SHSLAB. Une initiative. Pas à pas... Juillet 2015

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Victor Bordeleau
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1 SHSLAB Pas à pas... Juillet 2015 Une initiative

2 SHSlab, Pas à pas Toutes les informations pour comprendre le fonctionnement de l annuaire des unités SHS et administrer de votre page laboratoire. Si vous utilisez Internet Explorer, nous vous recommandons de mettre à jour votre navigateur avec la version minimum recommandée : IE 10

3 Une nouvelle visibilité Un point d accès unique pour les unités de recherche pour l activité scientifique en Sciences Humaines et Sociales

4 un référentiel dynamique Vous recherchez une unité ou une thématique de recherche? Renseignez un mot clé le nom de l unité Domaine de recherche Filtrez Discipline Type d unité Enjeux de société Découvrez Les unités Les axes de recherche Visualisez les résultats sur une carte Localisez L annuaire offre une photographie de la recherche SHS en France. 1 unité de recherche = 1 compte et collaboratif Administrez et actualisez vous-même votre page et faites nous part de vos commentaires et expériences. 4/14

5 une cartographie des forces de recherche Les unités de recherche SHS en France métropolitaine Les unités de recherche en économie Les unités de recherche spécialisées sur le thème de l éducation 5/14

6 une recherche intuitive Par mots clés via un système d autocomplétion Entrez les 3 premières lettres de votre recherche. Le système vous propose les mots clés et unités de recherche correspondant. Par filtres 6/14 Affinez vos résultats.triez les résultats obtenus par type d unité de recherche, grand domaine de recherche, discipline ou enjeux de société traités.

7 Les unités de recherche en un clin d oeil Coordonnées et contacts Axes et thématiques de recherche Disciplines concernées Mots-clés Ecoles doctorales affiliées Tutelles Gabarit des pages unité de recherche 7/14

8 Administrez votre page Créez votre compte Créez votre compte en indiquant vos nom et prénom, votre fonction, votre mail et le/les nom(s) des unités de recherche que vous souhaitez administrer. Envoyez ces informations à Principes de fonctionnement La page unité de recherche constitue un point d entrée vers votre site. Elle n a pas vocation à recenser de manière exhaustive toutes les informations concernant votre unité mais à fournir les informations clés concernant vos activités de recherche. Pour ce faire, vous disposez de 3 entrées : Axes et thématiques de recherche Vous disposez de 6 axes de recherche comportant chacun 5 thématiques pour décrire vos sujets de recherche. Disciplines Indiquez quelles sont les disciplines d origine de la majorité des chercheurs Mots clés Décrivez votre activité avec les mots clés les plus représentatifs Le moteur de recherche indexe l ensemble des champs : Titre, Axes i & Thématiques de recherche, Disciplines, Mots clés, Tutelles, Ecole doctorale. Répartissez vos mots clés sur l intégralité de ces champs! 8/14

9 Administrez votre page Principes de fonctionnement Les champs d indexation de la fiche laboratoire se remplissent de 2 manières différentes : Les champs à saisie libre Il s agit de zones de texte libre à remplir manuellement. Les champs à saisie contrôlée Il s agit de zones dans lesquelles vous devez sélectionner une autorité ou un élément dans une liste. Toutes ces zones fonctionnent via un système d autocomplétion. Il vous suffit de taper l élément recherché et le système vous propose une série d entrées. Conseils Ecoles doctorales : de nombreuses écoles portent le même noms. Le numéro attribué par le MESR à chaque école est le seul élément distinctif. Sélectionnez les écoles doctorales affiliées à votre unité en tapant leur numéro! Domaines de recherche : l Alliance ATHENA utilise la typologie ERC de description des domaines de recherches en SHS. Le domaine sélectionné correspond au domaine de recherche principal auquel sont rattachées les activités scientifiques de votre unité. Pour cette raison, seul un domaine de recherche peut être choisi. Disciplines : ce champ d indexation est un champs à choix multiple. Il permet de renseigner les disciplines principales et secondaires concernées par votre activité de recherche. Défis de société : il s agit des mots clés importants correspondant aux défis de société énoncés dans H2020. Les éléments proposés dans cette liste apparaîtront parmi les mots-clés de votre laboratoire mais dans une couleur différente. Mots-clés : la liste des mots clés est une liste fermée mais qui évoluera au fil du temps et de vos remarques. Si un mot clé qui vous semble essentiel manque à cette liste, n hésitez pas à nous écrire. 9/14

10 Administrez votre page Connectez-vous Cliquez sur l onglet Authentification pour vous connecter en tant qu utilisateur. Accédez à l interface d administration de votre fiche laboratoire Cliquez sur l onglet Contenu pour accéder à la liste des unités que vous pouvez administrer. Sélectionnez le laboratoire que vous souhaitez modifier Cliquez sur l entrée Modifier de l unité que vous souhaitez actualiser. 10/14

11 Administrez votre page Vos informations institutionnelles Renseignez le n de votre unité le nom de votre unité Sélectionnez le type de votre unité (EA, UMR...) Renseignez le sigle ou acronyme de votre unité l année de création de votre unité le site web de votre unité La date de création de l unité de recherche n est pas affichée sur le web. Cette donnée permettra aux équipes de l Observatoire de mieux cerner les dynamiques de regroupements et de transformations des unités. 11/14

12 Administrez votre page Vos informations scientifiques Sélectionnez les écoles doctorales affiliées à votre unité le domaine de recherche auquel appartient votre unité les diciplines concernées par votre activité scientifique } les mots-clés décrivant votre recherche et correspondant aux défis de sociétés les mots-clés décrivant votre recherche Cliquez sur les axes et renseignez L intitulé de l axe Le(s) nom(s) du responsable Le mail du/d un responsable Les thématiques de recherche relatives à cet axe 12/14

13 Administrez votre page Vos contacts et coordonnées Renseignez Le ou les nom(s) des responsables de l unité L adresse mail du/d un responsable L adresse mail contact qui permet d entrer en relation avec votre unité L adresse de l unité La ville } Ces 2 champs ne sont pas à renseigner Vos logos Chargez Votre logo Les dimensions du logo ne doivent pas dépasser 220 pixels de large et 160 pixels de hauteur Sélectionnez Les établissements tutelles de votre unité 13/14

14 Vous avez besoin d aide Vous cherchez une information Vous souhaitez rajouter une donnée d indexation Envoyez un mail à observatoire.shs@allianceathena.fr Une initiative

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