FICHE DE POSTE. Direction des Ressources Humaines Par : N. MERAKCHI

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1 FICHE DE POSTE Direction des Ressources Humaines Par : N. MERAKCHI DIRECTION Vie des quartiers SERVICE Maison de quartier Pierre Sémard FONCTIONS (intitulé du poste) Animateur référent famille GRADE Animateur territorial Catégorie A B C Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous la responsabilité de la direction de la maison de quartier Encadrement Fonction d encadrement : non X oui nombre de personnes encadrées : Cadre Evaluateur : non X oui nombre de personnes évaluées : Environnement du poste La Maison de quartier P. Sémard est un centre social doublement agréé par la CAF 93 aux titres de l «Animation de la vie sociale» (animation globale) et de l «animation collective famille». L équipe est composée de 5 agents permanents. La Maison de Quartier est située au cœur du quartier faisant l objet depuis plusieurs années d un lourd projet de Rénovation urbaine. Il accueille un «Espace jeunesse intégré», un LAEP, une salle de spectacle polyvalente comprenant un espace d expression corporelle, une bricothèque, un espace convivialité (cafécuisine), un espace dédié aux jeux et à la lecture, une salle multimédias et des bureaux polyvalents 1

2 Le (la) référent(e) famille aura pour mission principale de développer une stratégie d intervention concertée et adaptée de soutien à la fonction parentale. Sous la responsabilité de la direction, le (la) référent(e) sera notamment chargé(e) de : MISSIONS (Activités du poste) C E S Elaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet «animation collective famille» à partir des axes suivants : - Développement qualitatif des fonctions d accueil, d information et d orientation des familles - Pilotage d un lieu d accueil enfants-parents(laep) et encadrement du personnel dédié (vacataire animation petite enfance, permanence psychologue) - Mobilisation et animation du réseau local (acteurs du champ socio-éducatif) engagé dans la démarche projet de la MQ (Maison des parents, PMI, crèche, service santé, travailleurs sociaux, Réussite éducative, Coordination enfance et petite enfance, association en charge d activités périscolaires, ) - Co-organisation, en associant parents et partenaires, d espaces de paroles et d actions concertées de soutien à la fonction parentale (informations/formations collectives, débats, forums, groupes d échanges thématiques, ) - Co-gestion (en lien avec la (le) coordonnateur (trice) «vie sociale») et animation de l espace «convivialité» (Café des familles, des cafés «d après l école», ateliers cuisine et diététique, ) - Mise en place d actions culturelles et de loisirs à vocation familiale (sorties, mini-séjours, activités de remise en forme, ateliers bien-être, expositions, spectacles, ateliers et activités parents-enfants, temps festifs et conviviaux, etc,...) Faire vivre la démocratie participative en prenant appui sur le concept de co-éducation : - Soutien et accompagnement de projets portés par des habitants en lien avec les problématiques éducatives et parentales (trocs, projets solidaires, parrainages, ) - Accompagnement régulier des bénévoles d activités (ponctuels et réguliers) engagés dans le projet «animation collective famille» avec mise en œuvre de plans de formations adaptés - Aide à l émergence puis accompagnement de collectifs de parents Participer et contribuer régulièrement à la vie de l équipe et aux instances de régulation de la MQ: - Participation régulièrement aux réunions d équipe - Participation à des groupes de travail en lien avec le projet social et la fonction «animation collective famille» - Réalisation de bilans annuels à partir des activités liées au poste (actions, fréquentation, budget, ) - Participation, en lien avec le (la) coordonnateur (trice) chargé (e) de la vie sociale, à l approvisionnement, le suivi et le renouvellement des stocks (petit matériel et denrées périssables du LAEP et de l espace convivialité) - Co-élaboration et partage des outils administratifs dédiés aux activités (inscriptions, fiches de suivi, de renseignement, tableaux de bord, ) Fonction annexe exercée (ex : Régisseur, correspondant comptable, correspondant PEC ) : non X oui dans ce cas, précisez : Connaissances 2

