(VP Sup PSP) POLITIQUE SUR L IMAGE DE MARQUE ET LE PORT DE L UNIFORME DES PSP

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1 (VP Sup PSP) Le 14 janvier 2014 Liste de distribution POLITIQUE SUR L IMAGE DE MARQUE ET LE PORT DE L UNIFORME DES PSP 1. Vous trouverez ci-joint la nouvelle Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des Programmes de soutien du personnel (PSP), que vous devez mettre en œuvre. 2. Cette politique tient compte des parties prenantes, notamment les commandants des bases et escadres, les bénéficiaires des SBMFC (membres actifs et libérés des FC, et leur famille) et les autres bénéficiaires au Canada et à l étranger qui reconnaissent la marque des PSP et comptent sur elle pour bénéficier des produits, programmes et services de qualité des PSP. Notre marque représente qui nous sommes et ce que nous pouvons faire pour ces bénéficiaires. 3. Pour s assurer que toutes les fonctions des PSP respectent les mêmes pratiques relatives à la marque et que nous nous distinguons grâce à un uniforme des PSP commun, cette politique vous fournit, à titre de dirigeants des PSP dans la communauté militaire, des conseils sur la façon d utiliser la marque des PSP et l autorité de gérer le port de l uniforme des PSP à l échelle locale. 4. Veuillez adresser toute question relative à la Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP à Mark Larose, gestionnaire national de la formation, des stratégies et des politiques des PSP, à mark.larose@forces.gc.ca, ou au Le vice-président supérieur des PSP, Peter Atkinson Pièce jointe : 1/14

2 Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP Liste de distribution Action Gestionnaires des PSP Info CEMFM CEMAT CEMFA CPM DGSBM Commandants des bases/escadres DGSBM associé VP Sup Services commerciaux D Gest SB SFM VP RH CSF CSI CEM D Op PSP DCP DLMSD 2/14

3 Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP Date d émission : 14 janvier 2014 Date de révision : S.O. Application 1. La présente politique s applique à tous les employés des Programmes de soutien du personnel (PSP) qui doivent utiliser les identificateurs de l image de marque des PSP ou porter l uniforme des PSP pendant les heures normales de travail et à l occasion d activités spéciales pendant les heures normales de travail ou en dehors des heures normales de travail. Autorité approbatrice 2. La présente directive est publiée avec l autorisation du vice-président supérieur des PSP (VP Sup PSP). Demandes de renseignements 3. Toute demande de renseignements doit être adressée au gestionnaire national de la formation, des stratégies et des politiques (GNFSP) des PSP. Énoncé de politique 4. La présente politique vise à expliquer l utilisation du logo des PSP en tant qu identificateur de l image de marque des PSP et à créer une politique sur le port de l uniforme des PSP. Image de marque des PSP Description du logo classique des PSP 5. De conception à la fois unique et simple, le logo classique des PSP a été créé et sa marque de commerce a été enregistrée en Il a ensuite été mis à jour en Ce logo reflète notre dévouement et notre engagement à offrir une vaste gamme de services des PSP aux bénéficiaires des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), soit les membres actifs et libérés des Forces canadiennes (FC) et leur famille, dans le cadre plus global des SBMFC. Le logo des PSP représente maintenant 3/14

4 le service de qualité offert par des experts spécialisés au sein de la communauté des FC et au-delà. 6. Voici les quatre composantes du logo des PSP : Lettres en italique a. Les lettres en italique du logo des PSP représentent une division solide, importante et confiante qui continue d avancer afin de répondre aux besoins de la communauté des FC. La Division des PSP ne reste pas immobile; elle évolue et elle est à l avant-garde dans le cadre de ses secteurs de programme respectifs. Trois centres d intérêt b. Les PSP sont une division opérationnelle que représentent trois centres d intérêt de la manière suivante : Feuille d érable (1) Programmes : Les programmes que nous offrons à la communauté des FC sont bien documentés, mis en œuvre par des experts et évalués régulièrement pour optimiser la programmation dans tous les secteurs d activités en tout temps; (2) Soutien : Nous appuyons sans réserve les membres actifs et libérés des FC, et leur famille dans tout ce que nous accomplissons; (3) Personnel : Tous les aspects de notre travail sont axés sur les membres actifs et libérés des FC, et leur famille. c. La feuille d érable est devenue le symbole du Canada le plus reconnu. Elle représente la communauté des FC que nous servons; 4/14

