Les widgets. Table des matières

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1 Les widgets Table des matières Présentation des widgets... Page 2 Gestion des widgets par l'administrateur...page 3 Créer un widget... Page 7 Ajouter un flux RSS...Page 8 Ajouter un widget depuis Netvibes ou IGoogle...Page 11 Composition de la page d'accueil...page 14

2 Les widgets Widget est une contraction des mots window et gadget. Un widget est un petit outil qui permet d'obtenir des informations (météo, actualité, dictionnaire, carte routière, pense-bête, traducteur etc.). La page d'accueil est personnalisable par tous les utilisateurs cependant l'administrateur peut proposer un modèle de page par défaut. Le comité de pilotage de l'établissement peut choisir quel widget composera la page d'accueil. Widget afficheur de flux RSS Widget à télécharger sur IGoogle ou Netvibes 2

3 Gestion des widgets par l'administrateur L'administrateur du portail ENT peut ajouter, modifier ou supprimer les widgets de la page d'accueil. Il est important que le choix des widgets se fasse avant la diffusion des comptes aux utilisateurs. En effet lorsque l'on modifie les widgets de la page d'accueil tous les utilisateurs sont impactés et leur page d'accueil réinitialisé. Ajouter des widgets à la page d'accueil Se connecter en administrateur sur le portail ENT Cliquer sur Interface d'administration Puis sur widgets Sur cet écran apparait tous les widgets disponibles 3

4 Il est possible de créer des sous-rubriques pour organiser vos widgets et de définir qui aura accès à ces rubriques (professeurs, élèves...). La possibilité de classer les widgets dans le dossier Etablissement est très pertinente, dans une sous rubrique administration par exemple, autoriser qu'aux membres de l'administration et les professeurs l'accès à un widget permettant l'édition de documents administratifs, c'est ce qui a été réalisé au Lycée Bel Air. 4

5 Tout le monde peut créer un widget, cependant avant de l'utiliser les utilisateurs doivent attendre la validation du widget par l'administrateur. Dans l'exemple ci-dessous un utilisateur à ajouter un widget depuis igoogle. Il ne peut être utiliser en l'état, l'administrateur doit s'assurer de la provenance du widget, il sera disponible et opérationnel lorsque l'administrateur l'aura validé. Un message rappelle les régles de prudence Météo Consultez les prévisions Dans la fenêtre ci-contre toutes les informations concernant le widget sont recensées. Vous pouvez modifier le titre, la description, les dimensions du widget... Après vérification des informations, vous pouvez cliquer sur "Valider ce widget" ou "Supprimer" s'il ne convient pas ou s'il représente un risque de sécurité. 5

6 Disponibilité du widget validé dans la bibliothèque Notre widget "Météo" a été validé il est maintenant disponible dans la bibliothèque des widgets, tous les utilisateurs pourront l'utiliser sur leur page d'accueil. A ce stade tous les utilisateurs (ou seulement ceux que vous avez définit) peuvent avoir accès à ce widget et le rajouter à leur page d'accueil et l'utiliser de suite.. 6

7 Créer un widget Des widgets il en existe de plusieurs types : # les afficheurs de flux RSS qui permettent d'afficher les dernières actualités d'un site, # les notes, # les bulletins météo, # les horloges, # les calendriers, #... Sur la page "Créer un widget" plusieurs choix sont possibles : widget basé sur des flux RSS, par exemple un site d'information (Le Monde, Clicanoo...) créer son propre widget (pour les développeurs) récupérer un widget existant depuis le site Netvibes ou IGoogle, télécharger un widget créé avec l'api d'envole (pour les développeurs) 7

8 Ajouter un flux RSS 1 - Cliquer sur Ajouter un flux RSS 2 - Indiquer l'url du flux RSS 3 - Configuration du widget 8

9 4 - Choix de la catégorie dans laquelle vous souhaitez ajouter le widget 5 - Personnaliser votre widget avec une icône (facultatif) 9

10 6 - Test et affichage de votre widget 7 - Enregistrement et attente validation par l'administrateur Le widget de flux RSS a été créé, l'administrateur doit le valider avant qu'il puisse être utiliser. Lorsqu'il sera validé le widget apparaitra dans la liste de widgets disponibles. Pour ajouter un widget depuis Netvibes, suivez la même procédure que pour IGoogle 10

11 Ajouter un widget depuis Netvibes ou IGoogle 1 - Cliquer sur le lien 1 - Choisir le fournisseur de widget 2 - Création du widget Vous avez l'adresse du widget : coller la dans le champ comme indiqué ci dessous Vous n'avez pas l'adresse du widget dans ce cas cliquer sur l'adresse pour avoir accès à la bibliothèque de IGoogle. 11

12 Prenons par exemple le calendrier de Google. Copier l'adresse URL de la page comme dans l'exemple ci-après, coller l'adresse dans le formulaire puis cliquer sur "Etape suivante" Configuration du widget Choisir la catégorie dans laquelle ajouter le widget calendrier 12

13 Choisir une icône personnalisée (facultatif) Test du widget Attente validation du widget par l'administrateur pour être visible dans la liste des widgets. Penser à vérifier régulièrement la présence de widget en attente de validation. 13

14 Composition de la page d'accueil Se connecter en administrateur sur le portail ENT Cliquer sur Interface d'administration Puis sur pages Rappel : ajouter un seul onglet (site établissement par exemple) préférer les items de bureau Le nom de la page La description de la page Il est préférable de constituer la page d'accueil avant la distribution des comptes aux utilisateurs pour ne pas à avoir à remplacer la page existante au risque de venir "écraser" la personnalisation des pages utilisateurs. Utiliser cette option s'il s'agit d'une mise à jour. 14

15 Il est possible d'affecter une icône à la page d'accueil La composition de la page d'accueil se fait de manière fluide et intuitive, l'objectif est d'avoir une page d'accueil qui tienne compte des préconisations du comité de pilotage. Ajouter, modifier, déplacer ou supprimer les widgets, composez votre page en toute simplicité. 15

16 Gestion des widgets par l'utilisateur Ajouter des widgets à la page d'accueil Cliquer sur le lien "Ajouter des widgets" La fenêtre ci contre s'affiche à gauche de la fenêtre Développer la bibliothéque de widgets en cliquant sur "V" Cliquer sur l'une des rubriques Pour afficher le widget sur votre page d'accueil, il suffit de maintenir le bouton gauche de la souris sur l'en-tête du widget, le déplacer vers la page d'accueil, attendre qu'un cadre rouge apparaisse sur la vignette de la page d'accueil et vous relachez le bouton de la souris. 16

17 Modifier les widgets de la page d'accueil Il est possible de configurer chaque widget, modifier la couleur, modifier l'affichage... Pour modifier les paramétres d'un widget, il suffit de survoler l'en-tête du widget avec la souris. Il est possible pour ce widget : De modifier la couleur de la barre De définir le nombre d'article à afficher Lors d'un clic sur un article, ouvrir dans la même page ou un nouvel onglet... D'afficher les articles sous forme de liste, détaillé ou journal Supprimer les widgets de la page d'accueil Il est possible de supprimer un widget de votre page d'accueil, il ne sera cependant pas supprimer de l'ent vous pourrez de nouveau l'ajouter à votre page d'accueil. 17