INFORMATIQUE FORMATION BUREAUTIQUE

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1 Secteur Tertiaire INFORMATIQUE FORMATION BUREAUTIQUE STEP 1

2 Situation de la formation Domaines Bilans de compétences Coaching Commerce Culture générale (ECG) Finances Formation de formateurs Français Horlogerie Informatique / TIC Maintenance (industrie et bâtiment) Management Maths Mécanique Organisation de production Ressources humaines Santé-social Terre et nature Tourisme Titres AFP (Attestation fédérale de formation professionnelle) CFC (Certificat fédéral de capacité) Attestations, certificats, diplômes Brevets fédéraux Diplômes fédéraux Post-grades Modalités Validation des acquis (VAE) En emploi (par l article 32) Modulaires Individualisées En entreprise En groupe 2

3 Sommaire 1. Concept de la forma on STEP page Organisa on de la forma on page Condi ons d admission page Objec fs d appren ssage page Contenu de la forma on page 09 Windows page 09 Word page 10 Excel page 12 PowerPoint page 14 Outlook page Cer fica on page Financement de la forma on page 16 3

4 1. Concept de la forma on STEP Notre offre de forma on STEP vous permet d'a eindre vos objec fs concrètement et dans un temps qui correspond à votre rythme d'appren ssage. Grâce à un appren ssage effectué au sein d'un pe t groupe, vous bénéficiez de conseils personnalisés. Les programmes u lisés lors de la forma on STEP font par de la suite Microso Office. 4

5 2. Organisation de la formation Renseignements et inscrip ons CEFNA Lieux de forma on CEFNA Neuchâtel Rue de la Maladière Neuchâtel CEFNA La Chaux de Fonds Rue de la Serre La Chaux de Fonds Durée Un bloc de 5 séances de 3 périodes répar es sur 5 semaines selon vos possibilités et les places disponibles. Séances supplémentaires par blocs de 3 périodes selon le même principe. 5

6 Rythme et horaires CEFNA - Neuchâtel Jours Option En soirée Option 1 Lundi Mardi Mercredi 19h00-21h30 Calendrier Jeudi Vendredi Samedi Départ chaque semaine sur Neuchâtel. CEFNA - La Chaux-de-Fonds Jours Option En soirée Lundi Mardi Mercredi Jeudi 18h30-20h45 Calendrier Vendredi Départ chaque semaine sur la Chaux de fonds. 6

7 3. Conditions d admission Public cible Toute personne intéressée par la bureau que et qui souhaite se perfec onner pour son usage privé ou professionnel. Prérequis Posséder les connaissances de bases de l'environnement Windows. Pour tout autre niveau que Start, posséder les compétences correspondant aux exigences du niveau précédent. Compétences Les par cipants sont capables d enclencher et d arrêter un ordinateur. Ils sont à même de lire des consignes à l'écran, de travailler de manière autonome et d'écouter les explica ons d'un formateur ou d'une formatrice. 7

8 4. Objectifs d apprentissage Windows Word Excel Comprendre l'environnement Windows et son fonc onnement. Connaître les manipula ons qui perme ent de placer des documents dans des endroits précis. Effectuer des recherches, des créa ons, des déplacements et des suppressions de dossiers et de fichiers. Créer et modifier des textes dans les le res, rapports, en u lisant Microso Word. Etre capable d'automa ser la mise en page d'un document de type administra f ou commercial nécessitant le recours à des opéra ons conjuguées (par exemple compt rendu, procès verbal, publipostage, mémoire, plaque e de publicité, formulaire, etc.). Effectuer des calculs, analyser des informa ons et gérer des listes dans des feuilles de calculs en u lisant Microso Excel. Etre capable de structurer la mise en page d'un document de type administra f ou commercial nécessitant le recours à des opéra ons conjuguées (par exemple listes de données, sta s ques, calculs de prix, tarifs, graphiques, etc.). Powerpoint Acquérir la maîtrise des ou ls informa que et bureau que nécessaire à l'améliora on de votre performance dans la réalisa on de vos présenta ons informa sés dans le domaine professionnel. Réaliser des présenta ons a rayantes rela ves à un produit, un projet commercial, une nouvelle organisa on, un support pédagogique, etc.... Outlook Acquérir les bases essen elles pour communiquer efficacement avec la messagerie. Organiser et personnaliser l'environnement Outlook. U liser toutes les ressources du logiciel pour gérer le calendrier, organiser les contacts, planifier les tâches, etc. 8

9 5. Contenu de la formation Windows Forma on de base Windows Niveau élémentaire Découverte et compréhension de l'environnement Windows Compréhension de la no on de réseau Différencia on entre les dossiers et les fichiers Créa on, modifica on et suppression de fichiers et de dossiers Enregistrement de documents dans un emplacement choisi Recherche de documents 9

