GCOM. Logiciel de gestion d entreprise. Catalogue Présentation produit. Jean Baptiste JUGE Catalogue conçu et designé par Rhodo Techs

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1 GCOM Logiciel de gestion d entreprise Catalogue Présentation produit Jean Baptiste JUGE Catalogue conçu et designé par Rhodo Techs

2 GCOM sommaire 3 Présentation du logiciel 4 Histoire Caractéristiques techniques Aujourd hui La clé d un GCom réussi GCOMPOsITION 6 version de base Les Modules complémentaires 8 GCOMMeRCe GCOM AdMIN GCOM PROJeT GCOMPTA GCOMPATIBILITe GCOMPLeMeNT accompagnement comptabilité commerce statistiques OuTIL de TRAvAIL COLLABORATIF compatibilité commande PC & MAC tablette smartphone terrain technicien utilisateur sur-mesure internet sécurité communication facture devis document pdf évolutif modulable 2

3 GCOMPOsITION Présentation du logiciel 5 HIsTOIRe AuJOuRd HuI GCom est un produit bien particulier dans le monde de l informatique. Cette «suite logicielle» fut créée à l origine pour répondre aux besoins d une seule entreprise désirant changer son logiciel de comptabilité devenu trop onéreux et obsolète. Après de nombreux mois de travail en collaboration avec ce client, l entreprise Rhodo Techs, alors simple auto-entreprise, créa la première version de GCom, un logiciel fait pour et en petite partie par le client. Il s agit dun logiciel complet de gestion commerciale sur-mesure dont le but est d offrir à son acquéreur tous les outils nécessaires à l exploitation et au développement de son entreprise, quelle que soit sa nature. La force de GCom réside dans son caractère personnalisable ; car bien qu il soit développé à partir d un même coeur, il n existe aucune version semblable de GCom. Pourquoi? C est simple : Les mois qui ont suivi la mise en service de GCom ont rapidement annoncé la destinée de ce logiciel : à chaque fois qu une problématique était rencontrée par l entreprise cliente, elle était étudiée par Rhodo Techs et si une solution était envisageable, elle était intégrée à GCom. votre GCom est une composition construite à partir d une version de base de modules complémentaires et façonnée pour et à l image de votre entreprise. Ainsi : Aucune version de GCom n est semblable à une autre. Caractéristiques techniques d une rapidité sans faille en réseau local, facile à installer et à dépanner (car créé dans son intégralité par Rhodo Techs), il s agit d un ensemble de scripts alliant différentes technologies de développement web. HTML, PHP, MysQL, Javascript et JQuery GCom s exécute sur un serveur web de type Apache2, disponible chez n importe quel fournisseur d hébergement. 1 and 1, OvH etc La clé d un GCom réussi votre implication dans sa naissance Les premiers mois d existence de votre GCom sont cruciaux, car ils déterminent la future performance du logiciel. en effet, l entreprise Rhodo Techs assure une disponibilité maximale durant les 3 premiers mois de mise en service. votre rôle est alors déterminant car c est en nous signalant le moindre manque constaté que votre GCom prendra la direction qui vous convient. PRIX 4

4 GCOMPOsITION 7 version de BAse Le cœur de GCom : un moteur de gestion commerciale La version de base de GCom réside en un moteur personnalisé de gestion commerciale. Lors du déploiement de votre jeune pousse de GCom, nous personnalisons ensemble le modèle qui servira à l établissement de tous vos documents, en y insérant bien sûr, votre logo. Il est accessible depuis n importe quel ordinateur connecté à internet (selon configuration), sans aucune limitation de licence par poste. Captures d écran des interfaces de Gcom Outil de recherche intégrés à GCom, Création de documents & Gestion facilitée grâce à un mode achet et un mode vente Gestion de vos enseignes commerciales Catalogue complet d articles ou de services avec stocks Gestion de la TvA Carnet complet de Clients / Fournisseurs Accès par comptes utilisateurs personnels avec droits d accès personnalisables Gestion des paiements avec dates d échéances Gestion des documents (devis, Factures, ou tout autre document de votre création envoi de vos documents par Modules de recherche contextuels versions excel ou imprimables de toutes les listes (documents, clients, paiements etc.) Mode ACHAT Mode VENTE PRIX

