Dossier d inscription Saison

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1 Dossier d inscription Saison A.S. FENRIS Football Américain & Flag Football 1

2 Sommaire Bureau et Coordonnées 3-4 Les entrainements 5 Location et achats 6 Equipements obligatoires 6 Cotisations 7 Participez au développement du club 8 Pièces à fournir lors de l inscription 9 Comment remplir vos formulaires 10 Documents à compléter et à retourner au club Fiche de renseignements Licence Sportmut (mutuelle sportive) Autorisation parentale Cas de blessure sur un match à l extérieur Charte du Bénévolat 2

3 Bureau et Coordonnées Bureau 2013/2014 President Olivier Champion Vice-Président Kevin Herrero Tresorier Valérian Guerret Secrétaire Amandine Boillon Organigramme 2013/2014 Bureau Responsable Arbitral Aymeric Perrodin Entraineurs Principaux Manager Sportif Christophe Girard Responsable Achats Kevin Herrero Communication Olivier Champion Responsable Materiel Jason Vieira Assistant Achats Jason Vieira Mécenat Guillaume Beard Assistant Local Assistant Fabien seguin Dorian Lambert 3

4 Coordonnées des coachs de sections SECTIONS COACHS TELEPHONE FOOTBALL AMERICAIN SENIORS Olivier Champion FOOTBALL AMERICAIN JUNIORS Jason Viera FOOTBALL AMERICAIN BENJAMINS/MINIMES Antoine Fouilloux FLAG Dorian Lambert Autres moyens de contacter l A.S. Fenris ou de suivre l actualité du club Fenris Dijon site: contact@asfenris.fr A.S. Fenris Football Américain et Flag Football Pour contacter le bureau FONCTION NOM Président Olivier Champion president@asfenris.fr Trésorier Valérian Guerret tresorier@asfenris.fr Secrétaire Amandine Boillon secretaire@asfenris.fr 4

5 Les entrainements lundi mardi mercredi jeudi vendredi Samedi Dimanche Flag 19h-21h Benja/Minimes Cadets/Juniors 16h45-19h 18h45-21h15 Jours de match Séniors 18h45-21h15 18h45-21h15 LES 10 REGLES DE L ENTRAINEMENT 1. Toujours être à l heure! 2. Toujours prévenir en cas d absence ou de retard. 3. Toujours vérifier son équipement avant d arriver sur le terrain. 4. Toujours dégager l air de jeu à la fin d un passage et toujours trottiner entre deux endroits. 5. Toujours boire lors d un break d eau et ne jamais aller boire seul, à moins que ton coach ne t y autorise. 6. Toujours s entrainer au maximum de ses capacités. A défaut, prévenir ton coach si tu es malade ou blessé. 7. Ne jamais retirer son casque pendant l entrainement. 8. Toujours être concentré et attentif à ce qui se passe ou à ce qui est dit. 9. Toujours demander si l exercice ou l explication n est pas compris. IL N Y A PAS DE QUESTIONS STUPIDES! 10. Le coach a toujours raison, c est pour cela qu'il est coach. 5

6 Au Football Américain : L équipement Fenris obligatoire Ce qui suit est valable aussi bien à l entrainement qu en match : Une bouteille d eau Le casque couleur Bleue (BLUE NAVY) La grille couleur rouge (RED SCARLET) Le protège dent (non transparent) Le pantalon de match de couleur blanche (WHITE) Les protections de hanches, coccyx, cuisses et genoux Les chaussettes (BLUE NAVY) Les chaussures à crampons moulés ou vissés (Métal interdit) Chaque joueur est responsable de l'entretien et de l'organisation de son équipement. L'entraîneur est responsable légalement pour l'équipe, si un joueur n'a pas une partie d'équipement obligatoire, il ne jouera pas le match. Location : Location et achats Le club possède un nombre limité d équipements (casques et épaulières uniquement) que nous mettons à disposition des joueurs pour la somme de 40 /an. Le matériel reste dans nos locaux et à terme, nous vous invitons vivement à commander votre propre équipement. Achats : Chaque saison, nous effectuons 2 à 3 commandes groupées de matériel pour équiper les licenciés demandeurs. Nous bénéficions de tarifs préférentiels avec notre fournisseur «Forelle». Il est bien entendu plus confortable pour le joueur de posséder son propre équipement. Si vous voulez avoir plus de renseignements, envoyez un mail à : achats@asfenris.fr Les maillots de match sont fournis par le club le jour des rencontres. 6

