Appel à candidature Communication & Signalétique Plaisirs d Hérault, la fête des loisirs, de la culture et du tourisme 29 avril Domaine d O

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1 Appel à candidature Communication & Signalétique Plaisirs d Hérault, la fête des loisirs, de la culture et du tourisme 29 avril Domaine d O La 3 ième édition de Plaisirs d Hérault, la fête des loisirs, de la culture et du tourisme aura lieu le 29 avril prochain au Domaine d O à Montpellier. Plus de 200 exposants et entre et visiteurs sont entendus (230 exposants / visiteurs l année passée). Pour cette 3 ième édition, la philosophie de Plaisirs d Hérault conserve ses fondamentaux : une rencontre ludique et festive au service d une grande destination touristique : «l Hérault le Languedoc» en un lieu exceptionnel et facile d accès aux portes de Montpellier. Objectifs de l appel à candidature : - Qualifier et homogénéiser la communication sur site. - Proposer une signalétique adaptée - Habiller les éléments de logistique présents sur site (barrières ) Ces propositions devront tenir compte d un point essentiel : le respect environnement et patrimonial du Domaine d O.

2 Contexte général : Plaisirs d Hérault Hérault Tourisme, soutenu par le Conseil Général de l Hérault est maître d œuvre de la manifestation avec la collaboration logistique et technique du Domaine d O, d Hérault Sport et de Qualité Hérault. Initiée en 2010, Plaisirs d Hérault met en scène les atouts touristiques, culturels, gastronomiques, l offre de loisirs de pleine nature de la destination Hérault le Languedoc. Tous les acteurs du tourisme, de la culture, des loisirs Héraultais sont invités à participer à cet événement pour faire partager leurs passions, produits et activités à un public en recherche de loisirs de proximité. - 1 ère édition : 2 mai exposants visiteurs. - 2 ième édition : 17 avril 2011 : 230 exposants visiteurs - 3 ième édition : 29 avril 2012 : 200 / 250 exposants 6 à visiteurs. Profil des exposants : - 40% institutionnels (Offices de Tourisme, labels départementaux, services du Conseil Général). - 20% structures privées (professionnels du Tourisme, vignerons, producteurs, hébergements ). - 10% associations - 30% professionnels des loisirs de pleine nature (animations sportives : VTT, voile, canoë, accro-branche ) Innovations de l édition 2012 : Notre objectif pour le millésime 2012 est de rendre l événement encore plus riche pour les exposants et les visiteurs. Les innovations : - Intégration des animations de loisirs de pleine nature au sein des stands tourisme et des espaces de dégustation pour équilibrer les flux de visiteurs sur l ensemble du Domaine. - Implantation de 4 espaces de restauration à proximité des stands de dégustation. Ces espaces proposeront aux visiteurs et aux exposants des plateaux repas froids. - Mise en place de sessions de dégustation de vins tout au long de la journée.

3 - Concours-photo : exposition des plus belles photos plébiscitées par les fans de la page Facebook Plaisirs d Hérault. Implantation des espaces : voir plan en annexe Plusieurs zones d implantation ont été définies autour de nos 7 destinations touristiques : - Montpellier Petite Camargue : une trentaine de stands + animations voile, course camarguaise implantés en haut du domaine. - Cévennes Pic St Loup : une vingtaine de stand + animations escalade implanté en haut du domaine. - Béziers Canal du midi : une dizaine de stands + animations tyrolienne implantés sur la partie intermédiaire du domaine. - Pays Haut Languedoc & Vignobles : une trentaine de stands + animations pêche et canoë implantés sur la partie intermédiaire du domaine. - Pays Cœur d Hérault : une trentaine de stands + animations VTT, poneys, tir à l arc implantés sur le bas du domaine. - Pays de Thau Pays de Pézenas : une trentaine de stands + animations voile, bateaux télécommandés, beach volley, cerf volant implantés sur le bas du domaine. - Autres espaces : o Allée principale (entrée visiteurs) : exposition photos, une quinzaine de clichés seront exposés pour le concours photo proposé aux visiteurs. Pas de stand. o Esplanade : voilier, animations joutes et tambourin. o Prolongement allée principal : stands Tourisme Handicap (5) et Handi sport (animations tir à l arc + exposition matériel adapté). o Haut du Domaine : stands institutionnels (8 tentes). o 4 espaces restauration (tente retrait plateaux-repas de 9 m²), répartis sur l ensemble du domaine & un espace dégustation (30 m² environ) sur le haut du domaine. o Comités sportifs : haut du domaine (10 tentes). o 3 représentations théâtrales : allée du château. Matériels mis à disposition pour les exposants: tables - 30 tentes, dont 4 pour la restauration. - Espace dégustation.

4 - 5 piscines à 200 barrières Préconisations et besoins: - Signaler les destinations touristiques et les animations en s appuyant sur les codes couleur pour faciliter la circulation du public : o Fléchages des destinations et des animations & les abords du domaine (parkings visiteurs, parkings exposants, entrées du domaine pour l accès des exposants ) o Plans de situation des espaces et focus destinations. o Utilisation du milieu naturel pour signaler les entrées et sorties de destinations. o Oriflammes pour les exposants (ceux de l année passée seront réutilisés, prévoir la réimpression d une trentaine). o Nappage (support imperméabilisant de couleur différente pour les destinations)... - Qualité : atténuer la visibilité des barrières de sécurité qui seront disposées autour des stands d animation (entre 150 et 200 barrières) : o Bâches ou autre. o Rubalise pour les files d attente. - Communication : o 15 / 20 flying banners disposés sur les différents axes du site pour faciliter le cheminement des visiteurs. - Autres : o Réalisation de 15 chevalets (ou autre support) pour les clichés de l exposition photo. - Prestations : o Repérage et définition des quantités sur site. o Repérage des possibilités d accroche des supports. o Livraison des éléments prêts à imprimer par Hérault Tourisme. o Mise en place des supports avant événement : à partir du vendredi 27 avril. o Désinstallation des supports une fois l événement achevé : impérativement le lundi 30 avril au matin.

5 Budget : entre 12 et 14 K TTC Date limite de dépôt des dossiers : 20 mars 2012 Contacts : David QUEFFELEC Responsable Promotion Marketing dqueffelec@herault-tourisme.com