5 Couleur rouge d. La couleur rouge est de la même teinte que le logo de l organisation des SBMFC, soulignant ainsi les liens qui unissent les PSP à leur grande famille. Utilisation des logos propres aux bases, escadres et unités 7. Plusieurs bases, escadres et unités sont les propriétaires de logos conçus localement qui utilisent le logo classique des PSP (rouge : Pantone 185). Elles peuvent continuer d utiliser ces logos, mais devront mettre à jour les normes graphiques du logo classique des PSP lorsqu il sera approprié de le faire afin de refléter les normes graphiques des SBMFC pour le logo classique des PSP (rouge : Pantone 1797), et lorsqu il sera rentable de le faire. Voici des exemples des logos des PSP utilisés dans les bases, escadres et unités : 8. Si une base, une escadre ou une unité souhaite mettre au point son propre logo pour les PSP, ce dernier doit comprendre le logo classique des PSP et doit être présenté au VP Sup PSP aux fins d approbation. 9. Les logos des programmes que la localité a créés, comme dans l exemple ci-dessous, peuvent également continuer d être utilisés : 10. Si le logo du programme que la localité a créé ne comprend pas un logo classique des PSP, il faut inclure ce dernier séparément dans le matériel de marketing pour identifier l activité comme un programme des PSP. 5/14

6 11. Le logo classique des PSP peut également être utilisé dans certaines situations conformément à la référence A, «notamment les affiches corporatives, les uniformes, les insignes nominatifs, certaines applications Web et d autres identificateurs pour lesquels les mots supplémentaires coûtent cher ou pour les petites applications». Logo standard des PSP 12. Afin de soutenir le mandat de marketing collectif raffermi des SBMFC, nous avons créé un logo standard des PSP, d une teinte de rouge plus foncée (rouge : Pantone 1797), qui jumelle le logo classique des PSP à la nouvelle icône des SBMFC. Le logo standard des PSP a pour objectif de mettre en valeur l association qui existe entre les programmes et les services des PSP et l ensemble de l organisation afin de renforcer l image globale des SBMFC. Ce logo doit être utilisé sur toutes les nouvelles applications, à l exception des directives du paragraphe 7 ci-dessus. Les normes graphiques pour ce logo figurent dans l art de la référence A et vous pouvez les télécharger à partir de ce site : Voici les normes graphiques : Noir : Noir 100 % I C0 M0 Y0 K100 I R35 G31 B32 I nº Rouge : Pantone 1797 I C0 M100 Y99 K4 I R227 G27 B35 I nº 31B23 Correspondance officielle des PSP 13. Le personnel des PSP est tenu de se servir du logo standard des PSP dans la correspondance officielle conformément à la référence A : a. Art papier à en-tête (correspondance officielle); 6/14

7 b. Art cartes professionnelles; c. Art 6.2 présentations PowerPoint; d. Autre directives du Guide des normes graphiques. 14. Les logos et les modèles figurent dans le site des SBMFC. Insigne nominatif des PSP 15. L insigne nominatif standard des PSP comportera le logo standard des PSP et l insigne nominatif illustré ci-dessous. M. Jean Tremblay Gestionnaire des Programmes de soutien du personnel 16. Il faut utiliser la police Arial sur cet insigne nominatif. Il faut porter l insigne nominatif à gauche, à la hauteur de la poitrine. 17. Le personnel des PSP suivant recevra un stock initial d insignes nominatifs des PSP, qu il devra porter pendant les heures de travail et à l occasion d activités spéciales, s il y a lieu : a. personnel du QG des PSP; b. gestionnaires des PSP; c. gestionnaires adjoints des PSP; d. directeurs du conditionnement physique et des sports; e. directeurs du conditionnement physique, des sports et des loisirs; f. coordonnateurs du conditionnement physique, des sports et des loisirs (postes autonomes); g. directeurs des loisirs communautaires; 7/14

8 h. gérants de mess; i. gérants adjoints de mess; j. gestionnaire de journaux des bases et escadres; k. directeurs de la promotion de la santé; l. gestionnaires de la promotion de la santé; m. directeurs des sports. 18. Le QG des PSP assumera les coûts d achat du stock initial d insignes nominatifs pour les postes ci-dessus. Les bases, escadres et unités qui souhaitent se procurer des insignes nominatifs supplémentaires, aux frais de leur localité, doivent communiquer avec Linda Beaudry, adjointe administrative au VP Sup PSP, à linda.beaudry@forces.gc.ca. Politique sur le port de l uniforme des PSP Conditionnement physique Uniforme de conditionnement physique standard 19. L uniforme de conditionnement physique standard en vigueur pour le personnel des bases, escadres et unités est composé des articles suivants, qui doivent être achetés auprès du fournisseur officiel des PSP : a. survêtement des PSP; b. maillot de golf/polo des PSP; c. shorts des PSP; d. molleton à fermeture à glissière, gilet en molleton ou pull en micromolleton des PSP; e. t-shirt à manches longues des PSP; f. t-shirt des PSP; g. pantalon décontracté ou jupe décontractée (en noir, beige ou gris). 8/14

