Commission scolaire des Draveurs Découvrir, grandir, devenir

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1 ADOPTÉ Découvrir, grandir, devenir COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES DRAVEURS Compte rendu de la rencontre du comité de parents de la, tenue le 28 septembre 2009, à 19 h, au centre administratif situé au 200, boul. Maloney Est, Gatineau à la salle Rolland-Bérubé sous la présidence de Mme Nathalie Dorais-Pagé. Sont présents : Mme Chantal Beauvais M. Jean-Luc Céré Mme Suzie Lemay M. Ali Besbes M. Michel Rapin Mme France Landry Mme Katia Éthier M. François Blain Mme Nathalie Dorais-Pagé M. René Thibault Mme Mylène Poirier Mme Josée Phénix M. Eric Lachance M. Patrick Bussière M. Michel Lortie M. Clément Bélanger Mme Lucie Purdy M. Pierre Brochu Mme Melissa Perreault M. Eric Beauchamp Mme Claudie Besner M. Michel Whelan M. Stéphane Dubuc M. Daniel Duclos M. Gilbert Clément Mme Luanne Larose Mme Chantale Saumure Est également présent: M. Julien Croteau, président de la CSD M. François Jetté, directeur général M. Robert Desjardins, parent-commissaire secondaire Les écoles non représentées sont : De la Traversée Des Belles-Rives L Équipage L Oiseau Bleu Le Tremplin 1. Ouverture de l assemblée et mot de bienvenue La présidente souhaite la bienvenue aux nouveaux et anciens membres et remercie Mme Lucie Purdy pour avoir accepté, à pied levé, d agir à titre de secrétaire pour la rencontre de ce soir. La présidente cède la parole à M. Julien Croteau, président de la commission scolaire. M. Croteau remercie les membres de leur implication au nom des commissaires. Il les remercie de leur engagement dans notre milieu. Les parents sont importants dans la réussite des enfants. Le comité de parents est un acteur important et sa contribution est appréciée de la part de la CSD.

2 Comité de parents 2 Il ajoute qu il remercie M. Robert Desjardins pour son implication importante en tant que parentcommissaire. 2. Constatation du quorum La présidente constate qu il y a quorum et déclare l assemblée ouverte à 19 h Adoption du projet de l ordre du jour Ajout aux varia Hygiène concernant le papier à main et savon. IL EST PROPOSÉ par Mme Josée Phénix et APPUYÉ par M. Clément Bélanger d adopter l ordre du jour. 4. Adoption des comptes-rendus du 25 mai et du 8 juin 2009 IL EST PROPOSÉ par M. Ali Besbes et APPUYÉ par M. Daniel Duclos d adopter le compte rendu du 25 mai Une modification est apportée au point 1, il faut ajouter et en l absence du vice-président. IL EST PROPOSÉ par M. Stéphane Dubuc et APPUYÉ par M. Clément Bélanger d adopter le compte rendu du 8 juin 2009 tel que modifié. 5. Suivi aux comptes-rendus Les suivis seront discutés ultérieurement lors de la rencontre. 6. Mot du directeur général Grippe A (H1N1) M. François Jetté, directeur général, fait état de la situation relative à la grippe A (H1N1). Formation des conseils d établissement Le 15 octobre 2009, une formation est offerte à tous les nouveaux membres des conseils d établissement.

3 Comité de parents 3 Consultations Le directeur général rappelle l importance du comité de parents lors des consultations qui seront effectuées auprès d eux durant l année. Rôle du commissaire M. François Jetté rappelle que l un des rôles du commissaire, est de connaître les attentes et les besoins de la population et qu à ce titre sa présence aux séances du conseil d établissement est souhaitable. Panne du réseau téléphonique M. Jetté informe les membres d un problème au niveau de la téléphonie à la commission scolaire. Une quantité réduite de lignes téléphoniques ne permet pas actuellement de répondre à tous les appels de l extérieur. Cependant, les établissements disposent d une ligne qui leur permet, en tout temps, de faire des appels et, au besoin, des appels d urgence détectables par les services du Mot de la présidence La présidente remercie les membres pour leur disponibilité et leur implication au sein de différents comités de la CSD. Elle explique le mandat du comité de parents et le déroulement des rencontres. Elle mentionne qu il y aura plusieurs consultations dans les prochains mois dont celle portant sur le protecteur de l élève et celle concernant le transport. Elle informe les membres que les cartables sont des outils de travail qui seront utiles tout au long de l année scolaire Élections 8.1 Nomination d un(e) président(e) d élection IL EST PROPOSÉ par Mme Nathalie Dorais-Pagé et APPUYÉ par Mme Josée Phénix de nommer monsieur François Jetté comme président d élection. 8.2 Nomination d un(e) secrétaire d élection Michel Lortie se propose pour agir à titre de secrétaire d élection.