5 GCOMPOSITION MOduLes COMPLeMeNTAIRes 9 Notre équipe est allée à la recherche de solutions gratuites aux besoins de nos clients. Lorsque nous trouvons une solution de qualité sous licence GPL (licence publique autorisant la libre distribution du produit), notre équipe s emploie à en maîtriser l installation, la configuration et l utilisation. une fois cela fait, le logiciel rejoint notre catalogue de modules externes complémentaires et nous ne facturons que son installation et sa configuration MeTA MOduLe de BOuTIQue en LIGNe MOduLe de statistiques MOduLe de RéAPPROvIsIONNeMeNT AssIsTé MOduLe de GéNéRATION d étiquettes ARTICLe MOduLe de GesTION de CAIsse AveC «FIN de JOuRNée» MOduLe de GesTION des APPORTeuRs d AFFAIRes AveC CALCuL des COMMIssIONs MOduLe de GesTION CAsse/PeRTe de stock MOduLe de CRéATION RAPIde de FACTuRes sur TABLeTTe MOduLe de PAIeMeNT direct PAR CARTe BANCAIRe via GCOM GCOMMeRCe GCOM AdMIN GCOM PROJeT GCOMPTA GCOMPATIBILITe GCOMPLeMeNT MOduLe d AGeNdA de L entreprise MOduLe de PRé-ReMPLIssAGe de documents MOdèLes MOduLe d INTeRFACe dédiée AuX employés MOduLe d envoi AuTOMATIsé d s MeTA-MOduLe de GesTION des TACHes et RessOuRCes AveC PLANNING MeTA MOduLe de COMPTABILITe INTeGRee MOduLe de ReMIse de CHèQues MOduLe d IMPORTATION des données MOduLe de syncrhonisation AveC une BOuTIQue en LIGNe MOduLe espace COLLABORATIF «AGORA PROJeCT» MOduLe de dépôt de FICHIeRs et workflow «ALFResCO» MOduLe d espace CLOud «OwNCLOud» MOduLe d envoi de NewsLeTTeRs «PHPMyNewsLeTTeR» 8 Composez votre outil de travail

6 GCOMMERCE MeTA MOduLe de BOuTIQue en LIGNe 11 si GCom est capable de gérer vos stocks, vos clients et votre activité commerciale, il est aussi capable de présenter au monde l étendue de vos articles et services! Le méta-module de boutique en ligne apportera la partie visible par le client, ou celui-ci pourra consulter vos articles sous la forme d un catalogue complet, qui s actualisera en fonction de votre stock. vos clients pourront alors effectuer directement leurs commandes, gérer un espace qui leur sera dédié, avec l historique des transactions effectuées avec vous. Lors du déploiement de votre site en ligne, vous pourrez choisir librement l apparence de celui-ci, les formes, les couleurs, et la disposition des éléments de la page, pour obtenir un site qui vous ressemble! un méta-module est un ensemble de modules destinés à travailler ensemble. Ceux-ci sont indispensables les uns aux autres, et n auraient pas vocation à être installés seuls. site internet de vente en ligne Apparence personnalisable espace clients avec historique des commandes

7 GCOMMERCE MOduLe de statistiques 13 de nombreux utilisateurs de GCom considèrent qu il est indispensable de disposer d éléments de mesure des ventes. voilà pourquoi ce module de statistiques a été développé. Il vous sera possible de consulter les statistiques sur une période de votre choix, et de déterminer quels sont les produits phares de votre activité, ainsi que les clients qui font vivre votre entreprise. statistiques de vente sous forme de graphiques Croisement des données avec l année N-1 6 données croisées Panier moyen C.A. Affluence Articles stars Meilleurs clients

8 GCOMMERCE MOduLe de RéAPPROvIsIONNeMeNT AssIsTé 15 Le module de «RAO» (Réapprovisionnement Assisté par Ordinateur) vous permettra d avoir toujours en temps d avance sur votre stock. Définissez vous-même vos seuils de commande et GCom s occupera de générer les bons de commande, que vous pourrez ensuite corriger et envoyer à vos fournisseurs. Gestion des seuils de commande par produit Spécification des fournisseurs Génération de bons de commande en fonction des fourisseurs