3 Rigueur administrative Capacité à travailler en équipe et à adhérer à un projet de développement social local Maitrise de la méthodologie de projet. Connaissance des problématiques éducatives, sociales et familiales en milieu populaire. Prévoir, le cas échéant, formation réseau centres sociaux : Travailler en centre social et Formation référent «animation collective famille» Qualités Autonomie, Aisance relationnelle, Qualité d'écoute et respect de la confidentialité. Rigueur administrative et sens de l organisation, Sens du travail en équipe et de la concertation. Savoir faire Capacités rédactionnelles, maitrise de l outil informatique, de la conduite de réunion, de l animation de groupe (dynamique de groupe). Autres savoirs faire bienvenus. Relations fonctionnelles Missions exercées en lien avec les acteurs internes et ou externes à la collectivité : - L ensemble de l équipe de la maison de quartier, -Le service et la direction de rattachement - Les partenaires locaux (institutionnels et associatifs) du champ social, sanitaire et éducatif. - L ensemble des autres partenaires contribuant à différents titres au développement du projet «animation collective famille» Qualifications requise Diplômes Diplôme en travail social souhaité (CESF, AS, Educateur Spécialisé., ) Equivalence BAC + 2 minimum Permis de conduire nécessaire : non oui x précisez la catégorie demandée : B Temps et lieu de travail Horaires de travail 35 H 37H30 Temps non complet, précisez le nombre d heures par semaine :.. Horaires : 9h 12h / 13h30 18h Contraintes particulières : participation ponctuelle à des évènements en soirée ou le weekend.. Astreintes : oui X non Si oui, précisez : Lieu de travail 13 rue Monmousseau (du 1 er octobre au 31 décembre) puis Rue Emile Chrétien (à l ouverture de la maison de quartier) Conditions d exercice Port d une tenue vestimentaire obligatoire : oui Risques spécifiques liés à l emploi Formations sécurité et habilitations obligatoires non X 3

4 Equipements de protection individuelle: oui Si oui, précisez lesquels : non Moyens techniques et informatiques Moyens techniques Moyens informatiques Avantages et éléments de rémunération Logement de fonctions Non X oui dans ce cas précisez si il est attribué : par nécessité absolue de service par utilité de service Eléments de rémunération N.B.I. : précisez le nombre de points : 15 points La superficie du logement : et le nombre de pièces :. Un contrat de service est-il mis en place : non X oui Si oui, préciser le niveau du contrat :.. Toutes les rubriques doivent être renseignées. Un document incomplet ne pouvant être exploité, il sera retourné à la Direction d origine. 4

5 FICHE DE POSTE Direction des Ressources Humaines DIRECTION Vie des quartiers SERVICE Maison de quartier Pierre Sémard FONCTIONS (intitulé du poste) Coordonnateur (trice) chargé(e) de la vie sociale GRADE Catégorie AX B C Rattachement hiérarchique Encadrement Responsable de la Maison de quartier P. Sémard Fonction d encadrement : non X oui nombre de personnes encadrées : Cadre Evaluateur non X oui nombre de personnes encadrées : Environnement du poste La Maison de quartier P. Sémard est un centre social agrée par CAF 93au titre du double agrément «Animation de la vie sociale» et «animation collective famille». Il propose, dans le cadre de son projet social fondé sur les 3 enjeux suivants : 1/Garantir et conforter l appropriation de cet équipement et de son projet par toutes les catégories de population du quartier 2/Développer une stratégie d intervention concertée et adaptée de soutien à la fonction parentale 3/Créer les conditions pour une participation active des habitants et une coopération constructive des professionnels L équipe est composée de 5 agents permanents. La Maison de Quartier est située au cœur du quartier faisant l objet depuis plusieurs années d un lourd projet de Rénovation urbaine. Il accueille un «Espace jeunesse intégré», un LAEP, une salle de spectacle polyvalente comprenant un espace d expression corporelle, une bricothèque, un espace convivialité (café-cuisine), un espace dédié aux jeux et à la lecture, une salle multimédias et des bureaux polyvalents 5

