Les Journées de la SOFOP 2015 se tiendront du 25 au 27 Mars 2015 à l Ecole des Arts & Métiers (ENSAM) 151 boulevard de l Hôpital Paris

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1 GUIDE TECHNIQUE 0

2 INTRODUCTION Les Journées de la SOFOP 2015 se tiendront du 25 au 27 Mars 2015 à l Ecole des Arts & Métiers (ENSAM) 151 boulevard de l Hôpital Paris Le but de ce guide technique est de fournir aux exposants toutes les informations relatives à leur participation. Il est demandé aux exposants de lire attentivement ce guide technique et connaître ainsi les règles d exposition. Pour toute question sur le montage de l exposition ou au sujet du contenu de ce guide, merci de contacter : Christophe BRUNA christophe.bruna@mcocongres.com Tél : Mobile : LIEU DU CONGRES Ecole Nationale Supérieure d'arts et Métiers 155 bd de l'hôpital Paris Tél : Contact Ecole des Arts & Métiers: Marine Souq Assistante du Professeur Wafa SKALLI Laboratoire de Biomécanique marine.souq@ensam.eu Tél :

3 HALL D EXPOSITION ** Le Hall d exposition se situe au niveau du laboratoire de Biomécanique, sur la Mezzanine Les pauses café et déjeuners se tiendront au niveau de l exposition.. PLAN D EXPOSITION PLAN D EXPOSITION Chaque espace sera fourni d 1 table (0,40 X 1M) et 2 chaises. Des tables de différentes dimensions seront également disponibles sur place. L Ecole des Arts et Métiers n étant pas spécialisée dans les expositions, nous vous recommandons de vous munir de multiprises et rallonges pour vos branchements électriques. ** sous réserves de sociétés en attente de placement MÉZZANINE MÉZZANINE ENTRÉE ENTRÉE 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 ACCÈS PAUSE DÉJEUNER ACCÈS PAUSE DÉJEUNER SAURAMPS( SPINEVISION( PTC(Therapeu;cs(( STANMORE( SAURAMPS( SPINEVISION( PTC(Therapeu;cs(( France( STANMORE( (IMPLANTS( 6m m France( (IMPLANTS( 2 6m m 2 ORTHOFIX( SMITH(( ORTHOFIX( PAUSE CAFÉ PAUSE CAFÉ PAUSE CAFÉ SMITH(( &(( NEPHEW( PAUSE CAFÉ PAUSE CAFÉ PAUSE CAFÉ &(( 14 NEPHEW( m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 6m 2 MEDTRONIC( OTHESIO( PROTEOR( ALEXION( 13 MEDTRONIC( 12 OTHESIO( 11 PROTEOR( 10 9 ALEXION( N Société 1 SAURAMPS 2 SPINEVISION 3 PTC THERAPEUTICS FRANCE 4 5 STANMORE IMPLANTS 6 SMITH & NEPHEW 7 N Société 8 ALEXION 9 10 PROTEOR 11 OTHESIO 12 MEDTRONIC ORTHOFIX En attente de placement Medicalex Biomarin 2

4 CALENDRIER Envoi fichier Publicité (page 4) 26 Février 2015 Livraison documents (page 4) 24 Mars h30 16h00 Montage Exposition 25 Mars 2015 à partir de 08h00 (possibilité de montage le 24 mars de 15h à 17h sur demande) Ouverture Exposition 25 Mars h00 Exposition 25 Mars h00 17h30 Exposition 26 Mars h00 18h30 Exposition 27 Mars h00 12h00 Démontage Exposition 27 Mars H00 Les pauses café et déjeuners des congressistes seront servis dans le hall d exposition. Les exposants seront également invités à y participer. NOTE IMPORTANTE : Les organisateurs demandent à ce qu un représentant du laboratoire soit présent pendant la période de montage et de démontage afin de s assurer que leurs livraisons et reprises soient bien effectués, ainsi que pendant la durée de l exposition. Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables de pertes, vols ou détériorations survenues dans les créneaux horaires du calendrier. ATELIERS PARTENAIRES Les exposants ayant confirmé l organisation d un atelier déjeuner le Jeudi 26 mars 2015 devront avoir soumis la description et le nom de leurs intervenants au plus tard le 26 février 2015 auprès de Christophe Bruna (christophe.bruna@mcocongres.com ). Ces informations seront intégrées dans le programme final du congrès. La salle sera équipée d un vidéoprojecteur et d un écran. La restauration pour les participants des ateliers sera à commander par le laboratoire. MCO Congrès pourra vous fournir les coordonnées du traiteur du congrès. Toutefois, chaque laboratoire est libre de choisir son traiteur. Pour toute demande spécifique, merci de contacter les organisateurs. BADGES EXPOSANTS (page 5) Chaque exposant est tenu d être inscrit et de porter son badge sur toute la durée du congrès. 2 badges exposants gratuits seront fournis pour chaque emplacement. Tout badge supplémentaire sera facturé 50 HT. Le nom des délégués présents lors du congrès devront être mentionnés sur le bon de commande. SOIREE DU CONGRES (page 5) La soirée du congrès se tiendra le Jeudi 26 Mars à 20h00 au Chalet des îles Daumesnil Lac Daumesnil, Bois de Vincennes Paris Les exposants désireux d y participer sont priés de nous retourner le bon de commande exposant joint (Tarif : 60 TTC par personne). 3

