FISAC Tranche 3 Fiche action N 2. Opération collective de communication et de promotion VISITE VIRTUELLE SUR GOOGLE

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1 Agence du développement Commercial 42, rue Nationale BEAUCAIRE Tél. : FISAC Tranche 3 Fiche action N 2 Opération collective de communication et de promotion VISITE VIRTUELLE SUR GOOGLE Dans le cadre du dossier FISAC tranche 3 de la ville de Beaucaire, nous avons programmé une fiche action qui permettra aux commerçants éligibles de promouvoir leur activité, de mettre en avant leur entreprise et de prendre une longueur d'avance sur la concurrence. En effet, GOOGLE met à la disposition des professionnels la Visite Virtuelle des Professionnels (VVP) sans abonnement, sans engagement, sans contrat et à vie. La technologie Street View vitalisera leur entreprise avec une visite virtuelle à 360º de haute qualité : La visite virtuelle, facilement intégrable sur leur site web et sur leurs réseaux sociaux, sera visible sur Google, Google Maps et Google+ Local, pour donner aux clients une meilleure idée du plan, du décor et de l ambiance de leur établissement sans se déplacer. Enfin les tarifs sont abordables pour tous les professionnels, à partir de 300 H.T., et, dans la mesure où ils sont éligibles à la subvention FISAC, une aide financière de 240 leur sera attribuée. A la suite, vous trouverez le cahier des charges relatif à toute demande de subvention FISAC concernant cette fiche action.

2 FISAC DE BEAUCAIRE Tranche 3 Cahier des charges relatif à la promotion des commerces sur Internet Ce document est le cahier des charges relatif à la fiche Acton N 2 de la tranche 3 du FISAC. Son objectif est de permettre une plus grande visibilité des commerces locaux sur l ensemble des supports numériques utilisant Internet Les opérations de promotion seront engagées après validation du cahier des charges par le comité technique. Bureau du FISAC 42 rue Nationale BEAUCAIRE Téléphone : Messagerie :

3 - Les modalités de la procédure de promotion sur Internet Sont éligibles, les artisans ou commerçants : - inscrits au répertoire des Métiers ou au registre du commerce - réalisant une activité de service de proximité ou de commerce de détail - regroupant moins de vingt salariés dans l ensemble de leurs établissements - possédant une vitrine qui met en exposition les produits proposés à la vente - dont la devanture est en accord avec la charte de devantures commerciales de la ville - dont le chiffre d affaires annuel hors taxes doit être inférieur à HT. - dont l entreprise est située dans le périmètre du secteur sauvegardé de la commune de Beaucaire. (cf. Plan du périmètre joint en annexe). - Sont exclus de la mesure : les pharmacies, les banques, les assurances, l hôtellerie, les professions libérales, les entreprises relevant de franchise ou de commerce intégré (filiales, succursales ), les auto entrepreneurs et les activités exclusivement saisonnières. - Caractéristiques de l aide : L aide à la promotion sur Internet est en aucun cas un droit acquis. Elle peut être attribuée sous réserve de la conformité à toutes les réglementations en vigueur. Cette aide répond à la Fiche Action 2 de la Tranche 3 du FISAC de Beaucaire. Dans la perspective d améliorer l attractivité générale du commerce beaucairois, et pour respecter les engagements du FISAC, le comité technique FISAC se réserve le droit d attribuer les aides aux commerçants et/ou artisans. La part de l Etat sera versée par la ville sans attendre la réception de la convention du ministère. La part de la ville sera versée sous réserve de l acceptation du comité technique. Le nombre de dossiers est limité. Montant de l aide : - Le montant maximum de l aide subventionnable est de 300,00 H.T., soit 321,00 T.T.C. (TVA 7%) pour une surface commerciale inférieure ou égale à 50 m2. - Pour les commerces de taille supérieure, le complément financier sera à la charge du commerçant.

