Initiation Publisher. Karine PEREIRA

Transcription

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2 BUREAU de WINDOWS Lorsque vous allumez votre ordinateur, vous arrivez directement sur le bureau de WINDOWS. Ce bureau, qui occupe la surface entière de l écran, est différent d un utilisateur à l autre, puisque vous pouvez, à votre goût, y insérer autant d icônes que vous le souhaitez. Icône Publisher FICHE N 1 : Présentation générale du logiciel Publisher FICHE N 2 : Créer, Ouvrir, Enregistrer et fermer un document FICHE N 3 : Créer des Zones de Textes, de Wordart, de Dessins FICHE N 4 : Créer des Zones d images FICHE N 5 : Modifier et Positionner des images FICHE N 6 : Créer des Zones de Tableau FICHE N 7 : La mise en Page et Forme du document

3 PRÉSENTATION GÉNERALE DU LOGICIEL PUBLISHER 1 - DÉFINITION DU LOGICIEL PUBLISHER Ce logiciel de PAO, Publication Assistée par Ordinateur permet la réalisation d'imprimés comme des menus, des cartes de visite, des affiches..., 2 DEMARRER PUBLISHER OUVRIR LE LOGICIEL Cliquez sur le bouton DEMARRER (en bas à gauche de votre écran) PROGRAMME MICROSOFT PUBLISHER. 3 LES PRINCIPAUX BOUTONS (ICONES) DE LA BARRE D OUTILS STANDARD Lors de la réalisation d'imprimés, vous aurez besoin d'outils spécifiques. Pour cela, rendez-vous dans le Menu AFFICHAGE> BARRE D'OUTILS. Sélectionnez les barres à afficher. Pour les faire disparaître, répétez l'opération Nouveau document Ouvrir un document Enregistrer un document Couper un élément sélectionné Copier un élément sélectionné Coller un élément Imprimer un document

4 CRÉER, OUVRIR, ENREGISTRER & FERMER UN DOCUMENT 1- CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT Clic sur le bouton Nouveau Document Ou Clic sur le menu Fichier/Nouveau 2- ENREGISTRER UN DOCUMENT POUR LA 1 ère FOIS Clic sur le menu Fichier/Enregistrer sous Dans la zone Enregistrer dans : choisir l emplacement sur le disque dur C : ou sur la disquette A : Dans la zone Nom de Fichier : saisir le nom que vous voulez du fichier Clic sur le bouton Enregistrer. Ou Clic sur le bouton Enregistrer et suivre les consignes ci-dessus. 3- ENREGISTRER UN DOCUMENT DÉJA ENREGISTRÉ ET NOMMÉ Clic sur le bouton Enregistrer Ou Clic sur le menu Fichier/Enregistrer 4- OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT Clic sur le bouton Ouvrir Ou Clic sur le menu Fichier/Ouvrir Dans la zone Regarder dans : choisir l emplacement sur le disque dur C : ou sur la disquette A : Double-Clic sur le document à ouvrir 5- FERMER UN DOCUMENT Cette étape n est réalisable que si le document à fermer a bien été enregistrer (Etape 2 ou 3) Clic sur le bouton de fermeture de la fenêtre du document Ou Clic sur le menu Fichier/Fermer

5 CREER DES ZONES DE TEXTE, DE WORDART, DE DESSIN 1- AFFICHAGE DE LA PAGE Pour afficher votre document à l'écran ou en agrandir une partie, utilisez le Menu AFFICHAGE> ZOOM. Vous pourrez ainsi choisir le mode d'affichage le plus adéquat. Attention cette option ne concerne que l'affichage écran et non la sortie imprimée du document papier Vous pouvez également utiliser La barre d outils de Zoom cette action remplace l aperçu avant impression que l on a peut-être l habitude de voir sur d autre logiciel. 2- LA BARRE D OUTILS 1 - Outil Pointeur 2 - Outil Cadre de Texte 3 - Outil Cadre de tableau 4 - Outil Cadre Wordart 5 - Outil Cadre d'image 6- Outil Cadre Bibliothèque Clip Gallery 7 - Outil ligne 8 - Outil Ovale 9 - Outil Rectangle Outil Formes Personnalisées