6 ACTIVITES PRINCIPALES : Le coordonateur est placé sous l autorité du responsable de l équipement et travaille en relation étroite avec celui-ci MISSIONS (Activités du poste) Missions générales : - Participe à l animation du réseau partenarial en investissant activement les espaces de coopération thématiques contribuant au développement du lien social de proximité (groupes de travail, groupes projets, conseil de maison et comité d animation) - Contribue à la définition des besoins en information et formation des habitants bénévoles qui souhaitent s'investir dans la vie sociale de l équipement - Force de proposition, le coordonnateur participe au développement de nouvelles actions et à l organisation d'événements ouverts sur le quartier en prenant appui,notamment, sur les ressources des services municipaux, communautaires et des associations du quartier - Contribue activement à la valorisation des initiatives des habitants en les accompagnant dans la structuration et la mise en œuvre de leurs projets - Participe régulièrement à la vie de l équipe et aux instances de régulation de la MQ (réunions d équipe, rencontre avec les élus et les habitants sur le projet social) - Représente la structure à des réunions thématiques émanant de directions sectorielles ou de partenaires associatifs et institutionnels Missions spécifiques : Pilotage de la politique d accueil de la maison de quartier Est garant de la qualité et de l évaluation de la politique d accueil de la maison de quartier. Il en assure, en lien avec l agent d accueil, l organisation et le suivi Veille au respect des conventions partenariales d occupation des locaux Conception et pilotage de projets «hors les murs» Recherche activement à rencontrer les habitants en investissant régulièrement différents espaces publics (animations en pieds d immeuble, places et placettes, sorties d'écoles, squares, voies piétonnières,...) Conception des outils et pilotage logistique de l équipement Assure, au quotidien, le bon fonctionnement logistique de l ensemble de l équipement (respect du règlement intérieur, gestion des plannings d occupation, gestion des stocks et du matériel pédagogique, entretien des salles d activité, veille hygiène et sécurité, ) Est garant au quotidien, auprès de ses pairs, de ses collègues et de l ensemble des intervenants des bonnes conditions matérielles de fonctionnement Elabore et formalise un bilan annuel d activité «vie sociale» Pilotage opérationnel de la structure en l absence du responsable de l équipement Fonction annexe exercée (ex : Régisseur, correspondant comptable, correspondant PEC ) : oui / dans ce cas, précisez : Régisseur COMPETENCES REQUISES Connaissances - Connaissance du fonctionnement d une collectivité locale (règles administratives et financières, rapport aux élus) - Expérience significative en animation socioculturelle : pilotage de structure et gestion d équipe Qualités Aisance relationnelle Qualité d'écoute Rigueur administrative Capacité à travailler en équipe et à adhérer à un projet de développement social local 6

7 Relations fonctionnelles Savoir faire Gestion administrative et financière d activités d animation en collectivité locale Gestion logistique de locaux Capacité à mobiliser habitants et partenaires autour de projets d animations collectives Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) : Le projet social de la Maison de quartier s inscrit dans un projet de territoire coordonné par le Directeur de la Démarche quartier. Par ailleurs, son activité touchant l ensemble des habitants du quartier, la Maison de quartier est en lien avec les services de l enfance, de la jeunesse, des retraités, la mission droits des femmes, le service de l enseignement, de la culture Qualifications requises Diplômes Un diplôme au moins équivalent à Bac +3 ou expérience significative Diplôme d animation BEATEP, DUT carrières sociales, DEJEPS ou équivalent Permis de conduire nécessaire : non oui x précisez la catégorie demandée : B. Temps et lieu de travail Horaires de travail 35 H X 37H30 Temps non complet, précisez le nombre d heures par semaine : Horaires : 9h 12h / 13h30 18h Contraintes particulières : activités en week-ends, horaires décalés par rapport aux services administratifs.. Astreintes : oui X non Si oui, précisez : Lieu de travail MQ rue Emile Chrétien (Place P. Sémard) Conditions d exercice Port d une tenue vestimentaire obligatoire : oui Risques spécifiques liés à l emploi Formations sécurité et habilitations obligatoires Brevet de secourisme souhaité Formation à l hygiène et à la sécurité souhaitée Equipements de protection individuelle: oui Si oui, précisez lesquels : non X non X Moyens techniques et informatiques Moyens techniques Moyens informatiques e n t Logement de fonctions 7

8 Non X oui dans ce cas précisez si il est attribué : La superficie du logement : par nécessité absolue de service et le nombre de pièces :. par utilité de service Eléments de rémunération N.B.I. : précisez le nombre de points : 20 points Un contrat de service est-il mis en place : non X oui Si oui, préciser le niveau du contrat :.. Toutes les rubriques doivent être renseignées. Un document incomplet ne pouvant être exploité, il sera retourné à la Direction d origine. 8

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