5 DETAILS DE LIVRAISON A L ECOLE DES ARTS ET METIERS Les livraisons devront être envoyés à l adresse désignée ci-dessous. Chaque colis devra porter une étiquette comprenant les informations suivantes : LIVRAISON MATERIEL STAND LIVRAISON SACOCHES / BLOC NOTES / STYLOS LIVRAISON INSERTION SACOCHES (500 exemplaires) SOFOP 2015 SOCIETE (préciser le nom de votre société) STAND N (préciser le numéro de votre stand) Préciser le type de produits (stand / Insert / Bloc-note / Stylo) Nom du responsable de stand : N de téléphone du responsable de stand : A l attention de Marine SOUQ tel: ECOLE DES ARTS ET METIERS (ENSAM) LABORATOIRE DE BIOMECANIQUE 21 rue Pinel Paris ATTENTION, en raison du plan Vigipirate renforcé, INFORMATIONS GÉNÉRALES les livreurs ne sont pas autorisés à entrer dans l Ecole. Le Livreur doit contacter Marine Souq au LIEU DU CONGRÈS afin de réceptionner le colis. Arts et Métiers ParisTech Campus de Paris 151 boulevard de l Hôpital PARIS (FRANCE) Tel : +33(0) Fax : +33(0) PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN : Métro N 5, 6, 7 station Place d Italie N 5 station Campo-Formio N 6 station Nationale Entrée ParPcipants Bus N 57 et 67 station Rubens Ecole des Arts et Métiers Livraisons 21 rue Pinel EN VOITURE : Sur le boulevard périphérique, sortie Porte d Italie 4

6 DETAILS DE LIVRAISON A L ECOLE DES ARTS ET METIERS Les livraisons devront être envoyés à l adresse désignée ci-dessous. Chaque colis devra porter une étiquette comprenant les informations suivantes : LIVRAISON MATERIEL STAND LIVRAISON SACOCHES / BLOC NOTES / STYLOS LIVRAISON INSERTION SACOCHES (500 exemplaires) Les insertions sacoches / Blocs-notes / Stylos doivent être reconnaissables des autres colis. veuillez noter la mention correspondante sur les colis. Les colis devront être livrés le mardi 24 Mars 2015 entre 10h30 et 16h00. Les insertions sacoches arrivant après ce délai ne pourront pas être pris en compte et ne pourront pas être insérées. PUBLICITE PROGRAMME FINAL Les sociétés ayant une publicité à insérer dans le programme final sont priées de respecter les détails suivants : Spécificités techniques : 148,5 (L) x 210 (H) mm + 5 mm de débord tout autour Fichier PDF Haute définition Le fichier est à envoyer au plus tard le 26 février 2015 à Christophe Bruna: Christophe.bruna@mcocongres.com AMENAGEMENT DES ESPACES L ENSAM n étant pas un lieu dédié aux congrès, les espaces ne pourront pas être aménagés par des stands construits. Les organisateurs mettent à disposition des exposants 1 table et 2 chaises. Seuls les stands type Parapluie, Kakémono, banque d accueil seront autorisés. 5

7 BON DE COMMANDE EXPOSANT Société : Stand N : Adresse : Ville : Code Postal : Contact : Téléphone : Badges Exposants Nom et Prénom de vos délégués : Nbre de badges demandés : Nbre de badges inclus dans le package exposant : 4 Nbre de badges à facturer :.. Badges x 50 HT =. HT Soirée du congrès Jeudi 26 mars 2015 Chalet des Îles Daumesnil Paris 12 Je souhaite commander. places pour le dîner du congrès du Jeudi 26 Mars 2015 (Tarif 40 HT par personne) Date et signature 6