4 - Chaque commerçant ou artisan désireux de promouvoir son activité devra participer au minimum à hauteur de 20 % du montant hors taxes. - L Etat financera sous forme de subvention jusqu à 40 % du montant hors taxes, soit un montant maximum de 120,00 par dossier. - La ville financera jusqu à 40 % du montant hors taxes, soit un montant maximum de 120,00 par dossier. Les délais de réalisation du projet : - au plus tard 5 mois après la date de notification de la subvention par la commission technique municipale. Le versement de l aide : - L aide sera versée après la présentation des pièces suivantes : factures acquittées, relevés de compte justifiant le débit. - Constitution du dossier de demande de subvention Liste des documents à fournir afin de constituer une demande de subvention relative à l aide à la promotion : - Lettre de demande de l entreprise adressée à M. le Maire de Beaucaire (cf. voir modèle de la Fiche A en annexe). - Identité du demandeur et références de l entreprise (cf. Fiche B en annexe). - Relevé d identité bancaire ou postal. - Organisation et suivi du dossier Le dossier complet sera adressé au Bureau FISAC de Beaucaire, à l attention de Madame PERELLI Pascale, Coordinatrice FISAC, qui en effectuera la vérification. Toutes les pièces demandées sont obligatoires. En cas d absence de l une d elles le dossier sera renvoyé au demandeur. Les chambres consulaires et la coordinatrice FISAC conseillent le commerçant ou l artisan pour constituer le dossier de demande d aide à la promotion.

5 Mairie de Beaucaire Un comité technique FISAC constitué de : la Chambre de commerce, la Chambre des Métiers, la DIRECCTE et la ville de Beaucaire, examinera la recevabilité des demandes afin de statuer sur les aides. Après instruction des dossiers, le coordinateur FISAC notifiera par courrier l avis au demandeur. L ensemble des documents justifiant l aide à la promotion, (facture acquittées, relevés de compte justifiant le débit) devra être transmis dans un délai de six mois à compter de la notification. Au-delà l accord sera caduc, la subvention sera automatiquement annulée, sans que la perte effective ne soit à signaler. - Délais de réalisation Chambre de Commerce et d'industrie Chambre de Métiers et de l'artisanat du Gard Agence du développement commercial Relais CCI de Beaucaire Relais CMA de Beaucaire Pascale PERELLI Catherine MEGER Jean COTTIN Coordinatrice FISAC Responsable du relais de Beaucaire Chargé de mission 42, rue Nationale Avenue Croix Blanche Avenue Croix Blanche BEAUCAIRE Tél. : BEAUCAIRE Tél.: Fax : Tél. : Les prestations «Aides à la promotion sur Internet» s effectueront pendant la tranche 3 du FISAC de Beaucaire, jusqu en juin 2016 au plus tard. Les commerçants sélectionnés disposeront d un délai de cinq mois pour réaliser leurs investissements à compter de la notification de la Coordinatrice FISAC, et d un délai de six mois à compter de cette même notification pour transmettre l intégralité des justificatifs des prestations réalisées. La réception des demandes «d aide à la promotion sur Internet» sera clôturée 8 mois avant la clôture du FISAC, soit avant octobre Renseignements complémentaires Pour obtenir les précisions techniques complémentaires, les candidats doivent prendre contact avec Madame Pascale PERELLI, (tél : ) ou adresser leurs questions à Les documents destinés à l ensemble des candidats seront disponibles sur le site Internet de la ville de Beaucaire dans la rubrique «Plan FISAC» :

6 FISAC de BEAUCAIRE ANNEXES DU CAHIER DES CHARGES DE

7 L AIDE À LA PROMOTION SUR INTERNET

8 Fiche A : Exemple de lettre pour une demande de subvention Je soussigné... Agissant en qualité de (dirigeant, gérant, ) De la société. située.. Ai l honneur de solliciter l octroi de la subvention prévue dans le cadre de la 3 ème tranche FISAC (Fonds d Intervention pour les Services, l Artisanat et du Commerce), sur le périmètre du secteur sauvegardé de la commune de Beaucaire, pour la promotion de mon activité sur Internet. Je m engage par ailleurs : A produire la copie certifiée conforme de la facture acquittée A joindre l extrait de compte bancaire sur lequel figurent le débit correspondant. A attendre la notification d octroi de subvention du bureau FISAC. A justifier la réalisation de la promotion sur Internet dans un délai maximum de six mois suivant la date de décision d octroi de subvention. Par ailleurs, j atteste que l entreprise est à jour dans ses cotisations parafiscales et sociales. Fait à Beaucaire, le Tampon de l entreprise et signature du dirigeant

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