Kompass Accès local. Kompass est une base de données sur les entreprises et leurs activités.

Transcription

1 Service Commun de la Documentation Kompass Accès local Kompass est une base de données sur les entreprises et leurs activités. Elle permet à ses utilisateurs de rechercher des informations parmi les 3,6 millions d'entreprises référencées dans 64 pays et de consulter principalement leurs informations commerciales et financières. Attention : l'accès au Kompass s'effectue par identification sésame selon 2 modes distincts L'accès distant à la base Kompass se fait soit à partir d'un poste situé hors de l'université de Rennes 1 soit à partir d'un poste de l'université. Cet accès permet uniquement de faire des recherches simples dans la base. (8 accès simultanés) L'accès local est lui disponible uniquement sur les postes de l'université équipé du Plug-in Flash. Il donne accès via à EasyBusiness à la nouvelle interface graphique de Kompass et à des fonctionnalités de recherche plus poussées. (7 accès simultanés) Dernière mise à jour le 04 février 2014

2 Accueil Dès cette page d'accueil, vous pouvez faire une recherche simple à partir d'un «Produit», une «Entreprise», une «Marque», un «Dirigeant» ou une «Recherche guidée» dans la base Kompass. Cela permet uniquement de visualiser, d'imprimer les profils des entreprises et de leur demander un devis. Pour accéder à l'interface graphique et au planisphère du module Easybusiness, cliquer sur «Page d'accueil» du pavé de droite «Trouvez vos clients».

3 Présentation Easybusiness permet de combiner simultanément plusieurs critères de recherches dont la localisation géographique qui peut être renseignée à l'aide d'un planisphère. Cliquez sur la loupe et découvrez les différents critères de recherche. Vous pouvez fermer la fenêtre d'aide à gauche de l'écran à l'aide de la flèche.

4 Critère Localisation cartographique Possibilité de choisir la langue de l'interface Plusieurs critères sont présents à gauche de l'écran dont la «Localisation cartographique». Elle permet de sélectionner une ou plusieurs aires géographiques (Pays, Régions, Départements) grâce au planisphère. Pour cela, cliquez directement sur un ou plusieurs pays ou utiliser les icônes présents sur le coté gauche du planisphère. Un zoom est également disponible. Attention : Les pays grisés ne peuvent pas être sélectionnés. Le nombre de réponses apparaît en bas à gauche de l'écran. Vous pouvez exploiter ces résultats ou ajouter d'autres critères.

5 Critère Localisation Sans utiliser le planisphère, le critère «Localisation» peut réduire votre recherche à un ou plusieurs pays, régions, départements ou communes. Double cliquez sur votre sélection et «Valider». Les résultats s'affichent en bas à gauche de l'écran. Ces fonctions permettent de «désactiver», de «supprimer», de «modifier» une sélection, ou de visualiser directement les profils des entreprises sélectionnées via la loupe.

6 Critère Activités A tout moment, vous pouvez lancer une nouvelle recherche en cliquant sur cet icône. Attention : la recherche en cours sera perdue. Choisissez un mode de recherche pour préciser une activité : - La «Recherche guidée par thème» permet de sélectionner des entreprises en naviguant dans la nomenclature Kompass à l'aide de 14 thématiques. - La «Recherche par mots-clés» permet de saisir librement des termes décrivant une activité. - La «Recherche par codes numériques» permet de saisir directement les codes de la nomenclature Kompass. - La «Recherche par type d'activités» permet de sélectionner des entreprises en fonction des statuts : «Fabricants», «Distributeurs», «Services». Une fois la sélection faite, vous pouvez exploiter les résultats ou continuer à renseigner d'autres critères.

7 Critère interlocuteurs Vous pouvez chercher des interlocuteurs par leurs noms ou leurs fonctions par l'intermédiaire d'une liste. Celle-ci peut être détaillée en cliquant sur «+». Utilisez «CTRL CLIC» pour faire une multisélection. Vous pouvez sélectionner une langue parlée par les interlocuteurs de l'entreprise. «Validez» votre sélection pour exploiter les résultats ou bien pour ajouter d'autres critères de recherche. Possibilité de supprimer une sélection

8 Critère Effectifs Il est possible de préciser les effectifs de l'entreprise. Sélectionnez une ou plusieurs données ( CTRL CLIC pour une multisélection) et «Valider»

9 Critères Raison sociale / Marques, et Afficher plus de critères Vous pouvez préciser une raison sociale, un sigle et une marque. Cliquez sur «Valider» pour exploiter les résultats. Il est possible de renseigner d autres critères comme les statuts, les coordonnées, des informations financières et statistiques sur les entreprises...

10 Recherche avancée (1/2) Accès à «Mes recherches» sauvegardées via l'onglet «J'exploite» L'onglet «Je modifie» permet : - d'exporter la recherche en cours dans un fichier XML. - d'importer une recherche sauvegardée via un fichier XML afin de la récupérer sans avoir à renseigner de nouveau les critères de recherche. - de combiner les critères sélectionnés grâce aux opérateurs booléens «Et» «Ou» «Sauf» L'onglet «J'exploite» donne le Résultat courant c'est à dire le croisement de l'ensemble des critères reliés entre eux avec l'opérateur «Et». Vous pouvez : - sauvegarder vos résultats dans la partie «Mes recherches», commune à tous les utilisateurs de Rennes 1. Votre recherche peut donc être modifiée ou supprimée par un autre utilisateur. Pour sauvegarder votre recherche, privilégiez les fonctions exporter/importer. - visualiser la liste des entreprises avec la loupe.

11 Recherche avancée (2/2) La fonctionnalité «Je combine» permet d' optimiser votre sélection en croisant les critères retenus avec les opérateurs «Et», «Ou», «Sauf». Faites glisser les critères (Q.1 / Q.2...) dans le pavé de requête qui s'affiche et choisissez votre opérateur grâce au menu déroulant. Cliquez sur l icône en bas du pavé pour voir la liste des entreprises. Vous pouvez réitérer cette opération en cliquant sur «Nouvelle combinaison». Il est toujours possible de «désactiver», «supprimer», «modifier» un critère retenu. La loupe permet de voir directement la liste des entreprises.

12 Affichage des résultats (1/2) Ces fonctions permettent de trier, de sauvegarder, d'exporter et d' imprimer les résultats de la recherche. Pour afficher les résultats suivants, utiliser les flèches. En passant le curseur sur les raisons sociales, les coordonnées et des informations générales sur les entreprises apparaissent. Pour voir le profil complet d'une entreprise, cliquez sur son nom. Vous pouvez faire une sélection multiple avec «CTRL CLIC».

13 Affichage des résultats (2/2) La fiche détaillée d'une entreprise donne les renseignements suivants : - coordonnées - informations générales - produits et services - dirigeants Ces icônes permettent de retourner à la liste de résultats, d'exporter ou d'imprimer les résultats et d'afficher les fiches des autres entreprises de la liste grâce aux flèches.