Access Informatique Dominique FABRE Présentation

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1 Présentation 1

2 Sommaire 1. Introduction a. Mais qu est ce donc Access? b. Comment fonctionne Access? 2. c. Les possibilités d Access? Mais avant tout quels sont vos objectifs!! 3. Définitions / Termes utilisés 4. a. Champs Base de données relationnelles - Clés primaire Les Composants D Access 5. a. Tables Requête - Formulaires Etats Pages Macros Modules Ouvrir / Fermer Access 6. Comment démarrer ma base? 7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table!! a. Nom du Champ / Type de données / Propriétés des champs / Format des champs 8. b. Masque de saisie / Valeur par défaut / Indexé / Relation entre tables 9. a. Type de relation / Intégrité référentielle Formulaire de saisie a. Boite à Outils : Etiquette texte / Zone de saisie / groupe d options (Bouton bascule A cocher) b. Liste déroulante / Bouton de commande / Image / Onglet / Sous-Formulaire / Trait / rectangle 10. A suivre Access Informatique 2

3 1. Introduction a. Mais qu est ce donc Access? b. Comment fonctionne Access? c. Les possibilités d Access? a. Access, est un SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnelles ) Base de Données Classeurs Tables Relations (entre tables) exemple : 1 Client = 1 pour Plusieurs Devis = 3

4 1. Introduction a. Mais qu est ce donc Access? b. Comment fonctionne Access? c. Les possibilités d Access? 6 éléments clés à connaitre 4

5 1. Introduction a. Mais qu est ce donc Access? b. Comment fonctionne Access? c. Les possibilités d Access? Pour 1 poste : o 1 base en extension.mdb ( fichier.ldb verrou de la base) 3 types de fonctionnement Pour de 2 à 5 postes : o1 base pour les tables o1 base pour les Saisies Pour + de 6 utilisateurs avec réseau /serveur : o1 SQL-Server pour les tables o1 base pour les Saisies 5

6 2. Mais avant tout quels sont vos objectifs!! 6

7 3. Définitions / Termes utilisés 1. Actualiser : Dans une base de données Access, cela consiste à réafficher les enregistrements d'un formulaire 2. Barre d'outils personnalisée : Barre d'outils que vous créez pour votre application 3. Boîte à outils : Ensemble d'outils qui sont proposés en mode Création pour ajouter des contrôles sur un formulaire, un état 4. Bouton bascule : Contrôle utilisé pour fournir des options activées/désactivées sur un formulaire ou un état 5. Bouton de commande : Un contrôle qui exécute une macro, appelle une fonction Visual Basic 6. Champ : Ensemble des éléments qui définissent une table 7. Clé primaire : Un ou plusieurs champs (colonnes) dont les valeurs identifient uniquement chaque enregistrement d une table 8. Colonne : Un emplacement au sein d'une table de base de données qui stocke un type de données particulier. Il s'agit également de la représentation visuelle d'un champ dans une feuille de données. 9. Contrainte : Une restriction placée sur la valeur qui peut être fournie dans une colonne ou une ligne. Par exemple, les valeurs de la colonne Age ne peuvent pas être inférieures à 0 ni supérieures à Enregistrement en cours : Dans un jeu d'enregistrements, l'enregistrement que vous pouvez modifier ou dont vous pouvez extraire des données. Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement en cours dans un jeu d'enregistrements. 11. État : Objet de base de données Access qui imprime des informations mises en forme et organisées en fonction de vos spécifications. Exemples d'états : récapitulatifs de ventes 12. Étiquette Contrôle : qui affiche un texte descriptif, par exemple un titre, une légende ou des instructions, sur un formulaire, un état ou une page d'accès aux données 13. Expression : une expression est équivalente à une formule dans Excel. Une expression est constituée d'un nombre d'éléments possibles qui sont utilisés, seuls ou ensemble, afin de produire un résultat 14. Fenêtre Base de données : La fenêtre qui s'affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Elle propose des raccourcis pour créer de nouveaux objets de base de données et ouvrir des objets existants 15. Feuille de données : Données d'une table, d'un formulaire, d'une requête, d'une vue ou d'une procédure stockée qui sont affichées dans un format lignes/colonnes. 16. Filtre : Ensemble de critères appliqués aux données afin d'afficher un sous-ensemble des données ou de les trier 17. Formulaire : Objet de base de données Access sur lequel vous placez des contrôles pour exécuter des actions ou pour entrer, afficher et modifier des données dans les champs 18. Générateur d'expression : Outil Access que vous pouvez utiliser pour créer une expression. Il comporte une liste des expressions courantes à sélectionner 19. Groupe d'options : Un cadre qui peut contenir des cases à cocher, des boutons bascule et des cases d'option sur un formulaire 20. Index : Fonctionnalité qui accélère la recherche et le tri dans une table d'après des valeurs clés 21. Macro : Une action ou un ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. 7

8 3. Définitions / Termes utilisés 22. Mode Formulaire : Fenêtre qui affiche un formulaire pour présenter ou accepter les données 23. Module : Programme rédigé en Visual Basic 24. Numérotation automatique : Dans une base de données Microsoft Access, un type de données de champ qui stocke automatiquement un numéro unique 25. Propriétés de formulaire : Attributs d'un formulaire qui affectent son apparence ou son comportement 26. Relation : Association établie entre des champs communs (colonnes) de deux tables 27. Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou demande d'exécution d'une action sur les données 28. Snapshot Viewer : Programme qui vous permet d'afficher, d'imprimer ou d'envoyer un instantané, tel qu'un instantané d'état 29. Sous-formulaire : Formulaire contenu dans un autre formulaire ou dans un état 30. Table : Objet de base de données qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). 31. Type de données du champ : Caractéristique d'un champ indiquant le type de données qu'il peut contenir. Par exemple, un champ dont le type de données est Texte peut stocker des données comprenant soit du texte, soit des nombres, mais un champ numérique ne peut stocker que des données numériques 32. Valeur par défaut : Une valeur qui est fournie automatiquement dans un champ ou un contrôle lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement 8

9 4. Les Composants D Access a. Tables Requête - Formulaires Etats ( Pages ) Macros Modules Table : Objet de base de données qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes) Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou demande d'exécution d'une action sur les données Formulaire : Objet de base de données Access sur lequel vous placez des contrôles pour exécuter des actions ou pour entrer, afficher et modifier des données dans les champs Module : Programme rédigé en Visual Basic État : Objet de base de données Access qui imprime des informations Macro : Une action ou un ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches 9

10 5. Ouvrir / Fermer Access 10

11 6. Comment démarrer ma base? 1 de Rien? alors démarrons 2 déjà des données? alors démarrons 11

12 7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table!! 12