9 GCOMMERCE MOduLe de GéNéRATION d étiquettes ARTICLe 17 si vous avez une boutique et souhaitez gérer votre commerce avec GCom, ce module vous aidera à générer facilement et rapidement des étiquettes article. Celles-ci sont développées sur mesure, en fonction de vos critères de taille et de prédécoupage de votre papier. etiquettes sur mesure Fichiers PdF imprimables Calibrage pour étiquettes pré découpées possible

10 GCOMMERCE MOduLe de GesTION de CAIsse AveC «FIN de JOuRNée» 19 si vous êtes en boutique et que vous disposez d une caisse, le module de gestion de caisse vous permettra une gestion précise des entrées et sorties d espèces au quotidien. Disposant d un mode «fin de journée», il calculera pour vous la somme normalement présente en caisse, estimation de la somme d espèces en temps réel Déclaration de «fin de journée» Historique des sommes d espèces

11 GCOMMERCE MOduLe de GesTION des APPORTeuRs d AFFAIRes AveC CALCuL des COMMIssIONs 21 si votre entreprise dispose de commerciaux ou si vous avez recours à des apporteurs d affaires commissionés, ce module listera et calculera pour vous les commissions accordées à vos différents partenaires. Il vous est possible, à chaque création de document facture, devis, etc de spécifier un apporteur d affaires et de déterminer de façon globale la commission accordée par apporteur d affaires. Gestion des apporteurs d affaires Calcul des comissions en % du C.A

12 22 MOduLe de GesTION CAsse/PeRTe de stock MOduLe de CRéATION RAPIde de FACTuRes sur TABLeTTe 23 La gestion de la casse d article est parfois un casse-tête. Les utilisateurs de GCom ont trouvé, eux, la solution : un module permettant d enregistrer et dater les différentes casses et pertes, avec effet immédiat sur leur stock. Lorsque l on se trouve sur le terrain, il est parfois difficile de créer un document en moins de 10 minutes. Grâce à cette interface allégée, créée spécialement pour mobile et tablette, la création de documents est accélérée à son maximum. Cette interface vous permettra de gérer vos ventes, même sur une tablette disposant uniquement d une connexion mobile 3G. Gestion de la casse/perte Création de factures rapides Mise à jour du stock en conséquence Liste des documents allégée Liste des paiements allégée PRIX DU MODULE GCOMMERCE GCOMMERCE

13 24 MOduLe de PAIeMeNT direct PAR CARTe BANCAIRe via GCOM 25 Que ce soit pour encaisser vos paiements en boutique ou gérer vos paiements en ligne, le module de paiement par carte bancaire GCom vous permettra de lier en direct les paiements CB vers le compte de votre choix. Afin de fonctionner correctement, ce module requiert un kit de paiement, fourni par votre établissement bancaire. Ces kits sont généralement soumis à abonnement. Cependant, ils remplacent à merveille les boitiers TPe de paiement en boutique. Paiements par CB après facturation Peut se connecter à GCom, mais aussi à votre site de vente en ligne PRIX DU MODULE 400 GCOMMERCE GCOMMERCE

14 GCOM ADMIN MOduLe d AGeNdA de L entreprise 27 Le module d agenda vous permet de disposer d un seul et unique agenda partagé par tous les utilisateurs. Que ce soit pour des rendez-vous professionnels, des visites à l extérieur ou encore la répartition des salles de réunion, cet agenda remplira à merveille son travail informatif envers tous les acteurs de votre entreprise. Agenca avec évènements détaillés Gestion des évènements déplacement «à la volée» des évènements

15 GCOM ADMIN MOduLe de PRé-ReMPLIssAGe de documents MOdèLes 29 Ce module vous permettra de rendre numérique n importe quel document papier, rempli aujourd hui à la main. Remplissage à travers de n importe quel document modèle Remplissage du document via une interface GCom Génération d un fichier PDF