9 Nota 1 : Le personnel du conditionnement physique des PSP peut remplacer les shorts ou le pantalon des PSP par des articles vestimentaires similaires de couleur noire unie. Nota 2 : L uniforme de conditionnement physique standard comportera également l icône des SBMFC illustrée ci-dessous sur la manche du maillot ou polo. 20. La nature de l industrie du vêtement a pour conséquence que des articles seront substitués ou retirés de la liste. Le personnel du conditionnement physique des PSP peut continuer de porter les articles retirés jusqu à ce qu ils ne soient plus présentables. Il est interdit de vendre ou de donner les articles retirés de la liste à des groupes ou individus de l extérieur de la Division des PSP. Code vestimentaire Généralités 21. Les employés des PSP doivent se vêtir d une façon qui : a. protègera leur santé et sécurité, de même que celles de leurs collègues; b. accentuera le professionnalisme des PSP; c. témoignera du respect pour les militaires et le protocole associé au code vestimentaire militaire par les membres des FC en portant des vêtements des PSP professionnels. 22. Tous les vêtements des PSP doivent être : a. propres, présentables et repassés au besoin; b. gardés en parfait état. Personnel de conditionnement physique 23. L uniforme de conditionnement physique standard doit être porté conformément aux directives suivantes : 9/14

10 a. Les shorts et les jupes ne doivent pas remonter au-dessus du milieu de la cuisse; b. Les chaussettes doivent être de couleur noire ou blanche, et recouvrir les chevilles; c. En raison de la nature du travail et des risques que présente l utilisation de l équipement de conditionnement physique, il est interdit de porter de larges boucles d oreille, de grands bracelets, de longues chaînes, etc.; d. Il est uniquement permis de porter une alliance, un bracelet MedicAlert et des boutons d oreille pendant les heures de travail; e. Dans la mesure du possible, les employés doivent porter un maillot de golf/polo des PSP avec un pantalon décontracté ou habillé ou une jupe décontractée ou habillée lors des présentations ou activités exigeant une tenue d affaires décontractée (p. ex. enseignement en classe); f. Les employés doivent porter un pantalon dont la taille est ajustée de façon à ce qu'il soit impossible de voir le dos ou l'abdomen; g. Les employés doivent porter l uniforme de conditionnement physique standard uniquement pendant les heures de travail ou les déplacements entre le domicile et le travail. Nota : Ces directives s appliquent aux articles vestimentaires portés par le personnel déployé à l appui d une opération des FC et aux vêtements portés dans le cadre d autres activités des PSP conformément aux paragraphes 32 et 33, respectivement. Vêtements de conditionnement physique spéciaux 24. Vêtements de maternité : La fréquence du port de vêtements de maternité au sein du personnel du conditionnement physique des PSP n est pas suffisante pour rechercher les services d un fournisseur. Ainsi, les coordonnateurs du conditionnement physique, des sports et des loisirs ou l équivalent doivent veiller à ce que les vêtements de maternité choisis pour l utilisation dans le lieu de travail respectent les principes de la présente politique. 25. Évaluateurs des aspirants à la Réserve des FC : Dans le but de prévenir la mauvaise utilisation et de respecter les obligations légales, il est interdit aux évaluateurs des aspirants embauchés de façon indépendante ou par le biais d autres fournisseurs de services de porter les vêtements des PSP. 10/14