7 Section Flag (Tout public) Cotisations Coût de la licence par section Ben/Min/cadet (10 à 16 ans) Junior (16 à 19 ans) Sénior (19 ans et plus) Coût Sur chaque licence, 1 sera reversé à une association pour les handicapés. Tableaux d échelonnement de paiement Choix du paiement 1 er paiement 2 e paiement 3 e paiement 4 e paiement F bm/c J S F bm/c J S F bm/c J S F bm/c J S 1 fois fois fois fois

8 Participez au développement du club Rejoignez la meute!!! L association sportive Fenris est continuellement à la recherche de nouveaux membres souhaitant s investir dans la vie du club, que ce soit à tous les niveaux (Organisations, coaching, communication, administratif, logistique, etc) et ce, sur des actions durables ou ponctuelles. L association adaptera ses missions en fonction du temps et des disponibilités des bénévoles. Que vous soyez joueurs, parents, amis ou professionnels, nous acceptons tous types d aides au sein du club. (dons, matériels, services, contacts) N hésitez pas à vous faire connaitre à l adresse : contact@asfenris.fr Nous accueillons également des étudiants dans le cadre de stages pour gérer des projets à court ou long terme en adéquation avec leurs études. Les stages sont, de façon générale non- rémunérés. Si vous avez la possibilité de déposer un dossier de sponsoring dans votre société ou celle d un de vos proches, n hésitez pas à nous demander un support informatique ou papier. Merci de vous adresser au chargé de communication Mr Olivier Champion : Mail : sponsoring@asfenris.fr tel :

9 Pièces obligatoires à fournir lors de l inscription Tous les éléments suivants devront être remplis et signés pour que l AS Fenris procède à l inscription. Si le dossier est incomplet, il vous sera retourné et vous ne pourrez pas participer aux entraînements, matchs et activités proposés par le club. Si vous avez besoin d indications : secretaire@asfenris.fr La fiche de renseignements A.S. Fenris. La fiche de demande de licence (pour les joueurs surclassables c est-à-dire les joueurs pouvant évoluer dans la section supérieure, faire remplir la partie Demande de surclassement par un médecin du sport en ayant vu avec l entraineur de la section au préalable. Ce procédé peut être fait au cours de la saison, cependant le tarif correspond à la section demandée) La fiche de demande d adhésion a la Sportmut (même si le joueur ne souhaite pas souscrire à cette offre.) Pour les joueurs mineurs, l autorisation parentale relative à la pratique du football américain et du flag. 2 photos d identités. Le paiement de la cotisation (un ou plusieurs chèques datés au verso). La Charte du bénévolat (A remplir pour chaque licencié) 9

10 Comment remplir vos formulaires Remplir cette partie Signer ici Partie à faire remplir par un médecin Partie à faire remplir par un médecin du sport si nécessaire. Remplissez cette partie Cochez la case correspondant à votre choix Si vous choisissez d adhérer, choisissez votre formule. Signez ici Il est impératif de remplir ce formulaire même si vous ne souscrivez pas à l offre. 10

11 Fiche de renseignements A.S. FENRIS NOM :. PRENOM :.. Né le :../../ à. Adresse :.. Code postal : Ville :. Domicile :. Portable : Adresse électronique ( ) de l adhérent ou du tuteur :(en majuscules) Profession ou études en cours :.. Diplômes et formation sportive :. Taille :.. Poids :. Pointure :. Nombres d années d expériences Postes souhaités : ATTAQUE :... DEFENSE : Date et signature précédée de la mention «Lu et approuvé» : Fait à : Le :. Toutes les informations recueillies sont nécessaire pour votre adhésion, elles font l objet d un traitement informatique et sont destinées au secrétariat du club. Ces informations sont confidentielles et ne seront en aucun cas divulguées exceptée à la FFFA 11

