DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES (GPEC)
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- Flore Giroux
- il y a 8 ans
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1 1 IMPORTANT ANONYME GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES (GPEC) Premier semestre 2008 Ce questionnaire peut vous paraître long mais il est important que vous le remplissiez et nous vous garantissons que le temps que vous y consacrerez sera bien investi.. En effet, ce questionnaire permettra à l URIOPSS Lorraine : d évaluer vos besoins en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC); de mener une étude prospective sur les ressources humaines des associations lorraines des secteurs sanitaire, social et médico-social ; de mieux vous représenter auprès des institutions (schémas régionaux de la formation professionnelle ). Si vous êtes dans l impossibilité de répondre à certaines questions, merci de le signaler par «RI» (Réponse Impossible). Les réponses aux questionnaires sont anonymes sauf si vous souhaitez compléter les champs relatifs à l identité de votre association. Contact: Bérengère Henry tél: adresse mail: b.henry@uriopss-lorraine.asso.fr -I- ACTIVITES DE VOTRE ASSOCIATION Si votre association comprend plus de trois établissements ou services merci de compléter le tableau page 7 TYPE D ÉTABLISSEMENT OU DE SERVICE ACTIVITÉ(S) TOTAL DE SALARIÉS DE CADRES D ETP * Décret n du 24 juillet 2003 relatif au dispositif d aide au conseil aux entreprises pour l élaboration de plans de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
2 2 -II- LES RESSOURCES HUMAINES DE VOTRE ASSOCIATION 1/ Votre association possède-t-elle un service spécifique pour la gestion des ressources humaines? Oui Non En projet 2/ Quels sont les outils utilisés pour la gestion des ressources humaines? OUI OUI EN PROJET NON COMMENTAIRES Base de données informatisée des salariés DEPUIS LONGTEMPS DEPUIS PEU Référentiel des métiers Fiches de postes Grille de sélection des CV Entretien annuel Tutorat Bilan social Procédure d intégration des nouveaux salariés Plan de carrière Planification du travail Autre: Autre: 3/ La mobilité professionnelle (horizontale et verticale) est-elle encouragée dans votre association? Oui. Comment? Non. Pourquoi? 4/ Menez-vous des actions de fidélisation de vos employés? Oui. Lesquelles? Non. Pourquoi? 5/ Etes-vous en mesure de déterminer : le nombre de salariés qui partira à la retraite d ici 2013? Si oui, combien et sur quels métiers? le nombre de salariés que vous devrez recruter, d ici 2013, pour compenser ces départs à la retraite? Si oui, combien et sur quels métiers? le nombre de salariés que vous devrez recruter, d ici 2013, pour assurer de nouvelles prestations? Si oui, combien et sur quels métiers?
3 6/La polyvalence des compétences de vos salariés est-elle utilisée? 3 Oui. Comment? Non. Pourquoi? 7/ La mutualisation des compétences de vos salariés (entre les établissements et services de votre association ou entre votre association et une autre structure) est-elle utilisée? Oui. Comment? Non. Pourquoi? Pour les questions suivantes, merci de répondre à la question «sur quels métiers» en ne citant que les trois métiers principaux. 8a/ Etes-vous confronté au vieillissement de la population active? 8b/ Le serez-vous d ici 2013? Sur quels métiers? Sur quels métiers? 9a/ Rencontrez-vous actuellement des difficultés de recrutement? Sur quels métiers? 9b/ Rencontrerez-vous des difficultés de recrutement d ici 2013? Sur quels métiers? 10a/ Les compétences de vos salariés sont-elles satisfaisantes aujourd hui pour faire face à l évolution des besoins? Très satisfaisantes Plutôt satisfaisantes Plutôt insatisfaisantes Insatisfaisantes 10b/ Le seront-elles d ici 2013? Très satisfaisantes Plutôt satisfaisantes Plutôt insatisfaisantes insatisfaisantes Sur quels métiers? Sur quels métiers? Sur quels métiers? Sur quels métiers? 11a/ Etes-vous actuellement en situation de sureffectif? Sur quels métiers? 11b/ Le serez-vous d ici 2013? Sur quels métiers?