4 Comité de parents Nomination des scrutateurs IL EST PROPOSÉ par Mme Josée Phénix que M. Éric Lachance agisse comme scrutateur et Mme Chantal Saumure se propose en tant que deuxième scrutatrice. 8.4 Procédures de vote pour une élection Monsieur Jetté explique qu on peut proposer quelqu un ou se proposer. Les représentants ont droit de vote ou le substitut en son absence. 8.5 Élection au poste de la présidence IL EST PROPOSÉ par Mme Josée Phénix de nommer Mme Nathalie Dorais-Pagé à la présidence du comité de parents. Mme Nathalie Dorais-Pagé accepte. Élue par acclamation 8.6 Élection au poste de la vice-présidence IL EST PROPOSÉ par M. Stéphane Dubuc de nommer M. Clément Bélanger à la viceprésidence du comité de parents. M. Ali Besbes se propose pour agir à titre de vice-président. M. Ali Besbes accepte. M. Clément Bélanger accepte. Après un vote secret, M. Clément Bélanger est élu à la vice-présidence. 8.7 Élection au poste de secrétaire IL EST PROPOSÉ par M. Ali Besbes de nommer M. Éric Lachance au poste de secrétaire. M. Éric Lachance accepte. Élu par acclamation 8.8 Élection au poste de trésorier(ère) IL EST PROPOSÉ par M. Stéphane Dubuc de nommer M. Ali Besbes au poste de trésorier. IL EST PROPOSÉ par Mme Josée Phénix de nommer M. Daniel Duclos au poste de trésorier. M. Daniel Duclos refuse. M. Ali Besbes accepte. Élu par acclamation

5 Comité de parents Élection à l ACPO PRIMAIRE Mme Nathalie Dorais-Pagé se propose comme déléguée. M. François Blain se propose comme substitut. SECONDAIRE Élus par acclamation M. Daniel Duclos propose M. Stéphane Dubuc comme délégué. M. Stéphane Dubuc propose M. Daniel Duclos comme substitut. Élus par acclamation 8.10 Désignation des parents au comité consultatif des services EHDAA : parents représentants et substituts Puisque l assemblée générale annuelle n a pas eu lieu, la désignation des parents au CCEHDAA est reportée à la prochaine rencontre Représentant au comité consultatif du transport scolaire M. Gilbert Clément se propose comme représentant au comité consultatif du transport scolaire. Élu par acclamation 8.12 Nomination des délégués pour une élection en cours d année (FCPQ) Mme Nathalie Dorais-Pagé se propose. Mme Lucie Purdy se propose. Élues par acclamation 8.13 Destruction des bulletins de vote IL EST PROPOSÉ par Mme Lucie Purdy et APPUYÉ par M. Michel Whelan que M. François Jetté procède à la destruction des bulletins de vote. 9. Mot de l exécutif élu pour l année La présidente remercie les membres de la confiance qu ils lui accordent. Elle mentionne que les dossiers des frais exigés des parents incluant les frais des services de garde, les services offerts lors de journées pédagogiques, les services de dîneurs demeurent au cœur de ses préoccupations. MM. Bélanger, Lachance et Besbes remercient les membres de les avoir élus.

