GUIDE D UTILISATION PORTAIL INTERNET

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1 GUIDE D UTILISATION PORTAIL INTERNET Page 1 sur 13

2 Sommaire 1. Présentation du site internet de la commune 2. Connexion au site 3. L'inscription d'un contributeur 4. Déclarer une association 5. Déclarer un évènement sur l'agenda 6. Déclarer une actualité 7. Trucs et astuces Page 2 sur 13

3 1. Présentation du site internet de la commune : Informer les habitants et faire découvrir le village La commune de Lepuix a mis en place un site internet destiné à informer les habitants sur la vie locale (informations municipales, vie pratique ) et de faire connaître le village à l'extérieur, en mettant en valeur tous ceux qui le font vivre. Donner une tribune ouverte aux personnes qui font vivre le village On y trouvera notamment les associations, les écoles, mais également les entreprises du village (dont les commerces etc ). Vous pourrez participer aux rubriques Portraits, Entre nous, Vie associative ou Agenda du site. 2. Connexion au site : Ouvrir le navigateur internet (firefox de préférence) Taper l adresse du site : La page d accueil s affiche : Page 3 sur 13

4 Les associations ont la possibilité d enrichir 3 rubriques : 1 : La zone réservée à la vie associative 2 : L agenda 3 : L actualité Ce pavé est différent de l'actu des associations, qu'on retrouve dans chaque fiche "Association". Il est réservé aux "sous-administrateurs", qui peuvent être des membres d'associations. 3. L inscription d un contributeur : Un contributeur est une personne qui a la possibilité de faire vivre le site en proposant des informations au site (actualité, événements ).Les membres des associations du village sont donc concernés en 1 er lieu. Pour ce faire le contributeur doit s inscrire pour ouvrir un compte et obtenir un mot de passe pour accéder aux modifications des rubriques du site. Méthode d ouverture d un compte : Cliquer sur la rubrique associations La fenêtre ci dessous s affiche Cliquer là Page 4 sur 13

5 Créer un nouveau compte Un formulaire à remplir s affiche : L identifiant : C est le nom sous lequel vous allez vous connecter (nom de l association, nom du rédacteur ). Ce nom ne sera plus modifiable par la suite. Les informations du correspondant Page 5 sur 13

6 Les informations du correspondant Adresse Confirmation adresse Mot de passe Confirmation mot de passe Recopier les caractères de l image Cocher les 2 cases Validation de l inscription Pensez à bien noter votre identifiant et votre mot de passe, ils vous seront demandés à chaque contribution. Le message ci-dessous indique que la manœuvre s est bien déroulée. Ouvrir votre boite aux lettres. Un mail vous est envoyé Important : Vous devez confirmer votre demande en cliquant sur ce lien Page 6 sur 13

7 Votre inscription est terminée, vous pouvez apporter votre contribution au site. 4. Déclarer une association : Retourner dans l onglet "association" Cliquer sur "Créer sa fiche de présentation" puis identifiez-vous. Entrer votre identifiant et votre mot de passe (Attention aux majuscules et minuscules) Etape 1 : renseigner les coordonnées de l association. Valide la 1 ère étape Page 7 sur 13

8 Etape 2 : renseigner la description de l association. Possibilité de mettre une photo Pour les photos supplémentaires Valide la 2 ème étape Etape 3 : Evénements ou actualité (facultatif). Permet d insérer un événement (voir chapitre 5) Permet d insérer une actualité (voir chapitre 6) Enregistre l association seule Etape 4 : Attendre la validation de l administrateur. Ensuite l'association est visible en ligne Ajout de l'association créée Page 8 sur 13

9 A tout moment la fiche de l'association peut être modifiée et enrichie Déclarer un événement sur l'agenda : La déclaration peut se faire depuis la page d'accueil (agenda) ou depuis votre fiche association. Création d'un événement Page 9 sur 13

10 Connectez-vous, si besoin, et renseigner le formulaire type. Préciser l'association organisatrice Envoi de l'événement à l'administrateur du site L'événement n'apparaitra qu'après validation de l'administrateur Page 10 sur 13

11 Après validation de l'administrateur, l'événement apparaît en bleu sur l'agenda. En survolant la date avec la souris, une info bulle précise l'événement du jour En cliquant sur le jour, le détail des événements du jour apparaît. 6. Déclarer une actualité : Vous avez organisé un événement, le site vous permet d'insérer un compte-rendu de celuici. L'insertion de ce compte-rendu s'effectue par le menu "associations" de la page d'accueil. Puis par l'actualisation de la fiche. Actualisation de la fiche Page 11 sur 13

12 Reconnectez-vous si besoin. La fiche de votre association s'ouvre : Modification de la fiche de l'association Puis ajoutez une actualité Ajout d'une actualité Remplir le formulaire : Possibilité d'ajouter photos ou documents pdf A la fin, validez Cette actualité vient enrichir la fiche de votre association. Page 12 sur 13

13 7. Trucs et astuces Utilisez Firefox, plutôt qu'un autre navigateur internet, pour une navigation plus confortable. Pour retourner à l'accueil à tout moment, cliquez sur le bandeau La taille des photos doit toujours être minimisée (affichage web, quelques Ko) JMP/JD Janvier 2009 Page 13 sur 13