Guide des exposants 2015

Transcription

1 Guide des exposants e édition du Salon du livre du Saguenay Lac- Saint- Jean du 1er au 4 octobre NOUVELLES HEURES D OUVERTURE Le jeudi 1er octobre 9 h à 21 h Le vendredi 2 octobre 9 h à 21 h Le samedi 3 octobre 9 h à 21 h Le dimanche 4 octobre 10 h à 16 h

2 LISTE de presse, SÉANCES de dédicaces, HORAIRE des auteurs Pour obtenir la liste de presse 2015, appelez- nous au ou contactez Michel Lavoie par courriel à Vous avez jusqu au 20 août 2015 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin que celles- ci soient inscrites dans le programme officiel. Vous devez compléter le formulaire en ligne sur notre site Internet : Groupes scolaires : Le jeudi et le vendredi, nous recevrons de nombreux groupes scolaires. Ces groupes seront répartis en 3 blocs aux heures suivantes : 9 à 11 h - 11 à 13 h 13 à 15 h 30. Donc, toutes les disponibilités pour les dédicaces pendant ces heures seront grandement appréciées par les visiteurs. Groupes retraités : Encore cette année, nous accueillerons durant une période réservée pour eux les personnes retraitées et les professionnels du livre, à partir de 13 h jusqu à 15 h 30 le jeudi 1 octobre. Horaire 2015 Visites scolaires Retraités et professionnels 9 h à 11 h Primaire 11 h à 13 h Primaire 13 h à 15 h 30 Retraités et professionnels du livre 9 h à 11 h Secondaire seulement 11 h à 13 h Primaire et secondaire 13 h à 15 h 30 Primaire et secondaire x x x x x x Tous les auteurs doivent se présenter au secrétariat, situé à gauche de l entrée principale, dès leur arrivée au Salon du livre, pour prendre possession d une pochette contenant leur horaire et une accréditation.

3 TRANSPORT et IDENTIFICATION de vos livres Vos livres pourront être expédiés à compter du 29 septembre seulement (et pas avant) à l adresse suivante : Responsable : Sylvie Marcoux : OU marcoux.syl@videotron.ca IMPORTANT :Indiquez bien le numéro de stand sur vos étiquettes. Toute boîte mal identifiée risque de ne pas être acheminée à votre stand. MONTAGE des stands, SERVICES offerts, HEURES d installation Mercredi 30 septembre de 8 h à 22 h Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon, le dimanche 4 octobre à 16 h (pas avant). Pour l installation d une ligne téléphonique (Interac), contactez le groupe «Évènements spéciaux» chez Bell Canada au Le Salon ne réserve pas les lignes téléphoniques. Pour la location d une caisse enregistreuse, d un terminal point de vente (TPV), d un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au Le Delta Saguenay offre un service sans fil dans tout l hôtel y compris dans les salles d exposition. Informez- vous à la réception de l hôtel car l accès Internet dans les stands est sous la responsabilité du Delta Saguenay au (demandez Lina Tremblay). Si ce n est déjà fait, précisez- nous, avant le début septembre, tout aménagement spécifique (nombre de tablettes ou de cloisons, tables ou tabourets supplémentaires, sorties électriques. Contactez Sylvie Marcoux par courriel : marcoux.syl@videotron.ca

4 REMPLACEMENT dans les stands Des bénévoles remplacent les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes correspondant à deux périodes de remplacement par repas., vendredi et samedi 11 h 30 à 12 h 15 (dîner) 1 er, 2 et 3 octobre 12 h 15 à 13 h (dîner) 17 h à 17 h 45 (souper) 17 h 45 à 18 h 30 (souper) Dimanche 4 octobre 12 h à 12 h 45 (dîner) 12 h 45 à 13 h 30 (dîner) Faites parvenir vos demandes de remplacement par télécopieur au ou à l adresse suivante : administration@salondulivre.ca Notez que pendant l absence des exposants, les bénévoles ne peuvent vendre de livres. TRANSPORT en autobus en train ou en avion Pour ceux qui prendront l autobus, sachez qu il faut descendre au terminus d Arvida. Un bénévole viendra vous chercher, mais n oubliez pas de nous aviser de votre arrivée. Pour connaitre les heures d arrivées et de départs, vous pouvez consulter le site Internet d Intercar à l adresse suivante : Autobus Orléans Express (Montréal) : VIA RAIL : réservation en ligne (Train) AIR Canada : (par avion à l Aéroport de Bagotville, )

5 HÉBERGEMENT Delta Saguenay (adjacent au Salon) Occupation simple ou double : 119,95 $ (tarif Salon du livre) Aucun point Air miles ou Aéroplan ne sera accordé sur ces tarifs nets Le tarif de groupe est garanti jusqu au 20 août 2015 POLITIQUE D ANNULATION : Annulation 1 mois précédent l arrivée : Annulation dans les 15 jours précédant l arrivée 50% du total anticipé 100% du total anticipé Hôtel La Saguenéenne (13 minutes en voiture du Salon du livre) Occupation simple ou double (tarif Salon du livre) Section standard : 103 $, section exécutive : 123 $ Précisez que vous participez au Salon du livre pour bénéficier de ces tarifs. Hôtel Le Montagnais (15 minutes en voiture du Salon du livre) Occupation de 1 à 4 personnes (tarif Salon du livre) Catégories : Deluxe : 115 $, Supérieure : 105 $, Économique : 85 $ Précisez que vous participez au Salon du livre pour bénéficier de ces tarifs. Une liste d hébergement plus complète est disponible sur demande. Contactez Carmen Laberge à l adresse : accueil@salondulivre.ca RESTAURATION Des restaurants sont disponibles aux abords du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald s, Subway, l aire de restauration du Faubourg Sagamie et le restaurant Tendance du Delta. Tous sont accessibles à pied en quelques minutes.