10 Word Forma on de base Word Niveau 1 Découverte et généralités sur l'environnement Créa on, enregistrement et impressions de documents Mise en forme de caractères, coupures automa que des mots Mise en forme de paragraphes Créa on de tableaux simples Word Forma on complémentaire Niveau 1 (TT1 U CH) Inser on et mise en forme d'images, d'objets, de documents U lisa on avancée de tableaux (fusion et frac onnement des cellules, formatage automa que de tableaux) Ges on des en têtes et des pieds de pages, y compris sauts de pages et de sec ons Ges on des tabula ons et mise en forme de texte en colonnes Listes à puces ou numérotées Ges on des notes et des commentaires Inser on ges on de diagrammes et de graphiques 10

11 Word Forma on à la ges on des automa smes Niveau 2 Créa on, modifica on, suppression de styles et de modèles Créa on et ges on de publipostage (mailing) Créa on et tris de listes de des nataires Prépara on d'é que es et d'enveloppes Simplifica on du travail, travail en mode plan Inser ons de tables des ma ères et d'index Renvois automa ques et u lisa on des signets Word Forma on complémentaire Niveau 2 (TT2 U CH) Créa on et ges on de formulaires Protec on de documents Créa on, enregistrement et lancement de macros commandes Personnalisa on des barres d'ou ls et des menus Créa on de liens hypertexte U lisa on des fonc ons tris et calculs dans des tableaux 11

12 Excel Forma on de base Niveau 1 Créa on enregistrement fermeture d'un classeur Saisie copie déplacement suppression de données dans les cellules Inser on suppression de lignes et colonnes Saisies simples et modifica on de données Mise en forme des cellules et des données Saisie de formules de calcul simples Placer des dates automa ques Excel Forma on complémentaire Niveau 1 (TB1 U CH) U lisa on des fonc ons mathéma ques Arrondi des résultats U lisa on des valeurs absolues Protec on des feuilles et des formules Frac onnement de zones et colonnes lignes figées Créa on modifica on et mise en forme de graphiques Tris et filtres automa ques 12

13 Excel Forma on à la ges on des automa smes Niveau 2 Recherches ver cales et horizontales Créa on modifica on de tableaux et graphiques croisés dynamiques Fonc ons de bases de données Mise en place de zones de critères et de filtres élaborés Ges on des sous totaux et des consolida ons U lisa on du mode plan Importa on exporta on de données et créa on de liens hypertextes Excel Forma on complémentaire Niveau 2 (TB2 U CH) Automa sa ons diverses Créa on de formulaires, zones à cocher boutons à op ons listes déroulantes Personnalisa on des barres d'ou ls et des menus Fonc ons financières Créa on, enregistrement et lancement de macros commandes Elabora on de scénarios hypothèses et simula ons 13

14 PowerPoint Forma on de base Créa on enregistrement fermeture d'une présenta on Saisie et mise en forme de texte Manipula on d objets Ges on et mise en forme des objets Créa on de modèle, page de commentaires et plan Élabora on de présenta ons et diaporamas Mise en forme pour impression PowerPoint Forma on complémentaire Niveau 1 (PréAO U CH) Inser on et ges on de formes Mise en forme de texte Créa on et inser on d images Anima ons et transi ons Ges on des diaposi ves Créa on de tableau organigrammes graphiques Créa on de liens hypertexte 14

15 Outlook Forma on de base Généralités sur la messagerie Transmission d'un contact Environnement de messagerie par messagerie Créa on et envoi d'un message Classement et tri des contacts Inser on de pièces jointes dans un message Liste de distribu on Transfert de messages Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages Recherche de messages Outlook Forma on complémentaire Niveau 1 (MAT U CH) Calendrier dans Outlook Personnalisa on de l'affichage Ges on des rendez vous Ges on des réunions Créa on de tâches Ges on des tâches Ges on des notes Enregistrement d'un élément dans le journal Outlook et les applica ons Office Ges on d'absence Travail collabora f Ges on des catégories 15

16 6. Certification Chaque parcours validé donne droit à une a esta on. Les personnes qui le souhaitent peuvent faire valider les compétences acquises durant ce e forma on par des tests UCH. 7. Financement de la formation Tarifs Bloc de base de 15 périodes CHF 490. Bloc supplémentaire de 3 périodes CHF 90. Licence supplémentaire CHF

17 8. Processus de mise en oeuvre ques onnaire ques onnaire Préinscrip on par formulaire sur le site, courriel ou sur visite auprès de notre secrétariat. Envoyé par courrier postal ou e mail à votre adresse par notre secrétariat. A retourner, rempli par vos soins dans les 5 jours à notre secrétariat. ques onnaire individuel inscrip on convoca on factura on en début de forma on séances de forma on Analyse et prépara on de votre parcours de forma on. Par notre secrétariat selon vos disponibilités et nos possibilités. Par courrier postal dans les plus brefs délais avec calendrier. Par courrier séparé, comprenant les tarifs d'abonnement de base et du logiciel étudié. Entre en de détail et bilan technique d'entrée éventuel. Selon le programme de forma on établi et valida on finale sur demande. cer fica on aller plus loin pourquoi pas? Correc on de la valida on et envoi de l'a esta on à votre domicile par notre secrétariat. C'est possible avec des séances addi onnelles selon vos disponibilités parmi nos plages de forma on. 17

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