, le micro-casque présente l avantage de limiter les risques d écho lorsque les participants prennent la parole. Le casque d écoute facilite également la concentration lors de la participation à une classe virtuelle. Assurez-vous de brancher correctement le casque d écoute. En cas de question ou de problème, n hésitez pas à contacter le support technique de SVIesolutions Tél. sans frais : 1 (866) poste 1 Support@SVIeSolutions.com Exigences technologiques du système Afin d assurer le fonctionnement optimal du logiciel Via sur votre ordinateur, les exigences technologiques suivantes doivent être respectées. Système Carte vidéo : supportant une résolution de 800x600 en couleurs 24 bits (1024x768 en 32 bits recommandé) ; Carte son. Navigateur internet Microsoft Internet Explorer (version 6.0 ou plus récente) OU Mozilla FireFox (version 1.0 ou plus récente) OU Netscape (version 7.0 ou plus récente) OU Safari (version 1.0 ou plus récente) OU Opera (version 7.02 ou plus récente) OU Google Chrome (version 2.0 ou plus récente). Antivirus Afin d assurer une expérience en ligne sécuritaire, votre ordinateur devrait être muni d un antivirus à jour. Extension Adobe Flash Player version 10.0 (ou plus récente). Voir le site suivant pour télécharger gratuitement la dernière version : Étant donné que Via repose sur Adobe Flash Player, vous devez vous assurer du bon fonctionnement de cette extension avant la tenue de votre première activité. Connexion internet Haute vitesse intermédiaire (250 Kb/s) ou plus rapide. Cependant, Il est fortement recommandé d avoir une connexion haute vitesse standard (3 Mb/s) afin de profiter pleinement de l expérience Via. Connexion câblée (évitez les connexions sans fils pour participer à une classe virtuelle) DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 4

5 Consulter le calendrier (horaire) des activités ( ) Sur la page Accueil, se trouvent vos activités prévues pour la semaine courante (pour certains cours apparaissent également les activités accessibles pour la durée de la session). Pour voir l ensemble des activités, vous devez consulter le calendrier des activités. À partir de la page Accueil, cliquez sur (Voir mon calendrier complet) Le calendrier des activités auxquelles vous avez été invité s affiche dans la page Mes activités. Au besoin, modifiez la période affichée en cliquant sur Jour, Semaine, Mois ou Année pour accéder à l activité de votre choix, ou encore cliquez sur les flèches de navigation. Cliquez sur le lien, à droite de la présentation à laquelle vous souhaitez assister. Important : le lien Accéder à l activité est accessible 30 minutes avant le début de l activité. Une fenêtre de visionnement s ouvre et l écran suivant apparaît : DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 5

6 Visionner une séance ou une capsule enregistrée Les séances en ligne peuvent être enregistrées et rendues disponibles pour le revisionnement (si l enseignant l autorise). À partir de la page Mes Activités, repérez la séance virtuelle ou la capsule que vous souhaitez visionner. Cliquez sur le lien à côté de l activité que vous désirez visionner. Dans la page Détails de l activité qui s affiche à l écran, repérez l enregistrement que vous désirez voir. Les enregistrements, les documents à télécharger et la liste des participants invités à la séance s affichent. Généralement, une séance correspond à un enregistrement. Toutefois, les enregistrements peuvent être segmentés, notamment s il y a eu des activités par équipe. Cliquez sur le lien à côté de l enregistrement que vous désirez voir. Dans la boîte de dialogue Bienvenue en mode revoir, cliquez sur Débuter le visionnement. Une fenêtre de visionnement s ouvre et la séance enregistrée se met à jouer. DAIP Direction de l apprentissage et de l innovation pédagogique HEC Montréal 6