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15 AUTORISATION PARENTALE EN CAS D ACCIDENT FOOTBALL AMERICAIN / FLAG Je soussigne, Madame ou Monsieur :.. résidant au... autorise notre fils, notre fille :... à participer aux déplacements organisés par l association sportive «AS FENRIS» dans le cadre des entrainements et des compétitions. En cas d accident Nous autorisons le responsable de la section et/ou du club des «FENRIS» à prendre les dispositions nécessaires pour transporter notre fils, notre fille :..., et en cas d urgence de la/le faire hospitaliser et opérer. Personnes à contacter en cas d accident : Mère :.. Tel :... Père : Tel :. Autre :. Tel :. Numéro de sécurité sociale* :.. Mutuelle complémentaire* :... Votre médecin de famille :.. Tel :.. * joindre les photocopies Fait à : Le : Signature 15

16 Cas de blessure sur un match à l extérieur Dans le cas où un joueur mineur viendrait à se blesser lors d une rencontre à l extérieur, le staff encadrant du club AS Fenris prendra les dispositions suivantes: - dans le cas d une blessure considérée bénigne (entorse, claquage, déchirure musculaire, etc ) par le service médicale mis à disposition (pompier, croix rouge, sécurité civile, médecin, etc ), le staff encadrant orientera le joueur vers une consultation au retour du match. Si toutefois, le joueur décidait de lui-même de consulter sur place (en particulier les urgences), le club A.S Fenris s engage à prévenir les parents ou le(s) responsable(s) légal(aux) dans les plus bref délais en laissant cependant le mineur à la charge de ceux-ci (prise en charge du retour, etc ); - dans le cas d une blessure plus importante (fracture, commotion, etc ) nécessitant une intervention ou des examens plus poussés sans attendre au service des urgences, le club A.S Fenris s engage à prévenir les parents ou le responsable légal immédiatement et à prendre l une des dispositions suivantes: - si l attente aux services des urgences est inférieur à 1h une fois la rencontre terminée, le club s engage à attendre son blessé et à le ramener sur Dijon; - si l attente aux services des urgences est supérieure à 1h, le club ne pourra attendre le blessé pour des raisons de transport et d heure de retour annoncée aux parents. Les frais occasionnés étant pris en charge par la mutuelle/ sécurité sociale. Quelque soit le cas, demander à l un des responsables de l A.S fenris, le formulaire de «déclaration d accident» qui est à renvoyer à la MDS ou votre mutuelle impérativement dans les 5 jours suivant l accident. Ce document peut être téléchargé sur notre site dans la section administrative. Si l accident a eu lieu lors d une compétition, s assurer que votre nom est inscrit parmi les blessés, notés sur la feuille de match rendue à l arbitre en chef. Cette procédure doit être respectée pour bénéficier des remboursements de frais occasionnés par tout accident survenu au cours de la pratique de football américain et/ou de flag. Pour des raisons évidentes, il est demandé a tous les joueurs, lors de match à l extérieur, de posséder leur papier d identité, leur carte vitale et carte de mutuelle ainsi qu un peu de liquidité. «Le repos, seul, soigne de la fatigue, pas des blessures!! Soignez-vous sérieusement Signature (précédée de la mention lu et approuvé ) 16

17 Charte du bénévolat de l AS FENRIS Tout bénévole accueilli et intégré dans l Association se voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s instituer entre les Responsables de l association, les salariés et les bénévoles. I. Rappel des missions et finalités de l association. La mission de l AS FENRIS est de développer le football américain et le flag football sur Dijon et son agglomération à travers des championnats, tournois amicaux et animations. L Association sportive Fenris remplit cette mission d intérêt général : > de façon transparente à l égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles, > dans le respect des règles démocratiques de la loi de 1901, > en l accompagnant de démarches d évaluation de son utilité sociale. II. La place des bénévoles dans le Projet Associatif Dans le cadre du Projet Associatif le rôle et les missions des bénévoles sont plus particulièrement les suivantes : > Participer à l évolution sportive du club > S impliquer dans la vie du club et ses représentations III. Les droits des bénévoles L Association sportive FENRIS s engage à l égard de ses bénévoles : > en matière d information : à les informer sur les finalités de l Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités, à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires, > en matière d accueil et d intégration : à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable, à leur confier, bien sûr en fonction des besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité, à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole, à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l Association dans «une convention d engagement», 17