6 3- CREER UNE ZONE DE TEXTE Avec l outil cadre de texte créer un cadre (clique gauche en laissant appuyez, se déplacer pour créer le cadre) Tapez vos inscriptions, et vous pouvez modifier la police d écriture, l alignement à gauche à droite, centrer ou justifié La couleur de votre écriture peut également être modifié Choisissez une couleur parmi votre jeu de couleurs ou choisir «autres couleur» si les couleurs proposées ne vous plaise pas. Effet de Remplissage permet d avoir une couleur dégradée. 4- CREER UN FOND DE COULEUR OU DE DESSIN Quelques exemples : 1 ère Méthode : Créer dans un premier temps un cadre de texte puis cliquez sur l icône Pour obtenir les couleurs du jeu et choisir aussi d autres couleurs, pensez à essayez les effets de remplissage, pour avoir des fonds dégradés. 2 ème Méthode : Allez dans La Barre de Menu FORMAT / Couleur de remplissage Le logiciel vous propose un jeu de couleur (palette de couleurs pré définie ). Si vous désirez une couleur précise, cliquez sur Autres couleurs et sélectionnez-la. Si vous voulez modifier votre remplissage (teinte, dégradé, motif), allez sur Effets de remplissage.

7 5- CREER UN OBJET WORDART Il s'agit d'insérer un texte avec des effets typographiques particuliers : Cliquez sur l'outil, ou 6- CREER UNE FORME COURANTE ( Publisher insère une zone de dessin à la position du curseur et vous propose d'y créer votre objet. Cette zone de dessin est intéressante lorsque vous y créez plusieurs objets. En effet, les objets de cette zone pourront être plus facilement organisés dans le document. Tracez la forme par un cliqué-glissé. Pour obtenir un carré ou un cercle parfait, utilisez l'outil adéquat en maintenant la touche Majuscule enfoncée. Pour tracer un rectangle/un carré ou une ellipse/un cercle à partir du centre et non d'une extrémité, maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant le tracé. 7- DESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE Positionnez le curseur où la zone de dessin doit éventuellement s'insérer ou cliquez, si besoin est, dans une zone de dessin existante. choisissez la catégorie et la forme adéquate; réalisez le tracé par un cliqué-glissé. Cliquez, si besoin est, à l'extérieur de la zone de dessin pour la désactiver. 3- STYLE DE LIGNES ET BORDURES Cette Fonction vous permettant d'ajouter un cadre à un objet. Allez dans la Barre de Menu FORMAT / Style de ligne-bordure Bordure de ligne: choisissez l'épaisseur de trait et servez-vous de l'aperçu pour choisir les bordures à afficher. Bordure spéciale: AUTRES STYLES : Faites défiler les bordures disponibles puis cliquez sur celle que vous avez choisie. Modifiez son aspect grâce aux options proposées.

8 CREER DES ZONES D IMAGES 1- INSERER UNE IMAGE A PARTIR D UN FICHIER Première Méthode : Avec l outil cadre insérer une image créer un cadre image. Double cliquez sur le cadre pour que la fenêtre de «Mes images» contenues dans «Mes documents» apparaisse. Choisir l image souhaité et cliquez sur insérer Deuxième Méthode : Dans la Barre de Menu cliquez sur INSERTION / IMAGE/ A PARTIR DU FICHIER Une fois dans vos documents choisir l image puis cliquez sur insérer Publisher dispose d une bibliothèque d image qui s installe lors de l installation du logiciel, 2- INSERER UNE IMAGE A PARTIR DE LA BIBLIOTHEQUE Première Méthode : Avec l outil cadre insérer une image de la bibliothèque créer un cadre image. Tracer un cadre sur la page, la fenêtre Insérer une image de la bibliothèque apparaît. Vous pouvez saisir un ou plusieurs mots clés dans la barre RECHERCHER LES CLIPS mais vous pouvez également cliquez sur l une des catégorie proposée. Pour insérer l image faite un clic gauche sur l image puis cliquez sur l icône clip art pour insérer le Deuxième Méthode : Dans la Barre de Menu cliquez sur INSERTION / IMAGE/ DE LA BIBLIOTHEQUE Une fois LA FENËTRE Insérer une image de la bibliothèque apparaît, choisir l image puis cliquez sur insérer

