DOSSIER DE PARTICIPATION

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1 DOSSIER DE PARTICIPATION VALORISEZ VOTRE OUTIL COLLABORATIF ET SON IMPACT EN PARTICIPANT AU PRIX DE L ENTREPRISE COLLABORATIVE INTRANETS RH, PORTAILS, RESEAUX SOCIAUX Il y a dix-huit ans, le Groupe Cegos et le magazine Entreprise & Carrières créaient le Prix Intranet, devenu en 2012, le Prix de l Entreprise Collaborative. Il compte depuis l an dernier un nouveau partenaire : l Afci (Association française de communication interne). Les dix-sept éditions passées ont permis de valoriser de nombreux projets novateurs mais aussi de constater l enrichissement considérable des pratiques et outils collaboratifs mis en place par les entreprises. Aujourd hui, la transformation digitale est au cœur des organisations dont les clés du succès reposent sur l implication de tous les collaborateurs et la participation conjointe de la Direction Générale, des services de Communication, IT et RH. Portails, espaces collaboratifs, réseaux sociaux d'entreprise ou encore extranets : les espaces prennent différentes formes selon les enjeux des organisations et la stratégie qu elles mettent en œuvre. Les acteurs et cibles se diversifient, les frontières sont de plus en plus floues entre l interne et l externe, le partage de documents et d informations, l interactivité, la personnalisation des pages sont omniprésents avec des fonctionnalités diversifiées (2.0, flux RSS, accès à distance...). Le Prix de l entreprise collaborative a pour objectifs de récompenser et de promouvoir les réalisations les plus exemplaires dans 3 catégories : E-RH & MANAGEMENT : outils de pilotage RH, portails de formation, sites de recrutement interactifs, espaces dédiés aux managers, digitalisation de la fonction RH COMMUNAUTES & TRAVAIL COLLABORATIF : réseaux sociaux d entreprise, échange et partage de pratiques, espaces collaboratifs, innovation participative INFORMATION & COMMUNICATION CORPORATE : portail entreprise, dispositif d échange interentreprises, site d information Corporate, web TV Les critères retenus par un jury de professionnels sont les suivants : l utilité et l efficacité du site / portail / réseau social son interactivité son impact son caractère innovant

2 DOSSIER DE CANDIDATURE A RENVOYER AVANT LE 1er JUILLET 2015 POUR PLUS D INFORMATIONS : VOTRE CANDIDATURE Entreprise ou Organisation : Nom :... Prénom :... Fonction :..... Adresse :.. Tél (ligne directe) : Site web :... Coordonnées de la personne à contacter pour compléter le dossier présenté au jury :... Origine du contact : Entreprise & Carrières Cegos Afci Autres (préciser) : PIECES A JOINDRE Tous les documents fournis facilitant la compréhension et la pertinence de votre dossier auprès du jury : démonstration de votre site ou de ses fonctionnalités principales (doc PowerPoint, vidéo 5 maximum, Flash...). Dans le cas d une connexion directe, merci de nous fournir les renseignements suivants : Adresse de votre site :.. Nom d utilisateur :... Mot de passe :. A minima : la capture d écran de votre page d accueil et le logo de votre société en haute définition. Merci de cocher les deux cases ci-dessous : J accepte de participer au Prix de l Entreprise Collaborative J accepte que la fiche de synthèse reprenant les informations de ce dossier soit mise en ligne sur les sites Cegos, Entreprise & Carrières, Association Française de Communication Interne (Afci). NB : cette fiche vous sera envoyée auparavant pour validation.

