Cahier des Clauses Techniques Particulières

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1 MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Mairie de Sénas - Service des marchés publics Mairie de Sénas Place Victor Hugo Sénas Tél: FOURNITURE DE PRODUIT D IMPRIMERIE Mairie de Sénas Cahier des Clauses Techniques Particulières Nº du CCTP : 14FCS003 1

2 Objet de la Consultation : FOURNITURE DE PRODUITS D IMPRIMERIE Marché à procédure adaptée passé en application des articles 28, 40 II et 77 du code des marchés publics Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l article 108 du code des marchés publics : Monsieur le Maire Comptable public assignataire des paiements : Monsieur Le Comptable du Trésor Centre des Finances Publiques Trésorerie de Saint Andiol 57 Avenue Alphonse Daudet SAINT ANDIOL Ordonnateur : Monsieur le Maire LOT UNIQUE Sans mini ni maxi Titulaire 2

3 DESCRIPTION DES PRESTATIONS DEMANDEES ET MODALITES D EXECUTION 1/ LA REVUE MUNICIPALE...3 2/ PROGRAMMES DIVERS:...5 3/ PAPIERS A ENTETE ET ENVELOPPES A EN TETE...6 4/ AFFICHES MANIFESTATIONS LOCALES...7 5/ CARTES DE VOEUX...8 1/ LA REVUE MUNICIPALE Quantité estimée Format fini et présentation Format A4 Magazine 28,32 ou 36 pages polychrome Impression recto verso Environ 3500 exemplaires par parution 4 parutions par année Deux à quatre pages peuvent être réservées aux encarts publicitaires sous réserve de l accréditation des annonceurs par la Mairie. Magazine Hors série 3500 exemplaires exceptionnels sur demande Livraison des magazines Prévoir avec la livraison des magazines 2 fois par an la livraison du programme de l'eden et 1 fois par an la livraison du programme des fêtes de Saint-Amand à insérer dans le SénasMag. Pre-Presse Le service presse et communication mettra à la disposition de l interlocuteur désigné de l imprimerie tous les éléments constitutifs du futur document. Soit - des documents sur CD ou clé USB (articles plus photos en format indesign + fichier photos JPEG) - Sur papier tous les documents Il est important que l imprimeur sélectionné dispose des programmes informatiques compatibles avec ceux pré-cités de la Mairie La fourniture d un polichinelle et chromalin est ensuite demandée à l imprimeur. Le service presse et communication va vérifier et apporter les renseignements nécessaires aux corrections éventuelles. 3

4 Option SénasMag Le service presse et communication fournira les documents et photos, l'imprimeur devra fournir La maquette Et la mise en page du magazine. Après lecture attentive par le service presse et communication d un exemplaire original (produit fini présenté) le bon à tirer (BAT), sera délivré (daté et signé) pour acceptation des travaux de composition. Il pourra porter l indication des quantités à imprimer, et donnera le départ des délais d exécution, sachant que ceux-ci ne peuvent excéder 15 jours. A l appréciation du fournisseur, dans le respect de la réglementation en vigueur. par petit paquet apprécié (25 journaux par paquet par exemple) ROUTAGE ET LIVRAISON Désignation 1 er magazine 2 e magazine 3 e magazine 4 e magazine Hors série Date de livraison approximative Fin février début mars Fin juin Fin septembre début octobre Mi-décembre Courant mai ou autre date Lieux de livraison du Sénas Magazine : Selon le cas décidé : L imprimeur se chargera de la distribution du Sénas Magazine aux lieux suivants - Boîtes aux lettres des particuliers (3500 exemplaires) - Office du tourisme - Accueil Mairie - Restant au service presse et communication Ou Le distributeur de la Mairie de Sénas, récupèrera les Sénas Magazine à l imprimerie et en effectuera la livraison. Il comptera le nombre de paquet avec l imprimeur ; il détiendra l original (BAT approuvé) 4

5 2/ PROGRAMMES DIVERS: Quantité estimée Format fini et présentation Programme théâtre de l'eden Format 18X18cm en forme livret quadricouleur Impression recto verso sur 10 pages programme des fêtes Saint-Amand Format forme livret en A5 quadricouleur impression recto verso Guide du lecteur médiathèque Format A4 dépliant 3 volets Quadricouleur Impression recto verso Environ 5000 exemplaires par parution 3 parutions par année Environ 5000 exemplaires par parution 1 parution par année Environ 3000 exemplaires d'une façon ponctuelle ROUTAGE ET LIVRAISON DES PROGRAMMES Prévoir d'insérer dans le SénasMag la livraison des programmes: 2 fois par an la livraison du programme de l'eden 1 fois par an la livraison du programme des fêtes de Saint- Amand. Prévoir une livraison supplémentaire pour; le programme de l'eden (mi septembre) Mi-décembre / Fin février début mars Fin juin Mi-septembre Lieux de livraison : Le guide du lecteur sera livré une fois par an au service Médiathèque. Pour les autres programmes, Selon le cas décidé : L imprimeur se chargera de la distribution des programmes aux lieux suivants - Boîtes aux lettres des particuliers - Office du tourisme - Accueil Mairie - Restant au service presse et communication, théâtre de l'eden Ou Le distributeur de la Mairie de Sénas, récupèrera les programmes à l imprimerie et en effectuera la livraison. Il comptera le nombre de paquet avec l imprimeur ; il détiendra l original (BAT approuvé) 5