9 MODIFIER ET POSITIONNER DES IMAGES Chaque cadre qu il soit texte, tableur, wordart ou image peut se déplacer comme bon vous semble sur la page mais également sur le plan de travail (fond gris) se qui permet de disposer vos cadres comme vous le souhaitez Modifiez une image demande un traitement particulier afin de ne pas la déformer (respect des proportions, des couleurs). Sélectionnez votre image (1 clic). 1- PREMIER PLAN ET ARRIERE PLAN Pour disposer vos cadres comme vous le souhaitez, utiliser les outils premiers plans et arrière plan disposer dans la barre d outils PLACEMENT DE BLOCS Sélectionnez le bloc à déplacer puis dans la Barre de Menu DISPOSITION - Arrière-plan: place le bloc en dessous de tous les autres - Premier plan: place le bloc au dessus de tous les autres - Avancer: place le bloc au dessus du bloc qui le précède - Reculer: place le bloc en dessous du bloc qui le suit

10 2- ROGNER LES IMAGES C est recadrer l'image en découpant une partie de celle-ci. 1 ère Méthode : Dans la Barre de Menu FORMAT/ Rogner l'image. Puis placez le curseur de votre souris sur l'une des poignées de votre image (curseur = paires de ciseaux). Maintenez appuyé le bouton gauche de votre souris et glissez pour découper votre image. 2 ème Méthode : Vous avez la possibilité de rogner une partie de l image que vous ne souhaiter pas conserver. Utilisez l outil rogner l image, cliquez sur l icône puis se positionner sur le petit carré noir du côté que l on veut rogner l image. ATTENTION : Il faut absolument se positionner sur les petits carrés noirs pour obtenir les ciseaux. AVANT APRES Recolorier l image : 3- RECOLORIER L IMAGE ET METTRE L IMAGE A L ECHELLE Dans la Barre de Menu FORMAT Appliquer une couleur à une image. Obtenir les couleurs d'origine en cliquant sur le bouton Restaurer les couleurs d'origine. Mettre l image à l échelle : Indiquez le pourcentage d'agrandissement ou de réduction de votre original. Attention aux proportions de votre image. Pour retrouver la taille d'origine, cochez la case Taille d'origine. Dans la Barre de Menu FORMAT / Propriété du cadre de l image : 4- PROPRIETE DU CADRE D IMAGE Habillez votre image d'une image seule, le contour du bloc image épouse parfaitement les contours de notre image ou d'un cadre entier l'image est contenue dans un bloc rectangulaire.

11 CREER DES ZONES DE TABLEAU 1- INSERER UN TABLEAU Cliquez sur l icône tableau de la Barre d outils, la fenêtre créer un tableau apparaît : 1 ) Choisir le nombre de lignes 2 ) choisir le nombre de colonnes 3 ) Sélectionner un type de format de tableau 4 ) cliquez sur OK pour insérer le tableau Des lignes ou des colonnes Selon la sélection souhaitée, utilisez les solutions ci-après: Colonne Ligne Tableau 2- SELECTIONNER DANS UN TABLEAU Avec la souris pointez le trait supérieur de la colonne et cliquez pointez en dehors de la première cellule de la ligne et cliquez utilisez le clique glissé Cliquez sur une cellule pour annuler toute sélection. 3- INSERER UNE COLONNE OU UNE LIGNE Sélectionnez la colonne ou la ligne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle colonne ou ligne. Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez autant de colonnes ou de lignes que vous voulez en insérer. Tableau - Insérer des colonnes ou Tableau - Insérer des lignes. 4- SUPPRIMER UNE COLONNE OU UNE LIGNE Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer. Tableau - Supprimer - Lignes ou Colonnes

12 CATEGORIE A CATEGORIE B Ces cellules sont fusionnées 5- FUSIONNER ET FRACTIONNER DES CELLULES Trimestre 1 Trimestre2 Janv Fév Mars Avril Mai Juin Moins de 15 ans Plus de 15 ans Moins de 15 ans Plus de 15 ans Ces cellules sont fractionnées Fusionner Sélectionnez les cellules à fusionner. Tableau - Fusionner les cellules Fractionner Sélectionnez la ou les cellules concernées. Tableau - Fractionner les cellules

13 LA MISE EN PAGE ET FORME DU DOCUMENT Dans la Barre de Menu : sélectionner FICHIER> MISE EN PAGE. Plusieurs types de composition sont possibles: Etiquette, enveloppe... Le format Personnalisé permet d'imposer un format spécifique. 1- CHOIX DU FORMAT Choisir un format en portrait ou en paysage selon votre convenance 2- ORIENTATION DU PAPIER 3- FORMAT DE LA POLICE ET STYLE Pour modifier un texte (forme, style' gras, italique...', taille des lettres) préalablement sélectionné, Sélectionner dans la Barre de Menu FORMAT> POLICE. Déroulez les différents menus pour effectuer vos choix puis validez sur OK.