La Rénovation de la Voie Professionnelle

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1 La Rénovation de la Voie Professionnelle Atelier : progiciel de gestion intégré (PGI) LP Jolimont Toulouse Mercredi 29 Avril 2009 Groupe de Pilotage Académique

2 SOMMAIRE I. Qu est-ce qu un PGI? Définition Structure Les raisons du développement des PGI en entreprise II. Intérêts pédagogiques des PGI III. Présentation d un PGI IV. Production pédagogiques sur PGI EBP «on line» Travail individuel Travail collaboratif

3 Définition I. Qu est-ce qu un PGI? Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) (en anglais Entreprise Ressource Planning ou ERP) est un logiciel qui permet de gérer l ensemble des processus opérationnels d une entreprise, en intégrant l ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, mais aussi la vente, la distribution, l approvisionnement, le commerce électronique.

4 La structure d un d PGI I. Qu est-ce qu un PGI? A partir d une base de données unique Automatisation des transactions administratives de l entreprise: Facturation, Comptabilité, gestion des stocks, gestion des ressources humaines Module Gestion Commerciale Base de données du PGI Module Comptabilité Module Ressources Humaines

5 I. Qu est-ce qu un PGI? Les raisons du développement d en entreprise Nécessité pour une entreprise de véhiculer une information cohérente et homogène. Partage du même système d information dans l entreprise facilitant la communication interne et externe. Recherche de la maîtrise des coûts par la globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) et par la réduction des délais de mises en œuvre et de déploiement.

6 II. Intérêts pédagogiques p des PGI L élève prend conscience de la globalisation de la gestion en entreprise et de l importance du système d information. L élève est amené à réfléchir à la répartition des tâches au sein de l organisation en fonction du poste occupé du fait de l automatisation des opérations grâce au PGI. L élève prend conscience de la nécessité de la communication entre les membres d une organisation. L élève doit mobiliser ses connaissances comptables à partir d un travail commercial car la comptabilisation des documents commerciaux est automatique. L élève est sensibilisé à l intérêt de ce type d outil pour une entreprise par le gain de temps qu il procure. Le travail collaboratif peut être simulé à l aide du PGI par la répartition des tâches au sein de petit groupe d élèves. La notion d utilisateurs, de droits d accès et de sécurité peuvent être étudiées en classe lors du paramétrage d un société. La manipulation de ce type d outil permet à l élève de s adapter rapidement aux tâches demandées lors de leur périodes de formation en milieu professionnel.

7 III. Présentation d un d PGI Base de données unique/ Modules ayant la même ergonomie/modules ayant la même philosophie de paramétrage Copie écran EBP Gestion des droits d accès des utilisateurs Saisie des paramètres généraux de l entreprise Saisie des bases de données Ce module permet de gérer: La création des bases de données clients, fournisseurs, articles. Les commandes clients et fournisseurs. Les bons de livraisons. Les factures et les avoirs. Les règlements. Les stocks. Les outils statistiques. L intégration automatique des factures en comptabilité. Ce module permet de gérer: La création du plan comptables, des journaux. La saisie des écritures comptables. Le suivi des comptes : lettrage. L édition des documents comptables L établissement de la déclaration de TVA. L établissement des documents de synthèse. Ce module permet de gérer: La création des bases personnels. L ensemble des opérations liées à la gestion de la paie L intégration automatique en comptabilité

8 IV. Exemples de production pédagogiques Travail individuel Cas Nice Jouets réalisé par Th. Bosso- lycée R. Descartes académie de Créteil Travail collaboratif Cas Meubles du monde réalisé par Th. Bosso- lycée R. Descartes académie de Créteil