3 VOTRE ENTREPRISE ou ORGANISATION Nom :.. Secteur d activité :... Nombre de sites et localisation :.... Contexte de votre entreprise/organisation et principaux enjeux (fusion/acquisition, mobilité, diversification des activités, internationalisation, mise en place d un nouveau système d information ) : C.A. (en million d euros) en 2014 : Effectifs au 31/12/2013 : Effectifs au 31/12/2014 : LE PROJET Origine et enjeux du projet : Contraintes spécifiques : Facteurs clés de réussite de la démarche : Composition du groupe projet (fonction et rôle sur le projet) : Contributions externes (précisez les prestations délivrées et le nom de ou des prestataires) :... Date de début du projet (mois/année) :. Principales étapes et délais de réalisation :.... Coût du projet :. K : Décomposition du coût en % (part des dépenses internes, externes, achats de matériels et logiciels) : - Investissement SI (Achat de matériels et logiciels) : Investissement Jours/Homme en interne : Prestataires externes :... - Autres :... Quel accompagnement et quels dispositifs de communication avez-vous mis en place?

4 Le projet se greffe-t-il sur une ou plusieurs applications Internet/Intranet déjà existantes? Si oui, lesquelles :.. VOTRE SITE/ PORTAIL / RESEAU SOCIAL Nom du site (et/ou nom du Groupe auquel il est rattaché) :... Date de mise en lancement :.... Les objectifs de votre site / portail / réseau social : Ses modes d accès (via PC, bornes interactives, mobiles, assistants personnels numériques ) :.. Langues disponibles :.. Technologies utilisées :. Les entités concernées (précisez le nombre et la nature des établissements concernés ainsi que les activités et fonctions concernées : production, ressources humaines, administratif, commercial, communication, informatique, marketing, vente ) : Nombre de personnes Concernées Au moment du lancement Aujourd hui A terme (préciser quand) Commentaires Nombre de sites concernés Contenu du site / portail / réseau social : Descriptif de la page d accueil (fonctionnalités, personnalisation...) : Type d informations disponibles : Liste des documents accessibles/téléchargeables : Liste des différentes applications (transverses et/ou métiers) accessibles :

5 . Son animation, ses contributeurs (nombre, fonction, rôle) : LES RESULTATS ET LE BILAN Le jury prendra particulièrement en compte ces informations lors de l étude des différentes candidatures. Utilité : statistiques d utilisation (par utilisateur, pages les plus consultées ) : Efficacité : conséquences et faits observables au sein de l entreprise :.... Interactivité : actions mises en place, appropriation par les utilisateurs / par l entreprise :.... Impact : changement dans les pratiques (managers, collaborateurs, communicants ), résultats observés (gain de temps, réduction des coûts ) : Caractère innovant : nouvelles fonctionnalités, cibles (par rapport au contexte interne, au marché) : LES PERSPECTIVES Quels sont les autres développements ou réalisations en projet?....

6 MODALITES DE PARTICIPATION La participation est gratuite Ce prix concerne toutes les entreprises, administrations, associations privées ou publiques, quels que soient leur taille et leur secteur d activité. Les organisations au sein desquelles les réalisations ont été mises en œuvre, et non leurs prestataires extérieurs, peuvent participer et compléter ce dossier. Par la signature du présent dossier, je déclare avoir pris connaissance et accepte sans réserve le Règlement du Prix disponible sur : Cachet de l entreprise (ou signature de son représentant) : Les organisations sélectionnées feront l objet d entretiens plus approfondis et les dossiers documentés et analysés, ainsi que les cd-roms et films de démonstration, seront transmis au jury. Le Prix de l Entreprise Collaborative sera décerné aux organisations qui auront présenté les réalisations les plus exemplaires et susceptibles d aider les autres à progresser. Les critères de choix sont : - utilité et efficacité du site / portail / réseau social - interactivité - impact - caractère innovant Dossier à renvoyer avant le 1er Juillet 2015 à l adresse suivante : Cegos Prix de l Entreprise Collaborative A l attention de Lucie GIMON lgimon@cegos.fr ou 19, rue René Jacques Issy-les-Moulineaux Cedex 9 Tél : Fax : Les informations recueillies dans le cadre du présent dossier font l objet d un traitement informatique. Elles sont destinées à un usage interne de Cegos. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, chaque candidat bénéficie d un droit d accès, de rectification et de suppression concernant les informations qui sont contenues dans le dossier de candidature, en s adressant à : CEGOS / Direction de la communication 19, rue René Jacques, Issy-les-Moulineaux cedex cbonjour@cegos.fr