6 Pre-Presse En ce qui concerne les programmes de l'eden et celui des fêtes de Saint-Amand, le service presse communication, et théâtre de l Eden, mettront à la disposition de l interlocuteur désigné de l imprimerie la maquette prête à imprimer, En ce qui concerne le guide du lecteur médiathèque, le service mettra à disposition de l'imprimeur, les documents et photos si nécessaire. L'imprimeur devra fournir la maquette ainsi que la mise en page. Option pour le programme de l'eden et fêtes de saint-amand Le service presse communication, et théâtre de l Eden, mettront à la disposition de l interlocuteur désigné de l imprimerie les documents et photos si nécessaire. L'imprimerie devra proposer La maquette Et la mise en page Après lecture attentive par le service presse communication, médiathèque et théâtre de l Eden, d un exemplaire original (produit fini présenté) le bon à tirer (BAT), sera délivré (daté et signé) pour acceptation des travaux de composition. Il pourra porter l indication des quantités à imprimer, et donnera le départ des délais d exécution, sachant que ceux-ci ne peuvent excéder 15 jours. A l appréciation du fournisseur, dans le respect de la réglementation en vigueur. par petit paquet apprécié (25 journaux par paquet par exemple) 3/ PAPIERS A ENTETE ET ENVELOPPES A EN TETE PAPIER A ENTETE Papier Blanc 80g avec impression de l entête en deux couleurs (bleu azur et doré) format A4 21*29.7cm, Quantité estimée Pré-presse L épreuve sera produite par le service presse-communication sous forme papier accompagnée d un bon de commande. Après lecture attentive, le bon à tirer (BAT), sera délivré (daté et signé) pour acceptation des travaux de composition. Conditionné par boîte ou paquet de 500 feuilles Lieux de livraison et personnes à contacter Point de livraison : un point Lieu de livraison : Hôtel de ville Personnes à contacter téléphoniquement ou par télécopie pour réceptionner le papier à entête : Mme Valérie PERRIN au

7 4/ AFFICHES MANIFESTATIONS LOCALES Format A1 Et/Ou Format A2 Quantité estimée année sur papier ordinaire quadrichromie Environ : 10 manifestations par an OPTION AFFICHES Format A3 Et/ou format A4 Et/Ou format A5 (Flyer) sur papier ordinaire quadrichromie Environ : 10 manifestations par an Carton d'invitation environ 200grs format A4 coupé en3 dans la largeur (format DL) Environ : 10 manifestations par an Quantité estimée année Pre-Presse Le service presse et communication mettra à la disposition de l interlocuteur désigné de l imprimerie une maquette Après lecture attentive par le service presse et communication d un exemplaire original (produit fini présenté) le bon à tirer (BAT), sera délivré (daté et signé) pour acceptation des travaux de composition. Il pourra porter l indication des quantités à imprimer, et donnera le départ des délais d exécution, sachant que ceux-ci ne peuvent excéder 15 jours. A l appréciation du fournisseur, dans le respect de la réglementation en vigueur. Lieux de livraison et personnes à contacter Point de livraison : un point Lieu de livraison : service communication Cours Jean Jaurès Personnes à contacter téléphoniquement ou par télécopie pour réceptionner les affiches : Mmes Dubreuil ou Valezy au

8 5/ CARTES DE VOEUX Carte format à choisir Enveloppes pour carte Carton papier couché mat 300gr format assorti carte de vœux Présentation des vœux environ 100 caractères Carton papier couché mat 300gr format assorti carte de vœux présentation des vœux et invitation à la présentation des vœux environ 210caractères Quantité estimée Pré-presse Choix : Présentation à l élu de la communication de plusieurs modèles, qui après un choix effectué en commission sera validé. Budget estimé par an à environ 1000 euros TTC. L épreuve «des deux textes différents (présentation des vœux invitation aux vœux) d environ 80 ou 110 caractères à inclure au sein de la carte» sera produite par le service presse-communication sous forme papier accompagnée d un bon de commande. Après lecture attentive, le bon à tirer (BAT), sera délivré (daté et signé) pour acceptation des travaux de composition. Conditionné par boîte de 200 cartes Lieux de livraison et personnes à contacter Point de livraison : un point Lieu de livraison : service technique Personnes à contacter téléphoniquement ou par télécopie pour réceptionner le papier recyclé : Mme VIGUIER Sylvie au Lu et Accepté Signature du candidat 8