PPE3 : INFO-TOOLS. Document utilisateur 2014/2015 ABRY-BELAID-BRETIN-CABRIDENS-GARCIA-KHARBECHE-LECOMPTE-REVENU

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1 PPE3 : INFO-TOOLS Document utilisateur 2014/2015 ABRY-BELAID-BRETIN-CABRIDENS-GARCIA-KHARBECHE-LECOMPTE-REVENU

2 Extranet Introduction : L extranet est une application qui devait être crée pour répondre aux besoins et aux cahiers des charges du client, Info-Tools. L intérêt de cette application est de permettre aux employés de pouvoirs ajouter des rendez-vous et des commandes à l extérieur de l entreprise. I] Accès à l extranet Pour accéder à l extranet, vous devez cliquer sur «Admin» qui est en bas de la page du site vitrine : II] Page de connexion a) Page d accueil Ce bouton permet d accéder à l extranet. Cette page permet de se connecter à l extranet, si vous voulez avoir un compte, vous pouvez cliquer sur le bouton «Première connexion». b) Page première connexion Ensuite, vous devez remplir les textboxs qui sont présentés, vous devez mettre un «ID» et un «mot de passe».cliquez sur le bouton «Première Connexion» pour valider, vous aurez la confirmation 1

3 que votre compte à bien été créé et vous serez redirigés vers la page d accueil où vous pourrez vous connecter avec votre compte. III] Page des rendez-vous Lorsque vous aurez réussi à vous connecter, vous serez sur cette page : Ici vous pourrez ajouter les rendez-vous avec les clients. Sur la zone «Client favoris» vous pouvez voir vos clients favoris qui ont passé le plus de commande. Pour chaque client qui est affichés dans la zone «Client favoris» il y a 2 boutons qui vous permettent de les gérer. Le bouton «Information vous permet d afficher toutes les information du client. Par exemple pour le client DLM qui est une entreprise : Pour chaque client, on peut voir toutes les informations le concernant, vous pouvez aussi voir le nombre de commande passer par le client. 2

4 Cliquez sur l onglet «Accueil» pour retourner sur la page des rendez-vous. L autre bouton qui est «Commande», pour chaque client favori, vous pouvez voir toutes les commandes qui sont passés par le client choisis. En cliquant sur le bouton «Commande» du client DLM on obtient cette page : Ici vous pourrez voir toute ces commandes ainsi que les statuts de chaque commande. Et pour chaque commande, il y a un bouton «Voir» qui permet de voir les détails de la commande choisi. On obtient cette page en cliquant sur un des boutons «Voir» : Vous pouvez voir les produits qui ont été pris pour cette commande pour ce client. Vous pouvez aussi vérifiés le prix du produit avec la quantité qui a été commandé. De retour sur la page des rendez-vous (En cliquant sur l onglet «Accueil») 3

5 Dans la zone «Ajouter un rendez-vous», vous pouvez ajouter un rendez un rendez-vous en précisant la date, l heure et la durée avec un client. Vous pouvez aussi ajouter un sujet du rendez-vous ou un commentaire. Lorsque vous aurez cliqués sur le bouton «Ajouter rendez-vous», vous aurez la confirmation de l ajout du rendez-vous dans la base de données et vous serez redirigé dans la page d accueil. En ajoutant un rendez-vous pour aujourd hui, le rendez-vous est affiché dans la zone «Rendez-vous du jour», et dans la zone «Rendez-vous», il y a uniquement les rendez-vous pour le lendemain qui sont affichés. 4

6 IV] Page Client Sur cette page vous pouvez ajouter un client. Un client peut être soit un particulier ou soit une entreprise. Selon si il est particulier ou une entreprise, il y a des textboxs à ne pas remplir. Si votre client est une entreprise vous ne devez pas remplir les textbox «Prénom» et «Date naissance» mais vous devez tous les autres textbox. Alors que si votre client est un particulier, vous ne devez pas remplir le textbox «SIREN». Une fois que vous aurez validé en cliquant sur le bouton «Valider», vous aurez une confirmation de l ajout et vous serez redirigés dans la page Client. Vous pourrez le voir dans la liste des clients en bas de la page et vous pouvez voir ses informations commande dans la page des rendez-vous avec les clients favoris. 5

7 V] Page commande Sélection du produit Sélection du client Quantité Sur cette page, vous pouvez voir toutes les commandes passés triés par ordre chronologique. Vous pouvez voir les informations des commandes en cliquant sur le bouton «Voir» à droite du tableau. Pour passer une commande, vous devez sélectionner le client en bas dans la listbox. Ensuite vous devez sélectionner le produit et choisir ça quantité. Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour l ajouter au panier, il sera afficher juste en dessous. Vous aurez ça : 6

8 Vous pouvez ajouter d autre produit avec la quantité choisis. Il faudra cliquer à chaque fois sur le bouton «Ajouter» pour ajouter un produit dans le panier. Quand vous aurez fini, cliquez sur le bouton «Commander» pour lancer la commande, vous aurez une confirmation de la validation de la commande. VI] Page Contact Sur cette page, tous les clients sont affichés avec leur numéro de téléphone. Pour les appeler, cliquez sur leur numéros et vous serez redirigés sur Skype où l appelle sera lancé automatiquement. 7

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