Appel de proposition : Saison d exposition 2015

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1 INTRODUCTION Fondée en 1998, à la suite d une entente avec l Évêché de Gaspé, la Corporation de gestion et mise en valeur du Mont Saint-Joseph a pour principale mission de préserver et de mettre en valeur le site du mont Saint- Joseph afin de permettre à la population locale et régionale, à la clientèle touristique et aux générations futures de découvrir la richesse du patrimoine culturel, historique et religieux de la région. Avec ses visiteurs, la Corporation est l attraction touristique majeure pour la Ville de Carleton-sur-Mer. À l exception de services municipaux comme le Camping de Carleton-sur-Mer, la Corporation représente la plus importante entreprise touristique de la municipalité. La Corporation gère également une boutique et une galerie d art sur le site de l oratoire du mont Saint-Joseph. La Corporation de gestion et de mise en valeur du Mont Saint-Joseph est une corporation à but non lucratif légalement constituée selon la partie III de la Loi sur les compagnies de la province du Québec depuis le 5 juin LA GALERIE D ART La Galerie d art est un lieu de diffusion pouvant accueillir 2 exposants à la fois tout au long de la saison touristique. Cette année, la Galerie d art sera ouverte à partir du 21 juin jusqu au 10 octobre La Galerie d art est constituée de bois et de pierre et dont la surface totale d exposition est de 26,2 mètres de long et les murs sont d un hauteur de 2,44 mètres (voir plan en Annexe, partie bleue, en millimètres). La Corporation de gestion et de mise en valeur du Mont Saint-Joseph assure une surveillance et la mise en vente des œuvres exposées durant les heures d ouverture du site de l oratoire du mont St-Joseph. La Galerie d art constitue un atout à la mise en valeur des arts visuels et des métiers d art de la région. 1

2 CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ Cet appel de propositions s'adresse aux artistes visuels professionnels, aux collectifs d'artistes, qu'ils soient émergents, en milieu de carrière ou reconnus, et dont le travail est associé aux arts visuels, aux arts médiatiques, aux métiers d'art, au design ainsi qu'à d'autres nouvelles formes d art. Le candidat qui souhaite présenter une exposition à la Galerie d art doit répondre aux conditions d admissibilité suivantes : Être reconnu comme professionnel ou en voie de professionnalisation; Avoir une production originale et suffisante destiné à l exposition et à la vente; Préférablement habiter ou avoir habité Carleton-sur-Mer ou la région; Soumettre un dossier au comité de sélection. La candidature des artistes ou des groupes d'artistes qui ont exposé à la Galerie d art de l oratoire au cours des deux (2) dernières années sera automatiquement rejetée. Le comité de sélection examinera un seul projet d'exposition par candidat. La Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph appuie les activités culturelles qui intègrent les groupes de personnes différentes de par le genre, les langues officielles, l'ethnicité et les handicaps. Les membres de nations autochtones sont encouragés à soumettre une proposition. La Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph entend accorder les mêmes droits, statuts et privilèges aux deux groupes de langues officielles. 2

3 CRITÈRES D ÉVALUATION ET PROCESSUS DE SÉLECTION Les propositions d exposition pour la Galerie d art sont évaluées par un comité de sélection en fonction : 1. De leur valeur artistique, de l originalité des œuvres présentées; 2. Du professionnalisme (exécution, technique et présentation) et de la cohérence de l échantillon d œuvres; 3. De la qualité du dossier présenté; 4. De la pertinence du projet artistique. Le comité de sélection sera composé de deux artistes professionnels et d un représentant de la Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph qui examineront les propositions selon des critères d évaluation annoncés. Les deux membres artistes professionnels sont choisis en fonction de leurs connaissances et de leur expérience, de la justesse de leurs opinions, de leur objectivité, de leur capacité à exprimer des idées et de leur aptitude à travailler en équipe. LIGNES DIRECTRICES ET EXIGENCES Pour être complète, la proposition doit comprendre les éléments précisés ci-dessous. Le matériel d appui doit être sauvegardé sur un CD, un DVD ou une clé USB dans un format lisible sur PC. Indiquez votre nom et vos coordonnés sur le CD, le DVD ou la clé USB. Vous devez vous assurer que les fichiers soumis soient tous lisibles. Les documents suivants doivent être fournis : 1. Renseignements généraux Une première page devrait contenir les informations suivantes : Nom, Prénom Nom du collectif d artistes (s il y a lieu) Adresse postale, Ville, Province, Code postal Téléphone Courriel Site internet (s il y a lieu) 3

