Questions réponses Centre Meredith Décembre 2014

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1 Questions réponses Centre Meredith Décembre 2014 (Questions soumises par le comité de loisirs, culture et vie communautaire) Q1.Quelle est la nature des réparations requises à la section de l aréna du Centre Meredith concernant (a) le mur arrière, (b) le système de collecte des eaux et (c) la décontamination de la moisissure (mur et système de ventilation dans l aréna) (a) Réparations du mur arrière: Les travaux incluent le remplacement du mur nord-ouest du Centre Meredith, ainsi qu une partie de la toiture. (b) Réparations du système de collecte des eaux: Le nettoyage et le remplacement de l isolant qui été mouillé (c) Décontamination de la moisissure: Selon le Protocole de décontamination, il y a deux types de décontamination: la décontamination de type 1 (ou grossière), qui consiste à éliminer la moisissure visible et la décontamination de type 2 (ou fine), qui implique le nettoyage de tous les espaces habitables ainsi que les articles présents qui ont été ou qui peuvent avoir été contaminés par la présence de spores de moisissure. Q2. Qu est-ce qui a causé l effondrement du mur? Est-ce dû à (a) une mauvaise conception, une mauvaise installation ou à une force majeure? (b) Si ce n est pas une force majeure, qui est ultimement responsable pour cette faute? a) Causes de l effondrement du mur: Les causes ne sont pas encore identifiées, car présentement les assurances de la Municipalité et les assurances de l entrepreneur (Pomerleau) ont un dossier légal afin d identifier la cause et les responsabilités. b) La Municipalité ne peut pas offrir une réponse précise jusqu à ce que l on obtienne la décision de la cour.

2 Q3. Est-ce qu il y a une police d assurance en place qui couvrira : (a) les réparations du mur et (b) la décontamination? Si non, quel est l estimé que les résidents de Chelsea devront payer? a) Oui, la Municipalité a une assurance pour couvrir la réfection du mur et la décontamination avec la compagnie d assurances de l UMQ (Union des municipalités du Québec). La majorité des dépenses seront couvertes à 100% par les assurances. La franchise est prévue dans les dépenses d administration. À ce jour, il est difficile de dire le pourcentage exact qui sera remboursé par les assurances, car nous attendons l analyse des réclamations. Plus d informations sont à venir. b) Idem que (a). Q4. Quel est le délai actuel versus le délai prescrit pour informer la compagnie d assurance concernant : (a): les dommages observés au mur arrière? (b) l apparence de moisissure sur le mur arrière? (c) Est-ce que les assureurs ont été informés dans le délai prescrit? a) Dommages du mur arrière: La Municipalité envoie systématiquement toutes les réclamations et les factures concernant les travaux de réfection du mur et décontamination. b) Apparence de moisissure sur le mur arrière: Voir réponse Q4 (a). c) Oui, les assureurs ont été informés dans les délais prescrits Q5. (a) Quel est le montant ou le pourcentage associé aux réparations du mur arrière qui sera couvert par les assurances? (b) Quel est le montant ou le pourcentage associé à la décontamination sera couvert par les assurances? Page 2 of 7

3 a) Montant couvert pour le mur arrière: Voir réponse Q3 (a). b) Montant couvert pour la décontamination: Voir réponse Q3 (a). Q6. (a) Quelles sont les responsabilités (et les coûts) assumées par la Fondation Chelsea pour la gestion du Centre Meredith? (b) Puis, quel est approximativement le taux d occupation des salles et de l aréna des 12 derniers mois avant la fermeture de l aréna? a) Les responsabilités et les frais de la Fondation sont stipulés dans le Protocole d entente entre la Fondation et la Municipalité. Ce document stipule que la Municipalité remboursera un montant égal aux revenus du Centre Meredith en frais de gestion (sauf les taxes applicables) à la Fondation donc il est normal que les revenus soient équivalents aux dépenses de gestion. Les seuls revenus que la Municipalité conserve sont ceux générés par les activités organisées par la Municipalité. b) La Fondation Chelsea détient ces informations Page 3 of 7

4 Q7. (a) Quelles dépenses d opération sont incluses dans la feuille de comptabilité de la Fondation Chelsea pour la gestion du Centre Meredith et quelles dépenses n est pas incluses? Les dépenses de $ sont les dépenses assumées par la municipalité, soit les frais d électricité, d achats d eau potable, de vidange de la fosse septique scellée, d entretien du bâtiment et des équipements, de location de la zamboni et frais de fonctionnement, d assurances, de frais professionnels et autres petites dépenses. La majorité des dépenses assumées par la Fondation sont les salaires et avantages sociaux. Q8. À quel moment croyons-nous que l aréna rouvrira et pouvons-nous garantir que la moisissure sera retirée du système de ventilation afin de prévenir les risques pour la santé? a) Il n est pas possible d estimer une date d ouverture tant que les résultats de test ne sont pas satisfaisants. À ce jour, la qualité de l air est acceptable. Toutefois, la quantité d unités fongiques présentes dépasse les standards. En conséquence, les travaux de décontamination continuent afin de s assurer que les moisissures ne reviendront pas lorsque les conditions d humidité et de température seront propices à cela l été prochain. b) Voir réponse Q8 (a). Page 4 of 7