16 GCOM ADMIN MOduLe d INTeRFACe dédiée AuX employés 31 Il est parfois indispensable qu un accès spécifique aux employés soit créé, comportant une interface simplifiée, où certaines données sensibles ne figurent pas. L interface dédiée aux employés est compatible avec PC et tablette et permettra aux acteurs de votre entreprise d effectuer les tâches courantes qui les concernent. déclarer ses heures, demander un congé, déclarer des frais, créer un document avec certaines limitations, ou encore d autres fonctionnalités disponibles sur simple demande. Génération d une feuille excel listant les heures de travail Interface simplifiée et limitée Outils de soumission d activité ou de frais Génération de fiche d activité au format excel Sur votre smartphone

17 GCOM ADMIN MOduLe d envoi AuTOMATIsé d s 33 L envoi automatisé d s est une étape importante dans le processus d automatisation d une entreprise. elle représente un gain de temps majeur pour peu d investissement. A partir d un simple modèle d désiré, GCom vous permettra un envoi automatique de vos s avec champs spécifiques. Besoin de préremplir les noms, prénoms, adresse ou toute autre donnée? GCom préparera l pour vous, il ne vous restera plus qu à confirmer votre envoi. L envoi d s nécessite l installation sur votre serveur d un serveur de mails, cette prestation est comprise dans le tarif ci-dessous. envoi d s automatiques Configuration de votre serveur pour l envoi d s

18 GCOM PROJET MeTA-MOduLe de GesTION des TACHes et RessOuRCes AveC PLANNING 35 en informatique, le terme «Gestion» ou «Administration» regroupe l ensemble des fonctionnalités permettant la création, la modification et la suppression d un élément donné. Le méta-module de gestion des tâches est un atout considérable pour une entreprise disposant d équipes sur le terrain. Il vous permettra de projeter votre activité sur plusieurs semaines tout en anticipant les disponibilités de vos ressources. Rapide et fiable, il est le trait d union entre la cellule de gestion de projet et les techniciens. Afin de leur simplifier le travail, une interface spéciale pour smartphone et tablette est mise à leur disposition. La gestion des tâches en planning est accompagnée d une interface permettant de gérer un dossier pour chaque tâche créée. Celle-ci vous permettra de diviser le remplissage de votre dossier en étapes définies. un méta-module est un ensemble de modules destinés à travailler ensemble. Ceux-ci sont indispensables les uns aux autres, et n auraient pas vocation à être installés seuls. Gestion des Ressoures Humaines Gestion des sous-traitants Gestion des Tâches & Affectation des ressources Génération de diagrammes de GANTT, agendas et planning Gestion des absences Calcul des temps de travaux moyens par type de tâche système de progression en % Remplissage du dossier relatif à la tâche Application pour interface mobile

19 GCOMPTABILITE MeTA MOduLe de COMPTABILITe INTeGRee 37 Le méta-module de comptabilité est la pièce maîtresse de GCom : elle transforme celui-ci en logiciel complet de comptabilité. développé en collaboration avec les partenaires comptables des possesseurs de GCom, ce méta-module apporte toutes les fonctionnalités nécessaires à votre déclaration de TvA et vous permet d extraire, pour chaque client, fournisseur, ou compte comptable, la liste des lignes écrites sur une période de votre choix. La «mémoire» de GCom n étant pas liée à ses modules, vous pouvez à tout moment décider de passer en mode «comptable» avec ce groupement de modules. Calcul de la TvA collectée et déductible en temps réel Gestion des comptes de compatibilité un méta-module est un ensemble de modules destinés à travailler ensemble. Ceux-ci sont indispensables les uns aux autres, et n auraient pas vocation à être installés seuls. Génération d extraits de compte de clients, fournisseur ou compte comptable en fichiers excel Grand livre Bilans

20 GCOMPTABILITE MOduLe de ReMIse de CHèQues 39 vos clients vous payent souvent par chèque et votre banque n est pas proche de votre entreprise? La solution est à votre portée! Le module de remise de chèques vous propose de sélectionner les paiements par chèque de votre choix, et génère un bordereau de remise de chèque prérempli, comportant toutes les informations nécessaires. Le bordereau de remise de chèques généré est un document au format A4 prévu pour les enveloppes à fenêtre. Gestion des remises de chèques Historique des remises Génération d un bordereau de remise de chèques en PdF