18 > en matière de gestion et de développement de compétences: à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d équipes, etc. à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d intérêts et les compétences développées, si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l expérience (VAE), > en matière de couverture assurantielle : à leur garantir la couverture et le bénéfice d une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées. L Association conserve le droit d interrompre l activité et la mission d un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de rétractation raisonnables. IV. Les obligations des bénévoles L activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l AS FENRIS et ses bénévoles, mais ceci n exclut pas le respect de règles et de consignes. Ainsi, le bénévole s engage à : > à adhérer à la finalité et à l éthique de l Association, > à se conformer à ses objectifs, > à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur, > à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein «d une convention d engagement» et éventuellement après une période d essai, > à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun, > à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l activité de l Association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles, > à collaborer avec les autres acteurs de l Association : dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles, > à suivre les actions de formation proposées. Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable. Règlement remis en double exemplaire : un exemplaire doit être signé par le licencié ou par les parents s il est mineur, daté et retourné au club. Je soussigné(e). déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du club de l AS FENRIS et m engage à le respecter et/ou à le faire respecter à mon enfant. Signature(s) Date :.. (Précédée(s) de la mention «lu et approuvé») 18

19 Charte du bénévolat de l AS FENRIS Tout bénévole accueilli et intégré dans l Association se voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s instituer entre les Responsables de l association, les salariés et les bénévoles. V. Rappel des missions et finalités de l association. La mission de l AS FENRIS est de développer le football américain et le flag football sur Dijon et son agglomération à travers des championnats, tournois amicaux et animations. L Association sportive Fenris remplit cette mission d intérêt général : > de façon transparente à l égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles, > dans le respect des règles démocratiques de la loi de 1901, > en l accompagnant de démarches d évaluation de son utilité sociale. VI. La place des bénévoles dans le Projet Associatif Dans le cadre du Projet Associatif le rôle et les missions des bénévoles sont plus particulièrement les suivantes : > Participer à l évolution sportive du club > S impliquer dans la vie du club et ses représentations VII. Les droits des bénévoles L Association sportive FENRIS s engage à l égard de ses bénévoles : > en matière d information : à les informer sur les finalités de l Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités, à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires, > en matière d accueil et d intégration : à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable, à leur confier, bien sûr en fonction des besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité, à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole, à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l Association dans «une convention d engagement», 19

20 > en matière de gestion et de développement de compétences: à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d équipes, etc. à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d intérêts et les compétences développées, si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l expérience (VAE), > en matière de couverture assurantielle : à leur garantir la couverture et le bénéfice d une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées. L Association conserve le droit d interrompre l activité et la mission d un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de rétractation raisonnables. VIII. Les obligations des bénévoles L activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l AS FENRIS et ses bénévoles, mais ceci n exclut pas le respect de règles et de consignes. Ainsi, le bénévole s engage à : > à adhérer à la finalité et à l éthique de l Association, > à se conformer à ses objectifs, > à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur, > à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein «d une convention d engagement» et éventuellement après une période d essai, > à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun, > à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l activité de l Association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles, > à collaborer avec les autres acteurs de l Association : dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles, > à suivre les actions de formation proposées. Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable. Règlement remis en double exemplaire : un exemplaire doit être signé par le licencié ou par les parents s il est mineur, daté et retourné au club. Je soussigné(e). déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du club de l AS FENRIS et m engage à le respecter et/ou à le faire respecter à mon enfant. Signature(s) Date :.. (Précédée(s) de la mention «lu et approuvé») 20

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