5 Q9. Le Centre Meredith serait contaminé avec de la moisissure de niveau 3. Qu est-ce que cela signifie et implique en termes de procédures de décontamination et de risques potentiels pour la santé pour les futurs utilisateurs de l aréna? a) Définition du niveau trois de moisissure: Selon le Protocole de la Ville de New York, une contamination de niveau III est supérieure à 10 m 2. Voir réponse Q10 (a). b) Procédure de décontamination: Selon le protocole de décontamination, il y a deux types de décontamination: la décontamination de type 1 (ou grossière), qui consiste à éliminer la moisissure visible et la décontamination de type 2 (ou fine) qui implique le nettoyage de tous les espaces habitables ainsi que les articles présents qui ont ou qui peuvent avoir été contaminés par la présence de spores de moisissure. Le niveau III implique certaines mesures de sécurité additionnelles pour les travailleurs, tel que les vestiaires pour vêtements contaminés et douches et l équipement de protection personnel (p. ex. couvre-tout type tyvek, demi-masque respiratoire muni de cartouches de filtration HEPA P100, gants de travail de type latex, lunettes de protection). c) Risques potentiels pour la santé: Le niveau de qualité d air actuelle ne devrait avoir aucun risque pour la santé. Selon la Sécurité Publique, les moisissures aggravent les symptômes d asthme et d'allergies pour les gens qui ont déjà des problèmes de santé respiratoire. Une exposition temporaire n'est pas inquiétante, c'est l'exposition fréquente à long terme qui est plus néfaste pour la santé. Si des citoyens se préoccupent de leur santé ou disent avoir des nouveaux symptômes d'allergies, recommandez-leur de consulter leur médecin traitant en leur disant de mentionner une exposition temporaire à des moisissures. Page 5 of 7

6 Q10. (a) Est-ce qu il y a des règlements ou des procédures spécifiques provinciaux ou fédéraux qui doivent être respectés pour la décontamination de moisissure présente dans des édifices publics, spécialement pour la moisissure de niveau 3? b) Si oui, quels sont les règlements, sont-ils suivis et est-ce que les autorités provinciales ou fédérales doivent vérifier les résultats et attester que la décontamination est complète? a) Oui, le protocole de décontamination suit les standards suivants: «Standard and Reference Guide for Professional Mold Remediation, Institute of Inspection Cleaning and Restoration Certification»; «Lignes directrices sur les moisissures pour l industrie canadienne de la construction, , Association Canadienne de Construction (ACC)»; «Guidelines on Assessment and Remediation Fungi in Indoor Environments, New York Department of Health, 2000». b) Les travaux de décontamination dans l aréna s effectuent selon les standards ci-dessus. Les résultats sont vérifiés par un tiers, engagé par la Municipalité à cet effet. Q11. Est-ce qu une fois complétés, les travaux de réparations du mur arrière du Centre Meredith vont régler les problèmes d humidité élevée et de glace trop tendre comme cela est arrivé en juillet et août dernier? a) La réfection du mur devrait résoudre le taux d humidité élevé. La Municipalité a aussi fait faire une analyse du système de ventilation et va procéder à appliquer les recommandations de ce rapport. b) Voir réponse Q11 (a). Page 6 of 7

7 Q12. L eau utilisée pour opérer le Centre Meredith provient présentement par camion de Montréal. Dans ce cas: a) Quels sont le nombre de camions et le volume d eau transporté par camion au Centre Meredith de façon mensuelle? b) Quel est le coût mensuel (transport et main d oeuvre) d approvisionnement en eau pour le centre? c) À quel moment le centre sera-t-il autonome en ce qui a trait à ses besoins en eau? a) Le nombre de camions et volume d eau commandé varie selon les besoins. On a constaté une moyenne de 2.3 voyages de 8,500 L/voyage dans les dernières années. b) Les coûts d eau mensuels varient selon les besoins. Par exemple, une moyenne de 2,250 $ par mois en 2013 et 2,235 $ en Les coûts mensuels en 2014 ont augmenté à cause la diminution du volume d eau présente dans le puits. Ils auraient été plus considérables si le centre avait ouvert toute l année. c) Le Centre Meredith n aura plus besoin d eau une fois que le projet d infrastructures sera mis en place. La fin des travaux d infrastructures est prévue vers la fin de Page 7 of 7