Inventaire des logiciels de gestion des infrastructures municipales et RTU pour les petites municipalités et les villes moyennes et grandes

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Carole Constance Couture
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1 Inventaire des logiciels de gestion des infrastructures municipales et RTU pour les petites municipalités et les villes moyennes et grandes Centre d expertise et de recherche en infrastructures urbaines

2 TITRE : Inventaire des logiciels de gestion des infrastructures municipales et RTU pour les petites municipalités et les villes moyennes et grandes PROJET NO. : N-2 OBJECTIFS : L objectif du projet est de dresser un inventaire exhaustif de logiciels de gestion des infrastructures et RTU qui servira de point de référence aux municipalités ou autre utilisateur pour choisir parmi les produits sur le marché, celui qui répond le plus à leur besoin. Les logiciels seront donc présentés sous la forme de matrice de fonctionnalité afin qu ils soient facilement identifiables. MISE EN CONTEXTE Toutes les municipalités et les villes visent les mêmes objectifs en matière d infrastructures. Elles aimeraient offrir le niveau de service attendu des citoyens tout en respectant les ressources financières dont elles disposent. Pour cela il faudrait qu elles soient en mesure de bien gérer leurs actifs d infrastructures, leurs finances, leurs ressources humaines, leurs projets et rendre des comptes à plusieurs paliers gouvernementaux, ainsi qu à leurs citoyens. De nombreux outils sont disponibles pour faciliter le travail des gestionnaires. Ces derniers doivent pouvoir se retrouver, comprendre la portée de leurs besoins et identifier facilement les outils (logiciels) qui leur conviennent sans que cela coûte trop cher. Il est dès lors intéressant de leur présenter un portrait de ce qui existe, les fonctionnalités utiles des logiciels et des conseils judicieux pour se préparer à l achat d un logiciel. Pour les plus petites municipalités, l accent sera mis sur les outils plus simples, d accès gratuit, disponibles ou à développer selon le besoin. L expérience d autres municipalités sera partagée et aidera à la prise de décision de cet élément très important d une administration municipale : les logiciels. NOM DU CHARGÉ DE PROJET Eric Lalonde, assisté d une stagiaire ÉCHÉANCIER L échéance visée est 7 mois suivant la date de démarrage, tentativement le 1 septembre Toutefois, le projet débutera lorsque le financement sera complètement assuré. LIVRABLES Le projet comporte le livrable suivant : Rapport - Inventaire des logiciels de gestion des infrastructures municipales et RTU PARTICIPANTS ET PARTENAIRES FINANCIERS SOUHAITÉS POUR LE PROJET Partenaires : Associations- Munipalités Firmes privées Pour un total de : $

utilisateur pour choisir parmi les produits sur le marché, celui qui répond le plus à leur besoin.

3 PLAN DE COMMUNICATION PRÉLIMINAIRE Diffusion sur le siteweb du CERIU aux partenaires et membres et utilisateurs potentiels : MAMOT, AIMQ, ATPA, ADGMQ, COMAQ, FQM, UMQ, MRC et municipalités Présentation lors du lancement du projet, avis grand public lors de la finalisation du projet. Conférence pour discussion sur le siteweb. Autres diffusions à déterminer - Articles de fond pour publication externe et interne, préparation d une vidéoconférence, webinaire BUDGET DÉPENSES PRÉVUES Gestion et coordination du projet CERIU Rédaction de contrats, paiement de factures, recherches d informations, organisation de réunions, assister aux réunions du Comité de travail et du Conseil permanent, archivage de la documentation du projet, soutien au gérant de projet, sondage auprès des municipalités, suivi financier et logistique et préparation de documents, révision linguistique et formatage préliminaire, infrastructure et équipements de bureau, salaires du personnel de soutien, de la comptabilité et de la direction, impression de documents. Communication et diffusion Salaires du personnel, rédacteur technique d appoint. A définir : réalisation de vidéo, textes, communiqués, montage, publicité payante, webinaire, etc Gérant de projet Initiation du projet, supervision d un stagiaire pour la veille et la recherche de références. Frais de déplacement, suivi avec le CERIU et les participants du Comité de travail, et le Conseil permanent $ 1 500$ 2 000$ Stagiaire (2 mois 9 semaines) Veille et recherche de références et photographies et graphiques. Compilation et rédaction des documents, gestion et comptes-rendus des réunions, organisation des rencontres avec les spécialistes, recherches de professionnels, spécialistes et partenaires, fournisseurs Révision linguistique et mise en forme finale Contingences 5 000$ 500$ 2 500$ TOTAL $

Autres diffusions à déterminer - Articles de fond pour publication externe et interne, préparation d une vidéoconférence, webinaire BUDGET DÉPENSES PRÉVUES Gestion et coordination du projet CERIU

4 ÉTAPES DE RÉALISATION DU PROJET 1 Identification des intervenants au projet et de leurs rôles respectifs Septembre Établissement du contenu préliminaire, soumission et embauche des spécialistes et préparation des contrats 3 Développement du formulaire, Collecte d information : fournisseurs et logiciels et municipalités contacts à établir 4 Rédaction de la version préliminaire du document Octobre 2015 Octobre 2015 Novembre-Décembre Réunion du Comité de travail CERIU et commentaires sur la version préliminaire 6 Modifications et ajouts et préparation de la version finale 7 Présentation au Comité réviseur du Conseil permanent et modifications 8 Révision linguistique et diffusion. Décembre Janvier 2016 Février 2016 Mars 2016 Avril 2016 Préparé par : Eric Lalonde et Georgette Lacaille 3 mars 2015 Révisé par : Salamatou Modieli 3 mars 2015 Résolution du Conseil permanent Gestion des infrastructures urbaines du 10 mars 2015 Approuvé par CERIU

du document Octobre 2015 Octobre 2015 Novembre-Décembre 2015 5 Réunion du Comité de travail CERIU et commentaires sur la version préliminaire 6 Modifications et ajouts et préparation de la version

5 TABLE DES MATIERES 1. INTRODUCTION 1.1 Les besoins des municipalités 1.2 Achat de logiciel ou logiciel libres (shareware) 1.3 Sécurité informatique 1.4 Glossaire 2. TABLEAU COMPARATIF DES LOGICIELS EXISTANTS 2.1 Logiciels commercialisés Tableau comparatif des fonctionnalités Les adresses et numéros de téléphone des compagnies de logiciels 2.2 Logiciels libres 2.2.1Tableau comparatif des fonctionnalités des logiciels libres Les adresses des sites web des compagnies de logiciels libres 2.3 Commentaires des usagers 2.4 FAQ Foire aux questions 3. LA SÉLECTION D UN LOGICIEL 3.1 Conseils pratiques 3.2 Bâtir une fiche comparative 3.3 Acheter, louer ou donner à contrat 4. CONCLUSION

2 Logiciels libres 2.2.1Tableau comparatif des fonctionnalités des logiciels libres 2.2.2 Les adresses des sites web des compagnies de logiciels libres 2.

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