11 Subventions pour les vêtements de conditionnement physique 26. Les subventions pour les vêtements de conditionnement physique sont accordées une fois par année en début d exercice afin d acheter et de remplacer les vêtements de conditionnement physique. Les subventions sont accordées aux bases, escadres et unités en fonction du nombre de membres du personnel du conditionnement physique admissibles. Les employés à temps plein et à temps partiel et les employés occasionnels embauchés dans les postes mentionnés ci-dessous, et qui sont rémunérés selon des dispositions locales (et non pas par le QG des PSP) ne sont pas inclus dans le calcul des subventions allouées aux bases, escadres et unités : a. instructeur de conditionnement physique; b. moniteur de conditionnement physique et de sports; c. coordonnateur du conditionnement physique; d. coordonnateur du conditionnement physique, des sports et des loisirs; e. spécialiste de l exercice physique; f. spécialiste régional du conditionnement physique adapté; g. spécialiste de l entraînement en force et du conditionnement physique; h. moniteur d'éducation physique du CMR; i. personnel de direction du centre d instruction des PSP. 27. Les coordonnateurs du conditionnement physique et des sports doivent planifier en conséquence pour respecter les exigences établies dans la présente politique. Les subventions seront émises, au besoin, pour les nouveaux employés ou lors de l établissement d un nouveau poste. Achats à partir des fonds de subventions pour les vêtements 28. Les fonds de subventions pour les vêtements peuvent servir à acheter : a. les articles vestimentaires de l uniforme de conditionnement physique standard indiqués dans le paragraphe 19; b. une paire de chaussures de sport par année, qu il n est pas nécessaire d acheter auprès du fournisseur officiel; 11/14

12 c. les frais supplémentaires liés à l image de marque locale (p. ex. brodage du nom de la base, l escadre ou l unité sur un t-shirt). 29. Il est toutefois interdit de se servir des fonds de subventions pour les vêtements pour acheter des vêtements identiques ou similaires auprès d autres fournisseurs non officiels. Les fonds de subventions pour les vêtements doivent être exclusivement réservés à l achat d articles vestimentaires auprès du fournisseur officiel des PSP. Maillots de bain 30. Les maillots de bain recommandés pour les moniteurs de conditionnement physique et le personnel des loisirs sont des caleçons Speedo de couleur noire ou marine pour les hommes et des maillots une pièce Speedo Recordbreaker pour les femmes. Les femmes doivent porter des maillots une pièce. Sauveteurs 31. Les sauveteurs et les sauveteurs adjoints (y compris les membres du personnel du conditionnement physique travaillant comme sauveteurs ou sauveteurs adjoints) doivent porter un t-shirt ou un débardeur (rouge ou blanc) arborant le logo des PSP et le mot «SAUVETEUR» en gros caractères (rouge ou blanc). Soutien aux déploiements 32. Le personnel des PSP déployé à l appui d une opération des FC doit porter l uniforme de soutien aux déploiements fourni par les PSP pour l opération des FC. Le coût de cet uniforme sera imputé au Compte de soutien des opérations de déploiement (CSOD). Les couleurs de cet uniforme seront à la discrétion du VP Sup PSP afin d accommoder les exigences particulières de l opération. Vêtements pour les autres activités des PSP 33. Les articles vestimentaires achetés pour d autres activités des PSP, par exemple les loisirs, les sports, les activités d intérêt particulier, et en vue de leur port dans les mess peuvent être achetés à même les fonds publics de la base, escadre ou unité pour les programmes publics mandatés ou au moyen de fonds non publics dans le cadre des programmes des Biens non publics (BNP). Ces articles doivent respecter les directives sur l image de marque des PSP énoncées dans la présente politique et les articles vestimentaires indiqués dans le paragraphe 19, à moins d indication 12/14

13 contraire dans les règlements locaux, les modalités de la convention collective ou le VP Sup PSP. 34. Le personnel des programmes de loisirs qui s occupe des enfants et des jeunes peut porter un uniforme arborant le logo de HIGH FIVE sur la manche droite. Couleurs des vêtements 35. Il est préférable de porter des vêtements de couleur noire arborant le logo rouge des PSP (classique ou standard) à gauche, à la hauteur de la poitrine. Il est également permis de porter des vêtements de couleur blanche et grise arborant le logo rouge des PSP. 36. Dans les emplacements où la chaîne de commandement encourage le port du rouge le vendredi, il est permis de porter une chemise rouge arborant le logo noir des PSP. 37. Il est interdit de faire d autres substitutions de couleur ou de logo. Conformité et autorité Conformité 38. Tout le personnel des PSP visé doit se conformer aux directives annotées dans la Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP. 39. Les gestionnaires et les directeurs des PSP doivent s assurer que les employés se conforment à la présente politique. Autorité 40. La responsabilité de la Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP appartient au VP Sup PSP. La modification de la présente politique exige l approbation du VP Sup PSP. 41. L application de la Politique sur l image de marque et le port de l uniforme des PSP doit être mise en œuvre conformément aux références A à C, s il y a lieu. Références A. Guide des normes graphiques des SBMFC (ébauche), 3 septembre 2013 B. Politique sur l image de marque de l organisation des SMBFC, juillet /14

14 C (DGSBM) Politique des SBMFC sur le port de l uniforme, 24 mai /14