4 2. Présentation de la proposition Une description de l exposition proposée avec explication cohérente du thème de celle-ci en version électronique (deux pages maximum). 3. Résumé du concept Un résumé de la description de l exposition proposée (80 mots maximum) en format électronique. Le comité se réfèrera à ce résumé au cours des délibérations. 4. Curriculum vitæ à jour Un curriculum vitæ d artiste à jour (trois pages maximum) qui met en valeur l expérience pertinente au projet, en format électronique. Le curriculum vitæ doit en outre comporter le nom du candidat, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse de courriel. S il y a plus d un artiste, le curriculum vitæ de chacun doit être inclus, et une personne-ressource doit être désignée. 5. Liste d images ou de médias Une (1) liste complète des images et des fichiers (un minimum de 10 photos) comportant les renseignements suivants sur chaque œuvre présentée : nom de l artiste, titre de l œuvre, année de réalisation, médium et support, dimensions métriques, commission ou prix de vente. DROITS D AUTEUR ET DROITS MORAUX L artiste exposant conserve les droits d auteurs et les droits moraux de ses œuvres d art. La Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph demandera la permission de l artiste avant de reproduire les images à des fins publicitaires sans but lucratif. PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET RESPECT DE LA VIE PRIVÉE La Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph et du comité d évaluation pourraient avoir accès aux renseignements fournis par les participants. Les délibérations du comité d évaluation par les pairs resteront confidentielles conformément à la Loi sur l accès à l information et la protection de la vie privée. 4

5 ENGAGEMENTS De la part de la Corporation :. Informer le ou les exposants retenu(s) de l espace disponible pour l exposition;. Assister, au besoin, le(s) exposant(s) lors du montage;. Assurer une surveillance constante de la salle d exposition durant les dates et heures d ouverture du site de l oratoire du mont St-Joseph;. Faire la promotion de l exposition dans le cadre de la campagne de promotion du site de l oratoire du mont St-Joseph (site internet, affiches, feuillets, etc.), en début de saison et aux moments opportuns au cours de la saison;. S occuper de la vente des œuvres et/ou des produits dérivés, en consignation, sur place au prix de vente établi par l artiste. La Corporation retirera un pourcentage de 30 % pour chaque œuvre ou produit dérivé vendu;. Assister, au besoin, le(s) exposant(s) lors du démontage;. S engager à ne charger aucun frais d exposition envers l artiste ou le collectif d artistes ni de payer un cachet à l artiste ou le collectif d artistes;. Détenir une police d assurance pour les œuvres et produits dérivés. De la part de l artiste ou du collectif d artistes :. S occuper du montage des œuvres dans la salle d exposition avant la date d ouverture du site de l oratoire du mont St-Joseph;. Convenir avec la Corporation de l espace disponible pour exposer les œuvres;. Être en mesure d avoir un nombre suffisant d œuvres pour occuper tout l espace requis après la vente d une ou des œuvres;. Accepter que la Corporation retire un pourcentage de 30 % à la vente de toute œuvre et signer une entente de consignation à cet effet;. S occuper du montage des œuvres dans la salle d exposition au moins un jour et au plus 3 jours après la date de fermeture du site de l oratoire du mont St-Joseph. 5

6 DATE LIMITE DE DÉPÔT ET NOTIFICATION Les propositions doivent avoir été reçues d ici le vendredi 27 février 2015 à 16 h ou encore porter un cachet de poste à cette date ou à une date antérieure. Les propositions incomplètes ou reçues en retard seront rejetées. La décision du comité de sélection sera transmise par lettre aux candidats, environ un mois après la fin de la période de réception des candidatures. Toute décision est sans appel. Les participants qui n ont pas été retenus sont invités à postuler à nouveau ultérieurement. Aucune rétroaction sur la valeur artistique du projet ne sera donnée. ADRESSE POSTALE Veuillez envoyer votre candidature à : JOHANNE POULIN Comité de sélection de la Galerie d art de l Oratoire du Mont St-Joseph Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph 629, boulevard Perron Carleton-sur-Mer (Québec) G0C 1J0 Ne déposez pas votre proposition à la Corporation de gestion et de mise en valeur du mont St-Joseph en main propre. Les candidatures reçues par télécopieur ou par courriel seront rejetées. POUR NOUS REJOINDRE Pour obtenir de l aide ou demander de l information, envoyez un courriel à Johanne Poulin, johanne.poulin@carletonsurmer.com ou téléphonez au

7 ANNEXE : PLAN DE LA SALLE D EXPOSITION 7