4 12a/ Procédez-vous actuellement à la création de nouveaux métiers? Quels métiers? 12b/ Procéderez-vous à la création de nouveaux métiers d ici 2013? 4 Quels métiers? 13/ Etes-vous confronté à de l absentéisme de la part de vos salariés? Non. Sur quels métiers? Entre 0 et 10%. Sur quels métiers? Entre 15 et 30%. Sur quels métiers? Environ 50%. Sur quels métiers? Plus de 70%. Sur quels métiers? 14/ Devez-vous faire face au phénomène de burn-out (épuisement professionnel) de vos salariés? Sur quels métiers? 15/ Avez-vous un plan de formation? annuel pluriannuel en projet 16/ Avez-vous recensé les principaux besoins de formation indispensables au développement de futures prestations ou à la réorganisation de votre association, établissements et services? pour ? Quels sont-ils? d ici 2013? Quels sont-ils? 17/ Quels dispositifs du droit à la formation avez-vous déjà mis en place au sein de votre association? Si vous n avez pas suffisamment d espace pour insérer les informations requises, merci de compléter le tableau grand format page 9 Nombre de Sur quels métiers? Quelles formations? Droit individuel à la formation bénéficiaires depuis le 01/01/2006 Congé individuel de formation Bilan de compétences
5 -III- LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES AU SEIN DE VOTRE 5 ASSOCIATION 1/ Existe-t-il un accord d entreprise sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (si vous le désirez, vous pouvez nous transmettre cet accord)? Oui Non En cours 2/ Avez-vous mis en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences? Si oui, lesquels? / A votre avis, quelles sont les forces de la mise en place de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans vos établissements et services? 4/ Quels sont les obstacles à la mise en place de la gestion des emplois et des compétences dans votre association? -IV- LE DIALOGUE SOCIAL AU SEIN DE VOTRE ASSOCIATION 1/ Quels sont les organes de représentativité du personnel présents dans votre association? Délégués du personnel Comité d entreprise (précisez Commission, Formation..) Délégués syndicaux CHSCT Autres, précisez 2/ Quelles sont les forces et les faiblesses du dialogue social au sein de votre association? (facultatif) L équipe de l URIOPSS Lorraine vous remercie d avoir pris le temps et le soin de remplir ce questionnaire. Votre contribution lui est extrêmement précieuse et lui sera très utile pour toujours mieux répondre à vos besoins et attentes. Les résultats de l exploitation de l ensemble du questionnaire vous seront communiqués prochainement. Merci de nous renvoyer ce questionnaire par courrier : URIOPSS Lorraine, 2 rue Joseph Piroux, Jarville ou par fax: Contact: Bérengère Henry Tél: Mail : b.henry@uriopss-lorraine.asso.fr
6 -V- IDENTITE DE VOTRE ASSOCIATION FACULTATIF 6 NOM DE VOTRE ASSOCIATION : NOM DU PRÉSIDENT : NOM DU DIRECTEUR : ADRESSE : TÉLÉPHONE : FAX : ADRESSE MAIL : SITE INTERNET : CONVENTION COLLECTIVE APPLIQUEE : -VI- COMMENTAIRES
7 Tableau des activités de votre association (suite page 1) 7 TYPE D ÉTABLISSEMENT OU DE SERVICE ACTIVITÉ(S) TOTAL DE SALARIÉS DE CADRES D ETP
8 Tableau récapitulatif des actions de formations de votre association (suite page 4) 8 DE SALARIÉS SUR QUELS MÉTIERS? QUELLES FORMATIONS? DROIT INDIVIDUEL BÉNÉFICIAIRES DEPUIS 01/01/2006 À LA FORMATION CONGÉS INDIVIDUEL DE FORMATION BILAN DE COMPÉTENCES
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