21 40 MOduLe d IMPORTATION des données MOduLe de syncrhonisation AveC une BOuTIQue en LIGNe 41 La migration des données peut être une étape difficile dans la transition vers un nouvel outil, un nouveau logiciel. si vous disposez déjà d une boutique en ligne ou d un site internet e-commerce, GCom est capable de fonctionner en collaboration avec celui-ci, pour en finir avec le travail en double. C est pourquoi GCom s engage à importer les données de vos anciens outils logiciels vers GCom. Le module d importation de données peut fonctionner seulement si votre ancien logiciel est capable de générer un fichier d exportation, quel que soit son format. Le module se repose sur le système de tâches planifiées (CRON) et synchronise toutes les 5 minutes vos données. Importation de données dans GCom synchronisation des produits et des stocks Tout type de données (clients, factures, commandes, fournisseurs etc.) synchronisation des commandes Synchronisation des fiches clients PRIX DU MODULE GCOMPATIBILITE GCOMPATIBILITE

22 GCOMPLEMENT MOduLe espace COLLABORATIF «AGORA PROJeCT» 43 «Agora Project» est un module externe à GCom, ce qui signifie qu il n a pas été développé par Rhodo-Techs. «Agora project» est une plateforme collaborative permettant à chaque utilisateur de faire vivre sa communauté et d échanger avec ses collaborateurs Il s agit d un véritable espace de travail et de partage privé, accessible à tout moment via un simple navigateur internet. Création d accès personnalisés et sécurisés Gestion des actualités Forum & Messagerie instantanée Dépôt de fichiers Planning & Tâches Fiches utilisateurs & Carnet d adresses envoi de mails Création de contacts utilisateurs de la plateforme MODULE EXTERNE A GCOM

23 GCOMPLEMENT MOduLe de dépôt de FICHIeRs et workflow «ALFResCO» 45 Alfresco est un module externe à GCom, ce qui signifie qu il n a pas été développé par Rhodo Techs. Il s agit d un serveur de fichiers avec une interface web disposant de deux fonctionnalités : Le Versionning prise en compte des différentes modifications dans le temps d un fichier donné La protection des données en cours de modification un seul utilisateur peut modifier un fichier à la fois dans sa toute dernière version, Alfresco embarque un visionneur en ligne Google de ses documents, vous permettant la consultation à toute heure et en tous lieux de vos fichiers stockés. Dépôt de fichiers avancés versioning Gestion des workflows Discussions autour de fichiers Alfresco garantit la sécurité et la fiabilité de vos documents à tout instant. 500 Création d accès personnalisés et sécurisés 44 MODULE EXTERNE A GCOM

24 GCOMPLEMENT MOduLe d espace CLOud «OwNCLOud» 47 OwnCLoud est un module externe à GCom, ce qui signifie qu il n a pas été développé par Rhodo Techs. si vous souhaitez travailler avec la technologie «cloud» tout en vous protégeant des regards indiscrets sur vos données sensibles ou confidentielles, adoptez votre propre cloud! Contrairement à icloud, Google drive, skydrive ou dropbox, vous hébergez vous-même sur un serveur personnel vos fichiers. vous les rendez ainsi accessibles n importe où via un simple navigateur et un accès sécurisé. espace virtuel «cloud» un espace par utilisateur espaces communs Totalement sécurisé MODULE EXTERNE A GCOM

25 GCOMPLEMENT MOduLe d envoi de NewsLeTTeRs «PHPMyNewsLeTTeR» 49 PHPmynewsletter est un module externe à GCom, ce qui signifie qu il n a pas été développé par Rhodo Techs. si GCom dispose d une base de vos clients, pourquoi ne pas en profiter pour les informer régulièrement de vos offres? Ce module vous permettra de créer des lettres d informations de la structure de votre choix, avec la possibilité pour vos destinataires de se désabonner dans le respect des règles de la CNIL. Création et envoi de newsletters Gestion de plusieurs listes de destinataires désabonnement inclus dans les mails MODULE EXTERNE A GCOM