6 Comité de parents Rapport financier La présidente présente le rapport financier et répond aux questions des membres. IL EST PROPOSÉ par Mme Josée Phénix et APPUYÉ par Mme Lucie Purdy d adopter le rapport financier ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 11 Prévisions budgétaires La présidente présente les prévisions budgétaires et répond aux questions des membres. IL EST PROPOSÉ par Mme Claudie Besner et APPUYÉ par M. Michel Whelan d adopter les prévisions budgétaires ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 12. Dépôt de la régie interne et de l abrégé Un projet de régie interne est déposé ce soir afin que les membres puissent en prendre connaissance d ici la prochaine rencontre. Des propositions de modifications ont été apportées, entre autres, suite à la modification à la Loi sur l instruction publique. Si les membres ont des questions ou des propositions de modifications, ils sont invités à communiquer avec un membre de l exécutif. Les membres seront invités à voter pour l adoption de la régie interne lors de la rencontre du 19 octobre Capsule d information du secondaire Mme Chantale Saumure, MM. Michel Whelan, Stéphane Dubuc, Daniel Duclos et Gilbert Clément se sont rencontrés. Ils ont échangé concernant les points de l an passé et les points qu ils aimeraient discuter lors de leur prochaine rencontre. 14. Rapport des parents commissaires M. Robert Desjardins nous parle du rôle du parent-commissaire et l importance de faire le lien entre le comité de parents et les commissaires. Cela demande beaucoup d implications de la part des parents qui agissent comme commissaires puisqu il faut assister aux rencontres des CE, du CP, de l exécutif du CP, de l exécutif des commissaires, les rencontres des commissaires et de certains comités ad hoc. La prochaine session intensive de travail aura lieu les décembre prochain.

7 Comité de parents Rapport des comités 15.1 EHDAA L assemblée générale du comité devait avoir lieu le 23 septembre dernier, mais à la demande de la Direction générale, l assemblée a été reportée à une date ultérieure afin de permettre à la nouvelle coordonnatrice en adaptation scolaire de connaître ses dossiers. La date de l assemblée générale n est pas encore connue. La représentante de l an passé mentionne que cette situation est questionnable puisque cela a brimé le droit du représentant du CCEHDAA au comité de parents de poser sa candidature à un poste de l exécutif du comité de parents, d'autant plus que la rencontre avait pour but de présenter le rapport annuel et de procéder à l'élection des membres parents. Les membres du comité de parents questionnent la décision de la Direction générale puisque la clientèle EHDAA est importante, que le MELS alloue des sommes supplémentaires et que la présidente sortante du CCEHDAA était en mesure d animer cette assemblée ACPO Aucune réunion pour le moment TRANSPORT M. Philippe Brunet a participé à une réunion le 9 septembre Puisqu il est absent ce soir, il va faire son compte rendu lors de la prochaine rencontre. 16. Écho des conseils d établissement Les membres échangent sur le taux de participation des parents lors des différentes assemblées générales annuelles des établissements et des moyens pour augmenter ce taux de participation. École du Bois Joli : M. Éric Lachance mentionne qu en juin dernier il y a eu des discussions concernant les règles du service de garde lors de journées pédagogiques. Les discussions portaient sur la disponibilité des services de garde lors des journées pédagogiques pour les élèves qui ne participent pas aux sorties. Le conseil d établissement avait pris une résolution à l effet que le service de garde devait être disponible sur place pendant les journées pédagogiques même si une sortie était prévue. Lors de la journée pédagogique de septembre, le sondage envoyé aux parents demandant si les enfants participeraient à cette journée ne portait pas de mention pour donner le choix aux parents d inscrire ceux-ci seulement à la journée pédagogique ou à la journée pédagogique ET à la sortie.

8 Comité de parents 8 La direction de l établissement a alors mentionné qu elle devait valider la façon de faire avec la commission scolaire. Selon la politique portant sur le Cadre organisationnel des services de garde en milieu scolaire, nous sommes d avis que les services doivent être disponibles à l école lors des journées pédagogiques. Un suivi sera fait auprès de la Direction générale. 17. Points divers Hygiène concernant le papier à main et savon Il est discuté que dans certains établissements il y a un manque de savon et de papier à main. Les parents présents se questionnent sur l hygiène dans ces situations. 18. Date de la prochaine réunion La prochaine rencontre du comité de parents aura lieu le 19 octobre 2009 à 19 h à la salle Rolland-Bérubé du centre administratif de la. 19. Levée de l assemblée IL EST PROPOSÉ par M. François Blain et APPUYÉ par M. Éric Lachance (puisque Mme Josée Phénix avait déjà quitté la rencontre) que l assemblée soit levée à 21 h 44. Nathalie Dorais-Pagé Présidente Lucie Purdy Secrétaire